Gruppenpraxis Kapfenberg
Teilzeit
Voraussetzungen:
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Verlässlichkeit
- Gute Teamfähigkeit
- Computergrundkenntnisse
- Vorerfahrung von Vorteil
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Vollzeit | Teilzeit
Graz
23.07.2025
Graz
Ihre Aufgaben:
- Durchführung der laufenden Buchhaltung
- Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen
- Administrative Tätigkeiten
- Ansprechperson für Führungskräfte
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Was macht uns aus
- Patient:innen-bezogene administrative Tätigkeiten von der Aufnahme, über den gesamten Aufenthalt bis zur Entlassung unserer Patient:innen,
- weitere administrative Tätigkeiten, wie z.B. Bestellungen durchführen, Listen erstellen, Protokolle führen, Teambesprechungen organisieren.
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Deine Aufgaben:
- allgemeine administrative Tätigkeiten
- Auftragsbearbeitung
- Datenerfassung und Stammdatenpflege
- Erledigung des Schriftverkehrs
- Telefonvermittlung
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Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Leitung sowie des gesamten RCC-Teams bei allen administrativen Agenden des Research Careers Campus
- Administrative Betreuung der Personalagenden des Teams (Abwesenheiten, etc.)
- Budgetverwaltung (Planung und Monitoring)
- SAP-/Rechnungsagenden (Honorarabrechnungen mit Workshop-Anbieter:innen, interne Umbuchungen etc.)
- Organisation sowie Referent:innen- und Raumbetreuung bei Fortbildungen und Veranstaltungen
- Unterstützung in IT-Belangen (Homepage-Wartung, UniGrazOnline-Beauftragte:r etc.)
- Schnittstelle zu internen und externen Stellen (administrative Abwicklung von Förderausschreibungen etc.)
- Mitarbeit bei Evaluierungsmaßnamen des Bereichs
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IHRE AUFGABEN:
- Administrative Aufgaben wie z. B. Stammdatenerfassung, Datenkontrolle, Einsatzkorrekturen und Kontaktdatenverwaltung
- Büroorganisation wie z. B. Vorbereitung von Dienstbesprechungen, Sicherstellung von Hol - und Bringdiensten sowie Mithilfe in der Lagerverwaltung
- Bestellwesen
- Unterstützung bei der Einschulung neuer Kolleg:innen
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Vollzeit
Österreich, Bayern
31.07.2025
Österreich, Bayern
Ihre Aufgaben:
- Aufbau eines Händlernetzes für unser Perfect Fenstersystem
- Zusammenarbeit mit renommierten Fensterherstellern
- Einschulung und Koordination
- Diverse administrative Tätigkeiten
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Aufgaben:
- Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Führungskräften (auch international)
- Kommunikationsschnittstelle
- Verwaltung und Pflege diverser Systeme (Adressverwaltung, Reisemanagement, etc.)
- Auswertungen, Statistiken und Reporting
- Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Terminkoordination und -verwaltung
- Travelmanagementverwaltung
- Assistenz und Officetätigkeiten für das Sales Team
- Postverteilung, Telefonvermittlung und Büromaterialbestellung
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
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IHRE AUFGABEN:
- Planung und Durchführung von Lerneinheiten für Kleingruppen und Einzelsettings
- Individuelle Unterstützung beim Aufbau und der Stärkung der Grundkompetenzen sowie bei Hausaufgaben, Test- und Schularbeitenvorbereitungen
- Administrative Tätigkeiten und Dokumentationsarbeit
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Your future responsibilities
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Office Management: Eigenverantwortliche Koordination von Terminen, Dienstreisen und Korrespondenz mit externen Partnern -
Meeting-Organisation: Planung, Vorbereitung, Nachbereitung und Protokollierung von Besprechungen, Workshops und Geschäftsreisen -
Koordination & Schnittstelle: Kommunikation mit internen Teams, externen Stakeholdern sowie Koordination abteilungsübergreifender Abläufe -
