Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Werkstättenleitung bei der Koordination von Terminen, operativen Abläufen und Reisemanagement
- Bearbeitung von Kundenanfragen, Erstellung interner und externer Angebote, Einholung von Angeboten bei Lieferanten sowie Durchführung von Bestellanforderungen
- Durchführung organisatorischer und administrativer Tätigkeiten wie Protokollführung, Archivierung und Ablage
- Anlage und Leistungsverrechnung von Projekten und Aufträgen in SAP
- Kontrolle und Unterstützung bei der Zeiterfassung
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Ihre Aufgaben:
- Administrative und organisatorische Abwicklung von Inlands- und Auslandsaufträgen von der Annahme bis zur Auslieferung
- telefonische und schriftliche Kunden-, sowie Lieferantenbetreuung
- Enge Zusammenarbeit mit der Produktion und internen Schnittstellen
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Aufgaben
- Unterstützung bei laufenden kaufmännischen Tätigkeiten in der Buchhaltung und Kostenrechnung
- Bearbeitung, Erfassung und Ablage von Belegen und Unterlagen
- Erfassung und Pflege von Stammdaten
- Unterstützung bei der Kostenstellen- und Baustellenverwaltung
- Erstellung und Bearbeitung von Auswertungen und Übersichten
- Mithilfe bei der Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen
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Profil
- Abgeschlossene Tourismusausbildung
- Einschlägige Berufserfahrung in der Hotellerie oder in vergleichbarer Position von Vorteil
- Du überzeugst mit Einsatzbereitschaft, Flexibilität und „Hands on“ Mentalität
- Teamfähigkeit und Bereitschaft abteilungsübergreifend zu unterstützen sind selbstverständlich für dich
- Genaues Arbeiten und Selbstständigkeit zählen zu deinen Stärken
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DEIN Platz in UNSEREM Team:
- Erfassung, Bearbeitung und Betreuung von Kundenaufträgen aus dem In- und Ausland (von der Bestellung bis zur Lieferung)
- Enger Austausch mit den Bereichen Logistik, Produktion und Buchhaltung
- Lösungsorientierte Bearbeitung von Retouren und Reklamationen
- Aktualisierung & Pflege von Kundenstammdaten
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten und Unterstützung des Sales-Teams
- Im Bedarfsfall Unterstützung der Einkaufsbearbeitung
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Dein Aufgabenbereich
- Abgeschlossene technische, kaufmännische oder handwerkliche Ausbildung
- Erste Berufserfahrung im Projektumfeld von Vorteil
- Technisches Verständnis und hohe Zahlenaffinität
- Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Organisationsgeschick
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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Wir suchen Verstärkung!
- Erfassung und Bearbeitung von Kundenbestellungen und -aufträgen
- Ansprechpartner rund um Bestellungen und Liefertermine
- Organisation/Beauftragung von Versanddienstleistern und Speditionen
- Erstellung von Rechnungen sowie Abschluss der Aufträge
- Laufende Pflege von Kundenportalen und Stammdaten
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Ihre Aufgaben:
- Termingerechte Anlage und Pflege von Materialstämmen und Stücklisten in SAP
- Erstellung und Wartung von Arbeitsunterlagen für die Fertigung in SAP
- Systemtechnische Bearbeitung von Abweichungsberichten
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Vollzeit
Grafendorf bei Hartberg
08.09.2026
Grafendorf bei Hartberg
Aufgabengebiet:
- Kundenbetreuung
- Eingangslieferscheine bearbeiten und verwalten
- Kassa bedienen
- Kundenbetreuung von diversen Kundengruppen (Handelsketten, Bioläden, Gastronomie, ...) im In- und Ausland
- Aufbau langfristiger Kunden- & Lieferantenbeziehungen
- Erfassen von Kunden- sowie Lieferantenbestellungen
• Planung der internen Produktionsabläufe und Erstellung der dazugehörigen Arbeitsaufträge
• Preiskalkulation und Angebotslegung
• Kontraktangebote ausarbeiten
• Anbauplanungen (Kunden- sowie Lieferantenseitig)
• Verantwortung über eigene Produktgruppen (frische & verarbeitete Produkte) mit Lieferantenkontakt im In- & Ausland
• Qualitätsmanagement der eigenen Produktgruppen (Reklamationswesen)
• Diverse Produktentwicklungen
• Bearbeitung von Projekten in enger Zusammenarbeit mit den Teammitgliedern
• Transporte organisieren (interner Fuhrpark & Fremdlogistik)
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ANFORDERUNGEN
- Telefonische & elektronische Bestellannahme
- KundInnenbetreuung & Verwaltung von Stammdaten
(KundInnen, Artikel etc.) - Administrative & organisatorische Tätigkeiten
- Erstellung von Lieferpapieren (Lieferscheine, CMR)
- Fakturierung & Kassenabrechnung
- Wareneingangsbuchungen & Rechnungsprüfung
- Verwaltung von Leergut
- Lagerverwaltung plus Inventur
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Vollzeit | Teilzeit
Gralla, Weiz
31.08.2026
Gralla, Weiz
Ihre Aufgaben
- Selbständige Erfassung und Bearbeitung von Angeboten, Aufträgen und Abwicklung von Bestellungen
- Kundenberatung und Betreuung im Schauraum
- Unterstützung und enge Zusammenarbeit mit unserem Verkaufsaußendienst
