Vollzeit | befristet
Aufgaben:
- Bearbeitung von Anträgen, Überprüfung von Anspruchsvoraussetzungen, Anforderung von Unterlagen
- Erstellung von Schriftstücken und Bescheiden
- Kommunikation mit Bürgerinnen und Bürgern sowie Behörden: Beantwortung von Anfragen per Telefon, E-Mail oder im persönlichen Kontakt
- Aufbereitung und Auswertung von Daten und Erstellung von Statistiken
- Leistungsgewährung im Bereich der stationären Pflege (Erstellung von Zahlungsplänen)
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Was macht uns aus
- Administrative und organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft
- Interne Datenqualitätsprüfungen (LKF-Scoring)
- Bearbeitung von LKF-Fehlermeldungen in Absprache mit dem medizinischen Personal
- Laufende Patient:innenabrechnung in Vertretung der Kolleg:innen im Team
- Abstimmung mit internen Schnittstellen (Pflege, Ärzteschaft, Service-Bereiche)
- Stammdatenpflege und -abgleich (Fehldaten)
- Bearbeitung offener Posten (Mahn- und Inkassowesen)
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Was macht uns aus
- Patient*innenadministration
- Administrative Unterstützung der Ärzt*innen der Abteilungen (vorwiegend am Institut für Medizinische Radiologie – Diagnostik)
- Termin- und Telefonmanagemet
- Befundschreibung, Befundanforderung und -übermittlung
- Büroorganisation, diverser Schriftverkehr, Probenversand
- Ablageorganisation
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Vollzeit
Kaindorf bei Hartberg, Österreichweit
27.06.2025
Kaindorf bei Hartberg, Österreichweit
Ihre Aufgaben:
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Aufbau einer zusätzlichen Vertriebsabteilung und Ergänzung des bestehenden Teams -
Komplette Auftragsabwicklung und Terminsteuerung von Kundenaufträgen inklusive Fakturierung -
Beratung und Betreuung der Kund:innen (telefonisch/schriftlich) zu Produkten der Bäckereitechnik -
Erstellung von Angeboten mit aktivem Follow-Up bei Kund:innen -
Enge Zusammenarbeit mit dem Vertriebsaußendienst und dem restlichen Vertriebsteam sowie der Buchhaltung -
Organisation von Messeauftritte
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EIN JOB, VIELSEITIGE AUFGABEN:
- Allgemeine Office Tätigkeiten: Korrespondenz, Postbearbeitung, Telefondienst, Dokumentenmanagement, Terminorganisation
- Personalwesen: Schnittstelle zum Personalmanagement, Unterstützung in administrativen Prozessen, Verwaltung und Ablage vertraulicher Dokumente
- Fortbildungsmanagement: Organisation interner Fortbildungen, Verwaltung von Rückzahlungsvereinbarungen, etc.
- Weitere Tätigkeitsfelder: Bearbeitung von Schadensfällen, Administration Orga-Card, Vergabe Dienstwohnungen, etc.
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Jobbeschreibung
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Verwaltung und strukturierte Ablage von Unterlagen mit Fokus auf technische Dokumentationen und behördliche Unterlagen -
Koordination und Überwachung von Terminen inklusive Planung, Vorbereitung und Nachverfolgung von Fristen und projektbezogenen Kalendern -
Erstellung und Bearbeitung von Schriftstücken wie E-Mails, Anschreiben, Protokollen und interner Kommunikation im technischen Kontext -
Pflege und Aufbereitung von Listen und Übersichten zur Dokumentation technischer Abläufe, Projektdaten und Genehmigungsständen -
Allgemeine Büro- und Assistenzaufgaben, darunter Telefonmanagement, Postbearbeitung sowie Unterstützung des technischen Teams im Tagesgeschäft
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Ihre Arbeitswelt
- Terminkoordination und die damit einhergehenden Tätigkeiten inkl. Patient*innenkontakt
- Verfassen von medizinischer Dokumentation nach Diktat über Computersystem (Schreiben von Arztbriefen)
- Div. administrative und organisatorische Tätigkeiten
- Koordination von Informations- und Patient*innenflüssen
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Was macht uns aus
- Pflege der Außenanlagen: Schneeräumung im Winter, Park-, Rasenpflege im Sommer
- Durchführung von Haus- und Hofdiensten
- Betreuung des Fuhrparks inkl. Wartungsarbeiten
- Durchführung von Botenfahrten (z. B. Post- & Einkaufsfahrten)
- Koordination der Sondermüllentsorgung in Zusammenarbeit mit Entsorgungsfirmen
- Diverse Instandhaltungs- und Wartungstätigkeiten
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Was macht uns aus
- Eigenständige Planung und Erstellung von grafischem und audiovisuellem Content für die Social Media-Kanäle des LKH Murtal.