Administrative Unterstützung: Mitarbeit an organisatorischen Aufgaben und abteilungsübergreifenden Projekten -
Eigenverantwortliche Themenbearbeitung: Unterstützung bei operativen und strategischen Aufgabenstellungen – insbesondere in enger Zusammenarbeit mit CFO -
Vertretungsfunktion: Übernahme definierter Aufgaben im Falle der Abwesenheit der Executive Assistant
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Vollzeit | befristet
Graz
29.07.2025
Graz
Ihre Aufgaben:
- Organisation der Lehre für das MA-Programm "Interdisziplinäre Geschlechterstudien" und den BA-Studienschwerpunkt "Gender- und Diversitätskompetenzen": vorbereitende Mitarbeit bei der Lehrplanung, selbständige Durchführung der gesamten Lehreingabe in CampusOnline, Prüfungsverwaltung, Terminkoordination, Raumverwaltung, organisatorische Abwicklung der einzelnen LVs (Lernplattform Moodle, Medien, Literatur,...); Kontakte und Kommunikation mit teils internationalen externen Lehrbeauftragten sowie Studierenden
- Mitarbeit bei der Durchführung von Veranstaltungen, Meetings und Weiterbildungen (Terminkoordination, Organisation, Kommunikation, Redaktion und Bereitstellung von Unterlagen / Materialien in unterschiedlichen Formaten und Medien in deutscher und englischer Sprache, fallweise Protokollierung, Rechnungsabwicklung)
- Büroorganisation (Geräteinfrastruktur, administrative Tätigkeiten bei Personalangelegenheiten)
- Serviceorientierte Abwicklung des Parteienverkehrs, Beantwortung von Anfragen von Studierenden und anderen Abteilungen (nach Einarbeitung)
- Kontrolle und Abwicklung finanzieller Belange: Bestellwesen, Rechnungsabwicklung, Budgetüberwachung und administrative Unterstützung bei der Budgetplanung (mittels SAP)
- Weitgehend selbständige Gestaltung und Wartung eines großen Teils des Internetauftritts der Koordinationsstelle für Geschlechterstudien & Gleichstellung, Gestaltung / Aktualisierung von Informationsmaterialien
- Betreuung einer kleinen Bibliothek inkl. Inventur
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Ihre Aufgaben:
- Du bist erste Ansprechperson bei Kundenaufträgen, -anfragen und -kommissionen.
- Du bearbeitest Retouren und Reparaturaufträge.
- Du übernimmst gewissenhaft Kassiertätigkeiten.
- Du organisierst Auslieferungen, überwachst Termine von Bestellungen und betreust den Mietgeräteverleih.
- Du übernimmst administrative Aufgaben im Rahmen der Marktorganisation.
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Teilzeit
Graz, Leoben
29.07.2025
Graz, Leoben
Ihre Aufgaben:
- Individuelle Betreuung und Beratung unserer Teilnehmer:innen während der gesamten Abnehmphase
- Beratung und Verkauf therapieunterstützender Lebensmittel und Nahrungsergänzungsmittel
- Allgemeine organisatorische und administrative Bürotätigkeiten
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Deine Aufgaben – vielfältig und verantwortungsvoll:
- Sicherstellung der bedarfsgerechten Warenverfügbarkeit – Du sorgst dafür, dass alle Materialien zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind
- Lagerbestandskontrollen – Du führst regelmäßige Bestandsprüfungen durch und sorgst für korrekte Lagerdaten
- Warenannahme & Warenausgang – Du nimmst Lieferungen entgegen, prüfst sie und kümmerst dich um die sachgerechte Weiterverarbeitung, einschließlich der Prüfung und Archivierung von Lieferdokumenten sowie der systemgestützten Buchung von Wareneingängen und Beschaffung fehlender Unterlagen
- Kommissionierung (“Picks”) für unsere Techniker und Kunden
- Kommunikation mit Lieferanten & Kunden – Ob per Telefon oder E-Mail – du hältst den Kontakt und klärst offene Fragen zuverlässig und freundlich
- Kundenkontakt vor Ort – Du bist unser Gesicht zum Kunden und kümmerst dich um einen professionellen und lösungsorientierten Auftritt
- Organisatorische & administrative Aufgaben – Dokumentation von Medizinprodukten gemäß gesetzlicher Anforderungen und interner Richtlinien
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Ihre Aufgaben:
- Du bist erste Ansprechperson bei Kundenaufträgen, -anfragen und -kommissionen.
