IHRE AUFGABEN:
- Mitwirkung bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung in P&I Loga 3
- Zeitwirtschaft und Spesenabrechnung nach entsprechender Einarbeitungszeit
- Mitwirkung bei Jahresabschlussarbeiten
- Erstellung von regelmäßigen Reports, Auswertungen und Statistiken
- Kommunikation mit Behörden (Meldungen und Anträge an Sozialversicherungsträger, Finanzämter und andere Institutionen)
- Mitarbeit bei (Digitalisierungs-)Projekten und Prozessoptimierungen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten sowie Personaladministration (Stammdatenpflege, Verträge, Dienstzeugnisse und sonstige personalrelevante Dokumente)
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Aufgaben:
- Rechnungskontrolle, Zahlungsverkehr,
- Schriftverkehr, Vorbereitung der Buchhaltung
- Vertretung Skipasskassa
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Buchhaltung & Rechnungswesen
- Selbständige Bearbeitung der laufenden Buchhaltung.
- Erstellung und Prüfung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen.
- Unterstützung bei der Erstellung von Bilanzierungsunterlagen.
- Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie Bank- und Kassenbuchungen.
- Überwachung des Zahlungsverkehrs und Mahnwesens.
- Unterstützung bei steuerlichen Themen in Zusammenarbeit mit externen Beratern.
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Be part of our team!
- Support the team to conduct data analysis in providing insights on project financials, identify risks, and propose mitigation strategies
- Support the digitalization efforts within the Controlling department by utilizing advanced techniques and tools to automate processes and enhance the speed of providing business insights
- Collaborate with the team members in Controlling department to ensure smooth and successful project implementation with a high degree of acceptance across the organization
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Ihr Beitrag macht den Unterschied
- Bewertung und Bilanzierung der Vermögenswerte auf der Aktivseite der Bilanz
- Erstellung aufsichtsrechtlicher Meldungen, insbesondere im Rahmen von Solvency II
- Umsetzung regulatorischer Anforderungen zur Erfüllung des Meldewesens
- Mitarbeit in der Buchhaltung für Kapitalanlagen, mit Schwerpunkt auf Wertpapieren und Darlehen
- Unterstützung bei der Umsetzung der Nachhaltigkeitsberichterstattung
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Shortfacts
- Einsatzort:
Graz - Ausmaß:
Part-time - Eintrittsdatum:
asap - Anstellungsverhältnis:
unlimited
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movec - MOTIONDATA VECTOR Software GmbH
Vollzeit
Wien, Graz, Seiersberg
29.06.2025
Wien, Graz, Seiersberg
Deine Aufgaben
- Gesamtverantwortung für Finance & Controlling innerhalb der movec Gruppe
- Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen (nach UGB) in Zusammenarbeit mit Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung und Konzerncontrolling
- Erstellung von Budgets, Forecasts, Liquiditäts- und Finanzplänen
- Führung und Weiterentwicklung eines kleinen aber feinen Teams
- Durchführung von Abweichungsanalysen und Erarbeitung von Handlungsempfehlungen
- Laufende Unterstützung der Geschäftsführung mit Reportings, Finanzanalysen und Entscheidungsgrundlagen
- Monatliche Abstimmung der Bilanzkonten (Blackline)
- Optimierung von Finanzprozessen und -strukturen (inkl. Digitalisierungsthemen)
- AnsprechpartnerIn für Steuerberatung, Behörden (z. B. Finanzamt, ÖGK) sowie interne Stakeholder
- Weiterentwicklung und Optimierung interner Verwaltungs- und Finanzprozesse
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Innovation voranbringen - Ihr Aufgabengebiet:
- Belegerfassung und Kontierung
- Belegorganisation und laufende Verbuchung aller Geschäftsfälle
- Auftragsbearbeitung
- Fakturierung inkl. Mahnwesen
- Erstellung der monatlichen Umsatzsteuervoranmeldung, Intrastat Meldung
- Führung der Handkasse
- Durchführung des Zahlungsverkehrs
- Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen, Berichtswesen
- Auswertung diverser Statistiken
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, HASCH, etc.)
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Ihre Aufgaben
- Bilanz & Abschlüsse: Sie unterstützen die Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen sowie der Bilanz gemäß UGB.
