Shortfacts
- Einsatzort:
Graz - Ausmaß:
Full-time - Eintrittsdatum:
ab 02.02.2026 - Anstellungsverhältnis:
unlimited
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Ihre Aufgaben:
- Verantwortung für die Überwachung und Absicherung der IT-Infrastruktur gegen Sicherheitsbedrohungen inkl. Dokumentation (z.B. Compliance, Risikomanagement)
- Umsetzung und Weiterentwicklung von Sicherheitsrichtlinien und -prozessen gemäß Standards (z.B. ISO 27001 GDPR)
- Integration von Security-Metriken (z. B. Zugriffsmanagement, Verschlüsselung, Disaster Recovery)
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Was Sie bewirken können:
Kommunikation & Koordination: Sie sind die zentrale Ansprechperson für alle wichtigen Partner - von Immobilienmaklern über Lieferanten bis hin zu unseren Facility-Management-Dienstleistern. Finanzplanung: Mitarbeit bei der Erstellung und Steuerung unserer Budget- und Forecast-Pläne in enger Abstimmung mit dem Finance Controller. Flächenoptimierung: Sie entwickeln und setzen Standortkonzepte um, um unsere Büroflächen effizienter zu gestalten (inklusive Instandhaltungsplanung). Qualitätskontrolle (FM): Sie überwachen und steuern die Leistung unserer externen Facility-Management-Partner und stellen die Servicequalität sicher. Compliance & Sicherheit: Sie garantieren die Einhaltung aller Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften sowie aller gesetzlichen und Compliance-Vorgaben. Nachhaltigkeit: Sie erstellen wichtige Präsentationen und engagieren sich aktiv für die Optimierung unseres ökologischen Fußabdrucks.
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Be part of our team!
- Ensure compliance with finance and controlling guidelines across functions
- Manage daily financial operations and reporting on budget vs. actual performance
- Collaborate with IT and Demand Management to track investments and functional costs
- Monitor personnel, FTEs, and overhead to optimize resource allocation
- Support financial analysis, budgeting, and forecasting for operational efficiency
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YOUR TASKS
- Erstellung und Analyse von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach UGB
- Bilanzierung von zugeordneten Gesellschaften
- Aktive Mitarbeit in Steuerthemen (KStG, UStG, EStG,...) und Durchführung monatlicher Meldungen (UVA, ZM, Intrastat)
- Ausarbeitung neuer bilanzieller Sachverhalte nach UGB und Steuerrecht
- Mithilfe bei diversen Projekten und Prozessoptimierungen sowie Unterstützung bei internen und externen Audits
- Anpsprechpartner:in für Wirtschafts- und Betriebsprüfer:innen
- Korrespondenz mit Behörden, Banken, Steuerberatern, Rechtsanwält:innen, Lieferant:innen und Kund:innen
- Vorbereitung von Präsentationen
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HIER WERDEN SIE ARBEITEN:
- Kommunikation und Abstimmung mit relevanten Stakeholdern wie Immobilienmaklern, Lieferanten und Facility-Management-Dienstleistern
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen sowie bei Budget- und Forecast-Planungen in Zusammenarbeit mit dem Finance Controller
- Planung und Umsetzung von Konzepten zur Optimierung und Instandhaltung von Büroflächen
- Steuerung, Koordination und Qualitätsüberwachung der Facility-Management-Leistungen
- Sicherstellung der Einhaltung von Gesundheits-, Sicherheits- und Compliance-Vorgaben sowie Initiierung von Maßnahmen zur Reduzierung des ökologischen Fußabdrucks
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Vollzeit
Austria, Melaka, Belgium, Bulgaria, Denmark, Finland
28.11.2025
Austria, Melaka, Belgium, Bulgaria, Denmark, Finland
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Ihre Aufgaben
- Develop and execute a digitalization roadmap aligned with organizational goals
- Identify and evaluate emerging technologies (e.g., AI, RPA, IoT, data analytics) relevant to the business domain
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Ihre Aufgaben:
- Projektbegleitung: Von Initiierung bis Umsetzung im Bereich IT-Infrastruktur, Fokus auf Anwendungsbetreuung/-optimierung, Zusammenarbeit mit Providern
- KPI-Verantwortung: Sicherstellung der Einhaltung von KPIs
wie Verfügbarkeit, Bereitstellungszeiten, Termin- und Budgettreue - Monitoring & Kapazitätsplanung: Performance Überwachung und Fehlerbehebung für Anwendungen
- Anforderungsmanagement: Formulierung von Anforderungen, Entwicklung und Dokumentation von Betriebsplänen, inkl. Legacy-Systeme
- Cloud-Designs & Optimierung: Erstellung cloudbasierter Lösungen, Durchführung von Optimierungsmaßnahmen, Incident-/Change-Management, Disaster Recovery
- Service-Level-Berichte: Erstellung und Mitwirkung bei Planung und Definition von Anwendungsentwicklung/-implementierung
- User-Kommunikation: Anforderungen sammeln, Fehleranalyse und -behebung, tägliche Betreuung von Legacy- und Kernanwendungen
- Systembetreuung: Betrieb, Wartung, Verbesserung und Integration der Magirus IT-Kernsysteme und LegacyAnwendungen
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Be part of our team!
- Planning, coordinating, and overseeing maintenance activities for production facilities, machinery, and technical equipment
- Analyzing equipment malfunctions, conducting fault diagnostics, and developing solution strategies to optimize equipment availability
- Implementing preventive maintenance programs and creating maintenance schedules to ensure smooth equipment operation
- Collaborating closely with various departments, including Production, Quality Assurance, and Procurement, to optimize equipment maintenance and minimize production downtime
- Introducing new technologies and methods for continuous improvement of maintenance processes and equipment performance
- Ensuring compliance with legal regulations, standards, and guidelines in maintenance and occupational safety
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Vollzeit
Villach, München
30.11.2025
Villach, München
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