Ihre Aufgaben:
- Durchführung von vielfältigen administrativen Tätigkeiten mit dem mit Fokus auf Nachhaltigkeitsthemen
(Terminvereinbarungen, Postbearbeitung, Beschaffung von Büromaterial, Protokollführung, ...) - Bestell- und Rechnungsabwicklung
- Pflege und Verwaltung der Homepage und der Intranetseite
- Unterstützung bei der Organisation von diversen Veranstaltungen wie beispielsweise dem jährlichen Nachhaltigkeitstag, Klimaschutzbeirat und die Treffen des Nachhaltigkeitsteams
- Planung von Teambuildingevents, Vorträgen und Workshops für das Nachhaltigkeitsteam an der Universität Graz
- Mitarbeit bei der Organisation der jährlichen Audits zur Aufrechterhaltung der EMAS-Zertifizierung durch unter anderem Vereinbarung der Termine für die internen und externen Audits, Raumbuchungen, usw.
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Ihr spannendes Aufgabengebiet:
Zentrale Anlaufstelle & Unterstützer/in: Sie sind der/die freundliche Kommunikationsprofi/in, der/die im ständigen Austausch mit verschiedenen Bereichen steht und diese in allen administrativen und organisatorischen Anliegen tatkräftig unterstützt. Prozess-Meister/in: Mit Ihrer strukturierten Herangehensweise wickeln Sie vielfältige Prozesse selbstständig und zuverlässig ab - von der Bearbeitung von Bestellungen und Abrechnungen bis zur perfekten Organisation von Geschäftsreisen. Brückenbauer/in: Sie gewährleisten eine exzellente Zusammenarbeit und einen harmonischen Informationsfluss zwischen allen involvierten Abteilungen. Mitwirken im Personalbereich: Sie bringen sich aktiv in das On- und Offboarding neuer und scheidender Teammitglieder ein und sorgen für eine korrekte und sorgfältige Pflege der Arbeitszeiterfassung. Daten- und Dokumentenpflege: Sie erstellen anschauliche Präsentationen, verfassen präzise Berichte und bereiten aussagekräftige Auswertungen vor.
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Vollzeit
Großklein
27.10.2025
Großklein
Ihre Aufgaben
- Erfahrung im Büro
- Erste Erfahrung in der Buchhaltung von Vorteil
- Gute Deutschkenntnisse
- FS B und eigener PKW
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Deine Hauptaufgaben:
- Erstellung von Kundenrechnungen für unsere Futtermittel
- Prüfung von Abrechnungsdaten im ERP-System sowie Kontrolle von Lieferscheinen
- Pflege und Kontrolle der Stammdaten (Konditionen, Adressen, Preise, Mailversand)
- Überwachung offener Posten und Unterstützung im Mahnwesen
- Kompetente Ansprechperson für Kund:innen bei Anfragen und Rückfragen
- Kassa-Abrechnungen sowie Führung des Kassabuchs inkl. Belegverwaltung
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Your chance!
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Durchführen von verschiedenen Büro-, Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten -
Verfassen von Berichten, Geschäftsbriefen, Präsentationen etc. -
Erstellen von Statistiken und Auswertungen -
Anlegen und Verwalten von Dateien und Akten -
Bearbeitung von Posteingang und Postausgang -
Mitarbeit in verschiedenen betriebswirtschaftlichen Bereichen des Unternehmens (Einkauf, Rechnungswesen, Personalwesen, Controlling, Marketing…) -
Unterstützung und Mitarbeit in Projekten
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Tätigkeitsbeschreibung
- Unterstützung der Managementsysteme bei Umsetzungen von Zukunftsthemen und Veränderungsprozessen
- Umsetzung strategischer Vorgaben sowie Verbesserung von Prozessen
- Koordination von bereichsübergreifenden Organisations- und Vertriebsprojekten
- Organisatorische Unterstützungstätigkeiten in allen Abteilungen
- Mitwirkung bei der Umsetzung und Optimierung von Projektmanagementstandards
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HIER WERDEN SIE ARBEITEN:
- Zu Ihren Aufgaben gehören neben der Bearbeitung von Bestellungen auch die Abrechnungen sowie die Planung von Reisen.
- Sie unterstützen unterschiedliche Abteilungen und tragen durch Ihre Mithilfe zu einer reibungslosen Zusammenarbeit bei
- Zusätzlich übernehmen Sie die Verantwortung für die Zeiterfassung.
- Sie wirken aktiv beim Onboarding und Offboarding von Mitarbeitern mit.
- Zudem sind Sie für das Berichtswesen sowie die Erstellung von Präsentationen zuständig.