- Finanzplanung: Sie erstellen Forecasts, Budgets und Reportings für die Geschäftsleitung
- Interpretation von Monats- und Quartalsreporting
- Analyse und Bewertung der Geschäftseinheiten
- Unterstützung der Geschäftseinheiten bei der operativen Planung
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Einsatzort:
- Sie übernehmen eigenverantwortlich die laufende Buchhaltung, einschließlich der Bearbeitung von Debitoren-, Kreditoren-, Bank- und Kassenbuchungen einer Tochterunternehmung
- Sie erstellen Ausgangsrechnungen und übernehmen deren korrekte buchhalterische Erfassung
- Sie unterstützen bei der Abrechnung von Projekten, insbesondere durch die strukturierte Aufbereitung der zugehörigen Belege
- Sie unterstützen bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen durch aktive Mitwirkung und die termingerechte Bereitstellung relevanter Informationen
- Sie übernehmen die Pflege von Stammdaten sowie die Abstimmung von Konten
- Sie verwalten eigenständig die Leasingdatenbank in Bezug auf EDV-Geräte
- Sie übernehmen die Verwaltung der Versicherungsagenden einschließlich der Korrespondenz mit dem Versicherungsmakler
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YOUR TASKS
- Erstellung und Analyse von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach UGB
- Bilanzierung von zugeordneten Gesellschaften
- Aktive Mitarbeit in Steuerthemen (KStG, UStG, EStG,...) und Durchführung monatlicher Meldungen (UVA, ZM, Intrastat)
- Ausarbeitung neuer bilanzieller Sachverhalte nach UGB und Steuerrecht
- Mithilfe bei diversen Projekten und Prozessoptimierungen sowie Unterstützung bei internen und externen Audits
- Anpsprechpartner:in für Wirtschafts- und Betriebsprüfer:innen
- Korrespondenz mit Behörden, Banken, Steuerberatern, Rechtsanwält:innen, Lieferant:innen und Kund:innen
- Vorbereitung von Präsentationen
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Your Responsibilities
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Prepare for monthly, quarterly, and annual closings, including group consolidation and reporting -
Implement external accounting regulations and internal management reporting requirements -
Serve as the contact person for external and internal partners, supporting the accounting and controlling teams of AT&S with system issues -
Assist the administrator of legal consolidation and reporting software with management tasks and day-to-day operations -
Participate in projects within the group accounting department
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Ihr Aufgabegebiet umfasst:
- die Erstellung von Einnahmen/Ausgabenrechnungen;
- die Erstellung von Jahresabschlüssen und Steuererklärungen für Klienten in unterschiedlichster Größe und Branche;
- laufende Betreuung unserer Mandanten in betriebswirtschaftlicher Sicht;
- laufende Beratung unserer Mandanten in allen Bereichen des Rechnungswesens;
- laufende Korrespondenz mit den Behörden;
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Mutig Starten, Herausragend Wachsen - Bist du bereit für den nächsten Schritt in deiner Karriere?
- Du führst die laufende Buchhaltung (Debitoren, Kassa und Bank) eigenständig - unter Einhaltung gesetzlicher, kollektivvertraglicher und betriebsinterner Vorschriften - durch.
- Du erstellst und kontrollierst Gutschriften und behältst dabei stets den Überblick.
- Du unterstützt im Kreditmanagement und sorgst für fundierte Entscheidungen durch sorgfältige Prüfung.
- Die laufende Datenpflege und Kontenabstimmung gehören ebenso zu deinen Aufgaben wie diverse Abstimmungen – auch im Intercompany-Bereich.
- Du übernimmst eigenverantwortlich das Mahnwesen und sorgst dafür, dass Zahlungsziele eingehalten werden.
- Die Prüfung von Eingangsrechnungen auf Richtigkeit und Vollständigkeit rundet dein vielseitiges Aufgabengebiet ab.
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Ihre Arbeitswelt
- Ermittlung valider Leistungs- und Finanzdaten und einer aussagekräftigen Interpretation dieser Daten, um dem Direktorium und den Abteilungsvorständen unterstützend und beratend zur Seite zu stehen.
- Mitarbeit bei der Erstellung des jährlichen Budgets in den Bereichen Leistungsplanung/GuV/Investitionen
- Mitarbeit in Projekten, Durchführung von Leistungs- und Kosten-Benchmarks mit anderen Krankenhäusern
- Selbstständiges Erarbeiten von Detail- und Spezialanalysen
- Mitarbeit bei der Erstellung des Kostenrechnungsabschlusses
- Erstellung von Monats- und Quartalsberichten
- Erstellung von Kostenkalkulationen
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Ihre Aufgaben
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Kreditoren- und Debitoren- und Anlagenbuchhaltung -
Verbuchung von Bankeingängen und Kassen -
Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldung und Zahlläufe -
Mithilfe bei der Erstellung der Abschlüsse und Bilanzen
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Ihre Aufgaben:
- Konzernweite Verantwortung für die Buchhaltung, Bilanzierung, Konsolidierung und Steuern sowie für Treasury
- Abteilungsleitung Buchhaltung/Bilanzierung in der Konzernzentrale sowie Steuerung der Expert:innen in den Tochterunternehmen und Werken vor Ort
- Erstellen von Expertisen zu komplexen steuerlichen und bilanziellen Fragestellungen
- Finanzplanung, Cash-, Liquiditäts- und Risikomanagement (internes Kontrollsystem)
- Weiterentwicklung der Prozesse im Konzern und an den internationalen Standorten
- Steuerung der SAP-FI/CO-Rollouts in neu übernommenen Werken sowie der konzernweiten Umstellung auf S/4HANA
- Zusammenarbeit mit Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern und Behörden
- Strukturierung der Finanzierung und Management der Finanzierungspartner
- Mitarbeit in Akquisitions- und Unternehmensstrukturierungsprojekten
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Ihre Aufgaben:
- Mitarbeit bei Erstellung von Monats-/Jahresabschlüssen nach UGB und IFRS
- Eigenständige Abwicklung der Anlagenbuchhaltung
- Mitarbeit bei der laufenden Buchhaltung
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs
- Meldewesen (UVA, ZM, Statistik Austria, etc.)
