Ihre Aufgaben
- Operative und strategische Leitung der IT in Abstimmung mit der IT-Strategie der PREIS Group
- Re-Integration ausgelagerter IT-Dienstleistungen und Aufbau einer stabilen internen IT-Struktur
- Migration von Microsoft Navision 2013 auf Microsoft Dynamics 365 gemeinsam mit externen Partner:innen
- Schnittstelle und Kommunikationskoordination zu externen IT Dienstleistern und Berater:innen
- Anpassung und Optimierung von Geschäftsprozessen in Dynamics 365
- Schulung und Unterstützung der Mitarbeitenden bei der Einführung und Nutzung des neuen ERP-Systems
- Automatisierung der Produktionsdatenerfassung und Integration in das ERP-System
- Sicherstellung des laufenden ERP-Supports während und nach der Migration
- Aufbau eines sicheren Netzwerksegments zur Integration von Produktions-OT und Unternehmens-IT
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Wer sind wir:
- Planung, Umsetzung und Implementierung komplexer IT-Projekte
- Betreuung und Optimierung unserer IT-Systeme und Managed Services
- Technische Analyse, Troubleshooting und Incident-Management
- Unterstützung bei Presales-Aktivitäten und Aufwandsschätzungen
- Kommunikation mit Kunden und Umsetzung technischer Anforderungen
- Dokumentation und Statuspflege (z. B. in Jira)
- Umsetzung von IT- und Sicherheitsstandards
- Zusammenarbeit mit anderen Teams
- Bereitschaft zu gelegentlichen Reisen (z. B. Teammeetings, Kundentermine)
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Frontoffice Manager (m/w/d)
- Fakturierung
- Bestellannahme
- Kundenkontakt
- Mithilfe einfacher Vorbereitungsarbeiten für die Buchhaltung
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Was dich erwartet
- Aktive Mitgestaltung spannender Marketing-Kampagnen
- Unterstützung bei Events
- Pflege unserer Webseite & Mitarbeit im E-Mail-Marketing
- Mitbetreuung der Social-Media-Kanäle & Einbringung eigener Ideen
- Texte schreiben, Grafiken gestalten, kreativ denken
- Enge Zusammenarbeit mit internen Teams & externen Partnern
- Übernahme von administrativen Aufgaben
- Teilnahme an Schulungen, Messen und Workshops – für deine persönliche und fachliche Weiterentwicklung
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Wir bieten
- Ein großartiges Team mit starkem Zusammenhalt und diversen Mitarbeiterevents – Bei uns erhalten Sie im Zuge des Paten- & Mentoren-Programms Ihren ganz persönlichen Coach!
- Planbare Arbeitszeiten dank Dienstplan
- Zuzahlung zum Klimaticket
- Ein langfristiges und krisensicheres Arbeitsverhältnis in einer zukunftsorientierten Branche
- Bezahlte Mittagspause
- Eine zusätzliche Einzahlung in die Pensionskasse zur betrieblichen Altersvorsorge
- Wir legen Wert auf ein gesundes Arbeitsumfeld und bieten betriebsärztliche Zusatzleistungen wie z. B. kostenlose Gesundheitschecks damit Sie lange gesund bleiben und sich gut bei uns fühlen!
- Alle erforderlichen Aus- und Weiterbildungen in der unternehmenseigenen Ausbildungseinrichtung
- Die Entlohnung erfolgt gemäß Kollektivvertrag für die Arbeitnehmer:innen der österreichischen Eisenbahnunternehmen, während der Ausbildung mit Maturaniveau € 3.369,23 brutto monatlich, danach € 3.543,54 brutto monatlich auf Basis Vollzeit, zuzüglich einsatzabhängiger Zulagen und Nebenbezüge wie z. B. Nacht- oder Feiertagszulagen
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Shortfacts
- Einsatzort:
Graz - Ausmaß:
Full-time - Eintrittsdatum:
ab sofort - Anstellungsverhältnis:
unlimited
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Ihre Aufgaben:
- Koordination von Kundenanfragen sowie aller erforderlichen Tätigkeiten, wie beispielsweise Bestellungen, Artikelpflege, Preislistenpflege, Katalogerstellung
- aktive Betreuung der Verkaufskanäle (zB Onlineshop)
- Eigenverantwortliche Auftragsabwicklung vom Angebot bis zur Auslieferung sowie abteilungsübergreifende Zusammenarbeit
- Bearbeitung öffentlicher Ausschreibungen sowie Kundenanfragen
- Weiterentwicklung interner Prozessabläufe sowie Dokumentation
und Datenpflege
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Deine Aufgaben
- Proaktive Vermittlung von Teilnehmenden in den 1. und 2. Arbeitsmarkt
- Beratung unserer Teilnehmer*innen bei jobrelevanten Themen (z.B. Erstellung von Bewerbungsunterlagen, Reflexion des Bewerbungsverhaltens, etc.)
- im Einzel- und Gruppensetting (Workshops zu relevanten Themen vorbereiten und abhalten)
- Unterstützung unserer Teilnehmer*innen mit Motivationsarbeit, Berufsorientierung, Perspektivenentwicklung bis zur erfolgreichen Jobvermittlung
- Gewinnung von Unternehmen, um nachhaltige Arbeitsaufnahmen für unsere Teilnehmer*innen zu sichern
- Mit dem nötigen Feingefühl findest du so den perfekten Match für Bewerber*innen und Unternehmen
- Dokumentation der Betreuungs- und Vermittlungstätigkeiten sowie termingerechtes Berichtswesen
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Standort
- Selbständiges Erfassung und Bearbeitung von Angeboten, Aufträgen und Abwicklung von Bestellungen
- Kundenberatung und Betreuung im Schauraum
- Unterstützung und enge Zusammenarbeit mit unserem Verkaufsaußendienst
- Selbstständige Abwicklung von Baustellen im Innendienst
- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Abwicklung des Reklamationsmanagements in Zusammenarbeit mit unserer Serviceabteilung und Verkaufsaußendienst
- Schnittstelle zu Lieferanten sowie internen Abteilungen (z.B. Montageabteilung, Lager)
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Ihre Aufgaben:
- Sicherstellung einer zuverlässigen Ersatzteilversorgung für den Bereich Service und Reparatur
- Identifikation und Zuordnung von Ersatzteilen
- Ausgabe von Ersatzteilen an Monteure
- Versand von Ersatzteilen an Monteure im Außendienst sowie an Endkund:innen
- Beratung von Endkund:innen und Händler:innen sowie Erstellung von Angeboten
- Erstellung von Bestellungen an Lieferanten
- Überwachung und Kontrolle von Lieferterminen
- Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit zur Optimierung von Abläufen
- Verwaltung und Pflege des Ersatzteillagers
- Pflege von Stammdaten und Preislisten
- Bearbeitung von Reklamationen
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IHRE AUFGABEN:
- Steuerung und Abwicklung administrativer Prozesse (z.B. Schriftverkehr, Terminkoordination, Dokumentenmanagement)
- Organisations- und Koordinationsaufgaben im Bevölkerungs- und Mitarbeiterkurswesen mit
End-to-End-Kundenbetreuung inkl. Angebotserstellung, Administration und Abrechnung - Begleitung, Überprüfung und Anpassung der Abteilungsabläufe
- Aktive Mitwirkung in Meetings sowie kontinuierliche fachliche Weiterbildung
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