Vollzeit | Teilzeit
Wir suchen Verstärkung!
- Auftragsabwicklung von der Bestellung bis zur Rechnungslegung
- Ansprechpartner und Schnittstellenfunktion intern und extern
- Unterstützung bei Produktionsplanung und Materialverfügbarkeit
- Überwachung von Lagerbeständen und Lieferketten
- Optimierung von Prozessen und Pflege von Stammdaten
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Wir suchen eine/n
- Kaufmännische Abwicklung: Eigenständige Erstellung von Angeboten und reibungslose Auftragsbearbeitung.
- Warenwirtschaft: Präzise Material- und Warenermittlung sowie die termingerechte Bestellung bei unseren Lieferanten.
- Koordination: Effiziente Terminvereinbarung und laufende Abstimmung mit dem Außendienst, den Bauleitern und unseren Kunden.
- Controlling & Abrechnung: Gewissenhafte Kontrolle der rapportierten Arbeitsstunden und des eingesetzten Materials als Basis für eine fehlerfreie Rechnungslegung.
- Allgemeine Organisation: Entlastung des Teams im administrativen Tagesgeschäft.
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Wir suchen eine/n
- Außensonnenschutz: Fachgerechte Montage von Markisen, Raffstores, Rollläden und Beschattungssystemen im Außenbereich.
- Innensonnenschutz: Maßgenaue Installation von Plissees, Jalousien, Rollos und Flächenvorhängen.
- Vorhangdekorationen: Fachmännische Montage von Karniesen und Vorhangschienen sowie das professionelle Anbringen und Dekorieren von Vorhängen und Gardinen.
- Naturmaß & Prüfung: Vorbereitendes Maßnehmen beim Kunden sowie die Prüfung der Untergründe vor der Montage.
- Kundenübergabe: Einweisung der Kunden in die fachgerechte Bedienung und Pflege der Anlagen sowie Repräsentation unseres Unternehmens vor Ort.
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Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der ImmobilienverwalterInnen in allen Hausverwaltungsbelangen
- Telefonische Kundenbetreuung und Schriftverkehr
- Administrative Aufgaben
- Angebotseinholung, Beauftragung und Überwachung der Professionisten
- Kommunikation mit Behörden und Versicherungen
- Vorbereitung von Hausversammlungen
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Diese spannenden Aufgaben erwarten Sie:
- Bildungsveranstaltungen koordinieren: Planung, Organisation und Nachbereitung von Kursen, Seminaren und Prüfungen
- Technische Ausbildungen begleiten: Unterstützung bei der Durchführung und Betreuung von Weiterbildungsangeboten im Bereich Fertigungstechnik
- Kommunikation steuern: Ansprechperson für Trainer:innen, Teilnehmer:innen, Zertifizierungsstellen und Kooperationspartner
- Lehr- und Kursunterlagen organisieren: Erstellung, Abstimmung und Bereitstellung von Schulungsunterlagen – in Abstimmung mit den Trainer:innen
- Mitwirkung bei der Information und Betreuung von Bildungsangeboten im Bereich Fertigungstechnik und technischer Aus- und Weiterbildungen
- Assistenz & Administration übernehmen: Schriftverkehr, Telefonmanagement, Terminkoordination und allgemeine Organisationstätigkeiten
- Lernumgebungen vorbereiten: Organisation von Werkstätten, Maschinen, Materialien und Arbeitsplätzen für einen reibungslosen Kursbetrieb
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Ihr Aufgabenbereich:
- Entgegennahme und beantworten von Kundenanfragen persönlich, telefonisch, oder via E-Mail
- das Erstellen von Angeboten und Angebotsnachfragen nach Vorgabe
- Gewinnung von Neukunden sowie die Pflege des bestehenden Kundenstamms
- das Organisieren und Verwalten von Terminen und Aufträgen
- das Verwalten der After Sales Organisation
- Erstellen von Präsentationen und Mitarbeit der laufenden Kundeninformationen
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Bilanzbuchhalter / Leiter Rechnungswesen & Finanzen sowie Assistent der Geschäftsführung
- Gesamtverantwortung für die Finanzbuchhaltung inkl. Haupt-, Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung
- Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB (ggf. IFRS)
- Sicherstellung der ordnungsgemäßen Buchführung sowie Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
- Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer, Steuerberater und Behörden
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- Backoffice: Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
- Frontoffice: Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden, Partnern etc.
- Datenpflege (Stammdaten, Kundendaten, Projektdaten etc.)
- Korrespondenz mit Kunden und Kooperationspartnern
- Kommunikationsschnittstelle zwischen Mitarbeiter und Geschäftsführung
- Allgemeine Assistenz der Geschäftsführung (Eventplanung, Organisation von Firmenreisen etc.)
