Straschek GmbH
Vollzeit | Teilzeit
Werde das Herzstück unseres Betriebs!
- Als zentrales Organisationstalent unterstützt Du den reibungslosen Ablauf unseres Büros und bist eine wichtige Ansprechperson für unsere Kunden und Partner
- Kommunikation: Du bist die freundliche Stimme und das Gesicht des Unternehmens und betreust unsere Kunden am Empfang, Telefon oder per E-Mail
- Organisation: Du sorgst für reibungslose Abläufe im Büro und koordinierst interne Informationen
- Zahlen: Du unterstützt beim Rechnungslauf sowie bei der Vorbereitung von Lohnverrechnung und Buchhaltung
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Deine Aufgaben:
- allgemeine Bürotätigkeiten
- Bearbeitung und Abwicklung von Import- und Exportvorgängen
- Überwachung und Einhaltung zollrelevanter Fristen und Vorgaben
- Erstellung, Prüfung und Verwaltung der erforderlichen Zolldokumente
- Pflege und Archivierung von zollrelevanten Unterlagen
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Deine Aufgaben:
- allgemeine Bürotätigkeiten
- Eingabe und Kontrolle von Versandaufträgen im System
- Erstellung von Kommissionieraufträgen
- Verbuchung im Warenwirtschaftssystem
- Drucken von Lieferscheinen und Frachtpapieren
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Deine Aufgaben:
- allgemeine Bürotätigkeiten
- Überprüfung von Daten
- Eingabe in das Warenwirtschaftssystem
- Drucken von Versandetiketten
- Kommunikation mit dem Lager und Kunden
- Datenpflege
- Retourenabwicklung
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Über Uns:
- Fundierte technische und kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in einem technischen Bereich wünschenswert
- Kunden-, Lösungs- und Serviceorientiert
- Dynamisches, eloquentes Organisationstalent
- Fremdsprachenkenntnisse in Englisch
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Ihre Aufgaben
- Eigenständige Abwicklung von nationalen und internationalen Transportaufträgen
- Erstellung von Fracht- und Zolldokumenten sowie Kontrolle der Transportpapiere
- Kommunikation mit Kunden, Fahrern, Frächtern und Partnern im In- und Ausland
- Terminverfolgung, Sendungsverfolgung und proaktive Problemlösung bei Transportabweichungen
- Pflege und Aktualisierung von Auftragsdaten im Speditionssystem
- Unterstützung bei der Abrechnung und Kontrolle von Eingangsrechnungen
- Enge Zusammenarbeit mit Lager, Disposition und Vertrieb
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Ihre Aufgaben:
- Sicherstellung einer zuverlässigen Ersatzteilversorgung für den Bereich Service und Reparatur
- Identifikation und Zuordnung von Ersatzteilen
- Ausgabe von Ersatzteilen an Monteure
- Versand von Ersatzteilen an Monteure im Außendienst sowie an Endkund:innen
- Beratung von Endkund:innen und Händler:innen sowie Erstellung von Angeboten
- Erstellung von Bestellungen an Lieferanten
- Überwachung und Kontrolle von Lieferterminen
- Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit zur Optimierung von Abläufen
- Verwaltung und Pflege des Ersatzteillagers
- Pflege von Stammdaten und Preislisten
- Bearbeitung von Reklamationen
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Was macht uns aus
- Rechnerische Prüfung aller Belege und Bearbeitung von Kontroll-Listen
- Erstellung von Auswertungen
- Mitarbeit bei Inventur und Jahresabschluss
- Firmenkorrespondenz und Unterstützung bei der Ausbildung von Lehrlingen
- Sekretariatstätigkeiten und Terminkoordination
- Administrative und organisatorische Tätigkeiten
- Verwaltung und Aktualisierung der Firmenkontaktdaten
- Postbearbeitung und Informationsmanagement
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Vollzeit
Feldbach, Gleisdorf, Gralla, Weiz
11.11.2025
Feldbach, Gleisdorf, Gralla, Weiz
Standort
- Selbständiges Erfassung und Bearbeitung von Angeboten, Aufträgen und Abwicklung von Bestellungen
- Kundenberatung und Betreuung im Schauraum
- Unterstützung und enge Zusammenarbeit mit unserem Verkaufsaußendienst
- Selbstständige Abwicklung von Baustellen im Innendienst
- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Abwicklung des Reklamationsmanagements in Zusammenarbeit mit unserer Serviceabteilung und Verkaufsaußendienst
- Schnittstelle zu Lieferanten sowie internen Abteilungen (z.B. Montageabteilung, Lager)
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IHR QUALIFIKATIONSPROFIL:
- VORAUSSETZUNG: zumindest 3-jährige Berufserfahrung im Notariat als Sachbearbeiter*innen
- Sehr gute Deutsch- und MS-Word-Kenntnisse
- Gutes Zeitmanagement und Eigeninitiative
- Genaues und zügiges Arbeiten
- Freundliches Auftreten, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Freude an der Kommunikation mit Klienten, Behörden und Kooperationspartnern
- Erfahrung mit der Kanzleiverwaltungssoftware NOTABENE ist hilfreich, jedoch nicht Voraussetzung
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Ihre Aufgaben
- Weiterentwicklung des Standortes in enger Zusammenarbeit mit unserem Kunden
- Operative und organisatorische Leitung des Standortes
- Überwachung der internen Kennzahlen
- Bewertung der Machbarkeit von Kundenanforderungen und deren Umsetzung
- Überwachung und Einhaltung gesetzlicher Normen und Vorgaben
- Verantwortung und Überwachung aller operativen Prozesse am Standort Weiz
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Was macht uns aus
- LKH Univ. Klinikum Graz (inkl. LKH Weiz im Verbund LKH Univ. Klinikum Graz)
- LKH Hochsteiermark
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Ihre Aufgaben
- Du verfügst über eine abgeschlossene technische Berufsausbildung. Berufserfahrung in diesem Bereich ist von Vorteil. jedoch kein muss
- Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und behältst stets den Überblick
- Du bist ein Teamplayer mit organisatorischem Talent und guten EDV-Kenntnissen
- Einsatzbereitschaft und Flexibilität
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Ihre Aufgaben:
- Aktive Unterstützung des Directors Logistics und des gesamten Teams in sämtlichen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
- Zentrale Ansprechperson des gesamten Bereichs zum Thema Office Management
- Monitoring und Bearbeitung des Zeiterfassungssystems
- Dienstreisemanagement
- Organisation von Besprechungen, Besuchen und Veranstaltungen inkl. Vor- und Nachbereitung dieser Events
- Erstellung von Unterlagen (Präsentationen, Berichte, Protokolle, Organigramme etc.) sowie Bearbeitung von Workflows relevanter Geschäftsprozesse
- Schnittstellenfunktion innerhalb des Teams
- Lean Administration: Aktives Einbringen von Ideen zur Optimierung und Verschlankung von administrativen Prozessen
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Fritz Mayer Int. Spedition & Transport
Teilzeit
Aufgabengebiet
- Erfassung der Wareneingänge sowie Ausgänge
- Abstimmung der Lagerbestände mit unseren Kunden
- Überwachung der Qualitätsstandards lt. Vorgabe
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
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Was dich erwartet:
- Du machst die schönste Zeit des Jahres für unsere Kund·innen perfekt – vom Strandurlaub über Kreuzfahrten und Städtetrips bis hin zur Hochzeits- oder Gruppenreise
- Du berätst Kund·innen, um das ideale Reiseziel, Transportmittel oder die passende Reiseversicherung zu finden und informierst über länderspezifische Erforderlichkeiten
- Du übernimmst die gesamte Urlaubsplanung, von der Angebotslegung, über Hotel- und Flugbuchung bis hin zur Rechnungslegung und unterstützt Kund·innen vor, während und nach ihrer Reise
- Bei der Präsentation unserer aktuellen Angebote über Auslagen und Social Media kannst du deiner Kreativität freien Lauf lassen
- Infotouren, um Produkte, Reiseziele und Kulturen kennenzulernen
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Deine Aufgaben:
- Durchführung allgemeiner Büro- und Verwaltungsaufgaben
- Selbstständige Vorbereitung und Bearbeitung von Urkunden
- Eigenverantwortliche Korrespondenz mit Klient:innen, Gerichten, Behörden und weiteren Institutionen
- Umfassende Verwaltung von Akten, Dokumenten und Fristen
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IHR PROFIL
- abgeschl. technische Ausbildung (HTL, etc.)
