Ihre Aufgaben:
- Verantwortung für den gesamten Einkaufsprozess hinsichtlich Anfragen- und Angebotsentwicklung, Verhandlungen, Bestellungen und Kontrakte für deutsch- und englischsprachige Projekte für Materialien und Bauteile
- Durchführung von Ausschreibungen in Kooperation mit dem Fachbereich, Erstellung und Pflege von globalen/lokalen Lieferantenportfolios, Durchfhrung von Verhandlungen und Vertragserstellung, inkl. Termin- und Kennzahlentracking
- Vertretung der Einkaufsinteressen in interdisziplinären Teams
- Selbstständige Organisation und Durchführung von Lieferantenworkshops
- Durchführung von Beschaffungsmarktanalysen und Ableitung der unternehmensorientierten Sourcing-Strategien
- Proaktive Identifizierung von Kostenreduzierungsmaßnahmen, aktive Mitarbeit bei Prozessoptimierungen und Einbringung von Ideen
- Eigenverantwortliche Übernahme des Aufgabenbereichs nach abgeschlossener Einschulungsphase und laufender Unterstützung durch Mentoring
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Dein Aufgabengebiet:
- Paket-/Versandverfolgung
- Reklamationsbearbeitung mit den Frächtern
- Organisation von Transporten und Frachten
- Auswahl von Transportangeboten
- Ansprechpartner für Speditionen
- Rechnungskontrolle der Speditionen
- Führen von Statistiken und Pflegen der Datenbank
- Enge Zusammenarbeit mit Verkaufsinnendienst, Planung & Auslieferung
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Ihre Aufgaben:
- Aktive Unterstützung des Directors Logistics und des gesamten Teams in sämtlichen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
- Zentrale Ansprechperson des gesamten Bereichs zum Thema Office Management
- Monitoring und Bearbeitung des Zeiterfassungssystems
- Dienstreisemanagement
- Organisation von Besprechungen, Besuchen und Veranstaltungen inkl. Vor- und Nachbereitung dieser Events
- Erstellung von Unterlagen (Präsentationen, Berichte, Protokolle, Organigramme etc.) sowie Bearbeitung von Workflows relevanter Geschäftsprozesse
- Schnittstellenfunktion innerhalb des Teams
- Lean Administration: Aktives Einbringen von Ideen zur Optimierung und Verschlankung von administrativen Prozessen
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Standort Graz
Als führendes, stark positioniertes Pharmaunternehmen liegt der Fokus auf MODERNSTEN TECHNOLOGIE und Fertigungen mit höchster Qualität. Damit verbunden sind laufende, hohe Investitionen. Aktuell werden die Produktionsprozesse weiter optimiert im Sinne einer VALUE-STREAM ORGANISATION, um Liegezeiten und Verschwendung weiter zu reduzieren, verbesserte Wertströme zu gestalten und die Bereiche noch besser miteinander zu vernetzen. Somit wird eine erfahrene Führungspersönlichkeit gesucht mit Kompetenz für diese CHANGE-TRANSITION, um eine bereits aufgesetzte Roadmap sauber umzusetzen. Somit gilt es einen kommunizierten und vorgezeichneten Weg konsequent umzusetzen. Dies mit klarer Zielorientierung aber auch dem organisatorischen Geschick und gelebter Führungskompetenz.
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Heinz Ehgartner GmbH
Vollzeit
Deine Aufgaben
- Unterstützung der Bereiche Arbeitsvorbereitung und Technik
- Erstellung von technischen Arbeitsunterlagen
- Betreuung von technischen Projekten
- Abstimmung von Lieferterminen mit der Fertigung/ Kunden
- Anlegen, Prüfung und Verwaltung von Aufträgen, Reklamationen und Nacharbeiten
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Ihre Aufgaben:
- Verantwortung für die eigenständige Bearbeitung von Angeboten und Aufträgen
- Planung und Organisation des nationalen sowie internationalen Versands der Produkte
- Koordination der Speditionen und Erstellung der notwendigen Transportdokumente
- Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen (Außendienst, Lager, Buchhaltung, Qualitätsmanagement), um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen
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Ihre Aufgaben
- Auftragsbearbeitung (SAP)
- Liefer- und Transportplanung
- Fakturierung und Dokumentenerstellung
- Abwicklung des Tagesgeschäftes mit den Vertriebsgesellschaften, internen Dienststellen sowie Speditionen
- Unterstützung bei Auswertungen und Analysen
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Vollzeit
Gniebing
05.09.2025
Gniebing
Deine Aufgaben
- Der eigenverantwortliche Einkauf von Roh- und Zusatzstoffen für die Futtermittelproduktion
- Auswahl, Betreuung und Bewertung von Lieferanten (national & international)
- Preisverhandlungen, Vertragsabschlüsse und Terminverfolgung
- Beobachtung des Beschaffungsmarktes und aktives Lieferantenmanagement
- Enge Zusammenarbeit mit Produktmanagement, Produktion, Qualitätsmanagement und Lager
- Optimierung von Einkaufsprozessen & Mitwirkung bei strategischen Projekten
- Rohwarendisposition
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Ihre Aufgaben:
- Tägliche Einsatzplanung der Fahrzeuge und Fahrer
- Terminüberwachung für die Warenauslieferung
- Erstellung der Transportdokumente und Frachtpapiere
- Kommunikation mit Kunden und Lieferanten
- Analyse der Transportkosten bzw. Optimierung der Routenplanung
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YOUR TASKS
- Zentrale Ansprechperson für IT Security innerhalb der Unternehmensgruppe: Entwicklung von Sicherheitsstrategien, Risikobewertung und Begleitung der Implementierung von Sicherheitstechnologien
- Weiterentwicklung der unternehmensweiten Sicherheitsstandards sowie operative Umsetzung mit den IT-Teams
- Steuerung von Tools zur Dokumentationspflege, Darknet-Monitoring, Client Protection und Systemüberwachung
- Identifikation, Analyse und strukturierte Bearbeitung von Security Incidents
- Weiterentwicklung der Netzwerksicherheit mit Fokus auf Firewall- und Zugriffskontrollsysteme
- Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und Übernahme der fachlichen Steuerung in IT-Sicherheitsprojekten
- Durchführung von Security-Trainings sowie Betreuung des E-Learnings
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