Vollzeit | Teilzeit
Aufgaben
- Administrative Unterstützung der Geschäftsführung und
- Projektleitungen
- Termin- und Sitzungsorganisation inklusive Protokollführung
- Unterstützung bei Förderabwicklung und Projektadministration
- Rechnungsprüfung, Aufbereitung von Unterlagen und
- Dokumentenmanagement
- Pflege von Datenbanken und internen Ablagestrukturen
- Allgemeine Büroorganisation und Ansprechpartner:in für interne
- Abläufe
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Bilanzbuchhalter / Leiter Rechnungswesen & Finanzen sowie Assistent der Geschäftsführung
- Gesamtverantwortung für die Finanzbuchhaltung inkl. Haupt-, Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung
- Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB (ggf. IFRS)
- Sicherstellung der ordnungsgemäßen Buchführung sowie Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
- Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer, Steuerberater und Behörden
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Ziel der Position
- Terminplanung, Kalenderverwaltung und Koordination von Besprechungen
- Vorbereitung, Protokollierung und Nachverfolgung von Meetings
- Bearbeitung der eingehenden Kommunikation (E-Mails, Anrufe etc.)
- Unterstützung bei Reiseplanung und Spesenabrechnungen
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Ihre Aufgaben bei uns:
- Klassische Assistenzaufgaben wie Termin- und Reisekoordination
- Allgemeine Büroorganisation und umfassende Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und in organisatorischen und administrativen Belangen (zB. Immobilienverwaltung, Fuhrpark, Büroorganisation etc.)
- Verwaltung von Unternehmensverträgen sowie Mitarbeit bei Aufbereitung von Rechts- und Vertragsunterlagen
- Unterstützung bei der Aufbereitung von Auswertungen, Produktions- und Umsatzplanungen im Excel
- Verantwortung für Recruiting, Mitarbeiterbindungsprojekte sowie Aus- und Weiterbildung
- Unterstützung in Kostenrechnung und Controlling durch vorbereitende Datenüberprüfung und Prozesssicherstellung im BMD
- Mitarbeit bei der Pflege und Optimierung von IT-gestützten Tools und Datensystemen
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Wer wir sind
- Office-Management (Post, Inventar, Büromaterial, Aussendungen, uvm.)
- Kundenberatung und -betreuung
- Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten auf Businessniveau
- Schreiben von Rechnungen, Einpflege in eine Datenbank
- Projektbetreuung wie z.B. Website, Messen, Recherchen (Uni, www…)
- Unterstützung der Geschäftsführung
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Deine Aufgaben:
- Persönliche Assistenz der Geschäftsführung und organisatorische „rechte Hand“
- Selbstständige Mandantenkommunikation (telefonisch & schriftlich)
- Fristenverwaltung (FinanzOnline, interne Fristen)
- Kontakt mit Behörden (Finanzamt, ÖGK, Gemeinden etc.)
- Organisation, Koordination und Nachverfolgung laufender Agenden
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Ihre Aufgaben
- Weiterentwicklung des Standortes in enger Zusammenarbeit mit unserem Kunden
- Operative und organisatorische Leitung des Standortes
- Überwachung der internen Kennzahlen
- Bewertung der Machbarkeit von Kundenanforderungen und deren Umsetzung
- Überwachung und Einhaltung gesetzlicher Normen und Vorgaben
- Verantwortung und Überwachung aller operativen Prozesse am Standort Weiz
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Vollzeit | Teilzeit | befristet | Praktikum
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