- Du bearbeitest Retouren und Reparaturaufträge.
- Du übernimmst gewissenhaft Kassiertätigkeiten.
- Du organisierst Auslieferungen, überwachst Termine von Bestellungen und betreust den Mietgeräteverleih.
- Du übernimmst administrative Aufgaben im Rahmen der Marktorganisation.
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Ihre Aufgaben:
- Du bist erste Ansprechperson bei Kundenaufträgen, -anfragen und -kommissionen.
- Du bearbeitest Retouren und Reparaturaufträge.
- Du übernimmst gewissenhaft Kassiertätigkeiten.
- Du organisierst Auslieferungen, überwachst Termine von Bestellungen und betreust den Mietgeräteverleih.
- Du übernimmst administrative Aufgaben im Rahmen der Marktorganisation.
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Ihre Aufgaben:
- Du bist erste Ansprechperson bei Kundenaufträgen, -anfragen und -kommissionen.
- Du bearbeitest Retouren und Reparaturaufträge.
- Du übernimmst gewissenhaft Kassiertätigkeiten.
- Du organisierst Auslieferungen, überwachst Termine von Bestellungen und betreust den Mietgeräteverleih.
- Du übernimmst administrative Aufgaben im Rahmen der Marktorganisation.
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Was wir bieten
- Eine verantwortungsvolle und sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten Team
- Familienfreundliche Arbeitszeiten (keine Nacht-, Wochenend- und Feiertagsarbeit)
- Ein offenes und kollegiales Arbeitsumfeld
- Spezifische Einschulung im Fachbereich, regelmäßige Supervisionen
- Internes fachbezogenes Fortbildungsprogramm
- Das Mindestgehalt beträgt gemäß SWÖ-KV, Vwg. 7, mind. € 2.996,90 brutto bei Vollzeit. Das Mindestgehalt erhöht sich auf Basis der Anrechnung von Vordienstzeiten.
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Ihre Aufgaben
Sie fungieren als zentrale Ansprechperson für unsere Außendienstmitarbeitenden Sie optimieren den Einsatz von Personal, Fahrzeugen und Ressourcen zur Reduktion der Betriebskosten Sie unterstützen bei der Nachbearbeitung von Aufträgen Sie kontrollieren die täglichen Arbeits-, Lenk-, und Ruhezeiten unseres Fahrpersonals Sie koordinieren Kundentermine zuverlässig und kundenorientiert Sie wirken bei der Verwaltung unseres Fuhrparks mit und übernehmen allgemeine administrative Aufgaben sowie die Vertretung Ihrer Kolleginnen und Kollegen bei Abwesenheit
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Vollzeit | Teilzeit
Graz
30.07.2025
Graz
IHR PROFIL
- LAP in der Reinigungstechnik von Vorteil
- Berufserfahrung in der Reinigung erwünscht
- EDV-Kenntnisse
- Gute Deutschkenntnisse da Kundenkontakt
- Ausgezeichnete Umgangsformen
- Freundliches Wesen sowie gepflegtes Erscheinungsbild
- Selbstständiges Arbeiten
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Tätigkeitsbeschreibung
- Abwicklung von Online-Shop Bestellungen bis hin zur Kundenbetreuung
- Selbstständiges Bearbeiten von telefonischen & schriftlichen Kundenanfragen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
- Post und Mailbearbeitungen
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Voll- oder Teilzeit
- Verantwortung über das gesamte Front Office während der Nacht
- Eigenverantwortliche Leitung der Schicht
- Durchführung des Tagesabschlusses
- Kreditkartenkontrolle
- Annahme und Kontrolle der Kellnerabrechnungen
- Diverse administrative Tätigkeiten
- Vorbereiten der Schlüsselkarten
- Bedienung der Telefonzentrale
- Check-in und Check-out unserer Gäste sowie deren Betreuung und Beratung
- Erstellung von Gästerechnungen
- Weitergabe von Informationen an die Gäste oder zuständige Abteilungen
- Rundgänge im Haus, Überprüfung und Gewährleistung der Sicherheit im Resort
- Schichtübernahmen & -übergaben
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Tätigkeitsbeschreibung
- Organisatorische und administrative Unterstützung der Abteilungsleitung
- Steuerung und Optimierung von Arbeitsabläufen sowie Ressourcenplanung
- Vorausschauende Personalplanung, motivierende Personalführung
- Engagierte Personalentwicklung und Personalschulungen
- Mitarbeit an Projekten und Umsetzung von strategischen Maßnahmen
- Schnittstellenfunktion zu anderen Abteilungen und zur Geschäftsleitung
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Vollzeit | Teilzeit
Graz
30.07.2025
Graz
Ihre Aufgaben:
- Administrative Begleitung von Mitarbeitenden entlang des Employee Life Cycles (von Ein- bis Austritt)
- Organisatorische Tätigkeiten in der Personaladministration (z.B. Erstellen von Arbeitsverträgen; Karenzen; Stammdatenpflege etc.)
