Mitarbeiter/in für den Bereich Rechnungswesen & Finanzen
- Selbstständige Bearbeitung der laufenden Buchhaltung
- Erstellung und Prüfung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
- Unterstützung bei der Erstellung von Bilanzierungsunterlagen
- Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie Bank- und Kassenbuchungen
- Überwachung des Zahlungsverkehres und Mahnwesen
- Unterstützung bei steuerlichen Themen in Zusammenarbeit mit externen Berater:innen
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IHR PROFIL
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Matura zB HAK/HBLA
- abgeschlossener Diplomlehrgang Buchhaltung von Vorteil
- mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung
- eigenverantwortliches, zuverlässiges und genaues Arbeiten
- BMD NTCS von Vorteil
- sehr gute MS-Office Kenntnisse (insbesondere Excel)
- stressresistent und freundliches Auftreten
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WIE WIR ARBEITEN.
- arbeitest du bei Monats- und Jahresabschlüssen (inkl. Konzernabschluss) nach UGB mit
- verantwortest du die laufende Buchhaltung inklusive Anlageverzeichnis, Abgrenzungsbuchungen und Rückstellungen
- steuerst du das Cash- und Liquiditätsmanagement und überwachst laufend die
Zahlungsflüsse - erstellst du das laufende Finanzreporting für das Management
- kontrollierst und stimmst du die Buchhaltungen unserer Niederlassungen ab
- koordinierst und verbuchst du konzerninterne Transaktionen (Intercompany)
- arbeitest du eng mit Steuerberater:innen und Wirtschaftsprüfer:innen im Rahmen von Abschlüssen und Prüfungen zusammen
- unterstützt du konzernübergreifende Projekte im Finanzbereich
- entwickelst und optimierst du bestehende Buchhaltungs- und Reportingprozesse
kontinuierlich weiter - stellst du die Einhaltung aller relevanten rechtlichen und steuerlichen Vorschriften sicher
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WIE WIR ARBEITEN.
- arbeitest du bei Monats- und Jahresabschlüssen (inkl. Konzernabschluss) nach UGB mit
- führst du die laufende Buchhaltung durch und stimmst Konten ab (z. B. Prüfung von Eingangsrechnungen, Kreditorenbuchhaltung sowie tägliche Bank- und Kreditkartenbuchungen)
- steuerst du das Cash- und Liquiditätsmanagement und überwachst laufend die Zahlungsflüsse
- erstellst du das laufende Finanzreporting
- kontrollierst und stimmst du die Buchhaltungen unserer Niederlassungen ab
- koordinierst und verbuchst du konzerninterne Transaktionen (Intercompany)
- arbeitest du eng mit Steuerberater:innen und Wirtschaftsprüfer:innen im Rahmen von Abschlüssen und Prüfungen zusammen
- unterstützt du konzernübergreifende Projekte im Finanzbereich
- entwickelst und optimierst du bestehende Buchhaltungs- und Reportingprozesse kontinuierlich weiter
- stellst du die Einhaltung aller relevanten rechtlichen und steuerlichen Vorschriften sicher
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Aufgaben:
- Selbstständige Durchführung der laufenden Buchhaltung (Debitoren, Kreditoren, Bank, Kassenbuchungen)
- Eigenverantwortliche Abwicklung des gesamten Zahlungsverkehrs inklusive Überwachung von Fristen und offenen Posten
- Erstellung und Vorbereitung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen in Zusammenarbeit mit der Steuerberatung
- Durchführung von Kontenabstimmungen sowie Analyse und Klärung von Differenzen
- Pflege und Abstimmung von Stamm- und Bewegungsdaten im Buchhaltungssystem
- Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen, Reports und betriebswirtschaftlichen Analysen
- Ansprechpartner für interne Abteilungen in buchhalterischen Fragestellungen
- Mitwirkung bei der Optimierung und Weiterentwicklung buchhalterischer Prozesse und Abläufe
- Optimierung und Weiterentwicklung buchhalterischer Prozesse
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Vollzeit
Graz, Großraum Graz
06.05.2026
Graz, Großraum Graz
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Wir suchen Verstärkung!
- Verantwortung der laufenden Buchhaltung sowie der Steuermeldungen
- Abstimmung von Konten sowie Vorbereitung von Monats-, Quartals,- und Jahresabschlüssen
- Schnittstelle zur Bilanzierung und Aufbereitung relevanter Unterlagen
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Ihre Aufgaben
- Analyse bestehender Arbeitsabläufe und Strukturen
- Identifikation von Effizienzpotenzialen und Ableitung konkreter Maßnahmen
- Definition, Einführung und Weiterentwicklung relevanter Produktivitäts-KPIs
- Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften und Fachbereichen zur Umsetzung von Optimierungsmaßnahmen
- Beratung von Führungskräften bei Veränderungsprozessen
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Beschäftigungsbeginn:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK- oder HASCH- Abschluss, kaufmännische Lehre)
- betriebswirtschaftliches Denken
- analytische Fähigkeiten
- EDV-Anwendererfahrung (gute Excel Kenntnisse)
- Flexibilität
- Teamfähigkeit
- Genauigkeit
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Deine zukünftigen Aufgaben
- Übergreifende Gesamtverantwortung für das Projektcontrolling des gesamten Teams von Forschungsprojekten im Bereich elektronik- und softwarebasierten Systemen (ESBS)
- Operative Gesamtverantwortung für das Projektcontrolling der Research Division Sensor Systems in enger Zusammenarbeit mit Projektleitern (Planung, Forecast, Budgetierung, Kosten- und Ergebnisanalysen)
- Analyse von Abweichungen sowie Ableitung und Nachverfolgung von Maßnahmen
- Führung, Koordination und Weiterentwicklung eines 3-köpfigen Teams am Standort Graz
- Sicherstellung eines professionellen und termingerechten Reportings an Management und Stakeholder
- Weiterentwicklung von Controlling-Prozessen, Tools und Standards im Projektumfeld
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Ihre Aufgaben:
- Mitarbeit bei der Erstellung von Quartals-, Teilkonzern- und Konzernabschlüsse nach IFRS
- Erstellung von Ad-hoc Auswertungen und Analysen
- Selbständige Verantwortung von Konsolidierungs- und IFRS Fachtehmen
- Betreuung der internationalen Konzerngesellschaften
- Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder (Wirtschaftsprüfer, Berater, etc)
- Koordination, Optimierung und Weiterentwicklung des konzernweiten Rechnungswesen- bzw Konsolidierungsprozesses
- Mitarbeit bei Sonderprojekten im Zusammenhang mit neuen Bilanzierungsstandards bzw. Digitalisierung
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Ihre Aufgaben
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Durchführung der laufenden Buchhaltung -
Verbuchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen -
Abwicklung des Zahlungsverkehrs -
Kontenabstimmungen und Kontrolle der Buchungen -
Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen -
Zusammenarbeit mit Steuerberatung und internen Abteilungen -
Allgemeine administrative Tätigkeiten im Rechnungswesen
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