Teilzeit | befristet
Ihre Aufgaben:
- Selbstständige Führung und Verwaltung des Sekretariats
- Mitarbeit in der Administration des Forschungs-, Lehr- und Verwaltungsbetriebes des Instituts
- Betreuung von Projektmitarbeiter:innen in administrativer und personeller Hinsicht, überwiegend in englischer Sprache
- Administration von Drittmittelprojekten, insbesondere Koordination von Verbundprojekten nach Bedarf
- Unterstützung des wissenschaftlichen Personals bei der Organisation von Gastaufenthalten und Betreuung von Gastvortragenden am Institut
- Mitwirkung bei organisatorischen Tätigkeiten im Rahmen der Institutsverwaltung (u.a. Studierendenbetreuung, Raumverwaltung, Homepagebetreuung, Organisation und Betreuung von Workshops etc)
- Lehrverwaltung (Lehrveranstaltungseingabe in UNIGRAZonline, Raumverwaltung für die Lehre, Prüfungsverwaltung, Übersichtserstellung über das geplante Lehrveranstaltungsangebot)
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Vollzeit
Bad Blumau, Bierbaum
26.06.2026
Bad Blumau, Bierbaum
Was wir bieten und was du mitbringen solltest
- Enge Zusammenarbeit mit dem Betriebsleiter sowie Unterstützung in organisatorischen, administrativen und personalbezogenen Belangen
- Eigenständige Abwicklung administrativer Personalagenden vom Eintritt bis zum Austritt
- Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten
- Bearbeitung von Dienstplänen sowie Verwaltung von Abwesenheiten und Zeitkorrekturen
- Verwaltung und Vorbereitung personalrelevanter Unterlagen für die Lohnverrechnung
- Kommunikation mit unseren deutsch- und ungarischsprachigen Mitarbeiter:innen
- Unterstützung bei Onboarding-Prozessen und Unterweisungen neuer Mitarbeiter:innen
- Koordination mit Lohnverrechnung, Arbeitsmedizin und Sicherheitsfachkräften
- Organisation und Abwicklung allgemeiner Büro- und Verwaltungsaufgaben
- Terminverwaltung und Organisation von Besprechungen
- Kontrolle von Eingangsrechnungen und Korrespondenz mit Lieferanten
- Unterstützung der Kolleg:innen im Rahmen von Urlaubs- und Krankenstandsvertretungen
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Ihre Aufgaben
- Du gewinnst neue Kunden für unsere Personaldienstleistungen und pflegst bestehende Partnerschaften.
- Du rekrutierst und betreust unsere Mitarbeiter:innen – von Bewerbungsgesprächen bis zur Einsatzplanung.
- Du kalkulierst Preise, erstellst Angebote und schließt Verträge erfolgreich ab.
- Du beobachtest den Markt, erkennst Chancen und setzt diese gewinnbringend um.
- Du sorgst für die Einhaltung von Prozessen, Qualität und Arbeitssicherheit.
- Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und bringst deine Ideen aktiv ein.
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Ihre Aufgaben
- Begeistere neue Kunden für unsere Dienstleistungen und stärke bestehende Partnerschaften
- Rekrutiere und betreue unsere Mitarbeiter/Innen – von Bewerbungsgesprächen bis zur Einsatzplanung
- Kalkuliere Preise, erstelle Angebote und schließe Verträge erfolgreich ab
- Beobachte den Markt, erkenne Chancen und setze diese gewinnbringend um
- Sorge für die Einhaltung von Prozessen, Qualität und Arbeitssicherheit
- Arbeite eng mit der Geschäftsführung zusammen und bringe deine Ideen aktiv ein
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Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Bereichsleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
- Kommunikationsschnittstelle
- Auf- und Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen
- Organisation von Besprechungen und Terminen
- Erstellung von Auswertungen, Statistiken sowie Durchführung von bereichsbezogenem Controlling
- Operative Unterstützung der Produktionsbetriebe bei administrativen Prozessen und organisatorischen Abläufen
- HR-Schnittstelle
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Teilzeit | befristet | Praktikum
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Über uns
- Durchführung der Pflege und Betreuung unserer Bewohner:innen im Rahmen der Pflegeassistenz gemäß GuKG
- Unterstützung bei der Körperpflege sowie bei alltäglichen Aktivitäten
- Mitwirkung bei der Umsetzung individueller Pflegepläne und -konzepte
- Beobachtung des Gesundheitszustands der Bewohner:innen sowie Weitergabe relevanter Informationen an das diplomierte Pflegepersonal
- Unterstützung bei Mobilisation und Förderung der Selbstständigkeit
