YOUR TASKS
- Mitwirkung bei Monats- Quartals- und Jahresabschlussarbeiten
- Berichterstattung sowie Pflege von Dashboards und Reports auf Basis moderner BI-Tools
- Unterstützung der Fachabteilungen in kaufmännischen Belangen am Standort Graz sowie bei konzernweiten Projekten
- Beratung des Managements in finanzwirtschaftlichen
- Fragestellungen
- Ermittlung relevanter KPIs sowie Erstellung von Forecasts und Budgets inklusive Kostenplanung
- Mitwirkung in der Optimierung des Berichtswesens und Weiterentwicklung bestehender Controlling-Tools, Prozesse und Reportingsysteme
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Deine Aufgaben bei uns im Team
- Selbstständige technische Projektabwicklung im Bereich Stahlbau
- Direkter Ansprechpartner für den Auftraggeber bzw. für Statiker
- Überwachung von Kosten, Terminen und Ressourcen
- Koordination und Zusammenarbeit mit dem bestehenden Team
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DEIN AUFGABENGEBIET
- Auftragswesen (Aufträge anlegen, bearbeiten, Ausschreibungen ausfüllen und bearbeiten)
- Annahme und Beantwortung von Kundenanfragen
- Schnittstelle zwischen Kunden und Bauleitung
- Annahme von Reklamationsfällen und Weiterleitung
- Übernahme allgemeiner administrativer Tätigkeiten
- Kundenbetreuung im Baumarkt
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Vollzeit | Eintritt ab sofort möglich | Standort: 8616 Gasen
- Organisation und Abwicklung von administrativen Aufgaben im Büroalltag
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden und Partnern – auch auf Englisch
- Pflege von Stammdaten und Bearbeitung von Vorgängen im ERP-System (AP+)
- Unterstützung der Geschäftsleitung sowie Koordination interner Abläufe
- Vertriebsassistenz: Angebotserstellung, Kundendatenpflege und Nachverfolgung
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Ihre Aufgaben:
- Durchführung von vielfältigen administrativen Tätigkeiten (z.B. Prüfung, Bearbeitung und Archivierung von Lieferunterlagen, systemseitige Buchung von Wareneingängen, Beschaffung fehlender Lieferunterlagen, Einleitung der Verzollung bei Drittlandsware, Warenkorrekturbuchungen sowie Prüfung von Rechnungen)
- Mitarbeit in Projekten durch Sicherstellung der Warenanlieferungen, Teilnahme an Projektmeetings und Bearbeitung von Reklamationen
- Kontrolle der Einhaltung interner Sicherheitsvorschriften
- Prüfung von dringlichen Waren und Sonderfahrtenlisten sowie Überwachung der „Best-in-Transit“ Liste um den Überblick zum Status und Standort von Lieferungen zu behalten
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Aufgaben:
- Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Führungskräften (auch international)
- Kommunikationsschnittstelle
- Verwaltung und Pflege diverser Systeme (Adressverwaltung, Reisemanagement, etc.)
- Auswertungen, Statistiken und Reporting
- Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Terminkoordination und -verwaltung
- Travelmanagementverwaltung
- Assistenz und Officetätigkeiten für das Sales Team
- Postverteilung, Telefonvermittlung und Büromaterialbestellung
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
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Was macht uns aus
- Selbständige, fristgerechte Bearbeitung von Anfragen der Kund*innen
- Zentrale Stelle für die Ausfolgung von Krankenunterlagen und deren Verrechnung unter Berücksichtigung der gesetzlichen, sowie internen Vorgaben und Richtlinien
- Fachkompetente Erledigung aller im Rahmen der Sicherung der Datenqualität von Patient*innenstammdaten und Falldaten anfallenden Tätigkeiten
- Systemtechnische Servicierung der User vor Ort auf den Kliniken und im Nahtstellenbereich im Zuge der Patient*innenadministration
- Erstellung von Auswertungen zur Qualitätssicherung, sowie Führung der Kassa
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Vollzeit
Vorau, Raaba, Wiener Neustadt
05.06.2025
Vorau, Raaba, Wiener Neustadt
Deine Aufgaben:
- Abgeschlossene technische Ausbildung im Bereich Anlagen- und Maschinenbau (HTL, FH)
- Gute EDV-Kenntnisse: MS Office, 3D-CAD Software
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
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YOUR TASKS
- Telefonische Betreuung und Beratung für unsere französischsprachigen Kund:innen
- Auftragsannahme und -nachverfolgung
- Reklamationsbearbeitung und -nachverfolgung
- Rechnungsauskünfte
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YOUR TASKS
- Verwaltung aller Debitorenstammdaten und Lagerorte
- Neukundenanlage
- Verwaltung von Provisions- und Umsatzmatrix
- Ansprechpartner für interne Anfragen im Stammdatenbereich
- Mitarbeit bei der SAP-Einführung im Bereich Key Data
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Wer wir sind
- Office-Management (Post, Inventar, Büromaterial, Aussendungen, uvm.)