- Selbstständige Abwicklung von Baustellen im Innendienst
- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Abwicklung des Reklamationsmanagements in Zusammenarbeit mit unserer Serviceabteilung und dem Verkaufsaußendienst
- Schnittstelle zu Lieferanten sowie internen Abteilungen (z.B. Montageabteilung, Lager)
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Vollzeit
Grafenschachen
29.08.2026
Grafenschachen
Deine Aufgaben:
- Montage und Wartung von Anlagen
- Durchführung von Service- & Reparaturarbeiten, Inspektionen und Störungsbehebungen
- Betreuung und Beratung unserer Kunden vor Ort
- Dokumentation der durchgeführten Arbeiten
- Baustellenkoordination und selbstständige Abwicklung
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Vollzeit
Unterwart
02.09.2026
Unterwart
Unterwart | XXXLutz Filiale Unterwart | Vollzeit
- Unterstützung organisatorischer und administrativer Aufgaben im After-Sales-Bereich
- Mitarbeit bei der Abwicklung von Kund:innenanliegen nach dem Kauf
- Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten und Terminkoordination
- Koordination und Optimierung interner Abläufe
- Arbeit mit moderner EDV und Bürosoftware
- Vorbereitung von Unterlagen, Auswertungen und Übersichten
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Lehre | Gleisdorf | Möbelix Filiale Gleisdorf | Vollzeit
- Eingehende Güter annehmen, kontrollieren und fachgerecht einlagern
- Lagerbestände laufend kontrollieren und Lagerbewegungen genau dokumentieren bzw. elektronisch erfassen
- Erforderliche Lagerbedingungen aus den Eigenschaften der Ware ableiten und auf deren Einhaltung achten
- Waren für unsere Kund:innen zusammenstellen und den Warenausgang kontrollieren
- Als letzte:r Ansprechpartner:in für unsere Kund:innen, unterstützt du sie bei der Warenübernahme und rundest ihr Einkaufserlebnis optimal ab
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Aufgaben:
- Buchhaltungs- und Zahlungsverkehr (Rechnungen prüfen, Verbuchung, Kontenabstimmung, Debitoren-/ Kreditorenbuchhaltung)
- Belegorganisation, Archivierung
- Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen
- Allgemeine Büroaufgaben: Korrespondenz, Terminplanung, Telefonannahme, Postbearbeitung
- Unterstützung im Cash-Management, Budgetüberwachung und Reporting
- Unterstützung bei administrativen Projekten und Prozessen
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Deine Aufgaben
- Betreuung und Wartung unserer IT-Infrastruktur
- Installation, Konfiguration und Administration von Windows-Servern und Clients
- Betreuung von Netzwerken, Firewalls, Switches und WLAN-Infrastrukturen
- Administration von Microsoft 365, Active Directory und Benutzerkonten
- Fehleranalyse und Behebung von Hard- und Softwareproblemen
- Betreuung von Virtualisierungsumgebungen
- Installation und Betreuung von PCs, Notebooks, Druckern und Peripheriegeräten
- Unterstützung unserer Mitarbeiter bei technischen Problemen im Rahmen des 1st- und 2nd-Level-Supports
- Überwachung und Optimierung der IT-Systeme
- Mitarbeit bei IT-Projekten und der Weiterentwicklung unserer Infrastruktur
- Dokumentation von IT-Systemen und technischen Lösungen
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WIE WIR ARBEITEN.
- baust und betreibst du unsere IT-Systemlandschaft (Windows, Linux, MS365) über alle Gesellschaften der Holding hinweg — von der Architektur bis zur Umsetzung
- von der Architektur bis zur Umsetzung
- härtest und standardisierst du Systeme, schreibst die dazugehörigen Richtlinien und rollst sie selbst aus
- betreibst du System-Monitoring und Patchmanagement (Action1), arbeitest im Managed-Detection-and-Response-Dienst (Arctic Wolf / SOC) mit und bearbeitest Incidents
- setzt du Identity- und Access-Management, Rechtekonzepte und Lifecycle-Prozesse holdingweit auf und betreibst sie
- betreibst du Server- und Virtualisierungsplattform, Netzwerk und Client-Landschaft der Holding
- automatisierst du Betrieb und wiederkehrende Aufgaben selbst (PowerShell, Bash, Python) statt sie zu verwalten
- setzt du Backup-, Recovery- und Notfallkonzepte um und testest sie regelmäßig
- arbeitest du gemeinsam mit unserem Entwicklungsteam an CI/CD-Pipelines, Deployments und Container-Umgebungen — der Schwerpunkt liegt beim Betrieb, nicht bei der täglichen Pipeline-Arbeit
- treibst du Infrastructure as Code voran, damit Systeme reproduzierbar und nachvollziehbar bleiben
- setzt du Informationssicherheit, ISO 27001 und den Cyber Resilience Act technisch um und übersetzt Anforderungen in konkrete Maßnahmen
- koordinierst du zentrale IT-Themen mit den Gesellschaften, internen Stakeholdern und externen Partnern — und ziehst die Themen bis zum Abschluss durch
- steuerst du externe Dienstleister fachlich: Anforderungen, Umsetzung, Qualität
- bewertest du IT-Risiken, priorisierst Maßnahmen und bringst sie gegenüber der Geschäftsführung auf den Punkt
- verantwortest du deine Themen End-to-End
- Entscheidung, Umsetzung, Dokumentation, Betrieb
- bist du Eskalationsstufe im 2nd-/3rd-Level und Sparringspartner:in für IT-Themen im gesamten Unternehmen
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