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YOUR TASKS
- Betreuung von Bestandskund:innen und Unterstützung der Außendienstmitarbeiter bei der Kundenrückgewinnung
- Telefonische Neukundenakquise sowie Präsentation des Produktportfolios gegenüber potenziellen Kund:innen
- Dokumentation und Pflege von Kundenkontakten und Informationen im CRM-System
- Enge Zusammenarbeit mit dem Außendienst, einschließlich der Termin- und Routenplanung
- Unterstützung von Marketingaktionen durch aktives telefonisches Nachfassen
- Repräsentation unseres Unternehmens im telefonischen Erstkontakt mit Optikern
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Ihre Aufgaben:
- Du bist für die Kundenakquise, individuelle Beratung und Betreuung unserer Großkund:innen zuständig.
- Du schaffst langfristige Kundenbeziehungen.
- Du erstellst Angebote und Aufträge für Großkund:innen und kümmerst dich um Reklamationen.
- Du steigerst den Umsatz, indem du bestehende Kundenbindungsprogramme nutzt.
- Du bestellst und koordinierst Waren für Großkund:innen.
- Du bietest aktiv unsere OBI Serviceleistungen an.
- Du arbeitest eng mit anderen Abteilungen zusammen.
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Ihr Profil
- abgeschlossene Tourismusausbildung, vorzugsweise HBLA
- idealerweise erste Berufserfahrung in der gehobenen Hotellerie
- Begeisterung für den Beruf und Freude mit Menschen zu arbeiten
- Einfühlungsvermögen und selbstverantwortliches Arbeiten
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Fritz Mayer Int. Spedition & Transport
Teilzeit
Aufgabengebiet
- Erfassung der Wareneingänge sowie Ausgänge
- Abstimmung der Lagerbestände mit unseren Kunden
- Überwachung der Qualitätsstandards lt. Vorgabe
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
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Deine Aufgaben
- Kennenlernen aller Bereiche: du lernst unterschiedliche Bereiche in unserer Regionalgesellschaft kennen und übernimmst Schritt für Schritt eigene Aufgaben
- administrative Tätigkeiten: du koordinierst Termine, stimmst dich mit deinen Kollegen (w/m/d) ab und arbeitest mit unseren IT-Programmen
- Auswertungen: du erstellst Auswertungen von Statistiken und erstellst Präsentationen
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Tätigkeitsbeschreibung
- Übernahme von der administrativen Unterstützung des Verkaufsinnendienstes
- Kompetente und freundliche Betreuung von Bestands- und Neukund:innen am Telefon, per E-Mail und im Haus
- Selbstständiges Bearbeiten von telefonischen & schriftlichen Kundenanfragen
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IHR PROFIL
- abgeschl. technische Ausbildung (HTL, etc.)
- Kommunikationsfähigkeit
- Organisationstalent
- Teamfähigkeit
- stressresistent
- sehr gute EDV – Kenntnisse (MS Office) und Softwareaffinität
- sehr gute Deutschkenntnisse (in Wort und Schrift)
- hohe Lernbereitschaft
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Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Mitarbeiterbetreuung bei allgemeinen administrativen Aufgaben
- Recruiting von Personal
- Korrespondenz und Büroorganisation
- Allgemeine Büroarbeiten: Ablage, Datenpflege, Postversand
- Führen von Bewerbungsgesprächen
- Unterstützung von Kunden- Personalberater
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Vollzeit | Teilzeit | befristet | Praktikum
Ihre Aufgaben
- Lernen Sie die Arbeitswelt der voestalpine BÖHLER Aerospace näher kennen
- Werfen Sie einen Blick in den Büroalltag unserer Firma
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Vollzeit
Graz, Eggenberg
15.10.2025
Graz, Eggenberg
deine aufgaben
- Als erste Ansprechperson für telefonische Anfragen bist du eine Schlüsselstelle für die Kommunikation im Unternehmen.
- Du empfängst unsere Geschäftspartner*innen vor Meetings und betreust diese.
- Mit all deinen Aufgaben bist du die Schnittstelle zwischen Kolleg*innen, Führungskräften, Kund*innen und Partner*innen.
- In deinen Verantwortungsbereich fällt auch die Koordination und Organisation unserer Erlebnisbackstube.
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Klingt spannend?
Mach die Welt mit uns heller und werde Teil unseres Teams!
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IHR PROFIL
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HLW, HTL-Matura o.ä.)
