Vollzeit
- Unterstützung bzw. Übernahme der Leitung bei Abwesenheit der Abteilungsleitung
- Koordination des Tagesgeschäfts im Reservierungsteam
- Herzliche, professionelle Beratung unserer Gäste per Telefon, E-Mail sowie über alle gängigen Online-Buchungsplattformen
- Erstellung individueller Angebote sowie Bearbeitung von Reservierungsbestätigungen, Umbuchungen und Stornierungen
- Aktiver telefonischer Verkauf inkl. Upselling und Cross-Selling unserer Zusatzleistungen
- Pflege und Verwaltung der Gästedaten zur Sicherstellung eines reibungslosen Buchungs- und Aufenthaltsprozesses
- Backoffice- und administrative Tätigkeiten wie Anzahlungsverwaltung, Reservierungskontrollen
- Bearbeitung von Individual- Gruppen von der Angebotserstellung über die Reservierung bis zum Aufenthalt in unserem Hotel
- Dienste am Wochenende und an Feiertagen im Rahmen eines geregelten Dienstplans
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Ihre Aufgaben
- Allgemeine Tätigkeiten im Zusammenhang mit dem Plakatverkauf
- Angebotserstellung
- Auftragsbearbeitung
- Allgemeine Bürotätigkeiten
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Dr. Uwe Hans Bauer-Schartner
Teilzeit
Seckau
10.04.2026
Seckau
Deine Aufgaben
- Administration: Elektronische Karteiführung, Rezeptierung und Abrechnung mit Sozialversicherungsträgern.
- Patientenmanagement: Empfang, Terminverwaltung und telefonische Betreuung.
- Medizinische Assistenz: Unterstützung bei ärztlichen Untersuchungen
- Diagnostik: Durchführung einfacher Schnelltests (z.B. Harn, CRP), EKG-Schreiben und Lungenfunktionstests.
- Hygiene & Organisation: Aufbereitung von Instrumenten, Desinfektion und Lagerverwaltung des Praxisbedarfs.
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Ihre Aufgaben:
- Administrative und organisatorische Abwicklung von Inlands- und Auslandsaufträgen - von der Annahme bis zur Auslieferung
- Telefonische und schriftliche Betreuung von Kunden und Lieferanten
- Enge Zusammenarbeit mit anderen internen Bereichen, wie der Produktion und Logistik
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Ihre Aufgaben
- allgemeine Sekretariatsagenden
- Raum- und Schlüsselverwaltung
- Bestellung von Materialien und Ersatzteilen
- Anlage und Bestellung von Pulvern
- Terminkorrespondenz mit externen Dienstleistern
- Archivierung und Ablage
- Kundenempfang mit Bewirtung
- Zimmer- und Restaurant Reservierungen
- Durchführung und Überwachung von Inventurabläufen
- Fuhrparkmanagement
- Assistenz des Personalreferenten
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Wir suchen Verstärkung!
- holst Angebote ein und erstellst Preisvergleiche
- führst laufende Bestellungen samt der Logistikabwicklung durch
- bist mit unseren Lieferanten (und Spediteuren) im stetigen Austausch (Liefertermine, Marktverfügbarkeiten, Preise etc.)
- unterstützt im Verwaltungsteam
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Deine Aufgaben:
- Freundliche und professionelle Betreuung von Anrufen sowie erste Ansprechperson für interne und externe Anliegen an unserer Infostelle
- Organisation und Abwicklung der internen Postverwaltung
- Erstellung und Verwaltung von Parkberechtigungen für Mitarbeitende und Gäste
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Vollzeit | Teilzeit
Vienna
07.04.2026
Vienna
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Eine Lehre für Organisationstalente
- In den nächsten 3 Jahren zeigen wir dir was sich hinter mehreren Türen im Hotel verbirgt und wie die Organisation und Verwaltung eines Hotels funktioniert.
- An der Rezeption bist du unser freundliches Gesicht und darfst unsere Gäste empfangen, beraten, Ihnen Angebote senden und den Traumurlaub reservieren.
- Du unterstützt unsere Buchhaltung und Verwaltung
- Als Multitalent und Allrounder blickst du auch hinter andere Kulissen, bist im Service tätig, darfst dich kreativ im Marketing einbringen und schnupperst in die verschiedensten Bereiche im Hotel hinein
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Diese spannenden Aufgaben erwarten Sie:
- Organisation & Koordination: Terminmanagement intern und extern sowie Planung und Erfassung von Dienstreisen, Tagungen und Sitzungen
- Sitzungs- und Büroorganisation: Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings inklusive Bewirtung der Teilnehmer:innen
- administrative Unterstützung: Unterstützung bei Förderansuchen, Organisation sowie administrative Tätigkeiten im Rahmen der Personalverwaltung
- Frontoffice & Kommunikation: persönlicher Empfang von internen und externen Ansprechpartner:innen sowie Abwicklung der laufenden internen Kommunikation
- allgemeine Administration: Bearbeitung der täglichen Post und E-Mail-Anfragen sowie Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs
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WAS WIR UNS VON DIR WÜNSCHEN
- gepflegtes und freundliches Auftreten
- Motivation, um Neues zu lernen
- Begeisterungsfähigkeit für den Beruf
- Freude beim Arbeiten in einem jungen motivierten Team
- Freude am Gästekontakt und Einsatzbereitschaft
- Pünktlichkeit und Zuverlässigkeit
- Gute EDV-Kenntnisse
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IHR PROFIL
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Englisch-Grundkenntnisse zur leichten Verständigung
- MS Office-Kenntnisse, sie werden auf das eigene System eingeschult
- Einwandfreier Leumund
- Erste-Hilfe-Ausbildung von Vorteil
- Führerschein B notwendig (Streifendienst)
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