Allgemeines:
- Verantwortung für die Personalverrechnung und Begleitung des gesamten Employee Lifecycles
- Sicherstellung eines reibungslosen Abrechnungsprozesses sowie laufende Optimierung der internen Abläufe
- Erstellung von HR-relevanten Auswertungen und Analysen
- Beratung der Führungskräfte und Ansprechperson für arbeits-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtliche Fragestellungen
- Mitarbeit an strategischen und operativen HR-Projekten
- Enge Zusammenarbeit mit der Personalleitung und Vertretung in deren Abwesenheit
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Vollzeit
Graz, Großraum Graz
26.11.2025
Graz, Großraum Graz
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DAS IST ZU TUN:
- Aufbau langfristiger Geschäftsbeziehungen zu bestehenden Kunden im Bereich der Arbeitskräfteüberlassung
- Neukundenakquise
- Zeitnahe, qualitative und quantitative Personalbesetzung
- eigenständige Personalsuche (Unterstützung durch zentrales Recruiting)
- Ansprechpartner für überlassene Mitarbeiter
- Zielorientiertes Führen von Mitarbeitergesprächen (Ein- und Austrittsgespräche, etc.)
- Administration
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Ihre Aufgaben:
- Neukundenakquise
- Recruiting von Personal
- Betreuung von MitarbeiterInnen
- Führen von Bewerbungsgesprächen
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Was ist zu tun?
Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschluss Budgetplanung, Budgeterstellung sowie Budgetüberwachung Ansprechpartner:in für Steuerberater:in und Wirtschaftsprüfer:in Verantwortung für Personalplanung und -steuerung Koordination und Überwachung von Dienstplänen, Arbeitszeit und Urlaubsverbrauch Abwicklung der Personalgewinnung (allen voran Recruiting des Saisonpersonals) Reportings mit KPIs und Kennzahlen Marketingplanung mit Medien- und Agenturabstimmung Personalführung und – verantwortung Unmittelbare Kooperation mit der Geschäftsführung
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Wer sind wir:
- Selbstständige Bearbeitung der laufenden Buchhaltung (Kreditoren, Debitoren, Mahnwesen, ..)
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs
- Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen (in enger Zusammenarbeit mit Steuerberatung und Vorstand)
- Mitarbeit bei HR- und Backofficeagenden
- Mitarbeit an internen Prozessoptimierungen und digitalen Workflows
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
- erste Erfahrung im Recruiting
- gute MS-Office Kenntnisse
- Fähigkeit mehrere Aufgaben parallel abzuwickeln, engagierter und strukturierter Arbeitsstil
- sehr hohe Kunden- und Serviceorientierung
- Freude an der Arbeit mit Menschen aus verschiedenen Kulturen
- kommunikationsstarke Persönlichkeit mit ausgeprägter Teamfähigkeit
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DAS BRINGST DU MIT:
- Abgeschlossene Schulausbildung
- Du bist kontaktfreudig und gehst offen auf Menschen zu
- Du hast idealerweise erste Erfahrungen in der Gastronomie oder Hotellerie beispielsweise in Form eines Praktikums
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache, jede weitere Sprache von Vorteil
- Gepflegtes, freundliches und herzliches Auftreten
- Freude an Teamwork und „Hands on“ Mentalität"
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DEINE AUFGABEN BEI UNS:
- Zuständig für den Empfang und die Betreuung der Gäste
- Durchführung von administrativen Empfangsarbeiten (Check-In, Check-Out) sowie den allgemeinen Telefondienst
- Tätigkeit einer individuellen Betreuung der Gästewünsche
- Erster Ansprechpartner vor Ort für die Betreuung der Gäste
- Reklamationsmanagement
- Mithilfe bei Reservierungstätigkeiten
- Vertretung des Nachtportiers an den freien Tagen
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DEINE AUFGABEN BEI UNS:
- Zuständig für den Empfang und die Verabschiedung der Gäste im SPA Bereich (administrative Tätigkeiten)
- Erteilung der Auskunft über SPA- und Hotelangebote
- Gewährleistung einer Betreuung der Gäste während ihrem Aufenthalt
- Gewährleistung von Ordnung, Hygiene und Sauberkeit im gesamten SPA Bereich
- Zusammenarbeit mit MasseurInnen als auch der Hotelrezeption
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