Aufgaben:
- Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Führungskräften (auch international)
- Kommunikationsschnittstelle
- Verwaltung und Pflege diverser Systeme (Adressverwaltung, Reisemanagement, etc.)
- Auswertungen, Statistiken und Reporting
- Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Terminkoordination und -verwaltung
- Travelmanagementverwaltung
- Assistenz und Officetätigkeiten für das Sales Team
- Postverteilung, Telefonvermittlung und Büromaterialbestellung
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
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Diese spannenden Aufgaben erwarten Sie:
- Lehrmittelbereitstellung, Funktionskontrolle und Absprache mit externen Partnern
- EDV-unterstützte Lagerverwaltung und Raummanagement
- Organisation und Durchführung auswärtiger Transporte von Lehrunterlagen bzw. Medien
- Lehrsaalvorbereitung, Koordination
- Mitarbeit im Kopier- und Lehrmittelmanagement
- Bestellung diverser Unterrichts- und Verbrauchsmaterialien
- Warenübernahme und -Kontrolle, Inventarisierung
- Qualitätssicherungsmaßnahmen im Sinne der Q-Leitsätze
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Vollzeit
Großklein
17.05.2025
Großklein
Ihre Aufgaben
- Erste Erfahrung im Büro
- Berufserfahrung in der Buchhaltung von Vorteil
- Gute Deutschkenntnisse
- FS B und eigener PKW
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Aufgaben:
- Angebotserstellung und -abwicklung
- Kundenkommunikation
- Enge Zusammenarbeit mit dem Vertriebsaußendienst und Logistikteam
- Terminmanagement
- Allgemeine kaufmännische Tätigkeiten
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Ihre Aufgaben
- Eigenständige Abwicklung von nationalen und internationalen Transportaufträgen
- Erstellung von Fracht- und Zolldokumenten sowie Kontrolle der Transportpapiere
- Kommunikation mit Kunden, Fahrern, Frächtern und Partnern im In- und Ausland
- Terminverfolgung, Sendungsverfolgung und proaktive Problemlösung bei Transportabweichungen
- Pflege und Aktualisierung von Auftragsdaten im Speditionssystem
- Unterstützung bei der Abrechnung und Kontrolle von Eingangsrechnungen
- Enge Zusammenarbeit mit Lager, Disposition und Vertrieb
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- Administrative Unterstützung der Primärversorgungseinheiten
- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Erstellung von Dienstplänen
- Zeitmanagement/Organistion in den PVE’s
- Jour Fixe Teilnahmen/Organisationen
- Telefonischer sowie persönlicher Kundensupport
- Abwicklung diverser Anträge für die PVE’s
- Unterstützung des PVE Managers in allen Belangen zum Thema Primärversorgungseinheiten
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Kundenservice und Landesstellen
- Schriftliche und telefonische Auskunftserteilung und Beratung unserer Kund*innen
- Versicherungs- und leistungsrechtliche Anspruchsfeststellung inkl. Weiterleitung von diversen Anträgen
- Erledigung von operativen Tätigkeiten (z.B. Erfassung von Anträgen, fachliche Bearbeitung von Leistungen nach dem ASVG bzw. KBGG) inkl. zugehöriger Korrespondenzen
- Vermittlung von kompetenten Ansprechpartner*innen für Problemlösungen aus anderen Fachbereichen bzw. Institutionen
- Bearbeitung von Anfragen anderer SV-Träger und Institutionen
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Vollzeit | Eintritt ab sofort möglich | Standort: 8616 Gasen
- Organisation und Abwicklung von administrativen Aufgaben im Büroalltag
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden und Partnern – auch auf Englisch
- Pflege von Stammdaten und Bearbeitung von Vorgängen im ERP-System (AP+)
- Unterstützung der Geschäftsleitung sowie Koordination interner Abläufe
- Vertriebsassistenz: Angebotserstellung, Kundendatenpflege und Nachverfolgung
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Dein Aufgabenbereich:
- Unterstützung der Projektleitung:
- Erstellung von Rechnungen
- Erstellung von Anlagendokumentationen
- Vorbereitung von Projektunterlagen
- Enge Zusammenarbeit mit dem Projektleiter und dem Montageteam
- Allgemeine Bürotätigkeiten:
- Telefonate entgegennehmen, allgemeine Mails bearbeiten
- Terminvereinbarung mit unseren Kunden
- Diverse Schreibarbeiten
- Unterstützung bei administrativen, organisatorischen Tätigkeiten
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Ihre Aufgaben
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung, sowie gute MS Office Kenntnisse.
- Wir freuen uns, wenn du bereits Erfahrung in der Telefonakquise/ Callcenter mitbringst, aber auch Quereinsteiger sind herzlich willkommen.
- Du arbeitest sorgfältig und strukturiert und hast Dein Zeitmanagement im Griff.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Dein Profil ab.
