Dein Job am Red Bull Ring
- Verantwortung für allgemeine administrative Tätigkeiten im HR-Bereich
- Betreuung und Administration der Personalhäuser
- Verwaltung und Koordination der Event-Teamwear
- Unterstützung in der Verwaltung des Mitarbeiterfuhrparks
- Unterstützung des HR Manager und der HR Business Partner in operativen und administrativen Themen des Tagesgeschäfts
- Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Auswertungen, Statistiken und Reports
- Wartung und inhaltliche Pflege der HR-Seiten im Intrane
- Sicherstellung einer korrekten, vollständigen und aktuellen Daten- und Dokumentenablage
- Mitarbeit bei HR Projekten
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Vollzeit
Bad Blumau, Bierbaum
11.07.2026
Bad Blumau, Bierbaum
Was wir bieten und was du mitbringen solltest
- Enge Zusammenarbeit mit dem Betriebsleiter sowie Unterstützung in organisatorischen, administrativen und personalbezogenen Belangen
- Eigenständige Abwicklung administrativer Personalagenden vom Eintritt bis zum Austritt
- Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten
- Bearbeitung von Dienstplänen sowie Verwaltung von Abwesenheiten und Zeitkorrekturen
- Verwaltung und Vorbereitung personalrelevanter Unterlagen für die Lohnverrechnung
- Kommunikation mit unseren deutsch- und ungarischsprachigen Mitarbeiter:innen
- Unterstützung bei Onboarding-Prozessen und Unterweisungen neuer Mitarbeiter:innen
- Koordination mit Lohnverrechnung, Arbeitsmedizin und Sicherheitsfachkräften
- Organisation und Abwicklung allgemeiner Büro- und Verwaltungsaufgaben
- Terminverwaltung und Organisation von Besprechungen
- Kontrolle von Eingangsrechnungen und Korrespondenz mit Lieferanten
- Unterstützung der Kolleg:innen im Rahmen von Urlaubs- und Krankenstandsvertretungen
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Ihre Aufgaben:
- Administration und Dokumentation der institutsspezifischen IT-Infrastruktur (Hardware und Software)
- Betreuung der internen Datenbanken und Gewährleistung der Datensicherheit und -sicherung (in Zusammenarbeit mit UNI-IT)
- Administration und Betreuung von institutsspezifischer Software für Lehre und Forschung
- Regelmäßige Wartung der Dolmetschanlage und Weiterentwicklung und Planung technischer Ausstattung (in Zusammenarbeit mit UNI-IT)
- Einschulung und First-Line-Support für das Lehrpersonal bei der Nutzung der technischen Ausstattung sowie Unterstützung bei der Anwendung allgemeiner und translationsrelevanter Technologien
- Betreuung und technischer Support bei Institutsveranstaltungen vor Ort und Videokonferenzschaltungen
- Individuell angepasste Programmierung der Dolmetschanlage sowie Konfiguration von RSI-Plattformen (Remote Simultaneous Interpretation) inkl. technische Unterstützung des Lehrpersonals als Schnittstelle zu RSI-Plattformanbietern
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Ihre Aufgaben:
- Werden Sie Teil eines Teams aus Expert:innen, Berater:innen und Troubleshooter:innen! Serviceorientiert arbeiten wir mit den Tools Expertise, Humor und Geduld an Lösungen. Über den Tellerrand hinausblickend arbeiten wir selbstständig, aber unterstützen uns gegenseitig. Denn gemeinsam lassen sich Herausforderungen nämlich am besten meistern!
- Als Office Manager:in übernehmen Sie die kurzfristige Abdeckung unplanbarer Ausfälle im Office Management der Institute und Zentren der Geisteswissenschaftlichen Fakultät. Sie sind zur Stelle, wenn es in den Bereichen Budget, Bestellwesen, Personal, Lehre, Büroorganisation und Parteienverkehr schnell und kompetent Unterstützung braucht.
- Sie unterstützen das Dekanatsteam bei Projekten, in der Büroorganisation und übernehmen eigenverantwortlich administrative und organisatorische Aufgaben. Dabei sorgen Sie für effiziente Abläufe im Office Management.
- Zusätzlich unterstützen Sie die Dekanatsleitung in vielen Belangen des Office Managements und vertreten die Referent:innen für Budget und Reisen. Ihr Einsatz ist gefragt, wenn Flexibilität, Eigeninitiative und ein kühler Kopf gefragt sind – denn gemeinsam meistern wir jede Herausforderung!
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Ihre Aufgaben:
- Werden Sie Teil eines Teams aus, Expert:innen, Berater:innen und Troubleshooter:innen! Serviceorientiert arbeiten wir mit den Tools Expertise, Humor und Geduld an Lösungen. Über den Tellerrand hinausblickend arbeiten wir selbstständig, aber unterstützen uns gegenseitig. Denn gemeinsam lassen sich Herausforderungen nämlich am besten meistern!
- Unterstützen Sie Student:innen mit studienrechtlichen Auskünften, Beratung und Hilfestellung. Im Rahmen des täglichen Parteienverkehrs - persönlich sowie per Telefon und E-Mail - interagieren Sie mit Studierenden und Lehrenden in deutscher und englischer Sprache.
- Sie bearbeiten selbstständig und eigenverantwortlich Anerkennungen, Abschlusszeugnisse sowie Studienabschlüsse und deren Ausfertigungen in UNIGRAZonline unter Einhaltung der studienrechtlichen Vorgaben und Rahmenbedingungen (Studienrechtliche Bestimmungen der Satzung, Universitätsgesetz, Curricula, Verordnungen und Richtlinien).
- Dabei arbeiten Sie eng mit den zuständigen Curricula-Kommissions-Vorsitzenden, Anerkennungsbeauftragen, Studiendekan:innen sowie internen Einheiten und externen Bildungseinrichtungen zusammen und fungieren dabei auch als Auskunftsperson.
- Sie sind Troubleshooter:in für Studierende, Lehrende, Sekretariate uvm. bei Problemen mit UNIGRAZonline. Support und erste Fehlerrecherche, Erkennen von komplexen Zusammenhängen, Dokumentation und Prozessoptimierung im Bereich Studien- und Prüfungsangelegenheiten sind Teil dieser Arbeit in einem kompetenten, unterstützenden und kollegialen Team mit Weitblick.
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Wir suchen Verstärkung!
- Verantwortung der laufenden Buchhaltung sowie der Steuermeldungen
- Abstimmung von Konten sowie Vorbereitung von Monats-, Quartals,- und Jahresabschlüssen
- Schnittstelle zur Bilanzierung und Aufbereitung relevanter Unterlagen
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Ihre Aufgaben
- Du bist die zentrale Kommunikationsdrehscheibe zwischen Kunden, Partnern, Fahrern und internen Abteilungen.
- Du planst und disponierst eigenverantwortlich unsere LKW-Flotte, Fremdfrächter sowie Streckengeschäfte.
- Du erstellst Dienstpläne für Fahrer und Hilfspersonal.
- Du übernimmst die Administration der Frachtpapiere und bist zuständig für Ein- und Ausgangsverwiegung mittels Brückenwaage.
- Die Ausgangskontrolle von Containern und Behältern sowie die laufende Tourenoptimierung gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben.
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