- Kundenberatung und -betreuung
- Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten auf Businessniveau
- Schreiben von Rechnungen, Einpflege in eine Datenbank
- Projektbetreuung wie z.B. Website, Messen, Recherchen (Uni, www…)
- Unterstützung der Geschäftsführung
- Buchhaltungsvorbereitung
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Ihre Aufgaben:
- Dokumentenkontrolle, Vorbereitung der entsprechenden Belege und Aufstellungen
- Enge Zusammenarbeit und Unterstützung mit der Disposition
- Kommunikation mit Kunden und Lieferanten, Klärung von offenen Fragen sowie Problemlösung
- Organisation und Archivierung aller relevanten Belege und Dokumente
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Anforderung:
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Speditionskaufmann (m/w) oder Berufserfahrung im Bereich Transport / Logistik
- Routinierter Umgang mit MS Office (Word, Excel und Outlook)
- Stressresistent, teamfähig, kommunikationsstark
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Ihre Aufgaben:
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Eigenständige Planung, Organisation und Abwicklung elektrotechnischer Projekte -
Verantwortung für technische Umsetzung, Budget und Zeitpläne -
Kontrolle und Abstimmung von Ausführungsunterlagen sowie Projektdokumentation -
Kommunikationsschnittstelle zwischen Kund:innen, internen Abteilungen und externen Partnern
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Ihre Aufgaben:
- Eigenständige Kalkulation und Nachkalkulation von schlüsselfertigen Projekten
- Massenermittlung und Erstellung von Leistungsverzeichnissen
- Erarbeitung von Ausführungsalternativen
- Einholung von Angeboten und Aufbereitung der Unterlagen für Subunternehmervergaben
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Dein Aufgabenbereich:
- Unterstützung der Projektleitung:
- Erstellung von Rechnungen
- Erstellung von Anlagendokumentationen
- Vorbereitung von Projektunterlagen
- Enge Zusammenarbeit mit dem Projektleiter und dem Montageteam
- Allgemeine Bürotätigkeiten:
- Telefonate entgegennehmen, allgemeine Mails bearbeiten
- Terminvereinbarung mit unseren Kunden
- Diverse Schreibarbeiten
- Unterstützung bei administrativen, organisatorischen Tätigkeiten
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Ihre Aufgaben:
- Mitarbeit im Quartals- und Jahresabschluss
- Finanzplanung inkl. Hochrechnung
- Aufbereitung von Daten und Analyse für das Berichtswesen an den Bund
- Mitarbeit bei steuerlichen Themen (USt/KÖSt)
- Aufbereitung von Daten in MS-Excel/MS-Access
- Mitarbeit in laufenden Projekten
- Dokumentation der Ergebnisse als Grundlage zum Wissenstransfer
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Was macht uns aus
- Personaleingaben via SAP, sowie Kontrolle von Dateneingaben
- Ausbildungsrelevante SAP-Eingaben
- Mitarbeit in der Administration
- Aneignung der Kenntnisse relevanter Agenden des Ärzteservice und bei Bedarf Vertretung der Kolleg*innen im Team
- Das Arbeitszeitausmaß der Stelle ist mit 20 Wochenstunden (50%) auf einen Vertretungszeitraum von 6 Monaten geplant.
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Dein Profil:
- Staplerführerschein
- 2-3 Schicht Bereitschaft
- gute MS Office-Kenntnisse
- einwandfreie Deutschkenntnisse
- Einsatzbereitschaft und Verlässlichkeit
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Ihre Aufgaben:
- Vorbereitung und Abwicklung von Ein- und Austrittsprozessen
- Überwachung und Kontrolle der korrekten Zeiterfassung
- Selbstständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen
- Arbeiten im Team, Personaladministration und Personalmanagement
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Vollzeit | Praktikum
Deutschlandsberg, Kapfenberg, Mürzzuschlag
30.05.2025
Deutschlandsberg, Kapfenberg, Mürzzuschlag
Einsatzort:
- Sie unterstützen in der administrativen und organisatorischen Seminarverwaltung (Bürotätigkeit)
- Sie sind die erste Anlaufstelle im Kundenservicecenter für Interessent:innen, Teilnehmer:innen und Trainer:innen
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Das Aufgabengebiet umfasst unter anderem:
- Selbstständige Durchführung der Personalverrechnung
- Verwaltung der Mitarbeiter-Stammdaten, Bearbeitung der Zeitnachweise, Krankmeldungen usw.
- Kontakt zur Sozialversicherung, Behörden und Ämtern
- Ansprechpartner/in in steuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlichen Fragen
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Dein Profil:
- Staplerführerschein
- 2-3 Schicht Bereitschaft
- Führerschein der Gruppen C+E von Vorteil, C95
- gute MS Office-Kenntnisse
- einwandfreie Deutschkenntnisse
- Einsatzbereitschaft und Verlässlichkeit
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Ihre Aufgaben:
- Tägliche Einsatzplanung der Fahrzeuge und Fahrer
- Terminüberwachung für die Warenauslieferung
- Erstellung der Transportdokumente und Frachtpapiere
- Kommunikation mit Kunden und Lieferanten
- Analyse der Transportkosten bzw. Optimierung der Routenplanung
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für den Bereich Tief-, Leitungs- und Infrastrukturbau
- Vorbereitung von Baustellen
- Erstellung von Aufmaßen sowie Abrechnungen von Bauleistungen
- Dokumentation der erbrachten Leistungen
- Materialdisposition
- Überwachung der Bauabläufe
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im Anlagenbau
- Erstellung von Anlagenlayouts in 2D/3D
- Direkte Zusammenarbeit mit Vertrieb und Projektleitung
- Skizzieren von Gebäuden und Stahlbaubühnen
- Erstellung von Fundamentplänen in 3D
- Erstellen von 2D Ableitungen
- Enge Zusammenarbeit mit Verfahrenstechnikern
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mit oder ohne Praxis
- Konstruktion von Sondermaschinen, Montageanlagen und Vorrichtungen für die Bereiche: Automotiv, Batterietechnologie, Kraftwerksgeneratoren und vieles mehr
- Erstellung von Konzepten bis hin zu Konstruktionszeichnungen im 3D/2D auf den aktuell gängigen CAD-Systemen
- Technische Abklärung mit Kunden und Lieferanten
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