- Freude am Kundenkontakt, Teamfähigkeit und Verlässlichkeit
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Stressresistenz und hohe Zahlenaffinität
- strukturierte, organisierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- motiviertes, positives Auftreten sowie Diskretion
- gute MS Office Kenntnisse und EDV-Affinität
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Was macht uns aus
- Empfang und Anmeldung von Patient*innen
- Terminvergabe und administrative Tätigkeiten
- Einfache Assistenztätigkeiten bei ärzlichen Maßnahmen (z.B. Durchführen von EKG)
- Standardisierte Blut-, Harn- und Stuhluntersuchungen mittels Schnelltestverfahren
- Blutabnahme aus der Kapillare
- Betreuung der Patient*innen
- Durchführung von Reinigungs- und Desinfektionsmaßnahmen
- Organisatorische und administrative Aufgaben, inklusive Dokumentation und Bestellwesen
- Arbeitsplatzhygiene, Reinigung, Desinfektion und Sterilisation der Medizinprodukte
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Ihre Aufgaben
- Verwaltung von gewerblichen Schutzrechten (z. B. Patente, Gebrauchsmuster, Marken)
- Organisation und Abwicklung der Jahresgebühren
- Erstellung und Pflege der Abteilungsdokumentation
- Bearbeitung der projektbezogenen Kostenverrechnung (intern und extern)
- Unterstützung bei der Erstellung und Übermittlung externer Korrespondenz
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YOUR TASKS
- Planung, Koordination und Umsetzung von Marketingkampagnen in Abstimmung mit internen Abteilungen und externen Partnern
- Konzeption und Umsetzung von Marketingmaterialien wie Broschüren, Präsentationen, Werbemitteln (inkl. Texte) sowie zielgerechtes Newsletter-Marketing
- Organisation und regelmäßige Überprüfung von Handelswaren sowie Koordination der Beschaffung
- Verfassen von Briefings, Erstellung & Einhaltung von Timings
- Identifikation und Umsetzung von Optimierungspotenzialen in bestehenden Marketing- und Beschaffungsprozessen
- Die Position ist befristet auf ein Jahr
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Vollzeit
Kalsdorf bei Graz, Leibnitz
17.10.2025
Kalsdorf bei Graz, Leibnitz
Deine Aufgaben:
- Dokumentation der geführten Telefonate
- Eingabe in Datenbank
- Telefonische Betreuung diverser Kunden
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Ihre Aufgaben:
- Tägliche Einsatzplanung der Fahrzeuge und Fahrer
- Terminüberwachung für die Warenauslieferung
- Erstellung der Transportdokumente und Frachtpapiere
- Kommunikation mit Kunden und Lieferanten
- Analyse der Transportkosten bzw. Optimierung der Routenplanung
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DEINE AUFGABEN BEI UNS:
- Zuständig für den Empfang und die Betreuung der Gäste
- Durchführung von administrativen Empfangsarbeiten (Check-In, Check-Out) sowie den allgemeinen Telefondienst
- Tätigkeit einer individuellen Betreuung der Gästewünsche
- Erster Ansprechpartner vor Ort für die Betreuung der Gäste
- Reklamationsmanagement
- Mithilfe bei Reservierungstätigkeiten
- Vertretung des Nachtportiers an den freien Tagen
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Was macht uns aus
- Ordner, Mappen, Dokumente, Listen führen, Archivieren
- Computerarbeiten, betriebliche Software anwenden (z.B. MS Office, SAP)
- Erledigung des Postein- und ausganges, Erstellen von Schriftstücken, E-Mail-Verkehr
- Termine einteilen und koordinieren
- Meetings, Tagungen, Dienstreisen organisieren und koordinieren
- Daten für Buchhaltung und Kostenrechnung vorbereiten
- Zahlungen und Überweisungen veranlassen
- Lagerbestände kontrollieren, eingehende Waren entgegennehmen und prüfen
- Zahlungseingänge überwachen und gegebenenfalls Mahnbriefe aussenden
- Telefonanlagen, Faxmaschinen, Drucker, Scanner, Kopiergeräte bedienen
- Kunden*Kundinnen informieren, betreuen und mit Ihnen Telefonate führen
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Wir suchen Verstärkung!
- erstellst und bearbeitest Projekte und verfolgst diese eigenständig
- begleitest unsere Produkte von der Idee bis ins Regal
- hast den Überblick über das Sortiment und planst unsere Produkte/Verkäufe
- bist die erste Ansprechperson für unsere KundInnen
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Deine Aufgaben - Du...
- erstellst und bearbeitest Projekte und verfolgst diese eigenständig
- begleitest unsere Produkte von der Idee bis hin ins Regal
- hast den Überblick über das Sortiment und planst unsere Produkte/Abverkäufe
- bist die erste Ansprechperson für unsere KundInnen
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Jobbeschreibung
Eigenständige Recherche potenzieller Neukund:innen Telefonischer Erstkontakt und professionelle Gesprächsführung Organisation und Koordination von Außendienstterminen Effiziente Planung regionaler Routen zur Unterstützung des Außendienstes Erstellung von Angeboten und Verträgen auf Basis firmeneigener Vorlagen Weiterführende Auftragsbearbeitung nach Vertragsabschluss
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Ihre Aufgaben:
- Koordination von Kundenanfragen sowie aller erforderlichen Tätigkeiten, wie beispielsweise Bestellungen, Artikelpflege, Preislistenpflege, Katalogerstellung
- aktive Betreuung der Verkaufskanäle (zB Onlineshop)
- Eigenverantwortliche Auftragsabwicklung vom Angebot bis zur Auslieferung sowie abteilungsübergreifende Zusammenarbeit
- Bearbeitung öffentlicher Ausschreibungen sowie Kundenanfragen
- Weiterentwicklung interner Prozessabläufe sowie Dokumentation
und Datenpflege
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