Teilzeit | befristet
Ihre Aufgaben:
- Selbstständige Führung und Verwaltung des Sekretariats
- Mitarbeit in der Administration des Forschungs-, Lehr- und Verwaltungsbetriebes des Instituts
- Betreuung von Projektmitarbeiter:innen in administrativer und personeller Hinsicht, überwiegend in englischer Sprache
- Administration von Drittmittelprojekten, insbesondere Koordination von Verbundprojekten nach Bedarf
- Unterstützung des wissenschaftlichen Personals bei der Organisation von Gastaufenthalten und Betreuung von Gastvortragenden am Institut
- Mitwirkung bei organisatorischen Tätigkeiten im Rahmen der Institutsverwaltung (u.a. Studierendenbetreuung, Raumverwaltung, Homepagebetreuung, Organisation und Betreuung von Workshops etc)
- Lehrverwaltung (Lehrveranstaltungseingabe in UNIGRAZonline, Raumverwaltung für die Lehre, Prüfungsverwaltung, Übersichtserstellung über das geplante Lehrveranstaltungsangebot)
|
DAS IST ZU TUN:
- Aufbau langfristiger Geschäftsbeziehungen zu bestehenden Kunden im Bereich der Arbeitskräfteüberlassung
- Neukundenakquise
- Zeitnahe, qualitative und quantitative Personalbesetzung
- eigenständige Personalsuche (Unterstützung durch zentrales Recruiting)
- Ansprechpartner für überlassene Mitarbeiter
- Zielorientiertes Führen von Mitarbeitergesprächen (Ein- und Austrittsgespräche, etc.)
- Administration
|
Vollzeit
Bad Blumau, Bierbaum
26.06.2026
Bad Blumau, Bierbaum
Was wir bieten und was du mitbringen solltest
- Enge Zusammenarbeit mit dem Betriebsleiter sowie Unterstützung in organisatorischen, administrativen und personalbezogenen Belangen
- Eigenständige Abwicklung administrativer Personalagenden vom Eintritt bis zum Austritt
- Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten
- Bearbeitung von Dienstplänen sowie Verwaltung von Abwesenheiten und Zeitkorrekturen
- Verwaltung und Vorbereitung personalrelevanter Unterlagen für die Lohnverrechnung
- Kommunikation mit unseren deutsch- und ungarischsprachigen Mitarbeiter:innen
- Unterstützung bei Onboarding-Prozessen und Unterweisungen neuer Mitarbeiter:innen
- Koordination mit Lohnverrechnung, Arbeitsmedizin und Sicherheitsfachkräften
- Organisation und Abwicklung allgemeiner Büro- und Verwaltungsaufgaben
- Terminverwaltung und Organisation von Besprechungen
- Kontrolle von Eingangsrechnungen und Korrespondenz mit Lieferanten
- Unterstützung der Kolleg:innen im Rahmen von Urlaubs- und Krankenstandsvertretungen
|
Ihre Aufgaben
- Du gewinnst neue Kunden für unsere Personaldienstleistungen und pflegst bestehende Partnerschaften.
- Du rekrutierst und betreust unsere Mitarbeiter:innen – von Bewerbungsgesprächen bis zur Einsatzplanung.
- Du kalkulierst Preise, erstellst Angebote und schließt Verträge erfolgreich ab.
- Du beobachtest den Markt, erkennst Chancen und setzt diese gewinnbringend um.
- Du sorgst für die Einhaltung von Prozessen, Qualität und Arbeitssicherheit.
- Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und bringst deine Ideen aktiv ein.
|
Ihre Aufgaben
- Begeistere neue Kunden für unsere Dienstleistungen und stärke bestehende Partnerschaften
- Rekrutiere und betreue unsere Mitarbeiter/Innen – von Bewerbungsgesprächen bis zur Einsatzplanung
- Kalkuliere Preise, erstelle Angebote und schließe Verträge erfolgreich ab
- Beobachte den Markt, erkenne Chancen und setze diese gewinnbringend um
- Sorge für die Einhaltung von Prozessen, Qualität und Arbeitssicherheit
- Arbeite eng mit der Geschäftsführung zusammen und bringe deine Ideen aktiv ein
|
Your tasks:
- Ensure compensation structures including salary frameworks, job grading, and pay bands are consistently implemented and applied across Magna Powertrain
- Lead annual compensation processes such as salary and grading reviews, bonus cycles, and incentive payments
- Ensure internal equity and external competitiveness through robust market benchmarking and develop compensation policies, principles, and governance frameworks
- Advice, collaborate and support regional compensation specialists, leaders and HR Business partners and strongly collaborate with HR analytics and Talent Management; act as a trusted advisor to senior leaders and key stakeholders
- Support the design and evolution of total rewards offerings including incentives, benefits, and recognition programs
- Improve Magna Powertrain’s Bonus process aligned with performance and business outcomes
- Ensure compliance with labor laws, pay equity, and regulatory requirements while maintaining accurate Workday data by applying job grading frameworks and Mercer IPE methodologies
- Partner closely with Total Rewards CoE from Magna Corporate and peers from other Magna Groups
- Collaborate strongly with auditors, legal teams, and finance partners to support compensation reporting and audit readiness
|
Teilzeit | befristet | Praktikum
|
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Bereichsleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
- Kommunikationsschnittstelle
- Auf- und Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen
- Organisation von Besprechungen und Terminen
- Erstellung von Auswertungen, Statistiken sowie Durchführung von bereichsbezogenem Controlling
- Operative Unterstützung der Produktionsbetriebe bei administrativen Prozessen und organisatorischen Abläufen
- HR-Schnittstelle
|
Ihre Aufgaben:
- Allgemeines Office-Management der Arbeitsbereiche
- Betreuung der Lehre und Studierenden
- Wahrnehmung einer Schnittstellenfunktion zu Institutsleitung und Institutsmanagement, insbesondere in Personalangelegenheiten
- Unterstützung in Personalangelegenheiten (z.B. Abwicklung von Ausschreibungsverfahren, Veranlassung div. Personalmaßnahmen, etc.)
