Teilzeit | befristet
Ihre Aufgaben:
- Büroorganisation und Assistenz des Arbeitsbereichsleiters in Terminkoordinationen, Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
- Lehrveranstaltungseingabe in Uni Graz Online (UGO) inkl. Raumbuchung sowie Prüfungsverwaltung und Übersichtserstellung über das geplante Lehrveranstaltungsangebot des Arbeitsbereiches
- Unterstützung in der Veranstaltungsorganisation: Buchung der Räumlichkeit (inklusive Technische Ausstattung), Catering, Bewerbung der Veranstaltung, Korrespondenz mit Teilnehmer:innen
- Verwaltung von Arbeitszeitaufzeichnungen des Arbeitsbereiches, Meldung über Dienstantritte an das Institutsmanagement, Zusammenarbeit mit dem Institutsmanagement bei neuen Personalausschreibungen
- Mitarbeit und Unterstützung bei der allgemeinen Institutsadministration
- Selbstständige Bearbeitung aller Studierendenanfragen
- Angebotseinholung allfälliger Bestellungen, Vorbereitung für SAP
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Vollzeit
Spielberg
10.11.2025
Spielberg
Dein Job am Red Bull Ring
- Mithilfe bei der Eventorganisation von internationalen Großveranstaltungen wie z.B. Formel 1, MotoGP oder DTM
- Mitwirken in der Konzepterstellung für sämtliche An- und Abreisebereiche
- Mitarbeit in der Organisation von Besucherleitströmen sowie im Crowd-Management bei den Großveranstaltungen
- Betreuung nationaler und internationaler Partner und Kunden
- Unterstützung bei der gesamten Aufbau- und Projektdokumentation
- Eigenständige Übernahme diverser Projekte in definierten Teilbereichen
- Allgemeine organisatorische und administrative Assistenztätigkeiten
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Ziel der Position
- Terminplanung, Kalenderverwaltung und Koordination von Besprechungen
- Vorbereitung, Protokollierung und Nachverfolgung von Meetings
- Bearbeitung der eingehenden Kommunikation (E-Mails, Anrufe etc.)
- Unterstützung bei Reiseplanung und Spesenabrechnungen
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Ihre Aufgaben:
- Selbstständige und unterstützende administrative Tätigkeit in der Dekanatsdirektion
- Allgemeines Office-Management (Beantwortung von Anfragen, Verwaltung der e-Postfächer, Terminkoordination, Raumverwaltung und Koordination der Buchungen, Dokumentenmanagement und -ablage, Postwege, Beschaffung von Büromaterial, etc.)
- Bestellwesen (z.B. Angebotseinholung, Bestell- und Rechnungsabwicklung)
- Entscheidungsvorbereitung für die Dekanats- und Fakultätsleitung
- Administrative Schnittstelle zwischen den akademischen Einheiten, der Fakultätsleitung und der zentralen Verwaltung
- Planung und Mitbetreuung von hausinternen Veranstaltungen
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Ihr spannendes Aufgabengebiet:
Zentrale Anlaufstelle & Unterstützer/in: Sie sind der/die freundliche Kommunikationsprofi/in, der/die im ständigen Austausch mit verschiedenen Bereichen steht und diese in allen administrativen und organisatorischen Anliegen tatkräftig unterstützt. Prozess-Meister/in: Mit Ihrer strukturierten Herangehensweise wickeln Sie vielfältige Prozesse selbstständig und zuverlässig ab - von der Bearbeitung von Bestellungen und Abrechnungen bis zur perfekten Organisation von Geschäftsreisen. Brückenbauer/in: Sie gewährleisten eine exzellente Zusammenarbeit und einen harmonischen Informationsfluss zwischen allen involvierten Abteilungen. Mitwirken im Personalbereich: Sie bringen sich aktiv in das On- und Offboarding neuer und scheidender Teammitglieder ein und sorgen für eine korrekte und sorgfältige Pflege der Arbeitszeiterfassung. Daten- und Dokumentenpflege: Sie erstellen anschauliche Präsentationen, verfassen präzise Berichte und bereiten aussagekräftige Auswertungen vor.
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Vollzeit
Großklein
27.10.2025
Großklein
Ihre Aufgaben
- Erfahrung im Büro
- Erste Erfahrung in der Buchhaltung von Vorteil
- Gute Deutschkenntnisse
- FS B und eigener PKW
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Your chance!
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Durchführen von verschiedenen Büro-, Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten -
Verfassen von Berichten, Geschäftsbriefen, Präsentationen etc. -
Erstellen von Statistiken und Auswertungen -
Anlegen und Verwalten von Dateien und Akten -
Bearbeitung von Posteingang und Postausgang -
Mitarbeit in verschiedenen betriebswirtschaftlichen Bereichen des Unternehmens (Einkauf, Rechnungswesen, Personalwesen, Controlling, Marketing…) -
Unterstützung und Mitarbeit in Projekten
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Ihre Aufgaben:
- Du bist für die Kundenakquise, individuelle Beratung und Betreuung unserer Großkund:innen zuständig.