- Betreuung und Monitoring der Social Media-Kanäle (Facebook, Instagram, LinkedIn).
- Konzeption und Umsetzung von professionellen Foto- und Videoproduktionen.
- Eigenständige Bearbeitung und Umsetzung von Kommunikationsthemen für sämtliche Kanäle (klassische PR, Social Media, interne Kommunikation).
- Erstellung von Pressematerialien, Bearbeitung von Presseanfragen und Durchführung von Medienbeobachtungen.
- Organisation von Presseevents bzw. Unterstützung des Veranstaltungsmanagements.
- Konzeption von zielgruppengerechten Texten für die zur Verfügung stehenden Kommunikationskanäle.
- Erstellung von Flyern, Plakaten und Werbematerialien.
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Was dich erwartet
- Du lernst alle Abläufe im Verwaltungsbereich kennen und dabei erwarten dich spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten!
- Deine Kenntnisse werden von der Aufnahme unserer Patienten:innen bis zur Verrechnung eines Klinikaufenhaltes reichen.
- Deine höfliche Art bringst du nicht nur in administrative Arbeiten - sowie E-Mail Korrespondenzen, Post, Befundschreibung, uvm.- ein, sondern kannst deine positiven Vibes auch beim direkten Parteienverkehr an unserer Rezeption ausleben!
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IHRE AUFGABEN:
- Administrative Aufgaben wie z. B. Stammdatenerfassung, Datenkontrolle, Einsatzkorrekturen und Kontaktdatenverwaltung
- Büroorganisation wie z. B. Vorbereitung von Dienstbesprechungen, Sicherstellung von Hol - und Bringdiensten sowie Mithilfe in der Lagerverwaltung
- Bestellwesen
- Unterstützung bei der Einschulung neuer Kolleg:innen
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Ihre Aufgaben:
- Verfassen einer Dissertation an der Universität Graz im Bereich des Unternehmensrechts
- Mitarbeit im Arbeitsbereich von Univ.-Prof. Zollner, insbesondere an Forschungsvorhaben sowie in Organisation und Verwaltung
- Selbstständige Abhaltung von Lehrveranstaltungen sowie Mitarbeit bei Lehr- und Prüfungsaufgaben des Instituts
- Betreuung von Studierenden
- Mitarbeit an Organisations- und Verwaltungsaufgaben sowie an Evaluierungsmaßnahmen
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Deine Aufgaben
• du übernimmst administrative Aufgaben und unterstützt im operativen Tagesgeschäft• die Aufbereitung von Daten, Bearbeitung von Listen und die Erstellung von Berichten zählen zu deinen täglichen Aufgaben• du bist Ansprechpartner für unsere Filialen sowie externen Dienstleister, um gebäudebezogene Dienstleistungen sicherzustellen• ergänzend wirkst du bei der Abrechnung von gebäudebezogenen Dienstleistungen mit
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Was macht uns aus
- Diverse administrative und organisatorische Tätigkeiten
- Terminkoordination und die damit einhergehenden Tätigkeiten inkl. Patient*innenkontakt
- Verfassen von medizinischer Dokumentation nach Diktat über Computersystem (Schreiben von Arztbriefen)
- Koordination von Informations- und Patientenflüssen
- Befunddokumentation
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Was macht uns aus
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (HAK, HLW oder Lehre)
- Mehrjährige Berufserfahrung erwünscht
- Ausgezeichnete IT-Kenntnisse (Windows-Office Paket), sowie Beherrschung des 10-Finger-Systems
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Vollzeit | Praktikum
Bischofshofen, Dornbirn, Graz, Innsbruck, Lienz, Linz, Salzburg, Steyr, Telfs, Villach, Wien
03.07.2025
Bischofshofen, Dornbirn, Graz, Innsbruck, Lienz, Linz, Salzburg, Steyr, Telfs, Villach, Wien
Deine Aufgaben:
- Einstieg in die Hotellerie – Theorie und Praxis verbinden
Du erlernst alle relevanten Arbeitsschritte an der Rezeption und im Service. Dabei sammelst du sowohl theoretisches Wissen als auch praktische Erfahrung.