- Klärung steuerrechtlicher Fragestellungen
- Mitarbeit bei Finance Projekten
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Komm in unser Team!
- Teilzeit | Vollzeit
- Flexibles Arbeitszeitmodell + Homeoffice-Möglichkeit
- Kollektivvertragliche Entlohnung mit Bereitschaft zur Überbezahlung
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Sie behalten in stressigen Zeiten den Überblick, arbeiten gerne mit Zahlen, sind teamorientiert und genau? Dann sind Sie genau richtig bei uns!
- Fachliche Ausbildung? Check! Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Controlling oder Rechnungswesen: HAK oder Lehre
- Zahlen und Excel-Listen sind Ihre Leidenschaft? Check! Als Assistenz des Finanzmanagements unterstützen Sie bei der Budgetierung und den Jahresabschlüssen. Sie bereiten Präsentationen, Kennzahlen und Reports auf und arbeiten bei Controlling-Projekten mit.
- Sie schätzen multiprofessionelle Zusammenarbeit? Check! Sie koordinieren Abläufe und Termine mit internen Abteilungen und externen Partnern.
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YOUR TASKS
- Verbuchung sämtlicher laufender Geschäftsfälle (Kreditoren, Hauptbuch, Reisekosten, Kassenbelege, Kreditkartenabrechnungen)
- Unterstützung bei Monats- und Quartalsabschlüssen sowie Mithilfe bei der Vorbereitung der Jahresabschlüsse
- Kontenabstimmungen und Stammdatenpflege
- Mithilfe bei der Durchführung von Kostenvergleichen und Rechnungskontrolle
- Kreditorenabstimmungen und Bearbeitung von Mahnungen
- Mitwirkung in spannenden unternehmensinternen Projekten mit Finanzbezug
- Unterstützung beim Zahlungslauf
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Abgeschlossene Berufsausbildung
- Gute MS Office-Kenntnisse
- Interesse an administrativen Tätigkeiten
- Strukturierte und genaue Arbeitsweise
- Eigeninitiative, Flexibilität und Teamfähigkeit
- Hohe Lern- und Einsatzbereitschaft
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Das Aufgabengebiet umfasst unter anderem:
- Selbstständige Durchführung der Personalverrechnung
- Verwaltung der Mitarbeiter-Stammdaten, Bearbeitung der Zeitnachweise, Krankmeldungen usw.
- Kontakt zur Sozialversicherung, Behörden und Ämtern
- Ansprechpartner/in in steuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlichen Fragen
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Komm in unser Team!
- Teilzeit | Vollzeit
- Flexibles Arbeitszeitmodell + Homeoffice-Möglichkeit
- Kollektivvertragliche Entlohnung mit Bereitschaft zur Überbezahlung
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Komm in unser Team!
- Teilzeit | Vollzeit
- Flexibles Arbeitszeitmodell + Homeoffice-Möglichkeit
- Kollektivvertragliche Entlohnung mit Bereitschaft zur Überbezahlung
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Hospizverein Steiermark
Teilzeit
IHRE AUFGABEN BEI UNS
- Abwicklung laufender Überweisungen & Betreuung unserer Bankkonten
- Buchhaltung & Vorbereitung des Jahresabschlusses
- Unterstützung bei Quartalsabrechnungen, Budgeterstellungen & Teamadministration
- Erstellung von Meldungen und Statistiken (z. B. Spenden, Honorare)
- Verwaltung der Adressdatenbank
- Abwicklung und Beantragung von Subventionen
- Schnittstelle zur Geschäftsführung, zu unseren 32 ehrenamtlichen Hospizteams sowie Projektverantwortlichen – Sie sorgen für reibungslose Abläufe und einen guten Informationsfluss
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