Teilzeit | befristet
Ihre Aufgaben:
- Selbstständige Führung und Verwaltung des Sekretariats
- Mitarbeit in der Administration des Forschungs-, Lehr- und Verwaltungsbetriebes des Instituts
- Betreuung von Projektmitarbeiter:innen in administrativer und personeller Hinsicht, überwiegend in englischer Sprache
- Administration von Drittmittelprojekten, insbesondere Koordination von Verbundprojekten nach Bedarf
- Unterstützung des wissenschaftlichen Personals bei der Organisation von Gastaufenthalten und Betreuung von Gastvortragenden am Institut
- Mitwirkung bei organisatorischen Tätigkeiten im Rahmen der Institutsverwaltung (u.a. Studierendenbetreuung, Raumverwaltung, Homepagebetreuung, Organisation und Betreuung von Workshops etc)
- Lehrverwaltung (Lehrveranstaltungseingabe in UNIGRAZonline, Raumverwaltung für die Lehre, Prüfungsverwaltung, Übersichtserstellung über das geplante Lehrveranstaltungsangebot)
|
Vollzeit
Porto, München, Villach, Austria, Ahmedabad, Gujarat, India
17.06.2026
Porto, München, Villach, Austria, Ahmedabad, Gujarat, India
|
Ihre Aufgaben:
- Recruiting von Personal
- Betreuung von MitarbeiterInnen
- Führen von Bewerbungsgesprächen
- Unterstützung von Kunden- Personalberater
|
Ihre Aufgaben:
- Eigenständige Planung und Durchführung des gesamten Recruiting-Prozesses – von der Stellenausschreibung bis zum Onboarding
- Abwicklung und Koordination der Ausländerbeschäftigung
- Expat Management in enger Zusammenarbeit mit dem Headquarter
- Mitarbeit in HR-Projekten inkl. Datenpflege im Personalmanagement-Tool
- Planung, Organisation und Teilnahme an Karrieremessen/Recruiting-Events
- Aufbereitung von Berichten, Meldungen und Auswertungen
|
|
|
DAS IST ZU TUN:
- Aufbau langfristiger Geschäftsbeziehungen zu bestehenden Kunden im Bereich der Arbeitskräfteüberlassung
- Neukundenakquise
- Zeitnahe, qualitative und quantitative Personalbesetzung
- eigenständige Personalsuche (Unterstützung durch zentrales Recruiting)
- Ansprechpartner für überlassene Mitarbeiter
- Zielorientiertes Führen von Mitarbeitergesprächen (Ein- und Austrittsgespräche, etc.)
- Administration
|
Ihre Aufgaben:
- Zentrale Anlaufstelle & interne Kommunikation für MitarbeiterInnen und Führungskräfte über alle Kanäle hinweg.
- Beratung der Geschäftsführung in arbeitsrechtlichen Fragestellungen sowie Weiterentwicklung bestehender HR-Strukturen.
- Unternehmenskultur & Personalentwicklung – Mitgestaltung einer wertschätzenden, hilfsbereiten Arbeitsatmosphäre und gezielter Maßnahmen zur Mitarbeiterbindung.
- Lehrlingsausbildung & Mitarbeiterakquise – persönliche Begleitung unserer Lehrlinge sowie Repräsentation des Unternehmens an Schulen und auf Jobmessen.
- Digitalisierung & Prozessoptimierung durch gezielten Einsatz moderner HR-Tools.
- Leitung / Verantwortung für die Personalverrechnung und das Office Team inkl. Team- und Mitarbeiterführung
|
Vollzeit
Bad Blumau, Bierbaum
26.06.2026
Bad Blumau, Bierbaum
Was wir bieten und was du mitbringen solltest
- Enge Zusammenarbeit mit dem Betriebsleiter sowie Unterstützung in organisatorischen, administrativen und personalbezogenen Belangen
- Eigenständige Abwicklung administrativer Personalagenden vom Eintritt bis zum Austritt
- Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten
- Bearbeitung von Dienstplänen sowie Verwaltung von Abwesenheiten und Zeitkorrekturen
- Verwaltung und Vorbereitung personalrelevanter Unterlagen für die Lohnverrechnung
- Kommunikation mit unseren deutsch- und ungarischsprachigen Mitarbeiter:innen
- Unterstützung bei Onboarding-Prozessen und Unterweisungen neuer Mitarbeiter:innen
- Koordination mit Lohnverrechnung, Arbeitsmedizin und Sicherheitsfachkräften
- Organisation und Abwicklung allgemeiner Büro- und Verwaltungsaufgaben
- Terminverwaltung und Organisation von Besprechungen
- Kontrolle von Eingangsrechnungen und Korrespondenz mit Lieferanten
- Unterstützung der Kolleg:innen im Rahmen von Urlaubs- und Krankenstandsvertretungen
|
Ihre Aufgaben
- Du gewinnst neue Kunden für unsere Personaldienstleistungen und pflegst bestehende Partnerschaften.
