DEINE AUFGABEN
- Verantwortung für die laufende Buchhaltung der von dir betreuten Unternehmen
- Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen in Zusammenarbeit mit dem kaufmännischen Leiter
- Internes und externes Berichtswesen inkl. UVA, ZM, Intrastat, Statistik Austria u. Ä.
- Intercompany-Verrechnung und Abstimmung
- Budgetierung und Controlling, Soll-Ist-Vergleiche sowie Ad-hoc-Analysen
- IT-Key-User und interner First-Level-Support für Kolleg:innen
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung der Rechnungswesen- Prozesse und Sonderprojekte im Bereich Digitalisierung
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Shortfacts
- Einsatzort:
Graz - Ausmaß:
Part-time - Eintrittsdatum:
asap - Anstellungsverhältnis:
unlimited
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Eco Technologies Planungs-, Entwicklungs- und HandelsgesmbH
Vollzeit | Teilzeit
Vollzeit/Teilzeit
- Sicherstellung des reibungslosen operativen Ablaufes im Finanz- und Rechnungswesen
- Ansprechpartner für alle buchhalterischen und steuerlichen Fragen des Unternehmens
- Überwachung und Weiterentwicklung der betriebswirtschaftlichen Prozesse und Verfahren
- Teil-Abwicklung der Finanzbuchhaltung samt Stammdatenpflege
- Erstellung von Statistiken, Förderansuchen und aussagekräftigen Analysen
- Laufende Evaluierung und Prozessverbesserungen im Bereich Rechnungswesen
- Betriebswirtschaftlicher Berater und Ansprechpartner der Geschäftsführung sowie der einzelnen Abteilungen
- Erstellung von betriebswirtschaftlichen Auswertungen, Soll-Ist-Vergleichen und Ad-hoc-Analysen
- laufendes Monats-/Bereichsreporting an die Geschäftsführung und an die Abteilungsleiter
- Erstellung und Kontrolle von Budgets, Forecasts und der integrierten Kostenrechnung und Kalkulation
- Maßgebliche Mitarbeit an der Erstellung von Jahresabschlüssen
- Überwachung diverser Versicherungsangelegenheiten
- Ansprechpartner und Schnittstelle für alle Personalangelegenheiten
- Schnittstelle Personalverrechnung, Controlling und Rechnungswesen
- HRM-Vertragsmanagement: Erstellung, Pflege und Kontrolle von Personalakten
- Vorbereitung und Kontrolle von laufenden Personalverrechnungen
- Kommunikation und Abstimmung mit Steuerberater
- Vorbereitung und Erhebung statistischer Auswertungen
- administrativen Tätigkeiten wie z.B. Ablage, Aus- und Weiterbildungskoordinationen
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Versorgungsmanagement 2
- Mitwirkung in der Organisationsentwicklung des Themenfeldes „Steuerung Heilmittel“, sowie bei themenfeldinternen Planungsprozessen und Erstellung von Präsentationen
- Koordination und Steuerung der Ziele innerhalb des Themenfelds Steuerung Heilmittel
- Unterstützung im Bereich Kennzahlenmanagement mit Schwerpunkt auf die Heilmittelversorgung
- Bearbeitung, Aufbereitung von Ad hoc Anfragen zur Abgabe, Verordnung und Kostenentwicklung von Heilmittel
- Erstellung von Kennzahlen und Aufbereitung von Reports samt grafischer Darstellung -– insbesondere zu Heilmitteln
- Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen durch die Analyse von Kennzahlen
- Unterstützung der Koordination und Steuerung von Finanzprognosen des Themenfeldes in Zusammenarbeit mit dem Fachbereich
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ring(tasks)
- Moderner, attraktiver und innovativer Arbeitsplatz
- Tolle und angenehme Arbeitsatmosphäre in einem hochmodernen Büro-, Produktions- und Logistikgebäude mit gelebter „Du-Kultur“
- RINGANA Competence Development Programm mit internen und externen Weiterbildungs- und entwicklungsmöglichkeiten
- Kostenloses Mittagessen am RINGANA Campus bzw. Essenszuschuss an unserem Standort in Wien und Kaffee zur freien Entnahme
- Flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit, keine Kernzeit) sowie Homeofficemöglichkeiten im Angestelltenbereich
- Vorsorgeleistungen und Gesundheitsmaßnahmen
- Kostenlose Parkplätze und E-Bike Verleih am RINGANA Campus bzw. Öffi-/Klimaticketzuschuss für unsere Crew in Wien
- Private Nutzung der E-Ladestationen am RINGANA Campus
- Crew- und Teamevents wie After-Work, Sommerfest, Weihnachtsfeier, uvm.
- Teambudget für abteilungsinterne Aktivitäten
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ring(tasks)
- Moderner, attraktiver und innovativer Arbeitsplatz
- Tolle und angenehme Arbeitsatmosphäre in einem hochmodernen Büro-, Produktions- und Logistikgebäude mit gelebter „Du-Kultur“
- RINGANA Competence Development Programm mit internen und externen Weiterbildungs- und entwicklungsmöglichkeiten
- Kostenloses Mittagessen am RINGANA Campus bzw. Essenszuschuss an unserem Standort in Wien und Kaffee zur freien Entnahme
- Flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit, keine Kernzeit) sowie Homeofficemöglichkeiten im Angestelltenbereich
- Vorsorgeleistungen und Gesundheitsmaßnahmen
- Kostenlose Parkplätze und E-Bike Verleih am RINGANA Campus bzw. Öffi-/Klimaticketzuschuss für unsere Crew in Wien
- Private Nutzung der E-Ladestationen am RINGANA Campus
- Crew- und Teamevents wie After-Work, Sommerfest, Weihnachtsfeier, uvm.
- Teambudget für abteilungsinterne Aktivitäten
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ring(skills)
- Abgeschlossene Ausbildung im Zweig Gebäudetechnik (HTL od. Kolleg)
- Sehr gute Kenntnisse zu Normen und Gesetzen
- Erfahrungen in der Personalführung
- Gute MS Office Kenntnisse
- CAD-Kenntnisse (Autocad, Revit) von Vorteil
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohes Maß an technischem Verständnis, Eigeninitiative und unternehmerisches Denken sowie vorausschauende Herangehensweise und Flexibilität
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