Your tasks:
- Leading supplier coordination in projects and evaluation of offers with commercial analysis (Cost-Break-Downs, Cost Analysis Tools)
- Leading the Sourcing Process within projects together with presentations and nomination proposals on global and regional level
- Follow the supplier qualification process through supporting relevant SQE Teams
- Monitor Supplier Score-cards and perform supplier evaluations based on their performance
- Negotiate and conclude nomination contracts with suppliers
- Perform and provide cost caluclations in projects
- Work as part of Project Core Team within projects together with other relevant depratments and project teams members
- Close cooperation with the strategic purchasing teams to monitor the supplier performance in the running project logistics on components availability process and lead needed actions if necessary
- Working closely with purchasing members of other plants and support with leading tasks if necessary
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Be part of our team!
- Independently manage and grow a portfolio of small business customers, overseeing the full L2O and O2C process.
- Execute and manage the end-to-end L2O process for assigned customers to ensure timely and accurate order fulfillment
- Act as the primary commercial contact for internal and external stakeholders, supporting pricing, quotations, and customer communication
- Coordinate cross-functionally with departments such as Sales, Logistics, and Engineering to ensure feasibility, accuracy, and customer satisfaction
- Maintain and update SAP master data (customer, material, pricing) and external customer tools (e.g., JIRA, ARIBA)
- Support commercial activities including price negotiations, credit checks, KPI tracking, and customer surveys
- Drive continuous improvement by analyzing data, reporting insights, and proactively managing customer feedback and complaints
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Anforderungsprofil
- Kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK-Matura)
- Berufserfahrung im Bereich Warenwirtschaft und/oder Controlling von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen
- Analytisches Denkvermögen und Zahlenaffinität
- Zielorientiertes und selbstbewusstes Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
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Ihre Aufgaben:
- Laufende Buchhaltung: Belegkontrolle, -erfassung sowie Verbuchung von Kreditoren und Debitoren
- Unterstützung in der Kundenverrechnung (Erstellung von Rechnungen, Pflege offener Posten, Abstimmungen)
- Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie bei der Konsolidierung
- Schnittstelle zu internen Kollegen sowie externen PartnerInnen (z.B. Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung)
- Unterstützung beim Aufbau effizienter Verrechnungs- und Buchhaltungsprozesse – auch im internationalen Kontext (US)
- Mitwirkung an Projekten zur Prozessoptimierung im Rechnungswesen
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Ihre Aufgaben:
- Durchführung der Buchführung und Kontenabstimmung
- Zahlungsverkehr und Mahnwesen
- Mitarbeit bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
- Vorbereitung und Einreichung von Steuererklärungen
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und interner Kontrollen
- Allgemeine Verwaltung
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Ihre Aufgaben:
- Sie übernehmen die volle Verantwortung für die Architektur der Datenplattform und stellen sicher, dass sie mit den Geschäftszielen und der IT-Strategie übereinstimmt
- Systematische Verbesserung der Kernfunktionen der Plattform, um den sich ändernden Geschäftsanforderungen gerecht zu werden
- Evaluierung, Einführung und Verwaltung von Tools und Technologien, die das Datenplattform-Ökosystem unterstützen
- Stellen Sie eine umfassende Dokumentation aller architektonischen Komponenten und ihrer Zusammenhänge sicher
- Bewahren Sie ein tiefes Verständnis der gesamten Datenarchitektur und der Integration einzelner Komponenten
- Fungieren Sie als Experte für Themen im Zusammenhang mit der Datenplattform und bieten Sie Team- und projektübergreifende Beratung
- Eintreten für Architekturstandards und Datenprinzipien in funktionsübergreifenden Projekten
- Stellen Sie sicher, dass Lösungsentwürfe mit Architekturrichtlinien und Data-Governance-Prinzipien konsistent sind
- Enge Zusammenarbeit mit externen Lösungsarchitekten und Delivery Managern, um Implementierungsstrategien abzustimmen
