4 Assistent der Geschäftsführung Administration Jobs in der Steiermark
- Backoffice: Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
- Frontoffice: Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden, Partnern etc.
- Datenpflege (Stammdaten, Kundendaten, Projektdaten etc.)
- Korrespondenz mit Kunden und Kooperationspartnern
- Kommunikationsschnittstelle zwischen Mitarbeiter und Geschäftsführung
- Allgemeine Assistenz der Geschäftsführung (Eventplanung, Organisation von Firmenreisen etc.)
- Assistenz der Mitarbeiter bei den einzelnen Projekten
- Vorbereitung von Unterlagen
- Marketingaufgaben (Websitebetreuung, klassisches Marketing etc.)
- Affinität zu Social Media von Vorteil
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Ihre Aufgaben
- Übernimm die wirtschaftliche, organisatorische und vertriebliche Verantwortung für die komplette Niederlassung.
- Führe und entwickle dein Team aus Disponenten und Assistenzen, unterstütze im Tagesgeschäft und sorge für reibungslose Abläufe.
- Entwickle neue Geschäftsmöglichkeiten und baue bestehende Kundenbeziehungen weiter aus.
- Sei zentrale Ansprechperson für unsere Mitarbeiter:innen – von der Einstellung über Betreuung bis zur Weiterentwicklung.
- Stelle die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und interner Prozesse sicher.
- Arbeite eng mit der Geschäftsführung zusammen und bringe aktiv Ideen ein.
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Ihre Aufgaben
- Du begeisterst neue Kunden für unsere Dienstleistungen und pflegst bestehende Partnerschaften.
- Du rekrutierst und betreust unsere Mitarbeiter/Innen: von Bewerbungsgesprächen bis zur Einsatzplanung.
- Du kalkulierst Preise, erstellst Angebote und schließt Verträge ab.
- Du analysierst den Markt, erkennst Chancen und setzt diese erfolgreich um.
- Du stellst die Einhaltung von Qualitätsstandards und Arbeitssicherheit sicher.
- Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und bringst aktiv deine Ideen ein.
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Ihre Aufgaben
- Begeistere neue Kunden für unsere Personaldienstleistungen und festige bestehende Partnerschaften.
- Übernimm die Rekrutierung und Betreuung unserer Mitarbeitenden – von Bewerbungsgesprächen bis zur Einsatzplanung.
- Kalkuliere Preise, erstelle Angebote und bringe Verträge zum Abschluss.
- Beobachte den Markt, erkenne Chancen und setze sie um.
- Sorge für die Einhaltung von Prozessen, Qualität und Arbeitssicherheit.
- Arbeite eng mit der Geschäftsführung zusammen und bring deine Ideen aktiv ein.
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