|
|
Vollzeit
Markt Allhau
03.05.2025
Markt Allhau
Ihre Aufgaben
- Eine kaufmännische und/oder technische Ausbildung
- Ein sicheres, freundliches Auftreten am Telefon und vor dem Kunden sowie fundierte technische Kenntnisse
- Ausgeprägtes kaufmännisches Verständnis
- Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Stressresistenz
|
Vollzeit
Großklein
29.04.2025
Großklein
Ihre Aufgaben
- Erste Erfahrung im Büro
- Berufserfahrung in der Buchhaltung von Vorteil
- Gute Deutschkenntnisse
- FS B und eigener PKW
|
Sachbearbeiter:in Logistik & Wareneingang (m/w/d)
-
Überwachung und Steuerung der Materialabrufe zur Sicherstellung effizienter Prozesse -
Prüfung und Dokumentation von Liefer- und Frachtpapieren -
Buchung von Wareneingängen und -ausgängen im System -
Klärung von Unstimmigkeiten und Bearbeitung von Reklamationen -
Übernahme und Abwicklung von Zollgütern, inklusive Containern und Raumverschlüssen -
Direkte Kommunikation mit Kunden und internen Ansprechpartnern -
Pflege und Aktualisierung der Daten im Lagerverwaltungssystem -
Sicherstellung von Ordnung, Sauberkeit und Sicherheitsstandards
|
Deine Mission 🚀
-
Du sorgst für die reibungslose Beschaffung und Verwaltung unserer Produkte. -
Du übernimmst die Abwicklung und Koordination von Kundenbestellungen - von der Anfrage bis zur Auslieferung. -
Logistikplanung? Kein Problem für dich! Du organisierst den Warenfluss effizient und nachhaltig. -
Du prüfst und erfasst Eingangsrechnungen und stellst eine korrekte Fakturierung sicher. -
Unser Onlineshop? Du optimierst und betreust ihn mit einem Auge für Details. -
Du unterstützt das Vertriebsteam bei administrativen Aufgaben und Prozessen.
|
Aufgaben:
- Angebotserstellung und -abwicklung
- Kundenkommunikation
- Enge Zusammenarbeit mit dem Vertriebsaußendienst und Logistikteam
- Terminmanagement
- Allgemeine kaufmännische Tätigkeiten
|
Ihre Arbeitswelt
- Bestellung, Lagerhaltung und Verteilung von Apothekenartikeln
- Mitarbeit in der zentralen Zytostatikazubereitung
- Magistrale Zubereitungen
- Kaufmännische Tätigkeiten im pharmazeutischen Bereich
|
- Administrative Unterstützung der Primärversorgungseinheiten
- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Erstellung von Dienstplänen
- Zeitmanagement/Organistion in den PVE’s
- Jour Fixe Teilnahmen/Organisationen
- Telefonischer sowie persönlicher Kundensupport
- Abwicklung diverser Anträge für die PVE’s
- Unterstützung des PVE Managers in allen Belangen zum Thema Primärversorgungseinheiten
|
Vollzeit | Eintritt ab sofort möglich | Standort: 8616 Gasen
- Organisation und Abwicklung von administrativen Aufgaben im Büroalltag
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden und Partnern – auch auf Englisch
- Pflege von Stammdaten und Bearbeitung von Vorgängen im ERP-System (AP+)
- Unterstützung der Geschäftsleitung sowie Koordination interner Abläufe
- Vertriebsassistenz: Angebotserstellung, Kundendatenpflege und Nachverfolgung
|
Versicherungsservice
- Kundenbetreuung der Dienstgeber*innen und deren bevollmächtigte*r Vertreter*innen, Steuerberater*innen, Buchhalter*innen und Lohnverrechner*innen
- Telefonische und schriftliche Beratung in Thematiken des Melde-, Versicherungs- und Beitragswesens der Sozialversicherung
- Bearbeitung von Fehlermeldungen und Hinweisen aus elektronisch übermittelten Sozialversicherungsmeldungen (Versichertenmeldungen und Abrechnungsunterlagen)
- Nachbearbeitung von Fehlern anhand von Listen
- Verfahrenseinleitung „Erhebungsdienst bzw. Verwaltungshilfe“
|
YOUR TASKS
- Projekte mitgestalten: Unterstützung bei der Umsetzung von Sales- und Managementprojekten – von der Idee bis zur Umsetzung
- Dokumentenverwaltung: Wichtige Unterlagen erstellen, bearbeiten und ablegen
- Datenverarbeitung & -aufbereitung: Erfassung und Analyse von relevanten Geschäftsdaten
- Terminkoordination: Organisation von Meetings, Kunden- und Projektterminen
- Kunden- und Teamkommunikation: Schnittstelle zwischen internen Teams und externen Partnern
|
Ihre Aufgaben
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung, sowie gute MS Office Kenntnisse.