- Du schaffst langfristige Kundenbeziehungen.
- Du erstellst Angebote und Aufträge für Großkund:innen und kümmerst dich um Reklamationen.
- Du steigerst den Umsatz, indem du bestehende Kundenbindungsprogramme nutzt.
- Du bestellst und koordinierst Waren für Großkund:innen.
- Du bietest aktiv unsere OBI Serviceleistungen an.
- Du arbeitest eng mit anderen Abteilungen zusammen.
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Ihr Profil
- abgeschlossene Tourismusausbildung, vorzugsweise HBLA
- idealerweise erste Berufserfahrung in der gehobenen Hotellerie
- Begeisterung für den Beruf und Freude mit Menschen zu arbeiten
- Einfühlungsvermögen und selbstverantwortliches Arbeiten
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Fritz Mayer Int. Spedition & Transport
Teilzeit
Aufgabengebiet
- Erfassung der Wareneingänge sowie Ausgänge
- Abstimmung der Lagerbestände mit unseren Kunden
- Überwachung der Qualitätsstandards lt. Vorgabe
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
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Deine Aufgaben
- Kennenlernen aller Bereiche: du lernst unterschiedliche Bereiche in unserer Regionalgesellschaft kennen und übernimmst Schritt für Schritt eigene Aufgaben
- administrative Tätigkeiten: du koordinierst Termine, stimmst dich mit deinen Kollegen (w/m/d) ab und arbeitest mit unseren IT-Programmen
- Auswertungen: du erstellst Auswertungen von Statistiken und erstellst Präsentationen
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IHR PROFIL
- abgeschl. technische Ausbildung (HTL, etc.)
- Kommunikationsfähigkeit
- Organisationstalent
- Teamfähigkeit
- stressresistent
- sehr gute EDV – Kenntnisse (MS Office) und Softwareaffinität
- sehr gute Deutschkenntnisse (in Wort und Schrift)
- hohe Lernbereitschaft
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Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Mitarbeiterbetreuung bei allgemeinen administrativen Aufgaben
- Recruiting von Personal
- Korrespondenz und Büroorganisation
- Allgemeine Büroarbeiten: Ablage, Datenpflege, Postversand
- Führen von Bewerbungsgesprächen
- Unterstützung von Kunden- Personalberater
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Vollzeit | Teilzeit | befristet | Praktikum
Ihre Aufgaben
- Lernen Sie die Arbeitswelt der voestalpine BÖHLER Aerospace näher kennen
- Werfen Sie einen Blick in den Büroalltag unserer Firma
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Klingt spannend?
Mach die Welt mit uns heller und werde Teil unseres Teams!
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Was macht uns aus
- Empfang und Anmeldung von Patient*innen
- Terminvergabe und administrative Tätigkeiten
- Einfache Assistenztätigkeiten bei ärzlichen Maßnahmen (z.B. Durchführen von EKG)
- Standardisierte Blut-, Harn- und Stuhluntersuchungen mittels Schnelltestverfahren
- Blutabnahme aus der Kapillare
- Betreuung der Patient*innen
- Durchführung von Reinigungs- und Desinfektionsmaßnahmen
- Organisatorische und administrative Aufgaben, inklusive Dokumentation und Bestellwesen
- Arbeitsplatzhygiene, Reinigung, Desinfektion und Sterilisation der Medizinprodukte
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Vollzeit
Kalsdorf bei Graz, Leibnitz
09.11.2025
Kalsdorf bei Graz, Leibnitz
Deine Aufgaben:
- Dokumentation der geführten Telefonate
- Eingabe in Datenbank
- Telefonische Betreuung diverser Kunden
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HOTEL MARIAHILF
- Betreuung unserer Gäste in der Rezeption
- Organisatorische Tätigkeiten in der Rezeption
- Mitarbeit im Bar Betrieb
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Was sind Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Büroorganisation
- Administrative Unterstützung des Teams bei internen Abläufen und Projekten
- Anlegen und Verwalten von Debitoren, Aufträgen und Bestellanforderungen
- Verantwortung für Lieferantenbestellungen und Büromaterial von der Bedarfsermittlung bis zur Bestellabwicklung
- Koordination und Abrechnung von Kundenaufträgen
- Kontrolle und Erfassung von Arbeitszeitaufzeichnungen
- Interne und externe Kommunikation
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DEINE AUFGABEN BEI UNS:
- Zuständig für den Empfang und die Betreuung der Gäste
- Durchführung von administrativen Empfangsarbeiten (Check-In, Check-Out) sowie den allgemeinen Telefondienst
- Tätigkeit einer individuellen Betreuung der Gästewünsche
- Erster Ansprechpartner vor Ort für die Betreuung der Gäste
- Reklamationsmanagement
- Mithilfe bei Reservierungstätigkeiten
- Vertretung des Nachtportiers an den freien Tagen
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Ihre Aufgaben:
- Tägliche Einsatzplanung der Fahrzeuge und Fahrer
- Terminüberwachung für die Warenauslieferung