- Selbständige Betreuung der Homepage der Arbeitsbereiche
- Planung und Organisation von Veranstaltungen (Tagungen, etc.)
- Unterstützung von Publikationsprojekten
- Unterstützung der Leiter:innen drittmittelfinanzierter Forschungsprojekte
- Koordination der Lehrplanung des gesamten Institutes
- Mitwirkung am Budgetmonitoring und Bestellwesen des gesamten Institutes
|
Ihre Aufgaben:
- Forschungsbasierte Lehre im Bereich Sprache, Kultur und Translation (Österreichische Gebärdensprache, ÖGS), im Ausmaß von 9 Semsterwochenstunden
- Beteiligung an damit verbundenen administrativen Aufgaben und Prüfungsaufgaben inkl. Fachprüfungen
- Mitwirkung bei der Erarbeitung von Lehrmaterialien für die Sprach- und Translationslehre ÖGS
- Unterstützung von Studierenden bei der Planung von Masterarbeiten im Bereich ÖGS
- Organisation von Praktika, Kontaktpflege mit außeruniversitären Einrichtungen und Öffentlichkeitsarbeit
- Mitarbeit an einschlägigen Forschungsaktivitäten und -projekten des Instituts und Möglichkeit zu eigener Forschungstätigkeit
- Unterstützung des Fachbereichskoordinators für ÖGS (Stellvertretung)
|
Ihre Aufgaben:
- Administration und Dokumentation der institutsspezifischen IT-Infrastruktur (Hardware und Software)
- Betreuung der internen Datenbanken und Gewährleistung der Datensicherheit und -sicherung (in Zusammenarbeit mit UNI-IT)
- Administration und Betreuung von institutsspezifischer Software für Lehre und Forschung
- Regelmäßige Wartung der Dolmetschanlage und Weiterentwicklung und Planung technischer Ausstattung (in Zusammenarbeit mit UNI-IT)
- Einschulung und First-Line-Support für das Lehrpersonal bei der Nutzung der technischen Ausstattung sowie Unterstützung bei der Anwendung allgemeiner und translationsrelevanter Technologien
- Betreuung und technischer Support bei Institutsveranstaltungen vor Ort und Videokonferenzschaltungen
- Individuell angepasste Programmierung der Dolmetschanlage sowie Konfiguration von RSI-Plattformen (Remote Simultaneous Interpretation) inkl. technische Unterstützung des Lehrpersonals als Schnittstelle zu RSI-Plattformanbietern
|
Wir suchen Verstärkung!
- Verantwortung der laufenden Buchhaltung sowie der Steuermeldungen
- Abstimmung von Konten sowie Vorbereitung von Monats-, Quartals,- und Jahresabschlüssen
- Schnittstelle zur Bilanzierung und Aufbereitung relevanter Unterlagen
|
Ihre Aufgaben
- Du übernimmst sämtliche administrative Tätigkeiten zur Unterstützung unserer Vertriebsmitarbeiter/innen.
- Du sorgst dafür, dass Bewerber/innen schnell und zielgerichtet beim richtigen Kunden eingesetzt werden.
- Du wirst von erfahrenen Mentoren im gesamten Personalbereitstellungsprozess begleitet, von der Akquise bis zur Betreuung von Kunden und Mitarbeitern.
- Außendienst-Aktivitäten sowie Schulungen zu Kalkulation und Arbeitsrecht gehören zum Job.
- Du schaltest Stellenanzeigen, erstellst Arbeitspapiere und koordinierst die Zimmersuche für externe Mitarbeitende.
- Du unterstützt bei Bewerberinterviews und der Auswahl von Mitarbeitenden.
- Durch deine genaue Arbeitsweise hältst du unsere Datenbank stets aktuell.
|
Ihre Aufgaben:
- Projektcontrolling und Administration für die Drittmittelprojekte des Instituts für Umweltsystemwissenschaften, inkl. finanzieller Berichtslegung
- Unterstützung im Personalmanagement (zB bei Vertragssituationen)
- Beratung und Unterstützung der Projektleiter:innen des Instituts für Umweltsystemwissenschaften hinsichtlich der Antragstellung und Abwicklung von Drittmittelforschungsprojekte
- Koordination und Kommunikation (zB Recherche der Forschungsförderlandschaft, Unterstützung bei Kooperationsanbahnungen, Betreuung von Forschungsnetzwerken)
- Darstellung der Forschungsleistungen im Rahmen des Forschungsschwerpunkts und der Kompatibilität mit den Anforderungen der Ziel- und Leistungsvereinbarungen sowie weiterer Rahmenbedingungen. Dies umfasst Eingaben im Forschungsportal, die Zuordnung und Darstellung der Forschungsdaten im Außenauftritt (insbesondere Projekte im Web)
|
Ihre Aufgaben
- Du bist die zentrale Kommunikationsdrehscheibe zwischen Kunden, Partnern, Fahrern und internen Abteilungen.
- Du planst und disponierst eigenverantwortlich unsere LKW-Flotte, Fremdfrächter sowie Streckengeschäfte.
- Du erstellst Dienstpläne für Fahrer und Hilfspersonal.
- Du übernimmst die Administration der Frachtpapiere und bist zuständig für Ein- und Ausgangsverwiegung mittels Brückenwaage.
- Die Ausgangskontrolle von Containern und Behältern sowie die laufende Tourenoptimierung gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben.
|
