Deine Aufgaben
- Du sorgst für einen reibungslosen Betrieb unsers ERP-Systems (Infor M3) und unterstützt bei der
Weiterentwicklung - Du übernimmst die Einführung, den Aufbau sowie die Weiterentwicklung unserer BI-Systeme
(Power BI) mit den Fachabteilungen - Du betreust unsere bestehenden Applikationslandschaft (CRM, o365 Umgebung, Schnittstellen)
- Du analysierst und koordinierst die Umsetzung von IT-Anforderungen (z.B Schnittstellen,
Einführung neuer Applikationen) - Du erstellst Datenanalysen und Berichte
- Du bist Ansprechpartner im First und Second Level Support und führst Schulungen durch
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Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
Vollzeit
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Ihre Aufgaben:
- Werden Sie Teil eines Teams aus Expert:innen, Berater:innen und Troubleshooter:innen! Serviceorientiert arbeiten wir mit den Tools Expertise, Humor und Geduld an Lösungen. Über den Tellerrand hinausblickend arbeiten wir selbstständig, aber unterstützen uns gegenseitig. Denn gemeinsam lassen sich Herausforderungen nämlich am besten meistern!
- Als Office Manager:in übernehmen Sie die kurzfristige Abdeckung unplanbarer Ausfälle im Office Management der Institute und Zentren der Geisteswissenschaftlichen Fakultät. Sie sind zur Stelle, wenn es in den Bereichen Budget, Bestellwesen, Personal, Lehre, Büroorganisation und Parteienverkehr schnell und kompetent Unterstützung braucht.
- Sie unterstützen das Dekanatsteam bei Projekten, in der Büroorganisation und übernehmen eigenverantwortlich administrative und organisatorische Aufgaben. Dabei sorgen Sie für effiziente Abläufe im Office Management.
- Zusätzlich unterstützen Sie die Dekanatsleitung in vielen Belangen des Office Managements und vertreten die Referent:innen für Budget und Reisen. Ihr Einsatz ist gefragt, wenn Flexibilität, Eigeninitiative und ein kühler Kopf gefragt sind – denn gemeinsam meistern wir jede Herausforderung!
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Deine Aufgaben:
- Planung, Installation und Wartung von IT-Lösungen
- Aufbau und Betreuung von Netzwerk- und Serverlösungen
- Eigenständige Abwicklung von IT-Projekten im KMU-Bereich
- Umsetzung von Public und Private Cloud-Lösungen
- Unterstützung und Beratung unserer Kunden
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Vollzeit
Gleisdorf, Graz
22.07.2026
Gleisdorf, Graz
DEINE AUFGABEN
- Eigenverantwortliche Einrichtung und Inbetriebnahme unserer ERP-Software bei Kund:innen
- Betreuung und Weiterentwicklung bestehender ERP-Systeme im laufenden Betrieb
- Analyse von Anforderungen und Abbildung im ERP-System
- Selbstständige Bearbeitung von Supportanfragen sowie kompetente Ansprechperson für Key User und Anwender:innen
- Abstimmung mit Kund:innen und Fachbereichen zur optimalen Nutzung der ERP-Lösung
- Planung und Durchführung von Schulungen sowie Aufbau von Anwender-Know-how
- Mitwirkung bei der Einführung neuer Module und Funktionen
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Was dich ausmacht:
- Du hast Freude am strukturierten, selbstständigen Arbeiten und bist idealerweise auch privat sportbegeistert
- Du bist organisiert, flexibel und teilst dir deine Arbeiten gerne selbst ein
- Freundlichkeit und Teamplay sind für dich selbstverständlich und du packst gerne mit an
- Einen stressigen Arbeitstag bewältigst du am besten mit Humor und einem Lächeln
- Du bist offen für Digitalisierung und bringst EDV-Grundkenntnisse mit, idealerweise hast du bereits schon einmal mit einem Warenwirtschaftssystem gearbeitet
- Du bist dir deiner verantwortungsvollen Rolle in der Warenübernahme bewusst und genaues Arbeiten bereitet dir Freude
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Ihre Aufgaben:
- Recruiting von Personal
- Betreuung von MitarbeiterInnen
- Führen von Bewerbungsgesprächen
- Unterstützung von Kunden- Personalberater
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Ihre Aufgaben bei uns:
- Entwickeln und operatives Betreuen des übernommenen Produktportfolios unter dem Motto „von der Idee ins Regal“
