Vollzeit | Teilzeit
Was du tust
- Du bringst unsere operative IT auf das nächste Level.
Du verantwortest Infrastruktur, Netzwerk, Microsoft 365/Cloud und IT-Sicherheit, kümmerst dich um Supportthemen und sorgst für einen effizienten und sicheren IT-Betrieb. - Du treibst Digitalisierung, Automatisierung und KI voran.
Du erkennst Potenziale in unseren Geschäftsprozessen und bringst sinnvolle Lösungen in die praktische Umsetzung. - Du stärkst unsere Informations- und Cybersicherheit und sorgst gemeinsam mit internen und externen Partnern für geeignete Schutzmaßnahmen sowie die Umsetzung regulatorischer Anforderungen im NIS-/NIS2-Umfeld.
- Du berätst die Geschäftsführung und unsere Fachbereiche bei IT- und Digitalisierungsfragen und steuerst Projekte sowie externe Partner.
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Negotia Kalibrierlabor GmbH
Vollzeit
Ihre Aufgaben
- Persönliche und telefonische Betreuung unserer rund 200 Bestandskunden
- Regelmäßige Kontaktaufnahme mit den Kunden, um sie zwei- bis dreimal jährlich über neue Leistungen, Angebote und Entwicklungen zu informieren
- Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten
- Erkennen zusätzlicher Kundenbedürfnisse und aktiver Verkauf unserer Dienstleistungen
- Gewinnung neuer Kunden im Bereich Industrie, Gewerbe, Qualitätsmanagement und Gesundheitswesen
- Telefonische Neukundenansprache und Vereinbarung persönlicher Gesprächstermine
- Persönliche Kundenbesuche, wenn diese erforderlich oder verkaufsfördernd sind
- Aufbau langfristiger Kundenbeziehungen: Aus einem gewonnenen Neukunden wird anschließend ein von Ihnen betreuter Bestandskunde
- Zentrale Ansprechperson für allgemeine Kundenfragen
- Aufnahme und richtige Einordnung von Kundenanliegen
- Weiterleitung fachlicher Fragen und Probleme an unsere Spezialist im Labor, an die Buchhaltung oder an die zuständige interne Stelle
- Dokumentation der Kundenkontakte, Angebote und Verkaufschancen
- Betreuung eines Einsatzgebietes von rund 250 Kilometern um Kapfenberg
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Deine Aufgaben
- Selbstständige Bearbeitung der laufenden Buchhaltung (Kreditoren, Debitoren,
Mahnwesen,) - Abwicklung des Zahlungsverkehrs
- Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen (in enger Zusammenarbeit mit Steuerberatung und Vorstand)
- Mitarbeit an internen Prozessoptimierungen und der Weiterentwicklung digitaler Workflows
- Allgemeine Tätigkeiten in der Buchhaltung und Administration
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Mitarbeiter/in für den Bereich Rechnungswesen & Finanzen
- Selbstständige Bearbeitung der laufenden Buchhaltung
- Erstellung und Prüfung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
- Unterstützung bei der Erstellung von Bilanzierungsunterlagen
- Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie Bank- und Kassenbuchungen
- Überwachung des Zahlungsverkehres und Mahnwesen
- Unterstützung bei steuerlichen Themen in Zusammenarbeit mit externen Berater:innen
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Allgemeines
- Laufende Buchhaltungstätigkeiten mit Schwerpunkt Anlagenbuchhaltung
- Regelmäßige SOLL/IST Bearbeitung und Reporting
- Erstellung der monatlichen Abschlüsse
- Unterstützung bei Anlageninventuren
- Unterstützung bei Planungstätigkeiten
- Regelmäßige Abstimmung mit der Bau- und Expansionsabteilung
- Bearbeitung laufender Anfragen im Rahmen der Anlagenbuchhaltung
- Allgemeine Buchhaltungstätigkeiten
- Organisatorische Unterstützung
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Allgemeines
- Laufende Buchhaltungstätigkeiten inkl. Anlagenbuchhaltung
- Eigenständige Durchführung und Betreuung der laufenden Buchhaltung bis zur Rohbilanz unserer selbständigen SPAR-Kaufleute
- Tägliche Abstimmung der Filial-Kassen-Abrechnungen sowie der Filial-Geldbewegungen mit den Buchhaltungsdaten. Aufzeigen und Bearbeitung von Abweichungen.
- Regelmäßige SOLL/IST Bearbeitung und Reporting
- Unterstützung bei Planungstätigkeiten
- Erstellung der monatlichen Abschlüsse
- Organisatorische Unterstützung
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Beschäftigungsbeginn:
- Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau oder gleichwertige kaufmännische Ausbildung
- Einschlägige Kenntnisse in der Buchhaltung
- Kompetenter Umgang mit MS-Office-Programmen
- Interesse an einer Tätigkeit in der Verwaltung und Organisation eines modernen Unternehmens
- Zuverlässige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise
- Offenheit für neue Aufgaben und Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
- Motivation, eigene Ideen und Stärken einzubringen sowie sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln
- Bereitschaft für Überstunden und Mehrarbeit
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DEIN Platz in UNSEREM Team:
- Erfassung, Bearbeitung und Betreuung von Kundenaufträgen aus dem In- und Ausland (von der Bestellung bis zur Lieferung)
- Enger Austausch mit den Bereichen Logistik, Produktion und Buchhaltung
- Lösungsorientierte Bearbeitung von Retouren und Reklamationen
- Aktualisierung & Pflege von Kundenstammdaten
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten und Unterstützung des Sales-Teams
- Im Bedarfsfall Unterstützung der Einkaufsbearbeitung
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Ihre Aufgaben
Entgelt und Benefits: Das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diesen Arbeitsplatz beträgt € 3.396,21 brutto (14 mal p.a.). Die tatsächliche Bezahlung ist von der jeweiligen Qualifikation bzw. Berufserfahrung abhängig.
