Ihre Aufgaben:
- Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach UGB und IFRS
- Erstellung interner Auswertungen und Reportings
- Prüfung und Abstimmung von Steuermeldungen
- Vorbereitung von Unterlagen und Begleitung von Betriebs- und Wirtschaftsprüfungen
- Unterstützung bei der CashPlanung, Kostenstellenrechnung und Planungsrechnung des Unternehmens
- Sicherstellung der Liquidität, Optimierung des Working Capital (z. B. Debitoren, Lagerbestand)
- Enge Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpersonen (z.B. Steuerberater, Banken)
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YOUR TASKS
- Aufbau und Weiterentwicklung des Divisionscontrollings für den Bereich Retail
- Konzeption und Optimierung eines einheitlichen Steuerungsmodells für unsere Retail-Gesellschaften
- Erstellung von Analysen und Berichten für interne und externe Stakeholder (Management, Aufsichtsrat)
- Sparring-Partner für das operative Controlling und die Geschäftsführungen der Retail-Einheiten
- Konzeption und Weiterentwicklung konzernweit einheitlicher BI-Reportinglösungen für den Retail-Bereich zur Sicherstellung konsistenter Datenbasis und Entscheidungsgrundlagen
- Enge Zusammenarbeit mit dem Group Controlling, den lokalen Controlling-Teams sowie relevanten Fachbereichen
- Aktive Mitarbeit in konzernweiten Projekten zur Effizienzsteigerung und Qualitätsverbesserung im Monatsabschluss-, Forecast-/ und Planungsprozess
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Be part of our team!
- Ensure compliance with finance and controlling guidelines across functions
- Manage daily financial operations and reporting on budget vs. actual performance
- Collaborate with IT and Demand Management to track investments and functional costs
- Monitor personnel, FTEs, and overhead to optimize resource allocation
- Support financial analysis, budgeting, and forecasting for operational efficiency
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Bereich Immobilienmanagement & Wohnungsagenden
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Business Development Manager:in
Verantwortung für die strategische und operative Betreuung bestehender Geschäftskund:innen mit dem Ziel einer langfristigen Partnerschaft und Umsatzsteigerung Identifikation neuer Geschäftsmöglichkeiten sowie Ausbau bestehender Kundenbeziehungen Proaktive Neukundengewinnung durch gezielte Marktanalyse, persönliche Ansprache und Präsentation innovativer Lösungen Erstellung und Präsentation maßgeschneiderter Angebote und Konzepte im Bereich Telekommunikation & IT Führung von Vertragsverhandlungen sowie eigenständige Steuerung des gesamten Sales-Zyklus – von der Bedarfserhebung bis zum erfolgreichen Abschluss Analyse von Kundenbedürfnissen und Markttrends zur Entwicklung passender Vertriebsstrategien Enge Zusammenarbeit mit Produktmanagement, Technik und Marketing zur Umsetzung kundenspezifischer Lösungen Pflege und Dokumentation aller Vertriebsaktivitäten im CRM-System sowie regelmäßiges Reporting
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Be part of our team!
- Perform data-driven cost driver analysis across sites and business units
- Simulate financial impacts of strategic and operational decisions
- Provide benchmark-based transparency for gaps and best practices
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Was Sie bewirken können:
Kommunikation & Koordination: Sie sind die zentrale Ansprechperson für alle wichtigen Partner - von Immobilienmaklern über Lieferanten bis hin zu unseren Facility-Management-Dienstleistern. Finanzplanung: Mitarbeit bei der Erstellung und Steuerung unserer Budget- und Forecast-Pläne in enger Abstimmung mit dem Finance Controller. Flächenoptimierung: Sie entwickeln und setzen Standortkonzepte um, um unsere Büroflächen effizienter zu gestalten (inklusive Instandhaltungsplanung). Qualitätskontrolle (FM): Sie überwachen und steuern die Leistung unserer externen Facility-Management-Partner und stellen die Servicequalität sicher. Compliance & Sicherheit: Sie garantieren die Einhaltung aller Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften sowie aller gesetzlichen und Compliance-Vorgaben. Nachhaltigkeit: Sie erstellen wichtige Präsentationen und engagieren sich aktiv für die Optimierung unseres ökologischen Fußabdrucks.
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Shortfacts
- Einsatzort:
Graz - Ausmaß:
Full-time - Eintrittsdatum:
nach Vereinbarung - Anstellungsverhältnis:
unlimited
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Wer sind wir:
- Selbstständige Bearbeitung der laufenden Buchhaltung (Kreditoren, Debitoren, Mahnwesen, ..)
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs
- Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen (in enger Zusammenarbeit mit Steuerberatung und Vorstand)
- Mitarbeit bei HR- und Backofficeagenden
- Mitarbeit an internen Prozessoptimierungen und digitalen Workflows
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HIER WERDEN SIE ARBEITEN:
- Kommunikation und Abstimmung mit relevanten Stakeholdern wie Immobilienmaklern, Lieferanten und Facility-Management-Dienstleistern
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen sowie bei Budget- und Forecast-Planungen in Zusammenarbeit mit dem Finance Controller
- Planung und Umsetzung von Konzepten zur Optimierung und Instandhaltung von Büroflächen
- Steuerung, Koordination und Qualitätsüberwachung der Facility-Management-Leistungen
- Sicherstellung der Einhaltung von Gesundheits-, Sicherheits- und Compliance-Vorgaben sowie Initiierung von Maßnahmen zur Reduzierung des ökologischen Fußabdrucks
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Ihre Aufgaben:
- Tätigkeiten innerhalb der abzuschließenden Entwicklungsvereinbarung mit Zielsetzungen in Forschung, Lehre und Verwaltung.
- Forschungsarbeiten in den Bereichen komplexe Netzwerke, Wirtschaft und Finanzen, um zu einem tieferen Verständnis der wirtschaftlichen und sozialen Interaktionen, der gegenseitigen Abhängigkeiten und der wirtschaftlichen Komplexität beizutragen.
- Beitrag zur Entwicklung und Koordinierung interdisziplinärer Forschungsprojekte, die Wirtschaftswissenschaften, Data Science, und Komplexitätsforschung verknüpfen.
- Aktive Zusammenarbeit und Teilnahme an internationalen Initiativen mit dem Ziel der Stärkung des internationalen Forschungsnetzwerks des IDea_Lab.
- Abhaltung von Lehre und Betreuung von wissenschaftlichen Arbeiten insbesondere im Bereich des Masterstudiengangs Computational Social Systems.
- Mitwirkung bei der Beantragung von kompetitiven Drittmittelprojekten an der Schnittstelle zwischen Informatik, Statistik, und den Wirtschafts- und Sozialwissenschaften.
- Mitarbeit an Organisations- und Verwaltungsaufgaben sowie an Evaluierungsmaßnahmen.
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