Assistenz (m/w/d) in der Abteilung Verwaltung und Liegenschaften

(40 Wochenstunden)

Sie möchten Ihre organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten in einer interessanten Position nutzen? 

Die WKO Steiermark als Interessenvertretung sowie führender Service- und Bildungspartner der steirischen Wirtschaft sucht Verstärkung für das Team in der Abteilung Verwaltung und Liegenschaften.

Diese spannenden Aufgaben erwarten Sie:

• Organisation & Koordination: Terminmanagement intern und extern sowie Planung und Erfassung von Dienstreisen, Tagungen und Sitzungen
• Sitzungs- und Büroorganisation: Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings inklusive Bewirtung der Teilnehmer:innen
• administrative Unterstützung: Unterstützung bei Förderansuchen, Organisation sowie administrative Tätigkeiten im Rahmen der Personalverwaltung
• Frontoffice & Kommunikation: persönlicher Empfang von internen und externen Ansprechpartner:innen sowie Abwicklung der laufenden internen Kommunikation
• allgemeine Administration: Bearbeitung der täglichen Post und E-Mail-Anfragen sowie Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs

Das bringen Sie mit:

• abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau, idealerweise mit kaufmännischem Schwerpunkt – (z.B. HAK, HLW, etc.)
• mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzposition sowie im Bestellwesen (von Vorteil)
• sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie strukturierte, zuverlässige und genaue Arbeitsweise
• sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit, sichere Rechtschreibung sowie gute MS-Office-Kenntnisse
• professionelles, serviceorientiertes Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeit

Das bieten wir Ihnen:

• interessantes Tätigkeitsfeld in einem stabilen und erfolgreichen Unternehmen
• wertschätzendes Arbeitsklima – wir entwickeln unsere Teams ständig weiter, Sie können Ihre Expertise und Ideen einbringen
• Sie sind Teil eines erfahrenen Teams, das sich gegenseitig fachlich und persönlich unterstützt
• interessante Aus- und Weiterbildungsangebote inkl. Klimaticket und Betriebsrestaurant mit Essensstützung
• WKO Mini Campus am Standort Graz – betriebliche Kinderbetreuung für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Betriebliche Gesundheitsförderung - profitieren Sie vom nachhaltigen Gesundheitsprogramm

Nutzen Sie jetzt Ihre #WKOpportunity und werden Sie Teil unseres Teams.

Wir freuen uns auf Sie!

Kontaktperson:

Sandra Lanser, MSc

T. 0316 601 607
Ich freue mich über Ihre Bewerbung und stehe Ihnen bei Fragen gerne zur Verfügung.