- Du rekrutierst und betreust unsere Mitarbeiter:innen – von Bewerbungsgesprächen bis zur Einsatzplanung.
- Du kalkulierst Preise, erstellst Angebote und schließt Verträge erfolgreich ab.
- Du beobachtest den Markt, erkennst Chancen und setzt diese gewinnbringend um.
- Du sorgst für die Einhaltung von Prozessen, Qualität und Arbeitssicherheit.
- Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und bringst deine Ideen aktiv ein.
|
Ihre Aufgaben
- Begeistere neue Kunden für unsere Dienstleistungen und stärke bestehende Partnerschaften
- Rekrutiere und betreue unsere Mitarbeiter/Innen – von Bewerbungsgesprächen bis zur Einsatzplanung
- Kalkuliere Preise, erstelle Angebote und schließe Verträge erfolgreich ab
- Beobachte den Markt, erkenne Chancen und setze diese gewinnbringend um
- Sorge für die Einhaltung von Prozessen, Qualität und Arbeitssicherheit
- Arbeite eng mit der Geschäftsführung zusammen und bringe deine Ideen aktiv ein
|
Your tasks:
- Ensure compensation structures including salary frameworks, job grading, and pay bands are consistently implemented and applied across Magna Powertrain
- Lead annual compensation processes such as salary and grading reviews, bonus cycles, and incentive payments
- Ensure internal equity and external competitiveness through robust market benchmarking and develop compensation policies, principles, and governance frameworks
- Advice, collaborate and support regional compensation specialists, leaders and HR Business partners and strongly collaborate with HR analytics and Talent Management; act as a trusted advisor to senior leaders and key stakeholders
- Support the design and evolution of total rewards offerings including incentives, benefits, and recognition programs
- Improve Magna Powertrain’s Bonus process aligned with performance and business outcomes
- Ensure compliance with labor laws, pay equity, and regulatory requirements while maintaining accurate Workday data by applying job grading frameworks and Mercer IPE methodologies
- Partner closely with Total Rewards CoE from Magna Corporate and peers from other Magna Groups
- Collaborate strongly with auditors, legal teams, and finance partners to support compensation reporting and audit readiness
|
Ihre Aufgaben:
- Bedienung und Überwachung von Maschinen
- Sicherstellung eines reibungslosen Produktionsablaufs
- Durchführung einfacher Wartungs- und Reparaturarbeiten
- Qualitätskontrollen und Sicherstellung der Produktionsstandards
|
Deine zukünftige Rolle
- Eigenständige Durchführung der gesamten Personalverrechnung (End-to-End) für Kunden
- Abwicklung des laufenden Melde- und Berichtswesens sowie fristgerechte Übermittlung aller relevanten Meldungen
- Fachliche Ansprechperson für arbeits-, sozialversicherungs- und steuerrechtliche Fragestellungen
- Korrespondenz und Kommunikation mit Behörden (Finanzamt, ÖGK u. a.)
- Aktive Mitwirkung an der Weiterentwicklung und Optimierung von Systemen, Prozessen und Services
|
WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Lehre, HAS/HAK)
- Abgeschlossener Personalverrechnungslehrgang
- Fundierte Kenntnisse in der Personalverrechnung sowie im Steuer‑, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
- Sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse
- Kenntnisse im Bereich Ausländerbeschäftigung von Vorteil
- Strukturierte, sorgfältige und effiziente Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Zeit‑ und Fristenmanagement
- Kommunikationsstarke, freundliche und serviceorientierte Persönlichkeit
- Hohe Bereitschaft zur laufenden Weiterbildung
|
- Ein attraktiver bestehender Kundenstock wartet auf dein X- und Upselling
- Potentialgesteuerte Leads werden dir zentral zur Verfügung gestellt
- Technisch unterstütztes Empfehlungsmanagement potenziert deinen Erfolg
- Potentiale aus der Kundenfrequenz in Postfilialen werden dir strukturiert übergeleitet
- Selbständiges Arbeiten fördert deine persönliche Entwicklung
- Deine Einschulung betreuen wir in unserem bewährten Buddy-System
- Diverse Vergünstigungen (EUR 400 p.a. Essensbons, Urlaubsangebote, Gratis-Konto…)
|
|
|
|
|
|
|
Vollzeit | Teilzeit | befristet | Praktikum
|
Vollzeit | Teilzeit | Praktikum
|
|
|
|
|
Vollzeit | Teilzeit | befristet | Praktikum
|
|
|
Vollzeit
München, Graz
26.06.2026
München, Graz
|
Vollzeit | Teilzeit | befristet | Praktikum
|
Vollzeit
Villach, München
24.06.2026
Villach, München
|
Vollzeit | Teilzeit | befristet
|
|
|
|
|
