Vollzeit | Teilzeit
Was du tust
- Du bringst unsere operative IT auf das nächste Level.
Du verantwortest Infrastruktur, Netzwerk, Microsoft 365/Cloud und IT-Sicherheit, kümmerst dich um Supportthemen und sorgst für einen effizienten und sicheren IT-Betrieb. - Du treibst Digitalisierung, Automatisierung und KI voran.
Du erkennst Potenziale in unseren Geschäftsprozessen und bringst sinnvolle Lösungen in die praktische Umsetzung. - Du stärkst unsere Informations- und Cybersicherheit und sorgst gemeinsam mit internen und externen Partnern für geeignete Schutzmaßnahmen sowie die Umsetzung regulatorischer Anforderungen im NIS-/NIS2-Umfeld.
- Du berätst die Geschäftsführung und unsere Fachbereiche bei IT- und Digitalisierungsfragen und steuerst Projekte sowie externe Partner.
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Ihre Aufgaben:
- Strategische und operative Unterstützung bei der Digitalisierung und innovativen Weiterentwicklung von Prozessen an der Fakultät zur nachhaltigen Steigerung von Qualität, Effizienz und Zukunftsfähigkeit in Forschung, Lehre und Verwaltung
- Verantwortung für die bedarfsorientierte Implementierung, Weiterentwicklung und Qualitätssicherung digitalisierter sowie KI-gestützter Prozesse sowie Wahrnehmung einer zentralen Schnittstellenfunktion zur universitätsweiten Technik und IT
- Koordination und Begleitung fakultätsrelevanter Digitalisierungs- und KI-Projekte, einschließlich der Bewertung potenzieller KI-Use-Cases aus Fakultätsperspektive (Nutzungsanalyse, Wirkungspotenzial, Risiken und Entwicklungsmöglichkeiten)
- Bedarfsgerechte Überführung geeigneter Anwendungen in die Praxis, inklusive Sicherstellung des Informationsflusses sowie Konzeption und Durchführung von Schulungen/Workshops für Angehörige der Fakultät
- Sicherstellung eines reibungslosen, datenschutzkonformen Ablaufs aller digitalen Prüfungen, inklusive technischer Betreuung und Beaufsichtigung während des Prüfungsbetriebs an der Fakultät
- Funktion als erste Anlaufstelle bei technischen Fragestellungen, einschließlich Sicherstellung der Einhaltung technischer Standards, rechtlicher und datenschutzrechtlicher Vorgaben sowie Förderung eines verantwortungsvollen Umgangs mit KI-Technologien
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Ihre Aufgaben:
- Entwicklung, Optimierung und Betrieb von Software-Services im Bereich Business Solutions
- Erarbeitung innovativer Anwenderlösungen gemeinsam mit den Fachbereichen
- Analyse von Fachbereichsanforderungen und technische Konzeption passender Lösungen
- Technische Projektleitung und Requirements Engineering in Software- und Digitalisierungs-projekten
- Weiterentwicklung von Web-Applikationen und Prozessautomatisierungen
- Koordination und Steuerung externer Dienstleister
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- Content für Social Media erstellen
- Fotos und Videos aufnehmen und bearbeiten
- Newsletter mitgestalten
- Webseiten aktualisieren und Landingpages erstellen
- Marketingkampagnen unterstützen
- Moderne KI-Tools im Marketing einsetzen
- Eigene Ideen einbringen und umsetzen
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Was dich ausmacht:
- Du hast Freude am strukturierten, selbstständigen Arbeiten und bist idealerweise auch privat sportbegeistert
- Du bist organisiert, flexibel und teilst dir deine Arbeiten gerne selbst ein
- Freundlichkeit und Teamplay sind für dich selbstverständlich und du packst gerne mit an
- Einen stressigen Arbeitstag bewältigst du am besten mit Humor und einem Lächeln
- Du bist offen für Digitalisierung und bringst EDV-Grundkenntnisse mit, idealerweise hast du bereits schon einmal mit einem Warenwirtschaftssystem gearbeitet
- Du bist dir deiner verantwortungsvollen Rolle in der Warenübernahme bewusst und genaues Arbeiten bereitet dir Freude
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Was dich ausmacht:
- Du hast Freude am strukturierten, selbstständigen Arbeiten und bist idealerweise auch privat sportbegeistert
- Du bist organisiert, flexibel und teilst dir deine Arbeiten gerne selbst ein
- Freundlichkeit und Teamplay sind für dich selbstverständlich und du packst gerne mit an
