5 HR Administration Jobs in der Steiermark
Ich werde bald Mama und freue mich riesig auf diese neue Lebensphase. Damit mein Team auch während meiner Abwesenheit bestens unterstützt ist, suche ich eine engagierteVertretung, die meine Aufgaben mit Herz, Verstand und frischem Blick übernimmt.
- Abwicklung des gesamten Recruiting Prozesses inkl. Bewerbungsmanagement
- eigenständige Durchführung der laufenden Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsveränderungen und sonstigen arbeitsrechtlichen Dokumenten sowie die Stammdatenerfassung und Stammdatenpflege
- laufende Evaluierung und Anpassung von HR-Prozessen
- kompetente und serviceorientierte Anlaufstelle bei allen arbeits-, lohn- und sozialversicherungsrechtlichen
Fragestellungen für alle Mitarbeiter:innen - Entwicklung und Umsetzung strategischer Ziele im HR Bereich gemeinsam mit dem Marketing
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Ihre Aufgaben:
- Administrative Begleitung von Mitarbeitenden entlang des Employee Life Cycles (von Ein- bis Austritt)
- Organisatorische Tätigkeiten in der Personaladministration (z.B. Erstellen von Arbeitsverträgen; Karenzen; Stammdatenpflege etc.)
- Beratung von Mitarbeiter:innen zu Fragen rund um deren Arbeitsverhältnisse
- Vorbereitungstätigkeiten für die Lohnverrechnung
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DAS IST ZU TUN:
- Aufbau langfristiger Geschäftsbeziehungen zu bestehenden Kunden im Bereich der Arbeitskräfteüberlassung
- Neukundenakquise
- Zeitnahe, qualitative und quantitative Personalbesetzung
- eigenständige Personalsuche (Unterstützung durch zentrales Recruiting)
- Ansprechpartner für überlassene Mitarbeiter
- Zielorientiertes Führen von Mitarbeitergesprächen (Ein- und Austrittsgespräche, etc.)
- Administration
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Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Mitarbeiterbetreuung bei allgemeinen administrativen Aufgaben
- Recruiting von Personal
- Korrespondenz und Büroorganisation
- Allgemeine Büroarbeiten: Ablage, Datenpflege, Postversand
- Führen von Bewerbungsgesprächen
- Unterstützung von Kunden- Personalberater
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Deine Aufgaben
- Verantwortung für den vollständigen Bewerbungsmanagementprozess – von der Bedarfserhebung und Ausschreibung bis zur qualifizierten Personalauswahl und Einsatzfreigabe
- Aktives Recruiting von gewerblichen Fach- und Hilfskräften über verschiedene Kanäle (Jobbörsen, Social Media, Datenbanken, Netzwerk)
- Durchführung von Bewerbungsgesprächen und Auswahl passender Kandidat:innen
- Aufbau und Betreuung eines eigenen Mitarbeiter:innenpools inkl. Einsatzplanung, Onboarding, laufender Betreuung sowie Offboarding
- Persönliche und telefonische Betreuung bestehender Kunden – enge Abstimmung zu Personalbedarfen und Besetzungen
- Aktive Neukundengewinnung im regionalen Umfeld durch persönliche Ansprache, Netzwerkarbeit und telefonische Akquise
- Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen (Disposition, Recruiting, Administration)
- Organisation und Durchführung von Personaleinsätzen inkl. Vertragserstellung, Dokumentation und Nachbetreuung
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