5 Executive Assistant Jobs in der Steiermark
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Bereichsleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
- Kommunikationsschnittstelle
- Auf- und Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen
- Organisation von Besprechungen und Terminen
- Erstellung von Auswertungen, Statistiken sowie Durchführung von bereichsbezogenem Controlling
- Operative Unterstützung der Produktionsbetriebe bei administrativen Prozessen und organisatorischen Abläufen
- HR-Schnittstelle
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Bilanzbuchhalter / Leiter Rechnungswesen & Finanzen sowie Assistent der Geschäftsführung
- Gesamtverantwortung für die Finanzbuchhaltung inkl. Haupt-, Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung
- Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB (ggf. IFRS)
- Sicherstellung der ordnungsgemäßen Buchführung sowie Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
- Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer, Steuerberater und Behörden
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Ihre Aufgaben:
- Wartung, Instandhaltung und Optimierung der Trocknungstechnik und Maschinen.
- Be- und Entladen von LKW mit Hilfe moderner Geräte.
- Interne Disposition sowie Organisation der Abläufe im Betrieb.
- Lagerverwaltung, insbesondere der Bestände von Schnittholz.
- Unterstützung beim Fuhrparkmanagement und der Logistik.
- Reporting an die Geschäftsleitung
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Vollzeit
Hartberg, Rotenturm
16.06.2026
Hartberg, Rotenturm
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsführung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Koordination und Steuerung der Logistikprozesse (Warenein- und -ausgänge, Liefertermine, Transporte)
- Disposition von Aufträgen und Abstimmung mit Produktion, Lager und Speditionen
- Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Lieferscheinen, Rechnungen und Bestellungen
- Telefonische und schriftliche Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern
- Reklamationsbearbeitung und Lösungsfindung im Sinne des Kunden
- Überwachung von Lieferterminen und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
- Unterstützung bei internen Projekten und Prozessoptimierungen
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Teilzeit | befristet | Praktikum
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