DEINE AUFGABEN
- Eigenverantwortliche Beschaffung von technischen Komponenten und Dienstleistungen im Bereich Motorsport und High-Performance
- Lieferantenmanagement: Auswahl, Bewertung und Entwicklung strategischer Partner in Abstimmung mit der Lieferantenentwicklung
- Sicherstellung von Lieferfähigkeit, Qualität und Kostenoptimierung
- Regelmäßige und proaktive Lieferterminüberwachung inkl. laufender Systempflege
- Enge Zusammenarbeit mit Entwicklung, Produktion und Qualitätssicherung
- Frühzeitiges Erkennen von Risiken und souveräne Eskalation bei internen und externen Herausforderungen
- Vertragsverhandlungen und Abschluss von Rahmenvereinbarungen
- Kontinuierliche Markt- und Technologiebeobachtung zur Identifikation von Innovationen und Einsparpotenzialen
- Proaktives Reporting an die Einkaufsleitung
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Wofür wir dich begeistern
- der allgemeinen Einkaufssachbearbeitung (Bestellung, Überwachung, Wareneingangsbuchung, etc.) & Warenwirtschaft
- administrativen und organisatorischen Agenden des Einkaufs
- der Rechnungsprüfung und Freigabe
- der Einholung und Auswertung von Lieferantenangeboten sowie
- Erstellung von Preisvergleichen
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ring(benefits)
- Moderner, attraktiver und innovativer Arbeitsplatz
- Tolle und angenehme Arbeitsatmosphäre in einem hochmodernen Büro-, Produktions- und Logistikgebäude mit gelebter „Du-Kultur“
- RINGANA Competence Development Programm mit internen und externen Weiterbildungs- und entwicklungsmöglichkeiten
- Kostenloses Mittagessen am RINGANA Campus bzw. Essenszuschuss an unserem Standort in Wien und Kaffee zur freien Entnahme
- Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeit ohne Kernzeit, Telearbeit innerhalb Österreichs
- Vorsorgeleistungen und Gesundheitsmaßnahmen
- Kostenlose Parkplätze und E-Bike Verleih am RINGANA Campus bzw. Öffi-/Klimaticketzuschuss für unsere Crew in Wien
- Private und vergünstigte Nutzung der E-Ladestationen am RINGANA Campus
- Crew- und Teamevents wie After-Work, Sommerfest, Weihnachtsfeier, uvm.
- Teambudget für abteilungsinterne Aktivitäten
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Shortfacts
- Einsatzort:
Werndorf - Ausmaß:
Full-time - Eintrittsdatum:
nach Vereinbarung - Anstellungsverhältnis:
unlimited
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Unser Auftraggeber ist eine international agierende Unternehmensgruppe, die sich durch Innovationskraft, Qualität und nachhaltiges Handeln auszeichnet. Mit klaren Strukturen, tiefgehendem technischem Know-how und einem ausgeprägten Verständnis für kundenspezifische Anforderungen entwickelt das Unternehmen MASSGESCHNEIDERTE LÖSUNGEN, die durch technologische Raffinesse und leidenschaftliches Engineering überzeugen. Ein wesentlicher Erfolgsfaktor ist dabei der strategisch aufgestellte Einkauf, der mit professionellem Lieferantenmanagement, konsequenter Prozessoptimierung und hoher Umsetzungskompetenz maßgeblich zur Zukunftsfähigkeit des Unternehmens beiträgt.
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Tätigkeitsbeschreibung
- ERP-Systembetreuung: Unterstützung im laufenden Betrieb, Durchführung kleiner Wartungen, Bearbeitung von Tickets, Anwender-Support.
- Analyse & Reporting: Erstellung von Auswertungen, Dashboards und Ad-hoc-Berichten zur Unterstützung der Fachbereiche.
- Schnittstellenpflege: Mitarbeit bei der Pflege, Weiterentwicklung und Optimierung von Schnittstellen zu Drittsystemen (z. B. Logistik, E-Commerce, Buchhaltung).
- Projektunterstützung: Mitwirkung bei ERP-bezogenen Projekten wie Systemupdates, Migrationen oder Prozessneugestaltungen.
- Weiterbildung & Schulungen: Teilnahme an Fortbildungen bei ERP-Systemanbietern und Durchführung von internen Anwenderschulungen.
- Prozessoptimierung: Identifikation von Verbesserungspotenzialen und Umsetzung technischer wie organisatorischer Prozessverbesserungen
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Standort Wien
Als führendes, stark positioniertes Pharmaunternehmen liegt der Fokus auf MODERNSTEN TECHNOLOGIE und Fertigungen mit höchster Qualität. Damit verbunden sind laufende, hohe Investitionen. Aktuell werden die Produktionsprozesse weiter optimiert im Sinne einer VALUE-STREAM ORGANISATION, um Liegezeiten und Verschwendung weiter zu reduzieren, verbesserte Wertströme zu gestalten und die Bereiche noch besser miteinander zu vernetzen. Somit wird eine erfahrene Führungspersönlichkeit gesucht mit Kompetenz für diese CHANGE-TRANSITION, um eine bereits aufgesetzte Roadmap sauber umzusetzen. Somit gilt es einen kommunizierten und vorgezeichneten Weg konsequent umzusetzen. Dies mit klarer Zielorientierung aber auch dem organisatorischen Geschick und gelebter Führungskompetenz.
