4 Compliance Mitarbeiter Jobs in der Steiermark
Tätigkeitsbeschreibung
- Entwicklung, Implementierung und Überwachung von Compliance-Richtlinien sowie Einhaltung aller gesetzlichen Anforderungen / Vorschriften
- Regelmäßige Schulungen und Sensibilisierung der Mitarbeitenden zu Compliance-Themen
- Überwachung und Bewertung der Risiken im Bereich Compliance sowie Entwicklung von Präventionsmaßnahmen
- Unterstützung der Geschäftsführung bei der Einführung und Weiterentwicklung des Compliance Managements
- Erstellung von Berichten zu Compliance-Vorfällen und Dokumentation entsprechender Maßnahmen
- Optimierung der Compliance-Prozesse hinsichtlich Prävention und interner Kommunikation
- Kontakt zu Behörden und externen Beratern bei rechtlichen Themen
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Ihre Aufgaben:
- Disziplinäre und fachliche Führung der Finanzbuchhaltung und damit verbunden 10 MitarbeiterInnen
- Sicherstellung der Einhaltung der Compliance-Richtlinien sowie eine ordnungsgemäße Buchhaltung in Übereinstimmung mit den unternehmensrechtlichen Vorschriften UGB, US-GAAP und Steuerrecht
- Optimierung der Accounting Prozesse für effiziente Abläufe
- Verantwortung für den Accounting-Teil des Monats-, Quartals- und Jahresabschlusses
- Erstellung des UGB jahresabschlusses, der Umsatzsteuererklärung, der Energieabgabevergütung etc.
- Mitwirkung bei Förderungen, monatlichen Reportings und der Erstellung der Steuerbilanz
- Fachliche Koordination von internen und externen PrüferInnen
- Optimierung des IKS (internes Kontrollsystem) und von unternehmensinternen Compliance Richtlinien für die gesamte rechtliche Einheit
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Ihre Aufgaben:
- Prozessentwicklung für die zollrechtskonforme Abwicklung von Drittlandseingangslieferungen
- Ansprechperson bezüglich Einfuhranmeldungen intern im Team, zu Kollegen in der Disposition und den Abladestellen sowie extern zur Zollbehörde
- Durchführung der systemseitigen Zollabwicklung (Zollfreigaben sowie Meldungen)
- Sicherstellung der customs Compliance Richtlinien innerhalb des Unternehmens
- Unterstützung im Rahmen von Zollprüfungen (z.B Anforderung von Verzollungsunterlagen, Prüfung Zollkostenabrechnungen, Belegkorrekturen im Zuge der Durchführung von Einfuhrverzollungen)
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Ihre Aufgaben:
- Mitarbeit in der Abstimmung und dem Rollout neuer Software-Releases
- Eigenständige Entwicklung neuer, innovativer Funktionen und nSchnittstellen
- Mitarbeit bei der Gewährleistung eines stabilen Betriebs anhand aktivem Systemmonitoring, Abarbeitung von Tickets und Teilnahme an einem Rufbereitschaftsrad
- Kenntnis der im Produktions-System abgebildeten Prozesse und aktive Unterstützung und Beratung der Fachbereiche bei der Optimierung
- Mitarbeit bei der Erstellung und Erhaltung aller relevanten IT-Dokumentationen
- Ansprechpartner für interne und externe Experten sowie Entwickler
- Erstellung von (Adhoc-) Auswertungen aus dem Produktionssystem
Bei Vorhandensein einer mehrjährigen Berufserfahrung zusätzliche Aufgaben: - Mitwirkung an internen und externen Compliance-Audits für das System, einschließlich der notwendigen Vorbereitungen
- Selbständige Entwicklung neuer, innovativer Anforderungen, einschließlich der Koordination und Einbindung von internen und externen Experten sowie Entwicklern
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