- Assistenz der Mitarbeiter bei den einzelnen Projekten
- Vorbereitung von Unterlagen
- Marketingaufgaben (Websitebetreuung, klassisches Marketing etc.)
- Affinität zu Social Media von Vorteil
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Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Werkstättenleitung bei der Koordination von Terminen, operativen Abläufen und Reisemanagement
- Bearbeitung von Kundenanfragen, Erstellung interner und externer Angebote, Einholung von Angeboten bei Lieferanten sowie Durchführung von Bestellanforderungen
- Durchführung organisatorischer und administrativer Tätigkeiten wie Protokollführung, Archivierung und Ablage
- Anlage und Leistungsverrechnung von Projekten und Aufträgen in SAP
- Kontrolle und Unterstützung bei der Zeiterfassung
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Vollzeit
Hartberg, Rotenturm
28.07.2026
Hartberg, Rotenturm
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsführung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Koordination und Steuerung der Logistikprozesse (Warenein- und -ausgänge, Liefertermine, Transporte)
- Disposition von Aufträgen und Abstimmung mit Produktion, Lager und Speditionen
- Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Lieferscheinen, Rechnungen und Bestellungen
- Telefonische und schriftliche Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern
- Reklamationsbearbeitung und Lösungsfindung im Sinne des Kunden
- Überwachung von Lieferterminen und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
- Unterstützung bei internen Projekten und Prozessoptimierungen
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Ihre Aufgaben:
- Budgetverwaltung Globalbudget und Projektgelder: Budgetüberwachung und administrative Unterstützung bei der Budgetplanung
- Bestell- und Rechnungswesen mittels SAP und interner Bestelldatenbank
- Personaladministration von Globalbudget- und Projektpersonal (teilweise englischsprachig); Reiseorganisation
- Administrative Unterstützung bei der Lehre, Raumverwaltung
- Büroorganisation: Parteienverkehr, Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Telefondienst, allgemeine Bürotätigkeiten
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen, Kongressen und Gastvorträgen
- Administrative Unterstützung bei der Erstellung von wissenschaftlichen Projektanträgen und -berichten
- Betreuung der internen Webseite
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Beschäftigungsbeginn:
- Erstellung und Koordination von Therapieplänen für PatientInnen/TherapeutInnen
- Umsetzen ärztlicher Therapieanweisungen/Änderungen
- Verantwortung für die Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben – insbesondere des Leistungsprofils
- Zusammenarbeit im interdisziplinären Team
- Qualitätssicherung der Dokumentationen
- Allfällige Büroarbeiten (Telefon, E-Mail, Anfragen, Druck von Therapieplänen, etc.)
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Dein Aufgabenbereich
- Abgeschlossene technische, kaufmännische oder handwerkliche Ausbildung
- Erste Berufserfahrung im Projektumfeld von Vorteil
- Technisches Verständnis und hohe Zahlenaffinität
- Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Organisationsgeschick
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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Mitarbeiter/in für den Bereich Rechnungswesen & Finanzen
- Selbstständige Bearbeitung der laufenden Buchhaltung
- Erstellung und Prüfung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
- Unterstützung bei der Erstellung von Bilanzierungsunterlagen
- Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie Bank- und Kassenbuchungen
- Überwachung des Zahlungsverkehres und Mahnwesen
- Unterstützung bei steuerlichen Themen in Zusammenarbeit mit externen Berater:innen
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Vollzeit
St. Georgen an der Stiefing
21.07.2026
St. Georgen an der Stiefing
Aufgaben & Verantwortlichkeiten:
- Pflege und Ausbau langfristiger Kundenbeziehungen in Zusammenarbeit mit dem Außendienst
- Angebotsverfolgung und Auftragserfassung
- Produktpräsentation und maßgeschneiderte Kundenberatung
- Diverse Assistenztätigkeiten
- Selbstständiges Arbeiten im Team
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Ihre Aufgaben
- Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern
- Bearbeitung von E-Mails und Posteingang
- Terminorganisation und Kalenderverwaltung
- Datenpflege und Dokumentenmanagement
- Unterstützung bei der Rechnungslegung und Ablage
- Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung und Fachabteilungen
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IHRE AUFGABEN:
- Administrative Aufgaben wie z. B. Stammdatenerfassung, Datenkontrolle, Einsatzkorrekturen und Kontaktdatenverwaltung
- Büroorganisation wie z. B. Vorbereitung von Dienstbesprechungen, Sicherstellung von Hol - und Bringdiensten sowie Mithilfe in der Lagerverwaltung
- Bestellwesen
- Unterstützung bei der Einschulung neuer Kolleg:innen
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IHRE AUFGABEN:
- Administrative Aufgaben wie z. B. Stammdatenerfassung, Datenkontrolle, Einsatzkorrekturen und Kontaktdatenverwaltung
- Büroorganisation wie z. B. Vorbereitung von Dienstbesprechungen, Sicherstellung von Hol - und Bringdiensten sowie Mithilfe in der Lagerverwaltung
- Bestellwesen
- Unterstützung bei der Einschulung neuer Kolleg:innen
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Beschäftigungsbeginn:
- Erstellung und Koordination von Therapieplänen für PatientInnen/TherapeutInnen
- Umsetzen ärztlicher Therapieanweisungen/Änderungen
- Verantwortung für die Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben – insbesondere des Leistungsprofils
- Zusammenarbeit im interdisziplinären Team
- Qualitätssicherung der Dokumentationen
- Allfällige Büroarbeiten (Telefon, E-Mail, Anfragen, Druck von Therapieplänen, etc.)