- Durchführung delegierter pflegerischer Maßnahmen im Rahmen der Kompetenzen
- Dokumentation der Pflegemaßnahmen gemäß gesetzlichen Vorgaben und internen Standards
- Enge Zusammenarbeit im interdisziplinären Team
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Über uns
- Durchführung der Pflege und Betreuung unserer Bewohner:innen gemäß GuKG
- Eigenständige Durchführung pflegerischer Maßnahmen im Rahmen der Kompetenzen der Pflegefachassistenz
- Mitwirkung bei der Erstellung, Umsetzung und Evaluierung individueller Pflegepläne
- Durchführung delegierter medizinischer und pflegerischer Maßnahmen nach Anordnung der DGKP
- Beobachtung und Einschätzung des Gesundheitszustands sowie rechtzeitige Weitergabe relevanter Informationen
- Unterstützung bei Mobilisation, Aktivierung und Förderung der Selbstständigkeit der Bewohner:innen
- Anleitung und Unterstützung von Pflegeassistenzpersonal im Arbeitsalltag
- Dokumentation der Pflegemaßnahmen gemäß gesetzlichen Vorgaben und internen Standards
- Enge Zusammenarbeit im interdisziplinären Team
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Ihre Aufgaben:
- Allgemeines Office-Management der Arbeitsbereiche
- Betreuung der Lehre und Studierenden
- Wahrnehmung einer Schnittstellenfunktion zu Institutsleitung und Institutsmanagement, insbesondere in Personalangelegenheiten
- Unterstützung in Personalangelegenheiten (z.B. Abwicklung von Ausschreibungsverfahren, Veranlassung div. Personalmaßnahmen, etc.)
- Selbständige Betreuung der Homepage der Arbeitsbereiche
- Planung und Organisation von Veranstaltungen (Tagungen, etc.)
- Unterstützung von Publikationsprojekten
- Unterstützung der Leiter:innen drittmittelfinanzierter Forschungsprojekte
- Koordination der Lehrplanung des gesamten Institutes
- Mitwirkung am Budgetmonitoring und Bestellwesen des gesamten Institutes
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Ihre Aufgaben:
- Verfassen einer Dissertation an der Universität Graz im Bereich des Bürgerlichen Rechts
- Mitwirkung an Forschungsvorhaben von Prof. Melcher, insbesondere im Bereich des österreichischen und europäischen Schuld- und Familienrechts sowie des Internationalen Privatrechts
- Abhaltung von und Mitwirkung an Lehrveranstaltungen
- Mitarbeit bei Prüfungen und Unterstützung bei der Studierendenbetreuung
- Mitarbeit an Organisations- und Verwaltungsaufgaben sowie an Evaluierungsmaßnahmen
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Ihre Aufgaben:
- Arbeit an einer Dissertation mit thematischem Bezug zum Fellowship-Forschungsvorhaben „Kochen, Geschlecht und kulinarische Narrative. Globale Perspektiven auf Kochbücher und kulturelles Erbe“ Regionen, angesiedelt im Arbeitsbereich Zeitgeschichte (Professur Christiane Berth)
- Enge Zusammenarbeit mit allen Fellows des Projektes (Kommunikation, Feedback, gegenseitige Unterstützung u.v.m.)
- Mitwirkung an der Organisation unterschiedlicher Veranstaltungsformate während der Aufenthalte der externen Fellows
- Mitwirkung an Publikationstätigkeiten im Kontext des Forschungsprojekts
- Mitwirkungen an Aktivitäten des Schwerpunktbereichs Transmediterrane Verflechtungen an der Geisteswissenschaftlichen Fakultät
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Vollzeit | befristet | Praktikum
Assistant Business Development for Power Electronics (all genders)
- Assisting the Business Development Team (three colleagues).
- Researching companies in targeted fields of application.
- Sales activities (e.g. scheduling meetings for BD).
- Preparing advertisements for email, the website, LinkedIn, magazines, etc.
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Ihre Aufgaben
- Du übernimmst sämtliche administrative Tätigkeiten zur Unterstützung unserer Vertriebsmitarbeiter/innen.
- Du sorgst dafür, dass Bewerber/innen schnell und zielgerichtet beim richtigen Kunden eingesetzt werden.
- Du wirst von erfahrenen Mentoren im gesamten Personalbereitstellungsprozess begleitet, von der Akquise bis zur Betreuung von Kunden und Mitarbeitern.
- Außendienst-Aktivitäten sowie Schulungen zu Kalkulation und Arbeitsrecht gehören zum Job.
- Du schaltest Stellenanzeigen, erstellst Arbeitspapiere und koordinierst die Zimmersuche für externe Mitarbeitende.
- Du unterstützt bei Bewerberinterviews und der Auswahl von Mitarbeitenden.
- Durch deine genaue Arbeitsweise hältst du unsere Datenbank stets aktuell.
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