- Wir freuen uns, wenn du bereits Erfahrung in der Telefonakquise/ Callcenter mitbringst, aber auch Quereinsteiger sind herzlich willkommen.
- Du arbeitest sorgfältig und strukturiert und hast Dein Zeitmanagement im Griff.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Dein Profil ab.
|
Ihre Aufgaben:
- Prozessentwicklung für die zollrechtskonforme Abwicklung von Drittlandseingangslieferungen
- Ansprechperson bezüglich Einfuhranmeldungen intern im Team, zu Kollegen in der Disposition und den Abladestellen sowie extern zur Zollbehörde
- Durchführung der systemseitigen Zollabwicklung (Zollfreigaben sowie Meldungen)
- Sicherstellung der customs Compliance Richtlinien innerhalb des Unternehmens
- Unterstützung im Rahmen von Zollprüfungen (z.B Anforderung von Verzollungsunterlagen, Prüfung Zollkostenabrechnungen, Belegkorrekturen im Zuge der Durchführung von Einfuhrverzollungen)
|
Was macht uns aus
- Betreuung der klinikinternen Telefonvermittlung, administrative Agenden (allgemeine Klinik-E-Mail-Adresse, Postverteilung), DaMe/Krankengeschichten Bearbeitung, Kommunikationsdrehscheibe
- Elektronische Erfassung und Einspielung von Patient*innendukomenten im internen IT-System (Aufklärung-, Datenschutz- und Anamnesebögen sowie Befunde, Zuweisungen, etc.)
- Statistikauswertungen der ambulanten Patient*innenfrequenzen an der Klinik
- Bei Bedarf Unterstützung des zentralen Anmeldeschalters der Klinik (Front-Office)
|
Deine Rolle
- Du bist zentrale Anlaufstelle im Büroalltag und sorgst mit Überblick und Engagement dafür, dass alles rundläuft.
- Als Organisationstalent koordinierst du Reisen, Events und den Fuhrpark – und verlierst weder Details noch Prioritäten aus dem Blick.
- Mit einem warmen Empfang und sorgfältiger Vorbereitung schaffst du eine Atmosphäre, in der sich Gäste wohlfühlen und Meetings reibungslos ablaufen.
- Du gestaltest mit Liebe zum Detail ein funktionierendes, angenehmes Arbeitsumfeld und achtest darauf, dass unser Headquarter einladend bleibt.
- Du behältst den Überblick über die Post und stellst sicher, dass alles zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist.
|
Fahrschule Galileo
Vollzeit
Was dich bei uns erwartet:
- Abwechslungsreiche Tätigkeit im Kundenempfang und der Büroorganisation
- Familiäres Arbeitsklima mit einem hilfsbereiten und freundlichen Team
- Fundierte Einschulung sowie finanzierte Weiterbildungsmöglichkeiten
- Moderne Büroausstattung und strukturierte Arbeitsabläufe
- Flexible Arbeitszeiten: Montag bis Freitag, 35 Stunden pro Woche
|
Deine Aufgaben:
- allgemeine administrative Tätigkeiten
- Auftragsbearbeitung
- Datenerfassung und Stammdatenpflege
- Erledigung des Schriftverkehrs
- Telefonvermittlung
|
Innovation voranbringen - Ihr Aufgabengebiet:
- Administrative Unterstützung des Officemanagement Teams
- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Telefonischer Kundensupport
- Schriftverkehr
- Angebotserstellung
|
Ihre Aufgaben:
- Koordination von Kundenanfragen sowie aller erforderlichen Tätigkeiten, wie beispielsweise Bestellungen, Artikelpflege, Preislistenpflege, Katalogerstellung
- aktive Betreuung der Verkaufskanäle (zB Onlineshop)
- Eigenverantwortliche Auftragsabwicklung vom Angebot bis zur Auslieferung sowie abteilungsübergreifende Zusammenarbeit
- Bearbeitung öffentlicher Ausschreibungen sowie Kundenanfragen
- Weiterentwicklung interner Prozessabläufe sowie Dokumentation
und Datenpflege
|
Deine Aufgaben - Du...