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Vollzeit
Grafendorf bei Hartberg
30.09.2026
Grafendorf bei Hartberg
Ihre Aufgaben
- Eingangsrechnungen, Bankbuchungen, Mahnwesen und Kassenabschluss bearbeiten
- Laufende Kontenabstimmung und Abstimmarbeiten
- Eigenständige Durchführung der laufenden Buchhaltung
- Erstellung von Umsatzsteuervoranmeldungen (UVA), Zusammenfassenden Meldungen (ZM), Intrastat und NoVA
- Monatliches Reporting und Vorbereitung der Bilanz
- Viel Eigenverantwortung und abwechslungsreiche Aufgaben im Tagesgeschäft
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Ihre Aufgaben:
- Verfassen einer Dissertation an der Universität Graz im Bereich Accounting
- Mitarbeit an Forschungsvorhaben des Instituts im Bereich Accounting
- Selbstständige Abhaltung von Lehrveranstaltungen sowie Mitarbeit bei Lehr- und Prüfungsaufgaben des Instituts
- Betreuung von Studierenden
- Mitarbeit an Organisations- und Verwaltungsaufgaben sowie an Evaluierungsmaßnahmen
- Eigenständige Forschung
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Deine Aufgaben
- Vorbereitung und Unterstützung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen
- Mitarbeit im Zahlungsverkehr sowie Durchführung und Überwachung der täglichen Zahlungsabläufe
- Bearbeiten von Ein- und Ausgangsrechnungen
- Überwachung und Abstimmung der Zahlungsein- und -ausgänge
- Kontrolle und Bearbeitung der Hotelabrechnungen
- Fachliche Beratung und Unterstützung der Hotels in allen buchhalterischen Fragen
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Vollzeit
Graz, Graz Umgebung
22.09.2026
Graz, Graz Umgebung
Ihre Aufgaben
- Österreichweites aufstellen und plakatieren von Werbetafeln
- Tafelbau
- Pflege, Wartung und Reinigung der Werbetafeln
- Abscheren von Werbetafeln auf unserem Betriebsgelände in Feldkirchen bei Graz
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Deine Aufgaben
- Betreuung und Wartung unserer IT-Infrastruktur
- Installation, Konfiguration und Administration von Windows-Servern und Clients
- Betreuung von Netzwerken, Firewalls, Switches und WLAN-Infrastrukturen
- Administration von Microsoft 365, Active Directory und Benutzerkonten
- Fehleranalyse und Behebung von Hard- und Softwareproblemen
- Betreuung von Virtualisierungsumgebungen
- Installation und Betreuung von PCs, Notebooks, Druckern und Peripheriegeräten
- Unterstützung unserer Mitarbeiter bei technischen Problemen im Rahmen des 1st- und 2nd-Level-Supports
- Überwachung und Optimierung der IT-Systeme
- Mitarbeit bei IT-Projekten und der Weiterentwicklung unserer Infrastruktur
- Dokumentation von IT-Systemen und technischen Lösungen
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Über die Position
- 1. Operative Reservierungsführung
- Professionelle Bearbeitung von Anfragen, Angeboten und Buchungen (Zimmer, Programme, Kuren, Day Spa).
- Telefonische und schriftliche Beratung unserer Gäste auf höchstem Niveau.
- Sicherstellung eines freundlichen, empathischen und kompetenten Erstkontakts.
- 2. Protel – Systemkompetenz & Datenqualität
- Selbstständige Anlage und Pflege von Reservierungen in Protel.
- Tägliche Prüfung und Sicherstellung höchster Datenqualität.
- Pflege von Raten, Paketen, Firmen-/Agenturprofilen und Kontingenten.
- Erstellung von Buchungsstatistiken und Forecasts.
- 3. Schnittstellenmanagement
- Enge Zusammenarbeit mit Rezeption, Spa-/Ayurveda-Abteilung, Marketing und Buchhaltung.
- Weitergabe aller relevanten Informationen an die operativen Abteilungen.
- Koordination von Sonderwünschen und individuellen Gästebedürfnissen.
- 4. Qualitäts- & Prozesssicherung
- Optimierung des gesamten Anfrage- und Buchungsprozesses.
- Sicherstellung der Einhaltung von Standards und definierten KPIs.
- Mitarbeit an Upselling- und Yield-Strategien zur Umsatzsteigerung.
- 5. Reporting & Controlling
- Wöchentlicher und monatlicher Report zur Buchungslage & Forecast.
- Analyse von Auslastung, Stornierungen und Verkaufskanälen.
- Enge Abstimmung mit der Geschäftsführung bezüglich Preisstrategien.
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