Was dich erwartet
- Einblick in alle Bereiche der Buchhaltung inklusive Lohnverrechnung
- Schrittweise Ausbildung bis zur Mitarbeit bei der Rohbilanz
- Kontrolle und Verbuchung von Belegen
- Unterstützung bei Bilanzierungsarbeiten
- Erstellung von Excel-Auswertungen
- Allgemeine Büro- und Organisationstätigkeiten
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Ihr Beitrag macht den Unterschied
- Durchführung sämtlicher Prozesse der Personaladministration: Eintritt, Austritt, Vertragserstellung und -änderungen sowie Stammdatenpflege und Dokumentenmanagement
- Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeiter:innen zu Themen und Fragestellungen rund um das Dienstverhältnis
- Mitarbeit im Zeitmanagement: Verwaltung und Korrektur von Zeitbuchungen und Abwesenheiten
- Korrespondenz mit Ämtern und Behörden
- Enge Zusammenarbeit mit Payroll: Aktive Unterstützung bei vorbereitenden Tätigkeiten
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Vollzeit
Peggau
01.03.2026
Peggau
- Fachliche und disziplinäre Führung eines kleinen HR-Teams (2 Mitarbeiter/innen)
- Weiterentwicklung und laufende Optimierung der HR-Strategie, -Prozesse und Organisationsstrukturen in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Aktive Mitarbeit im operativen HR-Tagesgeschäft (Recruiting, Personaladministration, Arbeitsrecht etc.)
- Beratung und Sparringpartner:in für Geschäftsführung und Führungskräfte in arbeitsrechtlichen und personalrelevanten Fragestellungen
- Sicherstellung der Einhaltung arbeits- und kollektivvertraglicher Vorgaben inkl. Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat und der externen Lohnverrechnung
- Verantwortung für den gesamten Recruiting-Prozess
- Konzeption und Umsetzung von Personalentwicklungsmaßnahmen
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Wer wir sind
- Du bist Ansprechperson für Personalentwicklung und bringst frische Impulse ein
- Du setzt operative HR-Themen effizient um und erstellst HR-Analysen und Reports
- Du verantwortest HR-Projekte
- Du bist zentrale Ansprechperson für Mitarbeiter:innen und Führungskräfte rund um HR-Themen und berätst kompetent und lösungsorientiert
- Du entwickelst gemeinsam mit dem Team HR-Prozesse und HR-Dienstleistungen weiter – auch digital
- Du bringst deine Expertise in die Weiterentwicklung der digitalen und KI-gestützten Arbeitsweisen ein und unterstützt deren strukturierte Verankerung im HR
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Wer wir sind
- Du führst die monatliche Gehaltsabrechnung selbstständig durch und berücksichtigst dabei alle aktuellen arbeits-, sozial- und steuerrechtlichen Bestimmungen
- Du bist Servicestelle für Mitarbeiter:innen und Führungskräfte
- Tätigkeitsbezogene Vordienstzeiten werden von dir berechnet
- Du erstellst den Schriftverkehr (Dienstverträge, Karenzvereinbarungen etc.)
- Altersteilzeiten, Wiedereingliederungsteilzeiten u. v. m. wickelst du selbstständig ab
- Du bist Schnittstelle zu diversen Behörden (z. B. ÖGK, Finanzamt, Sozialministerium, AMS)
- Du arbeitest bei der Bilanzerstellung und beim Jahresabschluss mit
- Allgemeine Personaladministration gehört ebenso zu deinen Aufgaben
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Aufgaben, die mich erwarten
- Vertreten der Filialleitung bei deren Abwesenheit
- Unterstützen der Filialleitung bei den täglichen Aufgaben wie Bestandsmanagement und Präsentieren der Ware
- Kassieren und Bewirtschaften der Regale
- Backen und Bereitstellen der Backware
- Beantworten von Kundenanfragen
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Vollzeit | befristet | Lehrstelle
Ihre Aufgaben:
- Du kontrollierst die gesetzlichen Bestandteile einer Rechnung und internen Vorgaben im elektronischen Rechnungsworkflow
- Du bist für die Vorerfassung diverser Geschäftsfälle in SAP (Modul FI) zuständig
- Du arbeitest aktiv beim Quartals- und Jahresabschluss mit
- Du pflegst Debitoren- und Kreditorenstammdaten in SAP
- Du unterstützt bei Projekten und bringst deine Ideen ein
- Du gewinnst einen Überblick über den Zahlungsverkehr und lernst die Abläufe kennen
- Du erhältst Einblicke in die Kostenrechnung, Personalverrechnung und das Marketing
- Du wirkst im Beschaffungsprozess mit und trägst zur Optimierung bei
- Du übernimmst Aufgaben im Office Management, wie Terminkoordination, Organisation von Dienstreisen und die Vorbereitung verschiedener Unterlagen
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Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Bürotätigkeiten (Telefondienst, Korrespondenz, Dokumentenerstellung, Postbearbeitung, Terminvereinbarung und -koordination inklusive Kalenderführung)
- Dokumentenmanagement sowie Erstellung von diversen Auswertungen
- Mitarbeit im Vertrags- und Einkaufswesen (inkl. Preisverhandlungen und Korrespondenz mit nationalen Lieferanten)
- Koordination des Bestellwesens
- Entgegennahme und Koordination von Lieferungen
- Verwaltung vertraulicher Daten und Akten
- Krankenkassenabrechnungen, sonstige Rechnungslegungen
- Assistenzleistungen für die ärztliche Leitung bzw. Geschäftsführung
- Fallweise Durchführung von EKG- und Shuntflussmessungen (keine Vorkenntnisse erforderlich – Einschulung erfolgt)
- Stellvertretende Teamkoordination (Dienstplanverwaltung, Urlaubs- und Abwesenheitskoordination)
- Stellvertretend Vorarbeiten für die Buchhaltung, Lohnverrechnung, Kassaabschluss
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Schotter- und Betonwerk Strobl GmbH
Vollzeit | Teilzeit
Was wir fordern:
- Praxis und Kenntnisse in der Buchhaltung im Bauwesen
- Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung
- Gute MS-Office Kenntnisse
- Proaktive und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Flexibilität, Belastbarkeit und Genauigkeit
- Guter Umgang mit BMD von Vorteil
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