- Einen stressigen Arbeitstag bewältigst du am besten mit Humor und einem Lächeln
- Du bist offen für Digitalisierung und bringst EDV-Grundkenntnisse mit, idealerweise hast du bereits schon einmal mit einem Warenwirtschaftssystem gearbeitet
- Du bist dir deiner verantwortungsvollen Rolle in der Warenübernahme bewusst und genaues Arbeiten bereitet dir Freude
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Bilanzbuchhalter / Leiter Rechnungswesen & Finanzen sowie Assistent der Geschäftsführung
- Gesamtverantwortung für die Finanzbuchhaltung inkl. Haupt-, Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung
- Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB (ggf. IFRS)
- Sicherstellung der ordnungsgemäßen Buchführung sowie Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
- Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer, Steuerberater und Behörden
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Ihre Aufgaben
- Optimierung und Weiterentwicklung von Prozessen, Ressourcen und Arbeitsmitteln in enger Zusammenarbeit mit dem Kunden
- Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
- Kennzahlen entwickeln, erheben und analysieren
- MTM Zeiterfassungsanalysen (REFA Zeiterfassung bei bestehenden Prozessen)
- Aufbereitung von 5S Plänen
- Durchführung von Prozessanalysen und Prozessoptimierungen inkl. Dokumentation
- Vorbereitung & Koordination der Aktualisierung der Prozessübersichten
- Koordination & Durchführung Fehler-Ursachenanalysen, sowie Erarbeitung von Optimierungsmöglichkeiten
- Einhaltung des Arbeits-, Umwelt-, Gesundheits- und Brandschutzes im Werk
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Diese spannenden Aufgaben erwarten Sie:
- Erstberatung: Sie sind die erste Ansprechperson für Unternehmer:innen bei wirtschaftlichen und rechtlichen Fragestellungen und unterstützen telefonisch und schriftlich bei ihren Anliegen.
- Lösungsfindung: Sie analysieren Anfragen und erkennen rasch den konkreten Unterstützungsbedarf.
- Expertenvermittlung: Sie bringen unsere Mitglieder mit den passenden Ansprechpartner:innen und Expert:innen zusammen.
- Datenmanagement: Sie pflegen und aktualisieren Kontaktdaten sowie Mitgliedsinformationen.
- Wissensmanagement: Sie unterstützen die laufende Pflege und Weiterentwicklung interner Wissensdatenbanken.
- Qualitätssicherung: Sie tragen zu einer professionellen und serviceorientierten Betreuung unserer Mitglieder bei.
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Ihre Verantwortlichkeiten
- Erstellung, Pflege und Aktualisierung von Bestandsplänen, Layouts sowie technischen Zeichnungen in AutoCAD (2D und 3D)
- Erstellung und Überarbeitung von Rohrleitungsplänen, P&IDs, R&I-Schemata sowie fachspezifischen Planunterlagen
- Erstellung und Pflege von Flucht-, Rettungs- und Brandschutzplänen
- Verwaltung und Aktualisierung von Raum-, Flächen- und Planungsdatenbanken
- Standardisierung, Digitalisierung und Archivierung technischer Dokumentationen und Planwerke
- Unterstützung bei Bau-, Umbau- und Sanierungsprojekten durch zeichnerische und planerische Tätigkeiten
- Mitarbeit bei der Projektkoordination sowie Abstimmung mit internen Fachbereichen und Projektteams
- Betreuung und Weiterentwicklung von gebäudetechnischen Softwaresystemen sowie Pflege von Stammdaten
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Deine Aufgaben:
- Selbstständige Durchführung der laufenden Buchhaltung (Debitoren, Kassa und Bank) - unter Einhaltung gesetzlicher und betriebsinterner Vorschriften.
- Du unterstützt im Kreditmanagement und sorgst für fundierte Entscheidungen durch sorgfältige Prüfung.
- Die laufende Datenpflege und Kontenabstimmung gehören ebenso zu deinen Aufgaben wie diverse Abstimmungen – auch im Intercompany-Bereich.
- Du übernimmst eigenverantwortlich das Mahnwesen und sorgst dafür, dass Zahlungsziele eingehalten werden.
- Mitwirkung bei der Erstellung von Monats- und Jahreabschlüssen.
- Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen.
- Du denkst Prozesse ganzheitlich und erkennst Optimierungspotenziale.
- Die Prüfung von Eingangsrechnungen auf Richtigkeit und Vollständigkeit rundet dein vielseitiges Aufgabengebiet ab.
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