DAS IST ZU TUN:
- Aufbau langfristiger Geschäftsbeziehungen zu bestehenden Kunden im Bereich der Arbeitskräfteüberlassung
- Neukundenakquise
- Zeitnahe, qualitative und quantitative Personalbesetzung
- eigenständige Personalsuche (Unterstützung durch zentrales Recruiting)
- Ansprechpartner für überlassene Mitarbeiter
- Zielorientiertes Führen von Mitarbeitergesprächen (Ein- und Austrittsgespräche, etc.)
- Administration
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Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Mitarbeiterbetreuung bei allgemeinen administrativen Aufgaben
- Recruiting von Personal
- Korrespondenz und Büroorganisation
- Allgemeine Büroarbeiten: Ablage, Datenpflege, Postversand
- Führen von Bewerbungsgesprächen
- Unterstützung von Kunden- Personalberater
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Ihre Aufgaben
- Administration von div. Mitarbeiterveränderungen (z.B.: Ausstellung von div. Schriftstücken, Dokumentation im SAP, Umsetzung von Abteilungswechseln, Anstoßung von div. Auszahlungen)
- Mitarbeit bei der Durchführung von Arbeitsplatzevaluierungen
- Durchführung von HR-Bestellanforderungen im SAP (z.B.: Bestellung von Schulungen, Werbemaßnahmen, Equipment)
- Unterstützung bei der internen Administration von Mitarbeiterqualifikationen
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihre Aufgaben:
- Personalrechtliche Betreuung der Arbeitsverhältnisse von Angehörigen des Allgemeinen Universitätspersonals als Teil eines gut eingespielten Teams
- Erstellung und Anpassung von Arbeitsverträgen sowie laufende Administration der Beschäftigungsverhältnisse
- Eigenverantwortliche arbeits- und abgabenrechtlich korrekte Erfassung der für die monatliche Gehaltsabrechnung relevanten Daten
- Laufende Beratung sowohl der betreuten Mitarbeiter:innen als auch der Abteilungen, Institute und Dekanate
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Ihre Aufgaben:
- Unterstützung bei Personaltätigkeiten (Führung der Personalakten, Administration von Abwesenheiten, Betreuung neuer Mitarbeiter:innen, Administration von Ausschreibungsverfahren
- Arbeiten mit SAP für die Abteilungskostenstelle (Bestellung von PCs, Handys, Arbeitskleidung, Büromaterial, etc.)
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten (Postabwicklung, Parteienverkehr, Aussendungen von bevorstehenden Baustellen/Reparaturarbeiten etc.)
- Datenbanken - und Listen pflegen z.B. SharePoint, Uni Graz Online, Personalkalender SAP & Outlook, Baustellenkalender
- Entgegennahme und Zuteilung aller telefonisch und schriftlich einlangender Störmeldungen/Beschwerden/Anfragen/Bedarfe. Hauptverantwortliche für das Stör- und Reparaturmanagement im CAFM System
- Organisation der jährlichen Tafelwartung
- Datenschutzbeauftragte der Abteilung Gebäude und Technik
- Überwachung und Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben im Bereich Lohn- und Sozialdumping
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Dann werden Sie Teil unseres Teams und bewerben Sie sich jetzt!
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Deine Aufgaben
- Verantwortung für den vollständigen Bewerbungsmanagementprozess – von der Bedarfserhebung und Ausschreibung bis zur qualifizierten Personalauswahl und Einsatzfreigabe
- Aktives Recruiting von gewerblichen Fach- und Hilfskräften über verschiedene Kanäle (Jobbörsen, Social Media, Datenbanken, Netzwerk)
- Durchführung von Bewerbungsgesprächen und Auswahl passender Kandidat:innen
- Aufbau und Betreuung eines eigenen Mitarbeiter:innenpools inkl. Einsatzplanung, Onboarding, laufender Betreuung sowie Offboarding
- Persönliche und telefonische Betreuung bestehender Kunden – enge Abstimmung zu Personalbedarfen und Besetzungen
- Aktive Neukundengewinnung im regionalen Umfeld durch persönliche Ansprache, Netzwerkarbeit und telefonische Akquise
- Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen (Disposition, Recruiting, Administration)
- Organisation und Durchführung von Personaleinsätzen inkl. Vertragserstellung, Dokumentation und Nachbetreuung
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