- Kommunikationsfähigkeit
- Organisationstalent
- Teamfähigkeit
- stressresistent
- sehr gute EDV – Kenntnisse (MS Office) und Softwareaffinität
- sehr gute Deutschkenntnisse (in Wort und Schrift)
- hohe Lernbereitschaft
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Ihre Aufgaben:
- Organisation und Abwicklung von Import- und Exportaufträgen
- Erstellung und Kontrolle aller erforderlichen Import-/ Exportdokumente, insbesondere für den Warenimport von Nüssen
- Kommunikation mit Spediteuren, Lieferanten und Kunden weltweit
- Überwachung und Koordination der termingerechten Lieferungen
- Aktive Mitarbeit im Marketing und Vertrieb von Nüssen
- Mitarbeit bei der Optimierung logistischer Prozesse
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Ihre Aufgaben:
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Hauptverantwortung für die Kostenplanung der Division: Dies beinhaltet laufende Abstimmungen mit den Fachbereichsverantwortlichen der Division und den zuständigen Bereichen -
Durchführung von Überleitungen und laufenden Kostenanalysen der Kostenstellen und daraus abgeleitete Reports (z.B. Soll-Ist-Vergleich) inkl. diverser Kennzahlen -
Hauptverantwortung Personalcontrolling: Erstellung der Basis für die Kostenplanung, laufendes Tracking und Reporting der Personalkennzahlen, laufende Abstimmungen mit den Fachbereichen der Division -
Ableitung der Personalkennzahlen der jeweiligen Abteilungen mittels PowerBi-Lösung (System Ressourcenplanung) sowie Weiterentwicklung und Verbesserung des Personaltracking-Systems in Zusammenarbeit mit der IT -
Mitarbeit bei der Budget- und Forecastplanung sowie Durchführung von Ad-hoc-Analysen für das Management -
Hauptverantwortung für CAPEX (Capital Invest) des Serienumfanges in der Division, das umfasst: laufende Planung und Tracking in Zusammenarbeit mit den planenden Bereichen sowie Analysen, Reporting fürs Management -
Bearbeitung von Bestellungs- und Rechnungsworkflows und dazugehöriges laufendes Tracking -
Kaufmännische Hauptansprechperson für die Abwicklung und Koordination der Anlageninventur innerhalb der Division und daraus resultierende Abstimmungsmeetings -
Datenaufbereitung für den Abschluss der Inventur in Zusammenarbeit mit der Anlagenbuchhaltung -
Bewertung von Klein- und Teilprojekten sowie Kundenanfragen in der Division
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Sie finden sich in dieser Beschreibung wieder?
Dann werden Sie Teil unseres Teams und bewerben Sie sich jetzt!
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Ihre Aufgaben
- Allgemeine Tätigkeiten im Zusammenhang mit dem Plakatverkauf
- Angebotserstellung
- Auftragsbearbeitung
- Allgemeine Bürotätigkeiten
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Ihr Beitrag bei uns
- Büroorganisation und administrative Unterstützung des Stadtrats und des Teams
- Schriftverkehr, Terminverwaltung, Telefon- und E-Mail-Korrespondenz
- Terminkoordination mit Magistratsabteilungen, Einrichtungen und externen Partner:innen
- Bearbeitung und Dokumentation von Bürger:innenanliegen in Zusammenarbeit mit dem Fachteam
- Erstellung und Versand von Einladungen, Informationsschreiben und Broschüren in Zusammenarbeit mit dem Fachteam
- Vorbereitung von Terminen, Sitzungen und Besprechungen
- Unterstützung bei Veranstaltungen und internen Abläufen
- Empfang und Bewirtung von Besucher:innen
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HIER WERDEN SIE ARBEITEN:
- Sie unterstützen die Abteilung beim Terminmanagement und der Organisation von Meetings
- Zusätzlich sind Sie verantwortlich für die Abwicklung von Bestellungen.
