4 Administrator Jobs in Oststeiermark
Teilzeit | Freelancer, Projektarbeit | Geringfügig
Wofür wir dich begeistern
- Erste Anlaufstelle für Mitarbeiter:innen bei IT-Fragen und First-Level-Support
- (Schwerpunkt auf Windows , Microsoft Office und „Branchen-Programmen“)
- Beschaffung, Wartung, Installation und Konfiguration von Hard- und Software
- (Notebooks, PC‘s, Smartphones, …)
- Administration der Systemlandschaft & Netzwerkadministration
- Planung und Umsetzung von IT-Infrastrukturprojekten
- Planung und Durchführung von Optimierungen (Software und Hardware)
- Impulsgeber für technische Weiterentwicklungen
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Vollzeit | Eintritt ab sofort möglich | Standort: 8616 Gasen
- Organisation und Abwicklung von administrativen Aufgaben im Büroalltag
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden und Partnern – auch auf Englisch
- Pflege von Stammdaten und Bearbeitung von Vorgängen im ERP-System (AP+)
- Unterstützung der Geschäftsleitung sowie Koordination interner Abläufe
- Vertriebsassistenz: Angebotserstellung, Kundendatenpflege und Nachverfolgung
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Mein Tätigkeitsfeld:
- Sie empfangen und betreuen Kunden:Innen, Besucher:Innen sowie Lieferanten:Innen.
- Sie pflegen und erfassen sorgfältig Daten im aktuellen Tagesgeschäft.
- Sie übernehmen die Telefonvermittlung bei telefonischen Anfragen und Koordinieren diese.
- Sie bedienen die Schranken am Parkplatz und sind Ansprechperson für Informationen zum Ticketautomaten.
- Sie sorgen für Ordnung und Sicherheit in dem Sie regelmäßige Kontrollgänge durchführen.
- Sie dokumentieren besondere Vorkommnisse in Ihrem Dienst und leiten diese weiter.
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Was wir bieten und was du mitbringen solltest
- Office Management (Organisation des Postablaufs, Schriftverkehr, Telefon, Ablage)
- Abwicklung von Anfragen und Bestellungen
- Kontrolle von Eingangsrechnungen
- Korrespondenz mit Lieferanten
- Unterstützung der Führungskräfte und Gärtner in organisatorischen Belangen
- Terminverwaltung und Organisation von Besprechungen
- Vertretung der Kolleg:innen im Bereich Personaladministration und Lageradministration
- Betreuung des Gemüseautomaten während der Dienstzeit
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