- Erstellung der Transportdokumente und Frachtpapiere
- Kommunikation mit Kunden und Lieferanten
- Analyse der Transportkosten bzw. Optimierung der Routenplanung
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Was macht uns aus
- Ordner, Mappen, Dokumente, Listen führen, Archivieren
- Computerarbeiten, betriebliche Software anwenden (z.B. MS Office, SAP)
- Erledigung des Postein- und ausganges, Erstellen von Schriftstücken, E-Mail-Verkehr
- Termine einteilen und koordinieren
- Meetings, Tagungen, Dienstreisen organisieren und koordinieren
- Daten für Buchhaltung und Kostenrechnung vorbereiten
- Zahlungen und Überweisungen veranlassen
- Lagerbestände kontrollieren, eingehende Waren entgegennehmen und prüfen
- Zahlungseingänge überwachen und gegebenenfalls Mahnbriefe aussenden
- Telefonanlagen, Faxmaschinen, Drucker, Scanner, Kopiergeräte bedienen
- Kunden*Kundinnen informieren, betreuen und mit Ihnen Telefonate führen
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Vollzeit
Feldbach, Gleisdorf, Gralla, Weiz
11.11.2025
Feldbach, Gleisdorf, Gralla, Weiz
Standort
- Selbständiges Erfassung und Bearbeitung von Angeboten, Aufträgen und Abwicklung von Bestellungen
- Kundenberatung und Betreuung im Schauraum
- Unterstützung und enge Zusammenarbeit mit unserem Verkaufsaußendienst
- Selbstständige Abwicklung von Baustellen im Innendienst
- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Abwicklung des Reklamationsmanagements in Zusammenarbeit mit unserer Serviceabteilung und Verkaufsaußendienst
- Schnittstelle zu Lieferanten sowie internen Abteilungen (z.B. Montageabteilung, Lager)
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Wir suchen Verstärkung!
- erstellst und bearbeitest Projekte und verfolgst diese eigenständig
- begleitest unsere Produkte von der Idee bis ins Regal
- hast den Überblick über das Sortiment und planst unsere Produkte/Verkäufe
- bist die erste Ansprechperson für unsere KundInnen
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Deine Aufgaben - Du...
- erstellst und bearbeitest Projekte und verfolgst diese eigenständig
- begleitest unsere Produkte von der Idee bis hin ins Regal
- hast den Überblick über das Sortiment und planst unsere Produkte/Abverkäufe
- bist die erste Ansprechperson für unsere KundInnen
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Jobbeschreibung
Eigenständige Recherche potenzieller Neukund:innen Telefonischer Erstkontakt und professionelle Gesprächsführung Organisation und Koordination von Außendienstterminen Effiziente Planung regionaler Routen zur Unterstützung des Außendienstes Erstellung von Angeboten und Verträgen auf Basis firmeneigener Vorlagen Weiterführende Auftragsbearbeitung nach Vertragsabschluss
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Ihre Aufgaben:
- Koordination von Kundenanfragen sowie aller erforderlichen Tätigkeiten, wie beispielsweise Bestellungen, Artikelpflege, Preislistenpflege, Katalogerstellung
- aktive Betreuung der Verkaufskanäle (zB Onlineshop)
- Eigenverantwortliche Auftragsabwicklung vom Angebot bis zur Auslieferung sowie abteilungsübergreifende Zusammenarbeit
- Bearbeitung öffentlicher Ausschreibungen sowie Kundenanfragen
- Weiterentwicklung interner Prozessabläufe sowie Dokumentation
und Datenpflege
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Vollzeit
Kalsdorf bei Graz, Leibnitz
07.11.2025
Kalsdorf bei Graz, Leibnitz
Deine Aufgaben:
- Dokumentation der geführten Telefonate
- Eingabe in Datenbank
- Outbound im Bereich Marktforschung, Kundenabfragen, Terminvereinbarungen
- Telefonische Betreuung diverser Kunden
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Was dich erwartet
- Du machst die schönste Zeit des Jahres für unsere Kund·innen perfekt – vom Strandurlaub über Kreuzfahrten und Städtetrips bis hin zur Hochzeits- oder Gruppenreise
- Du berätst Kund·innen, um das ideale Reiseziel, Transportmittel oder die passende Reiseversicherung zu
finden und informierst über länderspezifische Erforderlichkeiten - Du übernimmst die gesamte Urlaubsplanung, von der Angebotslegung, über Hotel- und Flugbuchung bis hin zur Rechnungslegung und unterstützt Kund·innen vor, während und nach ihrer Reise
- Bei der Präsentation unserer aktuellen Angebote über Auslagen und Social Media kannst du deiner Kreativität freien Lauf lassen
- Infotouren, um Produkte, Reiseziele und Kulturen kennenzulernen
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Deine Aufgaben - Du...
- holst Angebote ein und erstellst Preisvergleiche
- führst laufende Bestellabwicklungen durch
- bist mit unseren Lieferanten im stetigen Austausch (Liefertermine, Marktverfügbarkeiten, Preise etc.)
- unterstützt im Verwaltungsteam
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