- Sie wirken aktiv bei Projekten und Prozessoptimierungen mit.
- Zudem sind Sie für das Berichtswesen sowie die Erstellung von Präsentationen zuständig.
- Zu Ihren Aufgaben gehört außerdem die Planung von Reisen.
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Frontoffice Manager (m/w/d)
- Fakturierung
- Bestellannahme
- Kundenkontakt
- Mithilfe einfacher Vorbereitungsarbeiten für die Buchhaltung
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Teilzeit
Neutillmitsch
28.11.2025
Neutillmitsch
Beschäftigungsbeginn:
- Matura oder abgeschlossener Lehre als Bürokauffrau/mann
- Pflegeheimerfahrung
- Kenntnisse über Abrechnungsmodalitäten
- Kundenorientierung
- Freundlichkeit
- Belastbarkeit
- Flexibilität
- Teamfähigkeit
- Fachliche und soziale Kompetenz
- Eigenverantwortung
- Verantwortungsbewusstsein
- MS Office Kenntnisse
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Was Sie erwartet
- Als kompetente Ansprechperson stellen Sie die passgenaue Versorgung unserer Bestands und Key-Account-Kunden sicher und begeistern Neukunden für unsere Produkte.
- Sie erkennen die Kundenanforderungen und Verkaufschancen rasch und beraten unsere Kunden entsprechen. Dabei platzieren Sie unser Sortiment im Bereich Schmierstoffe für den automotiven Einsatzbereich.
- Sie erfassen projektspezifische Kundenanforderungen und erarbeiten mit Unterstützung der Expertinnen und Experten aus Ihrem Team jeweils die ideale technische Lösung.
- Sie erweitern stetig Ihr Kunden-Netzwerk, Identifizieren die entscheidenden Ansprechpersonen und begleiten strategische Projekte, die Sie maßgeblich umsetzten. Dabei haben Sie auch einen Blick auf potenzielle Neukunden. Selbstständig schaffen Sie erfolgreiche, langfristige Kindererziehungen und entwickeln diese laufend weiter.
- Marktgeschehen, Umsatzzahlen und definierte Ziele behalten Sie fest im Blick.
- Sie arbeiten intensiv mit Kolleginnen und Kollegen aus dem Innendienst zusammen, um unsere Kunden in der Region Steiermark, südliches Burgenland und Kärnten bestmöglich zu betreuen.
- Ihr Fixgehalt liegt - je nach Erfahrung und Qualifikation - deutlich über dem Kollektivvertrag. Ihr Einsatz lohnt sich: Bei Zielerreichung erhalten Sie zusätzliche Erfolgsprämien.
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WKO Steiermark Service GmbH
Teilzeit | Geringfügig
Ihre Aufgaben:
- Betreuung unserer Kund:innen
- Telefonische Auskunft und Service
- administrative und organisatorische Tätigkeiten im Tagesgeschäft
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Jutta Fink Gesellschaft mbH
Vollzeit
Aufgabengebiet:
- Kundenbetreuung
- Eingangslieferscheine bearbeiten und verwalten
- Kassa bedienen
- Kundenbetreuung von diversen Kundengruppen (Handelsketten, Bioläden, Gastronomie, ...) im In- und Ausland
- Aufbau langfristiger Kunden- & Lieferantenbeziehungen
- Erfassen von Kunden- sowie Lieferantenbestellungen
- Planung der internen Produktionsabläufe und Erstellung der dazugehörigen Arbeitsaufträge
- Preiskalkulation und Angebotslegung
- Kontraktangebote ausarbeiten
- Anbauplanungen (Kunden- sowie Lieferantenseitig)
- Verantwortung über eigene Produktgruppen (frische & verarbeitete Produkte) mit Lieferantenkontakt im In- & Ausland
- Qualitätsmanagement der eigenen Produktgruppen (Reklamationswesen)
- Diverse Produktentwicklungen
- Bearbeitung von Projekten in enger Zusammenarbeit mit den Teammitgliedern
- Transporte organisieren (interner Fuhrpark & Fremdlogistik)
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