- Beratung von Mitarbeiter:innen zu Fragen rund um deren Arbeitsverhältnisse
- Vorbereitungstätigkeiten für die Lohnverrechnung
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Was ist zu tun im Aufgabenbereich Schule?
- Schulärztliche Untersuchung von Schüler:innen zur Vorbeugung und Erfassung von Krankheiten und Entwicklungsstörungen.
- Beurteilung der Schulreife, Betreuung der Schüler:innen und medizinische Beratung insb. in Krisensituationen.
- Unterstützung der Schüler:innen bei gesundheitlichen Anliegen bzw. Vermittlung von
(sozial-)medizinischen Hilfen. - Förderung der persönlichen Entwicklung der SchülerInnen aus medizinischer Sicht und Gesundheitserziehung bzw. Sensibilisierung des Gesundheitsbewusstseins der Schüler:innen.
- Untersuchung nach dem Suchtmittelgesetz, Impfberatungen und gegebenenfalls Durchführung von Impfungen.
- Mitwirkung bei der Bekämpfung von Infektionskrankheiten.
- Meldungen bei Verdacht von Misshandlung, Vernachlässigung oder sexuellem Missbrauch.
- Beratung von Lehrpersonal und Eltern in Gesundheitsfragen und Fragen der Schulgesundheitspflege.
- Zusammenarbeit mit anderen medizinischen Einrichtungen im Bildungsbereich und Mitwirkung bei gesundheitsbezogenen Projekten.
- Administrative Tätigkeiten wie z.B. Dokumentationen, Statistiken, Berichtswesen.
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befristet | Geringfügig
Graz
31.07.2025
Graz
Ihre Aufgaben:
- Administrative Unterstützung im Zusammenhang mit den Lehr-, Forschungs- und Verwaltungsaufgaben des Arbeitsbereiches „Empirische Bildungsforschung“
- Selbstständige Betreuung von Studierenden und Lehrenden der Studienrichtung Lehramt Sekundarstufe Allgemeinbildung (im Bereich Bildungswissenschaftliche Grundlagen)
- Koordination und Verwaltung der Lehre im Arbeitsbereich (administrativ sowie in UNIGRAZonline)
- Organisation des Prüfungswesens
- Betreuung von Lehrenden, wissenschaftlichen Mitarbeiter:innen und Projektmitarbeiter:innen (Information und Wissensmanagement)
- Selbstständige Führung und Verwaltung des Sekretariats
- Organisation von wissenschaftlichen Veranstaltungen, Entscheidungsvorbereitung für die Arbeitsbereichsleitung
- Projektadministration bei der Verwaltung, Projekt-Budgetkontrolle, Bestellwesen und Personal-Finanzübersicht
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Ihre Aufgaben
- Technische und administrative Betreuung der CAD- und PLM-Systemlandschaft mit Fokus auf Siemens NX und Teamcenter
- Mitarbeit an der globalen Einführung und Weiterentwicklung unserer CAD-/PLM-Lösungen
- Datenmigrationen von Alt- in Neusysteme im Rahmen von Rollouts und Produktablösungen
- Sicherstellung reibungsloser Systemintegration zwischen Teamcenter, SAP und CAD-Anwendungen
- Unterstützung und Beratung der Fachbereiche weltweit bei technischen Fragestellungen
- Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern zur Umsetzung globaler Rollout-Projekte
- Dokumentation, Testing und Schulung der Endanwender
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