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Office Management / Assistenz der Institutsleitung (m/w/d)

Office Management / Assistenz der Institutsleitung (m/w/d)

  • Graz
  • Teilzeit
  • befristet

Institut für Grundlagen und Theorie der Elektrotechnik

Office Management / Assistenz der Institutsleitung

Veröffentlicht: 2024-06-05
Stellenprofil:
Allgemeines Personal Administrativ
Stellenart: Allgemeines Personal
Wochenstunden: 30
Bewerbungsfrist: 2024-06-30
Verwendungsgruppe: IIb
Dienstbeginn: 2024-09-01
Anstellungsverhältnis: Befristet

Ihre Aufgaben:

  • Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Sekretariat (z.B. Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Terminkoordination und -verwaltung, Ressourcenverwaltung, Bestellungen mit SAP, Besprechungsorganisation)
  • Unterstützung in der Personalverwaltung (z.B. Abwesenheiten, Ausschreibungen, Personalaufnahmen, Dienstreisen)
  • Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden, Studierenden und Gästen
  • Betreuung und Verwaltung der Institutsbibliothek
  • Finanzadministration im Global- und Drittmittelbereich: Verwaltung sowie Ab- und Verrechnung im Globalbudget- bzw. im Drittmittelbereich
  • Administrative Unterstützung in der Lehre (Lehrveranstaltungs-/Prüfungsmanagement) und Forschung (Projektanträge)
  • Unterstützung in der Planung und Organisation von Events

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufm. Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss (Lehrabschluss, Fachschule) oder facheinschlägige Ausbildung mit administrativer Berufserfahrung
  • Matura wünschenswert
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (Ausdrucksform und Rechtschreibung)
  • Gute Englischkenntnisse
  • Gute EDV-Kenntnisse (Office, SAP von Vorteil)
  • Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit

Wir bieten:

  • Abwechslungsreicher Aufgabenbereich
  • Kollegial-freundschaftliches Arbeitsklima
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung (inkl. bezahlte Mittagspause - je nach Stundenausmaß)
  • Interne, nationale und internationale Weiterbildungsmöglichkeiten und Lehraufenthalte
  • Gütesiegel für innerbetriebliche Frauenförderung
  • Familienfreundlichster Betrieb der Steiermark 2018
  • Öffi-Zuschuss
  • Universitätssportprogramm
  • Einkaufsvergünstigungen
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Zugang zu den neuesten Technologien
  • Umfangreiche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Sicheres und stabiles Arbeitsumfeld
  • Home-Office-Möglichkeit

Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von mindestens € 34.441,40. Eine Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist möglich.


Die Technische Universität Graz strebt eine Erhöhung des Frauenanteiles, insbesondere in Leitungsfunktionen und beim wissenschaftlichen Personal an und lädt deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung ein. Im Falle von Unterrepräsentation werden Frauen bei gleicher Qualifikation vorrangig aufgenommen.

Die Technische Universität Graz bemüht sich aktiv um Vielfalt und Chancengleichheit. Bei der Personalauswahl dürfen Personen aufgrund des Geschlechts, der ethnischen Zugehörigkeit, der Religion oder der Weltanschauung, des Alters oder der sexuellen Orientierung nicht benachteiligt werden (Antidiskriminierung).

Menschen mit Behinderung und entsprechender Qualifikation werden ausdrücklich zur Bewerbung eingeladen.


Über uns

Die TU Graz ist die traditionsreichste technisch-naturwissenschaftliche Forschungs- und Bildungsinstitution in Österreich und zählt zu einer der größten Arbeitgeber*innen der Region mit rund 3.500 Mitarbeiter*innen. In ihren fünf Stärkefeldern, den Fields of Expertise, erbringt die TU Graz internationale Spitzenleistungen und setzt auf intensive Zusammenarbeit mit anderen Forschungs- und Bildungseinrichtungen sowie mit Wirtschaft und Industrie weltweit. In der europäischen Hochschullandschaft steht die TU Graz verstärkt im Wettbewerb um die besten Köpfe und Ressourcen.


Kontakt

Technische Universität Graz
Dekan der Fakultät für Elektrotechnik und Informationstechnik
Univ.-Prof. Dipl.-Ing. Dr.techn. Wolfgang Bösch, MBA
Inffeldgasse 18/EG
8010 Graz

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