- Unterstützung externer Partner bei der Integration und Bereitstellung von Lösungen innerhalb der Plattform
- Förderung Sie die Einführung innovativer Technologien und Best Practices im Bereich der Datenplattform
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Ihre Aufgaben:
- Entwicklung und Implementierung von Organisationsstrukturen, Prozessen und Standards, um die Datenbestände des Unternehmens zu verwalten und einen nahtlosen und sicheren Zugriff auf vertrauenwürdige Daten für alle Geschäftsbereiche zu gewährleisten
- Aufbau und Pflge einer datenzentrierten Community von Business Domain Ownern und Data Stewards, die Datenqualitätsmaßnahmen durchsetzen und einen nathlosen und sicheren Zugriff auf vertrauenswürdige Daten für alle Geschäftsbereiche zu gewährleisten
- Aufbau und Pflge einer datenzentrierten Community von Business Domain Ownern und Data Stewards, die Datenqualitätsmaßnahmen durchsetzen und Datenanwendungsfälle entwickeln, die einen Mehrwert für das Unternehmen darstellen
- Zusammenarbeit mit Stakeholdern im Unternehmen und in der IT, um Datenstandards festzulegen und zu pflegen, einschließlich Datendefinitionen, Geschäftsregeln und Datenherkunft; Vertretung und Durchsetzung von Data-Governance-Themen in Projekten und Zusammenarbeit mit strategischen Anbietern
- Übernahme der Verantwortung für die etablierten Data-Governance-Tools und Sicherstellung ihrer kontinuierlichen Weiterentwicklung und Akzeptanz
- Einrichtung und Überwachung von Prozessen zur Verwaltung von Datensicherheits- und Datenschutzkontrollen, um Datenbestände zu schützen und die Einhaltung von Datenschutzbestimmungen wie DSGVO, CCPA und HIPAA sicherzustellen
- Entwickeln und durchsetzen von Datenaufbewahrungsrichtlinien, um zu bestimmen, wie lange Daten aufbewahrt und wie sie entsorgt werden sollen
- Sie bieten Schulungen zu Best Practices im Bereich Data Governance an, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter ihre Rollen und Verantwortlichkeiten beim Datenmanagement verstehen
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Vollzeit
Hartberg, Wien
09.09.2025
Hartberg, Wien
ring(benefits)
- Moderner, attraktiver und innovativer Arbeitsplatz
- Tolle und angenehme Arbeitsatmosphäre in einem hochmodernen Büro-, Produktions- und Logistikgebäude mit gelebter „Du-Kultur“
- RINGANA Competence Development Programm mit internen und externen Weiterbildungs- und entwicklungsmöglichkeiten
- Kostenloses Mittagessen am RINGANA Campus bzw. Essenszuschuss an unserem Standort in Wien und Kaffee zur freien Entnahme
- Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeit ohne Kernzeit, Telearbeit innerhalb Österreichs
- Vorsorgeleistungen und Gesundheitsmaßnahmen
- Kostenlose Parkplätze und E-Bike Verleih am RINGANA Campus bzw. Öffi-/Klimaticketzuschuss für unsere Crew in Wien
- Private und vergünstigte Nutzung der E-Ladestationen am RINGANA Campus
- Crew- und Teamevents wie After-Work, Sommerfest, Weihnachtsfeier, uvm.
- Teambudget für abteilungsinterne Aktivitäten
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Aufgaben:
- Sie leiten die Abteilung in personeller, fachlicher und organisatorischer Hinsicht.
Als Zentralstelle stellt die Abteilung 2 wesentliche Ressourcen und Dienstleistungen für die Dienststellen der Landesverwaltung zur Verfügung. Dazu gehören insbesondere das Büroflächenmanagement, die Gebäude- und Liegenschaftsverwaltung, der Dienstkraftwagenbetrieb, der Einkauf von Bürobedarf und Raumausstattung, die zentrale Post- und Druckstelle, die Telefonausstattung und Telefonvermittlung, der Handwerksdienst und die Burggärtnerei sowie Portier- und Objektservicedienste. In die Zuständigkeit der Abteilung 2 fällt des Weiteren die Budgetierung und Betreuung der Budgets der Bezirkshauptmannschaften, Baubezirksleitungen und der Agrarbezirksbehörde Steiermark. - Sie nehmen die Interessen des Landes Steiermark hinsichtlich der zentralen Dienste wahr.
- Sie passen die Abteilungsstrukturen den Erfordernissen an.
- Sie erfüllen Ihre Führungsaufgaben auf Basis des Leitbildes des Landes Steiermark.
- Sie verantworten Berichtslegungen an Landtag, Landesregierung, Rechnungshof etc. sowie die Erstellung von Stellungnahmen wie beispielsweise zu Gesetzes- und Verordnungsentwürfen oder auch zu Beschwerden.
- Sie pflegen den Austausch mit Behörden, Ämtern und Dienststellen sowie Expertengremien.
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