Unsere Klinik Judendorf-Straßengel ist im Norden der Landeshauptstadt Graz gelegen. Mit den Schwerpunkten Neurologie, Orthopädie, Onkologie und Kinderrehabilitation genießen wir einen sehr guten Ruf sowohl unter Patient/innen als auch unter Sozialversicherungspartner. Besonders im sensiblen medizinischen Bereich der Rehabilitation ist die gute Zusammenarbeit eines Teams von besonderer Bedeutung. Sie verfügen über eine hervorragende Ausbildung, Teamgeist und besonderes Interesse am Dienst am Menschen? Denn bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt, der nicht als Patient/in, sondern als Gast willkommen ist. Auch unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter spüren und schätzen diese Philosophie sehr.
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Your Responsibilities
- Lead and manage finance-related projects and global rollouts from planning through successful implementation.
- Drive process improvement initiatives to increase efficiency, standardization, and automation within Finance.
- Analyze existing finance processes and identify opportunities for optimization and digitalization.
- Act as PMO for finance projects and ensure effective stakeholder communication and project coordination.
- Support the implementation of finance policies, controls, and governance standards.
- Coordinate and deliver trainings, create documentation, and promote best-practice sharing across Finance teams.
- Act as SAP Finance Key User and support system-related improvements and implementations.
- Support finance transformation activities and additional projects assigned by management.
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Vollzeit | befristet
Schladming
29.06.2026
Schladming
DEINE AUFGABEN
- Freundlicher Empfang und persönliche Betreuung unserer Gäste
- Durchführung von Check-in und Check-out
- Bearbeitung von Anfragen, Reservierungen und Zimmerbuchungen
- Erstellung und Kontrolle von Rechnungen sowie Kassenabrechnungen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im Bereich Rezeption und Reservierung
- Enge Zusammenarbeit mit den verschiedenen Abteilungen des Hauses
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs an der Rezeption und eines
erstklassigen Gästeservices
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Your Responsibilities
- Assist in the preparation, drafting, and filing of patent applications to ensure accurate protection of innovations
- Monitor and manage IP deadlines to guarantee timely submissions and compliance with global regulations
- Maintain and further develop the trademark portfolio in collaboration with internal stakeholders
- Support the development and negotiation of IP-related clauses in contracts to ensure strong IP protection
- Support patent prosecution activities, including responses to office actions and IP-related disputes
- Ensure adherence to internal IP processes through active coordination and documentation management
- Conduct prior art searches and support patentability assessments for new technologies
- Collaborate with R&D teams to guide proper IP documentation throughout the innovation lifecycle
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Your Responsibilities
- Develop and deliver accurate and timely business plans (Annual Budget, Quarterly Forecast, 18-month Rolling Forecast) to enable informed decision-making
- Coordinate and align Sales Planning activities across functions to ensure consistent and reliable business outlooks
- Design, implement, and maintain financial policies, procedures, and internal controls to enhance governance and minimize risk
- Prepare monthly, quarterly, and annual financial reports in compliance with regulatory and internal standards
- Lead modules in the implementation and further development of the integrated planning tool (TM1), including MTP and budgeting processes
- Drive continuous improvement of controlling tools and processes to reduce manual work and increase efficiency
- Support strategic planning initiatives and contribute to financial transformation projects
- Contribute to ad-hoc analyses and special projects
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Ihre Aufgaben
- Du übernimmst sämtliche administrative Tätigkeiten zur Unterstützung unserer Vertriebsmitarbeiter/innen.
- Du sorgst dafür, dass Bewerber/innen schnell und zielgerichtet beim richtigen Kunden eingesetzt werden.
- Du wirst von erfahrenen Mentoren im gesamten Personalbereitstellungsprozess begleitet, von der Akquise bis zur Betreuung von Kunden und Mitarbeitern.
- Außendienst-Aktivitäten sowie Schulungen zu Kalkulation und Arbeitsrecht gehören zum Job.
- Du schaltest Stellenanzeigen, erstellst Arbeitspapiere und koordinierst die Zimmersuche für externe Mitarbeitende.
- Du unterstützt bei Bewerberinterviews und der Auswahl von Mitarbeitenden.
- Durch deine genaue Arbeitsweise hältst du unsere Datenbank stets aktuell.
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Ihre Aufgaben
- Du gewinnst neue Kunden für unsere Personaldienstleistungen und pflegst bestehende Partnerschaften.
- Du rekrutierst und betreust unsere Mitarbeiter:innen – von Bewerbungsgesprächen bis zur Einsatzplanung.
- Du kalkulierst Preise, erstellst Angebote und schließt Verträge erfolgreich ab.
- Du beobachtest den Markt, erkennst Chancen und setzt diese gewinnbringend um.
- Du sorgst für die Einhaltung von Prozessen, Qualität und Arbeitssicherheit.
- Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und bringst deine Ideen aktiv ein.
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Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Laborleitung in organisatorischen und administrativen Themen
- Koordination zwischen Labor, internen Abteilungen und externen Partner:innen
- Aktive Mitwirkung bei der Optimierung administrativer Prozesse
- Periodische Berichtserstellung und Kennzahlenaufbereitung
- Bearbeitung und Nachverfolgung von Beschwerden
- Organisation und Koordination externer Prüfaufträge
- Eigenständige Abwicklung von Bestellungen
- Mitarbeit in Projekten
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