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Ihre Aufgaben:
- Prozessentwicklung für die zollrechtskonforme Abwicklung von Drittlandseingangslieferungen
- Ansprechperson bezüglich Einfuhranmeldungen intern im Team, zu Kollegen in der Disposition und den Abladestellen sowie extern zur Zollbehörde
- Durchführung der systemseitigen Zollabwicklung (Zollfreigaben sowie Meldungen)
- Sicherstellung der customs Compliance Richtlinien innerhalb des Unternehmens
- Unterstützung im Rahmen von Zollprüfungen (z.B Anforderung von Verzollungsunterlagen, Prüfung Zollkostenabrechnungen, Belegkorrekturen im Zuge der Durchführung von Einfuhrverzollungen)
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Deine Rolle
- Du bist zentrale Anlaufstelle im Büroalltag und sorgst mit Überblick und Engagement dafür, dass alles rundläuft.
- Als Organisationstalent koordinierst du Reisen, Events und den Fuhrpark – und verlierst weder Details noch Prioritäten aus dem Blick.
- Mit einem warmen Empfang und sorgfältiger Vorbereitung schaffst du eine Atmosphäre, in der sich Gäste wohlfühlen und Meetings reibungslos ablaufen.
- Du gestaltest mit Liebe zum Detail ein funktionierendes, angenehmes Arbeitsumfeld und achtest darauf, dass unser Headquarter einladend bleibt.
- Du behältst den Überblick über die Post und stellst sicher, dass alles zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist.
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Deine Aufgaben.
- Laufendes Studium mit Lebensmittelbezug mit Schwerpunkt Qualitätsmanagement
- Leidenschaft für die Sicherheit der Qualität in der Lebensmittelbranche
- Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und Motivation
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Deine Aufgaben.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung
- Idealerweise erste Office Erfahrung
- Landwirtschaftliches Verständnis von Vorteil
- Sehr gute EDV-Kenntnisse
- Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Eigeninitiative und Organisationstalent
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movec - MOTIONDATA VECTOR Software GmbH
Vollzeit
Graz, Seiersberg
27.05.2025
Graz, Seiersberg
Deine Aufgaben
- Empfang und Betreuung von Kunden, Partnern und Gästen
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern
- Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams in administrativen Aufgaben
- Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Datenbanken
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Unterstützung im Rechnungswesen und in der Buchhaltung, sowie Fakturierung
- Allgemeine Büroorganisation
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Innovation voranbringen - Ihr Aufgabengebiet:
- Administrative Unterstützung des Officemanagement Teams
- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Telefonischer Kundensupport
- Schriftverkehr
- Unterstützung der Buchhaltung
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Ihr Beitrag macht den Unterschied
- Erste Anlaufstelle für Kund:innen bei allen versicherungsrelevanten Anliegen – von der Angebotserstellung bis zur Schadenbetreuung
- Bearbeitung eingehender Anfragen per Telefon und E-Mail mit Fokus auf lösungsorientiertem Service
- Persönlicher Kontakt und kompetente Betreuung unserer Kund:innen vor Ort
- Durchführung von Kfz-Zulassungen, einschließlich Kfz-Anmeldungen, Abrechnung sowie Protokollführung der Geschäftsfälle
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Vollzeit | Praktikum
Deutschlandsberg, Kapfenberg, Mürzzuschlag
30.05.2025
Deutschlandsberg, Kapfenberg, Mürzzuschlag
Einsatzort:
- Sie unterstützen in der administrativen und organisatorischen Seminarverwaltung (Bürotätigkeit)
- Sie sind die erste Anlaufstelle im Kundenservicecenter für Interessent:innen, Teilnehmer:innen und Trainer:innen
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Mides Healthcare Technology
Vollzeit
Aufgaben und Verantwortungen:
- Bearbeitung von Kundenanfragen von der Angebotslegung zur Nachverfolgung der Angebote
- Abwicklung und Erfassung von Kundenaufträgen
- Koordination von termingerechten Lieferungen
- Mitarbeit bei Erstellung und Verwaltung von Rechnungen
- Kundenstammdatenpflege im ERP- und CRM-System
- Ansprechpartner zur Unterstützung des Vertriebsaußendienstes
- Enge Zusammenarbeit mit den internen Abteilungen
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Mides Healthcare Technology
Vollzeit
Aufgaben und Verantwortungen:
- Sicherstellung eines positiven Beratungs- und Kaufprozesses für unsere Kunden sowie
Steuerung der Auftragsabwicklung - Übernahme von Umsatzverantwortung für die zugewiesenen Kunden sowie deren Expansion
in allen Lösungsbereichen - Erstellung von Kalkulationen und Preiskonzepten sowie entsprechender
Kundenpräsentationen - Bestandskundenpflege als auch Neukundenakquise per Telefon, Mail, Video-Konferenzen
etc. Proaktive Bearbeitung von Marketingkampagnen im Sinne der Leadgenerierung - Auftragsbearbeitung sowie gezieltes Tracking zur Angebotslegung und -verfolgung
- Gestaltung der Kundenbindung
- Lösungsorientierte Schnittstelle zu Kunden und den internen Fachbereichen
- Unterstützung des Sales- und Marketing-Teams bei der Ausarbeitung und Begleitung von
verkaufsfördernden Maßnahmen
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Vollzeit
Markt Allhau
22.05.2025
Markt Allhau
Ihre Aufgaben
- Umfassende kaufmännische Ausbildung
- Freundliche Umgangsformen am Telefon und vor dem Kunden
- Ausgeprägtes, kaufmännisches Verständnis und gute EDV - Kenntnisse
- Lernbereitschaft und Zuverlässigkeit
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Tätigkeitsbeschreibung
- Kompetente und freundliche Betreuung von Bestands- und Neukund:innen am Telefon
- Selbstständiges Bearbeiten von telefonischen & schriftlichen Kundenanfragen
- Bestellannahme
- Erteilung von Lieferauskünften
- Effiziente Erfassung der Kontaktdaten & freundliche Vermittlung an die zuständigen Mitarbeiter:innen
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Was Dich erwartet:
- Verkaufe mehr als nur Autos – Du begleitest unsere Kunden auf ihrer Reise zu ihrem Traumwagen und sorgst dafür, dass sie sich von Anfang bis Ende bestens betreut fühlen.