- Damit verbunden die internationale Lieferantenrecherche und Ermittlung von potenziellen Einkaufsmärkten für Ihr Sortiment
- Umsetzen von individuellen Kunden- und Produktanforderungen mit unseren internationalen Lieferanten
- Bearbeiten von Ausschreibungen, Einholen und Aufbereiten von Lieferantenangeboten
- Gestalten und Weiterentwickeln von Verpackungsdesigns
- Produktauslobung auf Etiketten und Verpackung in Zusammenarbeit mit Werbeagenturen
- Erstellen von Präsentationen, Analysen und Auswertungen
- Verwalten der Produktstammdaten
- Arbeiten mit kundenspezifischen Portalen
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Ihre Aufgaben
- Optimierung und Weiterentwicklung von Prozessen, Ressourcen und Arbeitsmitteln in enger Zusammenarbeit mit dem Kunden
- Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
- Kennzahlen entwickeln, erheben und analysieren
- MTM Zeiterfassungsanalysen (REFA Zeiterfassung bei bestehenden Prozessen)
- Aufbereitung von 5S Plänen
- Durchführung von Prozessanalysen und Prozessoptimierungen inkl. Dokumentation
- Vorbereitung & Koordination der Aktualisierung der Prozessübersichten
- Koordination & Durchführung Fehler-Ursachenanalysen, sowie Erarbeitung von Optimierungsmöglichkeiten
- Einhaltung des Arbeits-, Umwelt-, Gesundheits- und Brandschutzes im Werk
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Deine Aufgaben
- Proaktive Vermittlung von Teilnehmenden in den 1. und 2. Arbeitsmarkt
- Beratung unserer Teilnehmer*innen bei jobrelevanten Themen (z.B. Erstellung von Bewerbungsunterlagen, Reflexion des Bewerbungsverhaltens, etc.)
- im Einzel- und Gruppensetting (Workshops zu relevanten Themen vorbereiten und abhalten)
- Unterstützung unserer Teilnehmer*innen mit Motivationsarbeit, Berufsorientierung, Perspektivenentwicklung bis zur erfolgreichen Jobvermittlung
- Gewinnung von Unternehmen, um nachhaltige Arbeitsaufnahmen für unsere Teilnehmer*innen zu sichern
- Mit dem nötigen Feingefühl findest du so den perfekten Match für Bewerber*innen und Unternehmen
- Dokumentation der Betreuungs- und Vermittlungstätigkeiten sowie termingerechtes Berichtswesen
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Ihre Aufgaben
- Anfragen- und Auftragsbearbeitung (Anfragenprüfung, Angebotslegung, Auftragsverhandlungen, Auftragsausschreibungen, Kontingentplanung, Preislisten, Forderungs- und Kreditmanagement, Exportkontrolle)
- Abwicklung des Tagesgeschäftes mit den Vertriebsgesellschaften und Direktkund:innen
- Auftragsverfolgung in Zusammenarbeit mit internen Dienststellen
- Reklamationsbehandlung
- Kund:innenbetreuung
- Projekttätigkeit
- Master Data Management (CRM, IPS, etc.)
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Deine Aufgaben
- Du sorgst für einen herzlichen Empfang unserer Gäste
- Als kompetente Ansprechperson koordinierst du alle Gästeanliegen und -wünsche
- Verantwortung für einen reibungslosen Check-In und Check-Out
- Entgegennahme, Bearbeitung und Verwaltung von Reservierungen sowie Durchführung administrativer Tätigkeiten
- Aktive Pflege der Guest Relations, um das Gästeerlebnis laufend zu verbessern
- Abwicklung von Zahlungsprozessen, Rechnungslegung und Kassaführung
- Enge Zusammenarbeit und laufender Austausch mit allen internen Abteilungen
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Autozentrum Harb
Vollzeit
Aufgaben:
- Freundliche und kompetente Kundenbetreuung beim Empfang
- Terminkoordination, Korrespondenz, Telefon
- Administrative und organisatorische Tätigkeiten
- Postbearbeitung
- Fahrzeugannahme- und rückgabe
- Rechnungslegung und Zahlungsabwicklung
- Kassa
- Kfz-Zulassungsstelle
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Wir suchen eine/n
- Kaufmännische Abwicklung: Eigenständige Erstellung von Angeboten und reibungslose Auftragsbearbeitung.
- Warenwirtschaft: Präzise Material- und Warenermittlung sowie die termingerechte Bestellung bei unseren Lieferanten.
- Koordination: Effiziente Terminvereinbarung und laufende Abstimmung mit dem Außendienst, den Bauleitern und unseren Kunden.
- Controlling & Abrechnung: Gewissenhafte Kontrolle der rapportierten Arbeitsstunden und des eingesetzten Materials als Basis für eine fehlerfreie Rechnungslegung.
