Assistenz (m/w/d) Bereichsmanagement Fertigungstechnik

(20 - 30 Wochenstunden)

Sie organisieren gerne, behalten auch in komplexen Situationen den Überblick und möchten Menschen auf ihrem beruflichen Bildungsweg begleiten?

Die WKO Steiermark sucht für das WIFI – den Bildungspartner für beruflichen Erfolg mit rund 40.000 Teilnehmer:innen in 3.600 Veranstaltungen pro Jahr – eine Assistenz (m/w/d) im Bereichsmanagement Fertigungstechnik.

Diese spannenden Aufgaben erwarten Sie:

• Bildungsveranstaltungen koordinieren: Planung, Organisation und Nachbereitung von Kursen, Seminaren und Prüfungen
• Technische Ausbildungen begleiten: Unterstützung bei der Durchführung und Betreuung von Weiterbildungsangeboten im Bereich Fertigungstechnik
• Kommunikation steuern: Ansprechperson für Trainer:innen, Teilnehmer:innen, Zertifizierungsstellen und Kooperationspartner
• Lehr- und Kursunterlagen organisieren: Erstellung, Abstimmung und Bereitstellung von Schulungsunterlagen – in Abstimmung mit den Trainer:innen
• Mitwirkung bei der Information und Betreuung von Bildungsangeboten im Bereich Fertigungstechnik und technischer Aus- und Weiterbildungen
• Assistenz & Administration übernehmen: Schriftverkehr, Telefonmanagement, Terminkoordination und allgemeine Organisationstätigkeiten
• Lernumgebungen vorbereiten: Organisation von Werkstätten, Maschinen, Materialien und Arbeitsplätzen für einen reibungslosen Kursbetrieb

Das bringen Sie mit:

• abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (z. B. Lehre, Fachschule, gerne auch auf Maturaniveau - HTL, HAK, HBLA, AHS oder vergleichbare Qualifikation)
• Berufserfahrung im Assistenz-, Organisations- oder technischen Bereich (von Vorteil)
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Freude am Kontakt mit Menschen
• Hands-on-Mentalität und Interesse an technischen Themen
• sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Systemen
• Teamgeist, Eigeninitiative und Lernbereitschaft

Das bieten wir Ihnen:

• interessantes Tätigkeitsfeld in einem stabilen und erfolgreichen Unternehmen
• wertschätzendes Arbeitsklima – wir entwickeln unsere Teams ständig weiter, Sie können Ihre Expertise und Ideen einbringen
• Sie sind Teil eines erfahrenen Teams, das sich gegenseitig fachlich und persönlich unterstützt
• interessante Aus- und Weiterbildungsangebote inkl. Klimaticket und Betriebsrestaurant mit Essensstützung
• Betriebliche Gesundheitsförderung - profitieren Sie vom nachhaltigen Gesundheitsprogramm
• flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten

Nutzen Sie jetzt Ihre #WKOpportunity und werden Sie Teil unseres Teams.

Wir freuen uns auf Sie!

Kontaktperson:

Sandra Lanser, MSc

T. 0316 601 607
Ich freue mich über Ihre Bewerbung und stehe Ihnen bei Fragen gerne zur Verfügung.