Aufgaben
- Unterstützung bei laufenden kaufmännischen Tätigkeiten in der Buchhaltung und Kostenrechnung
- Bearbeitung, Erfassung und Ablage von Belegen und Unterlagen
- Erfassung und Pflege von Stammdaten
- Unterstützung bei der Kostenstellen- und Baustellenverwaltung
- Erstellung und Bearbeitung von Auswertungen und Übersichten
- Mithilfe bei der Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen
|
Wir suchen eine/n
- Kaufmännische Abwicklung: Eigenständige Erstellung von Angeboten und reibungslose Auftragsbearbeitung.
- Warenwirtschaft: Präzise Material- und Warenermittlung sowie die termingerechte Bestellung bei unseren Lieferanten.
- Koordination: Effiziente Terminvereinbarung und laufende Abstimmung mit dem Außendienst, den Bauleitern und unseren Kunden.
- Controlling & Abrechnung: Gewissenhafte Kontrolle der rapportierten Arbeitsstunden und des eingesetzten Materials als Basis für eine fehlerfreie Rechnungslegung.
- Allgemeine Organisation: Entlastung des Teams im administrativen Tagesgeschäft.
|
Ihre Aufgaben
- Auftragsbearbeitung (SAP)
- Liefer- und Transportplanung
- Fakturierung und Dokumentenerstellung
- Abwicklung des Tagesgeschäftes mit den Vertriebsgesellschaften, internen Dienststellen sowie Speditionen
- Unterstützung bei Auswertungen und Analysen
|
Wir suchen eine/n
- Außensonnenschutz: Fachgerechte Montage von Markisen, Raffstores, Rollläden und Beschattungssystemen im Außenbereich.
- Innensonnenschutz: Maßgenaue Installation von Plissees, Jalousien, Rollos und Flächenvorhängen.
- Vorhangdekorationen: Fachmännische Montage von Karniesen und Vorhangschienen sowie das professionelle Anbringen und Dekorieren von Vorhängen und Gardinen.
- Naturmaß & Prüfung: Vorbereitendes Maßnehmen beim Kunden sowie die Prüfung der Untergründe vor der Montage.
- Kundenübergabe: Einweisung der Kunden in die fachgerechte Bedienung und Pflege der Anlagen sowie Repräsentation unseres Unternehmens vor Ort.
|
Teilzeit | befristet | Praktikum
|
|
|
Ihr Aufgabenbereich:
- Entgegennahme und beantworten von Kundenanfragen persönlich, telefonisch, oder via E-Mail
- das Erstellen von Angeboten und Angebotsnachfragen nach Vorgabe
- Gewinnung von Neukunden sowie die Pflege des bestehenden Kundenstamms
- das Organisieren und Verwalten von Terminen und Aufträgen
- das Verwalten der After Sales Organisation
- Erstellen von Präsentationen und Mitarbeit der laufenden Kundeninformationen
|
DEIN Platz in UNSEREM Team:
- Erfassung, Bearbeitung und Betreuung von Kundenaufträgen aus dem In- und Ausland (von der Bestellung bis zur Lieferung)
- Enger Austausch mit den Bereichen Logistik, Produktion und Buchhaltung
- Lösungsorientierte Bearbeitung von Retouren und Reklamationen
- Aktualisierung & Pflege von Kundenstammdaten
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten und Unterstützung des Sales-Teams
- Im Bedarfsfall Unterstützung der Einkaufsbearbeitung
|
Was wir bieten und was du mitbringen solltest
- Bearbeitung von Bestellungen
- Kommunikation mit Lieferanten und Kunden
- Überwachung der Lagerstände und ggf. Einleitung von Korrekturmaßnahmen
- Sicherstellung der Bestellabwicklung zum Lieferanten
- Eigenständige Dispositionstätigkeit
|
Vollzeit
Feldkirchen bei Graz
17.09.2026
Feldkirchen bei Graz
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Tätigkeiten im Zusammenhang mit dem Plakatverkauf
- Angebotserstellung
- Auftragsbearbeitung
- Allgemeine Bürotätigkeiten
|
|
|
Beschäftigungsbeginn:
- Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau oder gleichwertige kaufmännische Ausbildung
- Einschlägige Kenntnisse in der Buchhaltung
- Kompetenter Umgang mit MS-Office-Programmen
- Interesse an einer Tätigkeit in der Verwaltung und Organisation eines modernen Unternehmens
- Zuverlässige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise
- Offenheit für neue Aufgaben und Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
- Motivation, eigene Ideen und Stärken einzubringen sowie sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln
- Bereitschaft für Überstunden und Mehrarbeit
|
Deine Aufgaben
- Eigenständige Bearbeitung und Überwachung von Kundenaufträgen vom Auftragseingang bis zur erfolgreichen Auslieferung
- Abstimmung und Koordination von Lieferterminen und Prioritäten mit internen und externen Ansprechpartnern
- Organisation und Steuerung nationaler und europaweiter Transporte
- Einholung, Prüfung und Koordination von Transportangeboten
- Kommunikation und Abstimmung mit Speditionen und Logistikpartnern
- Sicherstellung termingerechter Lieferungen sowie Bearbeitung von Lieferabweichungen und Reklamationen
- Erstellung, Prüfung und Verwaltung relevanter Versand- und Lieferdokumente
- Betreuung der Kunden bei Fragen zu Lieferterminen, Änderungen und Auftragsstatus
|
Wir suchen Verstärkung!