- Allgemeine Organisation: Entlastung des Teams im administrativen Tagesgeschäft.
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
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Deine Aufgaben:
- Du sorgst für einen herzlichen Empfang unserer Gäste
- Als kompetente Ansprechperson koordinierst du alle Gästeanliegen und -wünsche
- Verantwortung für einen reibungslosen Check-In und Check-Out
- Entgegennahme, Bearbeitung und Verwaltung von Reservierungen sowie Durchführung administrativer Tätigkeiten
- Aktive Pflege der Guest Relations, um das Gästeerlebnis laufend zu verbessern
- Abwicklung von Zahlungsprozessen, Rechnungslegung und Kassaführung
- Enge Zusammenarbeit und laufender Austausch mit allen Abteilungen
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Shortfacts
- Einsatzort:
Graz - Ausmaß:
Full-time - Eintrittsdatum:
ab sofort - Anstellungsverhältnis:
unlimited
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Ihre Aufgaben:
- Koordination von Kundenanfragen sowie aller erforderlichen Tätigkeiten, wie beispielsweise Bestellungen, Artikelpflege, Preislistenpflege, Katalogerstellung
- aktive Betreuung der Verkaufskanäle (zB Onlineshop)
- Eigenverantwortliche Auftragsabwicklung vom Angebot bis zur Auslieferung sowie abteilungsübergreifende Zusammenarbeit
- Bearbeitung öffentlicher Ausschreibungen sowie Kundenanfragen
- Weiterentwicklung interner Prozessabläufe sowie Dokumentation
und Datenpflege
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Ihre Aufgaben
Sie planen, organisieren die täglichen Aufträge und den Einsatz von Personal und Fahrzeugen Sie koordinieren Kundentermine (vorwiegend telefonisch), zuverlässig und kundenorientiert Sie kontrollieren die Arbeits-, Lenk-, und Ruhezeiten und unterstützen bei der Nachbearbeitung von Aufträgen Sie sind dafür zuständig, die Output-Stoffströme im Team zu planen, abzustimmen und zu steuern Sie sind die zentrale Schnittstelle für unsere Außendienstmitarbeitenden Sie übernehmen allgemeine administrative Aufgaben und nehmen aktiv an der Mitarbeit für kontinuierliche Verbesserungen von Abläufen teil
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Deine Aufgaben:
- Vermietung von Baumaschinen (Bagger, Dumper, Verdichtungsgeräte, etc.)
- Fakturierung der Mieten (inkl. Schäden bzw. Reparaturen)
- Technische und optische Kontrolle der Mietmaschinen
- Abwicklung der Anlieferung und Abholung von Maschinen direkt am Hof
- Organisation von Transporten für die Kunden
- Versenden von Geräten in andere Filialen
- Geräteinventur
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Vollzeit | Teilzeit
Gralla, Weiz
26.07.2026
Gralla, Weiz
Ihre Aufgaben
- Selbständige Erfassung und Bearbeitung von Angeboten, Aufträgen und Abwicklung von Bestellungen
- Kundenberatung und Betreuung im Schauraum
- Unterstützung und enge Zusammenarbeit mit unserem Verkaufsaußendienst
- Selbstständige Abwicklung von Baustellen im Innendienst
- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Abwicklung des Reklamationsmanagements in Zusammenarbeit mit unserer Serviceabteilung und dem Verkaufsaußendienst
- Schnittstelle zu Lieferanten sowie internen Abteilungen (z.B. Montageabteilung, Lager)
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Ihre Aufgaben:
- Sie stellen den reibungslosen Ablauf an der Mautstelle sicher.
- Sie übernehmen die Vorgesetztenfunktion gegenüber dem Mautpersonal während der Schicht.
- Sie optimieren den Personaleinsatz während der Schicht hinsichtlich Abdeckung der Kernaufgaben und Erledigung alternativer Tätigkeiten.
- Sie koordinieren die Abrechnung und Ablieferung der Einnahmen.
- Sie betreuen unsere Mautautomaten und übernehmen die Behebung von Störungen.
- Sie übernehmen allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten.
- Sie informieren und betreuen unsere Kunden sowohl an der Mautstelle als auch am Telefon.
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IHRE AUFGABEN:
- Administrative Aufgaben wie z. B. Stammdatenerfassung, Datenkontrolle, Einsatzkorrekturen und Kontaktdatenverwaltung
- Büroorganisation wie z. B. Vorbereitung von Dienstbesprechungen, Sicherstellung von Hol - und Bringdiensten sowie Mithilfe in der Lagerverwaltung
- Bestellwesen
- Unterstützung bei der Einschulung neuer Kolleg:innen
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