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Vollzeit | befristet | Geringfügig
Ihre Aufgaben:
- Administrative Unterstützung bei der Einrichtung und Wartung von Moodle-Kursen im Rahmen des Micro-Degree „KI und Gesellschaft“ (Bereitstellung von Unterlagen, Einrichtung von Aktivitäten, Überprüfung von Abgabefristen, etc.)
- Unterstützung von Lehrpersonen bei E-Moderation in Moodle-Foren
- Kommunikation mit den Studierenden
- Ggf. Ko-Moderation in synchronen Online-Einheiten via ZOOM
- Ggf. Unterstützung bei der Organisation und Umsetzung von Veranstaltungen am IDea_Lab
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Vollzeit | befristet | Geringfügig
Ihre Aufgaben:
- Administrative Unterstützung bei der Einrichtung und Wartung von Moodle-Kursen im Rahmen des Micro-Degree „KI und Gesellschaft“ (Bereitstellung von Unterlagen, Einrichtung von Aktivitäten, Überprüfung von Abgabefristen, etc.)
- Unterstützung von Lehrpersonen bei E-Moderation in Moodle-Foren
- Kommunikation mit den Studierenden
- Ggf. Ko-Moderation in synchronen Online-Einheiten via ZOOM
- Ggf. Unterstützung bei der Organisation und Umsetzung von Veranstaltungen am IDea_Lab
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ring(benefits)
- Moderner, attraktiver und innovativer Arbeitsplatz
- Tolle und angenehme Arbeitsatmosphäre in einem hochmodernen Büro-, Produktions- und Logistikgebäude mit gelebter „Du-Kultur“
- RINGANA Competence Development Programm mit internen und externen Weiterbildungs- und entwicklungsmöglichkeiten
- Kostenloses Mittagessen am RINGANA Campus bzw. Essenszuschuss an unserem Standort in Wien und Kaffee zur freien Entnahme
- Flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit, keine Kernzeit) sowie Homeofficemöglichkeiten im Angestelltenbereich
- Vorsorgeleistungen und Gesundheitsmaßnahmen
- Kostenlose Parkplätze und E-Bike Verleih am RINGANA Campus bzw. Öffi-/Klimaticketzuschuss für unsere Crew in Wien
- Private Nutzung der E-Ladestationen am RINGANA Campus
- Crew- und Teamevents wie After-Work, Sommerfest, Weihnachtsfeier, uvm.
- Teambudget für abteilungsinterne Aktivitäten
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ring(benefits)
- Moderner, attraktiver und innovativer Arbeitsplatz
- Tolle und angenehme Arbeitsatmosphäre in einem hochmodernen Büro-, Produktions- und Logistikgebäude mit gelebter „Du-Kultur“
- RINGANA Competence Development Programm mit internen und externen Weiterbildungs- und entwicklungsmöglichkeiten
- Kostenloses Mittagessen am RINGANA Campus bzw. Essenszuschuss an unserem Standort in Wien und Kaffee zur freien Entnahme
- Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeit ohne Kernzeit - 1 mal pro Woche bis 17:30 Uhr, freitags bis 13:00 Uhr
- Vorsorgeleistungen und Gesundheitsmaßnahmen
- Kostenlose Parkplätze und E-Bike Verleih am RINGANA Campus bzw. Öffi-/Klimaticketzuschuss für unsere Crew in Wien
- Private Nutzung der E-Ladestationen am RINGANA Campus
- Crew- und Teamevents wie After-Work, Sommerfest, Weihnachtsfeier, uvm.
- Teambudget für abteilungsinterne Aktivitäten
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IHR PROFIL
- Gewinnendes, freundliches Auftreten
- Abgeschlossene Schulausbildung oder Lehre
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Gute Microsoft - Office Kenntnisse
- Freude an Tätigkeit mit KundInnen und MitarbeiterInnen
- Service- und Kundenorientiertheit
- Stressresistenz
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