Als traditionsreiches, inhabergeführtes Familienunternehmen stehen wir seit bald sechs Jahrzehnten für höchste Qualität und Verlässlichkeit in den Bereichen Raumausstattung, Sonnenschutz und Bodenverlegung. Wir verbinden handwerkliche Präzision mit erstklassigem Service. Um unser Team im Hintergrund zu stärken und unseren Außendienst sowie unsere Bauleiter optimal zu unterstützen, suchen wir ab sofort ein engagiertes und strukturiertes Organisationstalent für unser Backoffice.

Wir suchen eine/n

Kaufmännische Assistenz / Backoffice (m/w/d)

Schwerpunkt Raumausstattung, Sonnenschutz & Bodenverlegung

Ihre Aufgaben bei uns

In dieser zentralen Position sind Sie die wichtige Schnittstelle zwischen unseren Kunden, Lieferanten und dem Team auf der Baustelle.

• Kaufmännische Abwicklung: Eigenständige Erstellung von Angeboten und reibungslose Auftragsbearbeitung.
• Warenwirtschaft: Präzise Material- und Warenermittlung sowie die termingerechte Bestellung bei unseren Lieferanten.
• Koordination: Effiziente Terminvereinbarung und laufende Abstimmung mit dem Außendienst, den Bauleitern und unseren Kunden.
• Controlling & Abrechnung: Gewissenhafte Kontrolle der rapportierten Arbeitsstunden und des eingesetzten Materials als Basis für eine fehlerfreie Rechnungslegung.
• Allgemeine Organisation: Entlastung des Teams im administrativen Tagesgeschäft.

Das bringen Sie mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HAS etc.).
• Berufserfahrung im Backoffice oder in der Sachbearbeitung – idealerweise mit Bezug zum Handwerk, Baugewerbe oder zur Raumausstattung.
• Zahlenaffinität und eine genaue, strukturierte Arbeitsweise.
• Gute EDV-Kenntnisse und Freude daran, sich in branchenspezifische Software einzuarbeiten.
• Kommunikationsstärke, Teamgeist und ein kühler Kopf, auch wenn es einmal hektisch wird.

Wir bieten Ihnen

• Einen langfristig sicheren Arbeitsplatz in einem wirtschaftlich gesunden, etablierten Familienbetrieb.
• Ein wertschätzendes Arbeitsklima mit kurzen Entscheidungswegen und einem familiären Miteinander.
• Eine fundierte Einarbeitung in Ihr neues Aufgabengebiet.
• Geregelte Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance.
• Ein Gehalt, das Ihrer Qualifikation und Erfahrung entspricht (Mindestgehalt laut Kollektivvertrag ab 2500 € brutto/Monat, mit Bereitschaft zur Überzahlung).

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen! Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und kurzes Anschreiben) per E-Mail an:

Bewerben Sie sich – wir sind neugierig auf Sie.

Gabi Zieger freut sich sehr auf Ihren Anruf unter 0316 47 53 83 oder auf Ihr Email unter g.zieger@zieger.at