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Was wir bieten und was du mitbringen solltest
- Termingerechte Auftragsabwicklung
- Überwachen der Logistikabläufe
- Sicherstellen der termin- und anforderungsgerechten Materialbereitstellung
- Einleiten von Sondermaßnahmen bei Termingefährdungen
- Klären und überwachen von Störfällen
- Abstimmungen mit verschiedenen Ansprechpartnern
- Arbeitszeiten: MI/DO/SA/SO von ca. 08:00 – 18:00 Uhr
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Ihre Aufgaben:
- Tägliche Einsatzplanung der Fahrzeuge und Fahrer
- Terminüberwachung für die Warenauslieferung
- Erstellung der Transportdokumente und Frachtpapiere
- Kommunikation mit Kunden und Lieferanten
- Analyse der Transportkosten bzw. Optimierung der Routenplanung
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Tätigkeitsbeschreibung
- Unterstützung des ERP Teams bei Auswertungen, Wartungen, usw.
- enge Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern der Warenwirtschaft
- laufende Weiterbildungen direkt bei unseren Systemanbietern
- Umsetzen von Optimierungen in ERP-Prozessen
- Abteilungsübergreifende Prozesse gestalten und Ablauflösungen erarbeiten
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Ihre Aufgaben:
- Planung / Disposition und Überwachung von Transporten Bearbeitung von Aufträgen und Erstellung von Lieferdokumenten
- Identifikation von Prozessoptimierungen und aktive Mitarbeit an der kontinuierlichen Verbesserung der Logistikabläufe
- Frachtabrechnungen von Transporten/Dienstleistungen
- Erstellen und bearbeiten von Frachtausschreibungen (Standard LKW, Sondertransporte sowie Container)
- Erstellen von Frachtkostenreports
- Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten
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Ihre Aufgaben:
- Verantwortung für die eigenständige Bearbeitung von Angeboten und Aufträgen
- Planung und Organisation des nationalen sowie internationalen Versands der Produkte
- Koordination der Speditionen und Erstellung der notwendigen Transportdokumente
- Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen (Außendienst, Lager, Buchhaltung, Qualitätsmanagement), um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen
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Ihre Aufgaben
- Auftragsbearbeitung (SAP)
- Liefer- und Transportplanung
- Fakturierung und Dokumentenerstellung
- Abwicklung des Tagesgeschäftes mit den Vertriebsgesellschaften, internen Dienststellen sowie Speditionen
- Unterstützung bei Auswertungen und Analysen
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Was ist zu tun:
- Einkauf technischer Materialien sowie Dienstleistungen
- Einholung und Bewertung von Angeboten gemäß interner Anforderungen und Spezifikationen
- Durchführung von Bestellungen und Bearbeiten von Auftragsbestätigungen
- Reklamationsmanagement, Lieferantenbewertungen, Terminüberwachung und Stammdatenpflege
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Ihre Aufgaben
- Materialbedarfsplanung für das Zentrallager
- Bestands- und Bedarfsmonitoring
- Administration Einkauf
- Materialstammdatenpflege
- Kennzahlenermittlung
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Tätigkeitsbeschreibung
- selbständige und eigenverantwortliche Disposition von Produkten und Sicherstellung der Produktversorgung unter Einhaltung der Zielvereinbarungen
- Bestellungen abwickeln und überwachen der Einhaltung der Liefertermine
- Bestandsanalyse und -optimierung
- Lieferantensuche und Entwicklung
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Tätigkeitsbeschreibung
- selbständige und eigenverantwortliche Disposition von Produkten und Sicherstellung der Produktversorgung unter Einhaltung der Zielvereinbarungen
- Bestellungen abwickeln und überwachen der Einhaltung der Liefertermine
- Bestandsanalyse und -optimierung
- Lieferantensuche und Entwicklung
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Wer wir sind
- Office-Management (Post, Inventar, Büromaterial, Aussendungen, uvm.)
- Kundenberatung und -betreuung
- Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten auf Businessniveau
- Schreiben von Rechnungen, Einpflege in eine Datenbank
- Projektbetreuung wie z.B. Website, Messen, Recherchen (Uni, www…)
- Unterstützung der Geschäftsführung
- Buchhaltungsvorbereitung
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Vollzeit
Wien, St. Johann in der Haide
19.06.2025
Wien, St. Johann in der Haide
ring(benefits)
- Modern, attractive and innovative workplace
- Great and pleasant working atmosphere in an ultra-modern office, production and logistics building with a friendly company culture.
- RINGANA Competence Development Programme with internal and external training and development opportunities
- Free lunch at the RINGANA Campus or meal allowances at our location in Vienna and free coffee
- Flexible working hours (flexitime, no core hours) and home office options for registered employees
- Preventive benefits and health measures
- Free parking spaces and e-bike rental at the RINGANA Campus or public transport/air conditioning subsidy for our crew in Vienna
- Private use of the e-charging stations at the RINGANA Campus
- Crew and team events such as after-work, summer party, Christmas parties, etc.
- Teambudget for departmental activities
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ring(benefits)
- Moderner, attraktiver und innovativer Arbeitsplatz
- Tolle und angenehme Arbeitsatmosphäre in einem hochmodernen Büro-, Produktions- und Logistikgebäude mit gelebter „Du-Kultur“
- RINGANA Competence Development Programm mit internen und externen Weiterbildungs- und entwicklungsmöglichkeiten
- Kostenloses Mittagessen am RINGANA Campus bzw. Essenszuschuss an unserem Standort in Wien und Kaffee zur freien Entnahme
- Flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit, keine Kernzeit) sowie Homeofficemöglichkeiten im Angestelltenbereich
- Vorsorgeleistungen und Gesundheitsmaßnahmen
- Kostenlose Parkplätze und E-Bike Verleih am RINGANA Campus bzw. Öffi-/Klimaticketzuschuss für unsere Crew in Wien
- Private Nutzung der E-Ladestationen am RINGANA Campus
- Crew- und Teamevents wie After-Work, Sommerfest, Weihnachtsfeier, uvm.
- Teambudget für abteilungsinterne Aktivitäten
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