- hältst (Stamm)-Daten und Ablage auf den aktuellen Stand (ERP-System und BMD)
- bereitest Statistiken, Vereinbarungen etc. vor
- kümmerst dich um Administratives und assistierst der kfm. Leitung
|
Deine Aufgaben - Du...
- verbuchst laufende Geschäftsfälle und erledigst die Steuermeldungen
- unterstützt bei Zollabwicklungen und Auswertungen/Statistiken
- assistierst tatkräftig in der Personalverwaltung
|
Niernberger Kleewein Rechtsanwälte
Vollzeit | Lehrstelle
Das erwartet dich:
- Büro- und Verwaltungsarbeiten in der Kanzlei
- Fristenberechnung und Fristenkontrolle
- Mitarbeit in Verfahren wie z.B. Mahn- oder Insolvenzverfahren
- Vorbereitung von Unterlagen für Gerichte und Behörden
- Vorbereitung von Verträgen und Anträgen
- Aktenverwaltung und -organisation
- Mitwirkung im betrieblichen Zahlungs- und Mahnwesen
- Vorbereitung von Abrechnungen und Honorarnoten
|
|
|
Aufgaben:
- Erfassung und Bearbeitung von Kundenaufträgen im System
- Betreuung und Beratung unserer Kunden per Telefon, E-Mail oder persönlich
- Pflege und Aktualisierung der Kundendatenbank
- Koordination mit internen Abteilungen zur termingerechten Auftragsabwicklung
- Unterstützung bei der Bearbeitung von Reklamationen und Kundenanfragen
- Lieferauskünfte
- Mitwirkung bei der Optimierung unserer Kundenprozesse
|
Aufgaben:
- Planung und Steuerung der Liefer- und Transportprozesse
- Überwachung der termingerechten Auslieferung
- Bearbeitung von Reklamationen und Problemen im Logistikprozess
- Optimierung der Logistikabläufe
- Lieferauskünfte
|
Deine Rolle
- Order Management: Du begleitest Kundenaufträge von der Erfassung bis zur Verrechnung und stellst eine reibungslose Abwicklung sicher.
- Logistik-Koordination: Die gewissenhafte Planung und Abwicklung des Outbound-Versands gehört zu deinem Daily Business.
- Teamwork: Du arbeitest im engen Austausch mit dem Außendienst sowie internen Teams und sorgst dadurch für eine reibungslose Abwicklung.
- Kundenfokus: Kundenanfragen und Reklamationen werden von dir serviceorientiert und proaktiv bearbeitet, um eine ausgezeichnete Servicequalität sicherzustellen.
- Optimierung: Durch aktive Mitgestaltung bestehender Abläufe trägst du zur kontinuierlichen Verbesserung in einem dynamischen, internationalen Umfeld bei.
|
Was wir bieten und was du mitbringen solltest
- Office Management (Organisation des Postablaufs, Schriftverkehr, Telefon, Ablage)
- Abwicklung von Anfragen und Bestellungen
- Kontrolle von Eingangsrechnungen
- Korrespondenz mit Lieferanten
- Unterstützung der Führungskräfte und Gärtner in organisatorischen Belangen
- Terminverwaltung und Organisation von Besprechungen
- Vertretung der Kolleg:innen im Bereich Personaladministration und Lageradministration
- Betreuung des Gemüseautomaten während der Dienstzeit
|
Ihre Arbeitswelt
- Erfassung und Pflege von Stammdaten
- Erstellung von Dienstverträgen sowie Verwaltung des Stellenplans
- Bearbeitung und Verwaltung von Absenzen wie Urlaube und Krankenständen
- Überprüfung und Korrektur von Dienstplänen sowie Zeiterfassungssystemen auf sachliche und rechnerische Richtigkeit
- Direkte Kommunikation mit allen Berufsgruppen des Krankenhauses im Rahmen der Abwicklung des Parteienverkehrs, wie z.B. die Koordination von Terminen und die Durchführung allgemeiner administrativer Tätigkeiten
|
Ihr Aufgabengebiet:
- Selbständige Mandantenbuchhaltung bis Rohbilanz
- Ansprechpartner für Klienten
|
ring(skills)
- Abgeschlossene technische oder wirtschaftlich/technische Ausbildung (HTL, FH/TU)
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Einkauf
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Sehr gute Englisch Kenntnisse in Wort und Schrift
- Flexibilität, Belastbarkeit und Durchsetzungsstärke
- Selbständige, analytische und strukturierte Arbeitsweise
|