- Auftragsabwicklung von der Bestellung bis zur Rechnungslegung
- Ansprechpartner und Schnittstellenfunktion intern und extern
- Unterstützung bei Produktionsplanung und Materialverfügbarkeit
- Überwachung von Lagerbeständen und Lieferketten
- Optimierung von Prozessen und Pflege von Stammdaten
|
Ihre Aufgaben:
- Administrative Tätigkeiten in Personalangelegenheiten
- Büroorganisation (bspw. Terminkoordination, Korrespondenz, Telefonate, Homepage, etc.)
- Parteienverkehr und Beantwortung von Studierendenanfragen
- Administrative Unterstützung bei der Lehre (Prüfungsverwaltung, UNIGRAZonline, Layout von Lehrunterlagen, etc.)
- Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen
- Abwicklung von Bibliotheksbestellungen
|
Vollzeit | Teilzeit
Gralla, Weiz
12.09.2026
Gralla, Weiz
Ihre Aufgaben
- Selbständige Erfassung und Bearbeitung von Angeboten, Aufträgen und Abwicklung von Bestellungen
- Kundenberatung und Betreuung im Schauraum
- Unterstützung und enge Zusammenarbeit mit unserem Verkaufsaußendienst
- Selbstständige Abwicklung von Baustellen im Innendienst
- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Abwicklung des Reklamationsmanagements in Zusammenarbeit mit unserer Serviceabteilung und dem Verkaufsaußendienst
- Schnittstelle zu Lieferanten sowie internen Abteilungen (z.B. Montageabteilung, Lager)
|
Ihre Aufgaben
- Du durchläufst als Trainee alle Phasen der Personalbereitstellung – von der Akquise bis zur Betreuung von Kunden und Mitarbeitern.
- Teilnahme an Außendienst-Aktivitäten und Aufbau eigener Kundenbeziehungen.
- Intensive Schulungen in Kalkulation, Arbeitsrecht und Personalmanagement.
- Begleitung durch erfahrene Mentoren und praxisnahe Einblicke ins Tagesgeschäft.
- Nach erfolgreichem Abschluss des Traineeprogramms übernimmst du ein eigenes Team und steuerst den Personaleinsatz.
- Nutze die Chance auf eine langfristige Karriere mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen.
|
Ihre Aufgaben
- Du durchläufst als Trainee alle Phasen der Personalbereitstellung – von der Akquise bis zur Betreuung von Kunden und Mitarbeitern.
- Du begleitest Außendienst-Aktivitäten und lernst, Kundenbeziehungen eigenständig zu pflegen und zu erweitern.
- Intensive Schulungen in Kalkulation, Arbeitsrecht und Personalmanagement bereiten dich optimal vor.
- Erfahrene Mentoren begleiten dich und geben dir praxisnahe Einblicke ins Tagesgeschäft.
- Nach erfolgreichem Abschluss übernimmst du Verantwortung für ein eigenes Team und steuerst den Personaleinsatz.
- Nutze die Chance auf eine langfristige Karriere mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.
|
Diese spannenden Aufgaben erwarten Sie:
- Erstberatung: Sie sind die erste Ansprechperson für Unternehmer:innen bei wirtschaftlichen und rechtlichen Fragestellungen und unterstützen telefonisch und schriftlich bei ihren Anliegen.
- Lösungsfindung: Sie analysieren Anfragen und erkennen rasch den konkreten Unterstützungsbedarf.
- Expertenvermittlung: Sie bringen unsere Mitglieder mit den passenden Ansprechpartner:innen und Expert:innen zusammen.
- Datenmanagement: Sie pflegen und aktualisieren Kontaktdaten sowie Mitgliedsinformationen.
- Wissensmanagement: Sie unterstützen die laufende Pflege und Weiterentwicklung interner Wissensdatenbanken.
- Qualitätssicherung: Sie tragen zu einer professionellen und serviceorientierten Betreuung unserer Mitglieder bei.
|
Aufgaben:
- Buchhaltungs- und Zahlungsverkehr (Rechnungen prüfen, Verbuchung, Kontenabstimmung, Debitoren-/ Kreditorenbuchhaltung)
- Belegorganisation, Archivierung
- Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen
- Allgemeine Büroaufgaben: Korrespondenz, Terminplanung, Telefonannahme, Postbearbeitung
- Unterstützung im Cash-Management, Budgetüberwachung und Reporting
- Unterstützung bei administrativen Projekten und Prozessen
|
Ihre Aufgaben:
- Recruiting von überlassenen Arbeitskräften und Eigenpersonal innerhalb verschiedenster Unternehmensbereiche
- Erarbeitung aussagekräftiger Anforderungsprofile in Abstimmung mit dem HR-Management und Fachbereichen und Festlegung der Recruitingkanäle
- Prescreening von Bewerbungsunterlagen
- Übernahme der Bewerberkommunikation
- Präsenz auf Recruiting-Veranstaltungen und Karrieremessen
- Zuverlässige Ansprechperson für HR-Management und Führungskräfte während des gesamten Recruitingprozesses
- Regelmäßige Abstimmung mit Personaldienstleistungsunternehmen zu Personalbedarfen bzw. zu verschiedensten personalrelevanten Themen
- Übernahme der Eintrittsadministration für überlassene Arbeitskräfte und laufende Betreuung während ihrer Beschäftigung
- Nutzung HR-relevanter Softwareprogramme im Zuge des gesamten Recruitingprozesses
|
