Assistenz der Geschäftsleitung

(W / M / X)

Deine Stärken sind es, strukturiert zu arbeiten, mitzudenken und auch bei mehreren Themen gleichzeitig den Überblick zu behalten? Du möchtest nicht nur klassische Assistenzaufgaben übernehmen, sondern aktiv zur Entlastung und Effizienz der Geschäftsleitung beitragen? Dann bist du bei uns genau richtig!

In enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung unterstützt du bei organisatorischen und operativen Aufgaben und sorgst dafür, dass Abläufe reibungslos funktionieren. Darüber hinaus unterstützt du bei der Umsetzung laufender Projekte, übernimmst eigenständig kleinere Themenbereiche und vertrittst die Geschäftsleitung in organisatorischen Belangen. Du arbeitest vorausschauend, erkennst, wo Unterstützung benötigt wird und trägst so aktiv dazu bei, den Arbeitsalltag effizient zu gestalten. Du bist eine verlässliche Schnittstelle, denkst einen Schritt voraus und hilfst dabei, operative Themen strukturiert und zielgerichtet umzusetzen.

Unsere Anforderungen

• Abgeschlossene Matura (Handelsakademie von Vorteil)
• Fortgeschrittene Excel-Kenntnisse (Formeln, Pivot, VBA)
• Sicherer Umgang mit MS Outlook und MS Word (Offline- und Online-Versionen)
• Professionelles Auftreten
• Absolute Loyalität und Verschwiegenheit
• Frische Ideen zur Verbesserung von bereits bestehenden Abläufen

Was wir bieten

• Spannende, abteilungsübergreifende Arbeiten
• Ein internationales Arbeitsumfeld
• Nähe zur Leitungssebene
• Eine Vollzeit-Stelle (Mo − Fr) bei überdurchschnittlicher Entlohnung von mind. € 2.500,− Brutto.
• Arbeitsort: Hairdreams Zentrale Graz, Gösting

Deine Aufgaben

• Du entlastest die Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass wichtige Themen effizient umgesetzt werden
• Du bist zentrale Ansprechperson für verschiedene Abteilungen und stellst sicher, dass Anfragen strukturiert und zeitnah bearbeitet werden
• Während Abwesenheiten der Geschäftsleitung behältst du den Überblick und koordinierst laufend Themen
• Du unterstützt bei Dienstreisen, Meetings und organisatorischen Abläufen im Headquarter
• Du hinterfragst bestehende Prozesse und bringst eigene Ideen ein, um Abläufe kontinuierlich zu verbessern

*Aus gesetzlichen Gründen sind wir verpflichtet, darauf hinzuweisen, dass das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position bei monatlich € 2.251,− brutto liegt. Eine Gehaltsanpassung an das entsprechende Qualifikationsprofil wird berücksichtigt.

Über uns

Hairdreams ist der international führende Anbieter von professionellen Echthaarverlängerungen und -verdichtungen der Premiumklasse mit Sitz in Graz. Unsere Mission ist die Erfüllung der Haarträume von Menschen, deren natürliche Haarlänge oder -fülle dafür nicht ausreicht. Konsequentes Streben nach höchster Qualität, einzigartige Innovationskraft und ein hochmotiviertes Team machen Hairdreams seit Jahren zum Taktgeber und Vorreiter der Echthaarbranche. Der Lohn sind vielfache Auszeichnungen als eines der vorbildlichsten und innovativsten Unternehmen weltweit und begeisterte Kunden auf der ganzen Welt! Wenn du dich damit identifizieren kannst, bist du bei uns richtig!

Benefits

• Zusammenarbeit mit einem motivierten, internationalen Team aus 12 verschiedenen Nationen mit Leidenschaft für Beauty & Lifestyle
• Ein hochinteressantes, eigenverantwortliches Aufgabengebiet mit hohem Gestaltungs- und Entwicklungspotenzial
• Dein eigenes Budget für Weiterbildung, sowie ein Smartphone und Notebook
• Kinderbetreuung in Kooperation mit Kinderburg (Gösting) und Mitarbeitervergünstigungen mit bis zu -30% bei vielen Top-Marken und Partnern