- Beratung mit Herz und Expertise – Du bist der Ansprechpartner für unsere Kunden und berätst sie individuell und mit Begeisterung, sowohl vor Ort als auch am Telefon.
- Erlebnisse schaffen – Mit Dir wird jeder Besuch bei uns zu einem Erlebnis. Du führst Probefahrten durch und lässt unsere Kunden den Fahrspaß hautnah erleben.
- Verantwortung übernehmen – Du erstellst maßgeschneiderte Angebote, kümmerst Dich um die Vertragsgestaltung und sorgst dafür, dass der Verkaufsprozess reibungslos verläuft.
- Kundenbeziehungen aufbauen – Du kümmerst Dich um unsere Kunden und baust langanhaltende Beziehungen auf. Denn bei uns geht es nicht nur um einen einmaligen Verkauf, sondern um zufriedene Kunden, die immer wieder zurückkommen.
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Ihre Aufgaben:
- Koordination von Kundenanfragen sowie aller erforderlichen Tätigkeiten, wie beispielsweise Bestellungen, Artikelpflege, Preislistenpflege, Katalogerstellung
- aktive Betreuung der Verkaufskanäle (zB Onlineshop)
- Eigenverantwortliche Auftragsabwicklung vom Angebot bis zur Auslieferung sowie abteilungsübergreifende Zusammenarbeit
- Bearbeitung öffentlicher Ausschreibungen sowie Kundenanfragen
- Weiterentwicklung interner Prozessabläufe sowie Dokumentation
und Datenpflege
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Diese spannenden Aufgaben erwarten Sie:
- Assistenztätigkeiten (Schriftverkehr, Telefonmanagement, Terminkoordination etc.)
- Organisation und Betreuung von Sitzungen, Veranstaltungen und Seminaren
- Mitglieder- und Funktionärsbetreuung
- Erteilung von Rechtsauskünften einfacher Art (Gewerberecht)
- Unterstützende Betreuung der Newsletter und der Website
- Erstellung von Abfragen und Statistiken
- Mitarbeit bei der Projektabwicklung
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Deine Aufgaben - Du...
- hältst (Stamm)-Daten und Ablage auf den aktuellen Stand (ERP-System und BMD)
- bereitest Statistiken, Vereinbarungen etc. vor
- kümmerst dich um Administratives und assistierst der kfm. Leitung
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Niernberger Kleewein Rechtsanwälte
Vollzeit | Lehrstelle
Das erwartet dich:
- Büro- und Verwaltungsarbeiten in der Kanzlei
- Fristenberechnung und Fristenkontrolle
- Mitarbeit in Verfahren wie z.B. Mahn- oder Insolvenzverfahren
- Vorbereitung von Unterlagen für Gerichte und Behörden
- Vorbereitung von Verträgen und Anträgen
- Aktenverwaltung und -organisation
- Mitwirkung im betrieblichen Zahlungs- und Mahnwesen
- Vorbereitung von Abrechnungen und Honorarnoten
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Deine Aufgaben - Du...
- verbuchst laufende Geschäftsfälle und erledigst die Steuermeldungen
- unterstützt bei Zollabwicklungen und Auswertungen/Statistiken
- assistierst tatkräftig in der Personalverwaltung
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Vollzeit
Trieben
22.05.2025
Trieben
Ihre Aufgaben
- Bearbeitung von Kundenaufträgen von der Auftragserfassung bis zur Rechnungsstellung
- Erstellung und Überwachung von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen
- Koordination der Lieferung in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen und externen Dienstleistern
- Enge Zusammenarbeit mit dem Vertrieb und den Kunden zur Klärung von Rückfragen und Sonderwünschen
- Überwachung und Pflege von Auftragsdokumenten sowie die Pflege von Kundendaten im ERP-System
- Bearbeitung von Reklamationen und Retouren in Abstimmung mit den entsprechenden Abteilungen
- Unterstützung bei der Optimierung von Prozessen innerhalb der Auftragsabwicklung
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