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Deine Aufgaben:
- Vermietung von Baumaschinen (Bagger, Dumper, Verdichtungsgeräte, etc.)
- Fakturierung der Mieten (inkl. Schäden bzw. Reparaturen)
- Technische und optische Kontrolle der Mietmaschinen
- Abwicklung der Anlieferung und Abholung von Maschinen direkt am Hof
- Organisation von Transporten für die Kunden
- Versenden von Geräten in andere Filialen
- Geräteinventur
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Vollzeit | Teilzeit
Gralla, Weiz
26.07.2026
Gralla, Weiz
Ihre Aufgaben
- Selbständige Erfassung und Bearbeitung von Angeboten, Aufträgen und Abwicklung von Bestellungen
- Kundenberatung und Betreuung im Schauraum
- Unterstützung und enge Zusammenarbeit mit unserem Verkaufsaußendienst
- Selbstständige Abwicklung von Baustellen im Innendienst
- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Abwicklung des Reklamationsmanagements in Zusammenarbeit mit unserer Serviceabteilung und dem Verkaufsaußendienst
- Schnittstelle zu Lieferanten sowie internen Abteilungen (z.B. Montageabteilung, Lager)
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Ihre Aufgaben:
- Sie stellen den reibungslosen Ablauf an der Mautstelle sicher.
- Sie übernehmen die Vorgesetztenfunktion gegenüber dem Mautpersonal während der Schicht.
- Sie optimieren den Personaleinsatz während der Schicht hinsichtlich Abdeckung der Kernaufgaben und Erledigung alternativer Tätigkeiten.
- Sie koordinieren die Abrechnung und Ablieferung der Einnahmen.
- Sie betreuen unsere Mautautomaten und übernehmen die Behebung von Störungen.
- Sie übernehmen allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten.
- Sie informieren und betreuen unsere Kunden sowohl an der Mautstelle als auch am Telefon.
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Meine Aufgaben
- Unterstützung der Leitung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen
- Drehscheibe zwischen den Mitarbeiter:innen und den externen Ansprechpartner:innen,
- Erstellen von klaren und strukturierten Abläufen und einer offenen Kommunikation
- spezifische Aufgaben individuell auf das haus abgestimmt
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Vollzeit
Bad Blumau, Bierbaum
26.07.2026
Bad Blumau, Bierbaum
Was wir bieten und was du mitbringen solltest
- Enge Zusammenarbeit mit dem Betriebsleiter sowie Unterstützung in organisatorischen, administrativen und personalbezogenen Belangen
- Eigenständige Abwicklung administrativer Personalagenden vom Eintritt bis zum Austritt
- Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten
- Bearbeitung von Dienstplänen sowie Verwaltung von Abwesenheiten und Zeitkorrekturen
- Verwaltung und Vorbereitung personalrelevanter Unterlagen für die Lohnverrechnung
- Kommunikation mit unseren deutsch- und ungarischsprachigen Mitarbeiter:innen
- Unterstützung bei Onboarding-Prozessen und Unterweisungen neuer Mitarbeiter:innen
- Koordination mit Lohnverrechnung, Arbeitsmedizin und Sicherheitsfachkräften
- Organisation und Abwicklung allgemeiner Büro- und Verwaltungsaufgaben
- Terminverwaltung und Organisation von Besprechungen
- Kontrolle von Eingangsrechnungen und Korrespondenz mit Lieferanten
- Unterstützung der Kolleg:innen im Rahmen von Urlaubs- und Krankenstandsvertretungen
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Arbeitsort: Graz
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
- Selbstständige Abwicklung des Tagesgeschäfts
- Telefonische Betreuung und Beratung unserer Kund:innen
- Korrespondenz per Telefon und E-Mail
- Terminmanagement und -koordination
- Touren- und Routenplanung für den Außendienst
- Erfassung, Bearbeitung und Verbuchung von Aufträgen
- Unterstützung in der Warenwirtschaft und Lagerorganisation
- Warenübernahme, Wareneingangskontrolle und Inventurtätigkeiten
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