Mein Tätigkeitsfeld:
- Sie empfangen und betreuen Kunden:Innen, Besucher:Innen sowie Lieferanten:Innen.
- Sie pflegen und erfassen sorgfältig Daten im aktuellen Tagesgeschäft.
- Sie übernehmen die Telefonvermittlung bei telefonischen Anfragen und Koordinieren diese.
- Sie bedienen die Schranken am Parkplatz und sind Ansprechperson für Informationen zum Ticketautomaten.
- Sie sorgen für Ordnung und Sicherheit in dem Sie regelmäßige Kontrollgänge durchführen.
- Sie dokumentieren besondere Vorkommnisse in Ihrem Dienst und leiten diese weiter.
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Deine Aufgaben - Du...
- hältst (Stamm)-Daten und Ablage auf den aktuellen Stand (ERP-System und BMD)
- bereitest Statistiken, Vereinbarungen etc. vor
- kümmerst dich um Administratives und assistierst der kfm. Leitung
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Vollzeit | Eintritt ab sofort möglich | Standort: 8616 Gasen
- Organisation und Abwicklung von administrativen Aufgaben im Büroalltag
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden und Partnern – auch auf Englisch
- Pflege von Stammdaten und Bearbeitung von Vorgängen im ERP-System (AP+)
- Unterstützung der Geschäftsleitung sowie Koordination interner Abläufe
- Vertriebsassistenz: Angebotserstellung, Kundendatenpflege und Nachverfolgung
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Deine Aufgaben - Du...
- erledigst die lfd. Buchhaltung samt Steuermeldungen und Zollabwicklungen
- verwaltest die Personaldaten und bereitest die monatl. Personalabrechnung vor
- erstellst Auswertungen und Statistiken usw.
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Was wir bieten und was du mitbringen solltest
- Office Management (Organisation des Postablaufs, Schriftverkehr, Telefon, Ablage)
- Abwicklung von Anfragen und Bestellungen
- Kontrolle von Eingangsrechnungen
- Korrespondenz mit Lieferanten
- Unterstützung der Führungskräfte und Gärtner in organisatorischen Belangen
- Terminverwaltung und Organisation von Besprechungen
- Vertretung der Kolleg:innen im Bereich Personaladministration und Lageradministration
- Betreuung des Gemüseautomaten während der Dienstzeit
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Vollzeit | Freelancer, Projektarbeit
Hartberg, Kapfenberg, Leoben, Mürzzuschlag
08.05.2025
Hartberg, Kapfenberg, Leoben, Mürzzuschlag
Einsatzort:
- Sie unterrichten in einem vorgegebenen zeitlichen Rahmen in Theorie und Praxis
- Sie sind für die inhaltliche und methodisch-didaktische Durchführung Ihres Kurses verantwortlich
- Sie sind für die Administration der Ausbildung verantwortlich
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Standort
- Mitarbeit im Debitorenmanagement (Fakturierung & Mahnwesen, Garantieversicherungen)
- Mitarbeit in der laufenden Buchhaltung
- Unterstützung von kaufmännischen Prozessen & Projekte (ESG Berichtswesen)
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Teilzeit | Freelancer, Projektarbeit | Geringfügig
Wofür wir dich begeistern
- Erste Anlaufstelle für Mitarbeiter:innen bei IT-Fragen und First-Level-Support
- (Schwerpunkt auf Windows , Microsoft Office und „Branchen-Programmen“)
- Beschaffung, Wartung, Installation und Konfiguration von Hard- und Software
- (Notebooks, PC‘s, Smartphones, …)
- Administration der Systemlandschaft & Netzwerkadministration
- Planung und Umsetzung von IT-Infrastrukturprojekten
- Planung und Durchführung von Optimierungen (Software und Hardware)
- Impulsgeber für technische Weiterentwicklungen
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Tätigkeiten
- Als Bautechniker/in mit abgeschlossener Ausbildung und möglicherweise bereits erster Berufserfahrung im Tiefbau bieten wir Ihnen einen interessanten und vielfältigen Einstieg in eines der größten Bauunternehmen des Landes.
- In Zusammenarbeit mit Ihrer Bauleitung sind Sie eine treibende Kraft bei der Arbeitsvorbereitung für unsere Bauvorhaben und kümmern sich um die Disposition von Personal, Maschinen und Material nach internem Kosten- und Terminplan.
- Das Berechnen von Massenermittlungen dient Ihnen als wichtige Kalkulationsgrundlage.
- Bei der Durchführung und Dokumentation von Vermessungsarbeiten sowie dem Erstellen von Aufmassblättern schnuppern Sie frische Baustellenluft.
- Wohingegen Sie beim Erstellen von Ausschreibungen wieder im Büro durchatmen können.
- Um die Auswahl von Lieferanten und Sublieferanten kümmern Sie sich gemeinsam mit der Bauleitung.
- Auch die Mithilfe bei Baustellenkontrollen gehört zu Ihren Aufgaben.
- Wie überall, braucht es auch ein wenig Administration: Erst durch termingerechte Abrechnungen und Nachkalkulationen werden Baustellen auch zu finanziellem Erfolg.
- Wir bieten Ihnen im Gegenzug ein spannendes technisches Aufgabenfeld und eine wertschätzende Unternehmenskultur mit entsprechenden Entwicklungsperspektiven als Fach- wie auch als Führungskraft.
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Vollzeit
Wien, St. Johann in der Haide
04.05.2025
Wien, St. Johann in der Haide
ring(tasks)
- Moderner, attraktiver und innovativer Arbeitsplatz
- Tolle und angenehme Arbeitsatmosphäre in einem hochmodernen Büro-, Produktions- und Logistikgebäude mit gelebter „Du-Kultur“
- RINGANA Competence Development Programm mit internen und externen Weiterbildungs- und entwicklungsmöglichkeiten
- Kostenloses Mittagessen am RINGANA Campus bzw. Essenszuschuss an unserem Standort in Wien und Kaffee zur freien Entnahme
- Flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit, keine Kernzeit) sowie Homeofficemöglichkeiten im Angestelltenbereich
- Vorsorgeleistungen und Gesundheitsmaßnahmen
- Kostenlose Parkplätze und E-Bike Verleih am RINGANA Campus bzw. Öffi-/Klimaticketzuschuss für unsere Crew in Wien
- Private Nutzung der E-Ladestationen am RINGANA Campus
- Crew- und Teamevents wie After-Work, Sommerfest, Weihnachtsfeier, uvm.
- Teambudget für abteilungsinterne Aktivitäten
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