6 HR Administration Jobs in der Steiermark
Teilzeit | befristet | Praktikum
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Vollzeit
Bad Blumau, Bierbaum
26.07.2026
Bad Blumau, Bierbaum
Was wir bieten und was du mitbringen solltest
- Enge Zusammenarbeit mit dem Betriebsleiter sowie Unterstützung in organisatorischen, administrativen und personalbezogenen Belangen
- Eigenständige Abwicklung administrativer Personalagenden vom Eintritt bis zum Austritt
- Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten
- Bearbeitung von Dienstplänen sowie Verwaltung von Abwesenheiten und Zeitkorrekturen
- Verwaltung und Vorbereitung personalrelevanter Unterlagen für die Lohnverrechnung
- Kommunikation mit unseren deutsch- und ungarischsprachigen Mitarbeiter:innen
- Unterstützung bei Onboarding-Prozessen und Unterweisungen neuer Mitarbeiter:innen
- Koordination mit Lohnverrechnung, Arbeitsmedizin und Sicherheitsfachkräften
- Organisation und Abwicklung allgemeiner Büro- und Verwaltungsaufgaben
- Terminverwaltung und Organisation von Besprechungen
- Kontrolle von Eingangsrechnungen und Korrespondenz mit Lieferanten
- Unterstützung der Kolleg:innen im Rahmen von Urlaubs- und Krankenstandsvertretungen
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Beschäftigungsbeginn:
- Führung der wirtschaftlichen, administrativen und technischen Angelegenheiten als Teil der kollegialen Führung der Privatklinik Laßnitzhöhe
- Strategische Ausrichtung und Weiterentwicklung der Klinik
- Verantwortung für das Einhalten von Kennzahlen, Budgetierung, Planung und Analysen sowie Leistungsverrechnung
- Ausbau von Kontakten zu Zuweisern und Kostenträgern im Sinne eines professionellen und nachhaltigen Business Developments
- Konzeption und Umsetzung von nachhaltigen Personalmanagementkonzepten
- Verantwortung für die Personalführung und Personalentwicklung in der Klinik
- Klinikrelevante Projektleitungen inkl. Umsetzung in den Bereichen QM, Marketing, Bau, IT, uvm.
- Entwicklung von Marketingstrategien
- Repräsentation der Privatklinik nach außen
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Deine Aufgaben:
- Rechte Hand des Hotelmanagers und Vertretung im Daily Business
- Sicherstellung eines reibungslosen Hotelbetriebs und laufende Optimierung interner Abläufe
- Operative Unterstützung und Zusammenarbeit mit Front Office, Back Office, Service & Housekeeping
- Durchführung von Qualitäts- und Sicherheitschecks, inklusive Zimmerkontrollen und Überwachung brandschutztechnischer Vorgaben
- Kontrolle und Freigabe von Bestellungen sowie Durchführung regelmäßiger Inventuren
- Persönliche Begrüßung und Verabschiedung unserer Gäste, Betreuung von VIP-Gästen und aktiver Aufbau langfristiger Gästebeziehungen
- Souveränes Reklamationsmanagement vor Ort und auf Online-Plattformen
- Unterstützung bei der Dienstplangestaltung, Urlaubsplanung und im Recruiting unter Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben
- Förderung eines positiven Teamspirits und Unterstützung beim Onboarding von neuen Mitarbeitenden
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Wir suchen Verstärkung!
- Verantwortung der laufenden Buchhaltung sowie der Steuermeldungen
- Abstimmung von Konten sowie Vorbereitung von Monats-, Quartals,- und Jahresabschlüssen
- Schnittstelle zur Bilanzierung und Aufbereitung relevanter Unterlagen
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Wir suchen Verstärkung!
- Erfassung und Bearbeitung von Kundenbestellungen und -aufträgen
- Ansprechpartner rund um Bestellungen und Liefertermine
- Organisation/Beauftragung von Versanddienstleistern und Speditionen
- Erstellung von Rechnungen sowie Abschluss der Aufträge
- Laufende Pflege von Kundenportalen und Stammdaten
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