Allgemeines:
- Verantwortung für die Personalverrechnung und Begleitung des gesamten Employee Lifecycles
- Sicherstellung eines reibungslosen Abrechnungsprozesses sowie laufende Optimierung der internen Abläufe
- Erstellung von HR-relevanten Auswertungen und Analysen
- Beratung der Führungskräfte und Ansprechperson für arbeits-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtliche Fragestellungen
- Mitarbeit an strategischen und operativen HR-Projekten
- Enge Zusammenarbeit mit der Personalleitung und Vertretung in deren Abwesenheit
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Vollzeit
Graz, Großraum Graz
29.10.2025
Graz, Großraum Graz
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DAS IST ZU TUN:
- Aufbau langfristiger Geschäftsbeziehungen zu bestehenden Kunden im Bereich der Arbeitskräfteüberlassung
- Neukundenakquise
- Zeitnahe, qualitative und quantitative Personalbesetzung
- eigenständige Personalsuche (Unterstützung durch zentrales Recruiting)
- Ansprechpartner für überlassene Mitarbeiter
- Zielorientiertes Führen von Mitarbeitergesprächen (Ein- und Austrittsgespräche, etc.)
- Administration
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Anforderungsprofil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK-Matura)
- Berufserfahrung im Bereich Human Resources und/oder Controlling
- Rota-Kenntnisse von Vorteil
- Kenntnisse im österreichischen Arbeitsrecht von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office (v. a. Excel)
- Analytisches Denkvermögen und Zahlenaffinität
- Zielorientiertes und selbstbewusstes Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
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Ihre Aufgaben:
- Neukundenakquise
- Recruiting von Personal
- Betreuung von MitarbeiterInnen
- Führen von Bewerbungsgesprächen
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Ihre Aufgaben:
- Neukundenakquise
- Recruiting von Personal
- Betreuung von MitarbeiterInnen
- Führen von Bewerbungsgesprächen
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Aufgaben:
- Sie analysieren bzw. optimieren Geschäftsprozesse im Bereich des Budget- und Rechnungswesens
- Sie beraten bezüglich Prozessen, Anforderungen und Möglichkeiten von SAP-Modulen, insbesonders FI; optional: CO, PSM, PM, MM, SD, PS, FI-AA, PSCD
- Sie warten und entwickeln bestehende Systeme weiter und sind für den Second Level Support im laufenden Betrieb zuständig
- Sie erstellen Anforderungsanalysen, erarbeiten Konzepte und Lösungsansätze bis hin zur Umsetzung und Produktivsetzung
- Ihr Schwerpunkt liegt im Customizing und der Entwicklung von zusätzlichen Features bzw. Applikationen in den genannten SAP-Modulen
- Projektmanagement ist ebenfalls ein wesentlicher Bestandteil Ihrer Tätigkeiten
- Sie schulen AnwenderInnen bzw. nehmen an bedarfsorientierten Weiterbildungsangeboten teil
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Wer sind wir:
- Selbstständige Bearbeitung der laufenden Buchhaltung (Kreditoren, Debitoren, Mahnwesen, ..)
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs
- Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen (in enger Zusammenarbeit mit Steuerberatung und Vorstand)
- Mitarbeit bei HR- und Backofficeagenden
- Mitarbeit an internen Prozessoptimierungen und digitalen Workflows
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Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Mitarbeiterbetreuung bei allgemeinen administrativen Aufgaben
- Recruiting von Personal
- Korrespondenz und Büroorganisation
- Allgemeine Büroarbeiten: Ablage, Datenpflege, Postversand
- Führen von Bewerbungsgesprächen
- Unterstützung von Kunden- Personalberater
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HIER WERDEN SIE ARBEITEN:
- Zu Ihren Aufgaben gehören neben der Bearbeitung von Bestellungen auch die Abrechnungen sowie die Planung von Reisen.
- Sie unterstützen unterschiedliche Abteilungen und tragen durch Ihre Mithilfe zu einer reibungslosen Zusammenarbeit bei
- Zusätzlich übernehmen Sie die Verantwortung für die Zeiterfassung.
- Sie wirken aktiv beim Onboarding und Offboarding von Mitarbeitern mit.
- Zudem sind Sie für das Berichtswesen sowie die Erstellung von Präsentationen zuständig.
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DAS BRINGST DU MIT:
- Abgeschlossene Schulausbildung
- Du bist kontaktfreudig und gehst offen auf Menschen zu
- Du hast idealerweise erste Erfahrungen in der Gastronomie oder Hotellerie beispielsweise in Form eines Praktikums
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache, jede weitere Sprache von Vorteil
- Gepflegtes, freundliches und herzliches Auftreten
- Freude an Teamwork und „Hands on“ Mentalität"
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DEINE AUFGABEN BEI UNS:
- Zuständig für den Empfang und die Betreuung der Gäste
- Durchführung von administrativen Empfangsarbeiten (Check-In, Check-Out) sowie den allgemeinen Telefondienst
- Tätigkeit einer individuellen Betreuung der Gästewünsche
- Erster Ansprechpartner vor Ort für die Betreuung der Gäste
- Reklamationsmanagement
- Mithilfe bei Reservierungstätigkeiten
- Vertretung des Nachtportiers an den freien Tagen
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DAS BRINGST DU MIT:
- du bist kontaktfreudig und gehst offen auf Menschen zu
- du hast idealerweise erste Erfahrungen in der Gastronomie oder Hotellerie beispielsweise in Form eines Praktikums
- sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache, jede weitere Sprache von Vorteil
- gepflegtes, freundliches und herzliches Auftreten
- Freude an Teamwork und „Hands on“ Mentalität„
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