Meyer Parkett GmbH
Vollzeit
IHRE AUFGABEN
- Aktive Betreuung und Beratung unserer B2B und B2C Kund:innen
- Auftragsbearbeitung von der Angebotserstellung bis zur Auftragsabwicklung
- Unterstützung des Außendienstes bei der Kundenbetreuung und -gewinnung
- Telefonische Kundenberatung sowie Reklamationsbearbeitung
- Pflege der Kundenstammdaten im ERP-System
- Enge Zusammenarbeit mit Einkauf, Logistik und Marketing
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Was wir bieten und was du mitbringen solltest
- Bearbeitung von Bestellungen
- Kommunikation mit Lieferanten und Kunden
- Überwachung der Lagerstände und ggf. Einleitung von Korrekturmaßnahmen
- Sicherstellung der Bestellabwicklung zum Lieferanten
- Eigenständige Dispositionstätigkeit
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Büro/Verwaltung | Feldkirchen/Graz | Möbelix Servicecenter Feldkirchen/Graz | Vollzeit
- Als Sachbearbeiter:in unterstützt du die Transportleitung bei der Tourenplanung und der Tourenoptimierung.
- Du erstellst Transportdokumente und andere Unterlagen.
- Uns ist wichtig, dass sich unsere Kund:innen bei Möbelix wohl fühlen, und du spielst dabei eine wichtige Rolle.
- Du bist lösungsorientiert und bearbeitest Kundenanfragen am Telefon.
- Eine proaktive Kundeninformation ist für dich selbstverständlich.
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Aufgaben:
- Erfassung und Bearbeitung von Kundenaufträgen im System
- Betreuung und Beratung unserer Kunden per Telefon, E-Mail oder persönlich
- Pflege und Aktualisierung der Kundendatenbank
- Koordination mit internen Abteilungen zur termingerechten Auftragsabwicklung
- Unterstützung bei der Bearbeitung von Reklamationen und Kundenanfragen
- Lieferauskünfte
- Mitwirkung bei der Optimierung unserer Kundenprozesse
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Ihre Aufgaben:
- Verantwortung für die eigenständige Bearbeitung von Angeboten und Aufträgen
- Planung und Organisation des nationalen sowie internationalen Versands der Produkte
- Koordination der Speditionen und Erstellung der notwendigen Transportdokumente
- Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen (Außendienst, Lager, Buchhaltung, Qualitätsmanagement), um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen
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Sachbearbeiter:in Logistik & Wareneingang (m/w/d)
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Überwachung und Steuerung der Materialabrufe zur Sicherstellung effizienter Prozesse -
Prüfung und Dokumentation von Liefer- und Frachtpapieren -
Buchung von Wareneingängen und -ausgängen im System -
Klärung von Unstimmigkeiten und Bearbeitung von Reklamationen -
Übernahme und Abwicklung von Zollgütern, inklusive Containern und Raumverschlüssen -
Direkte Kommunikation mit Kunden und internen Ansprechpartnern -
Pflege und Aktualisierung der Daten im Lagerverwaltungssystem -
Sicherstellung von Ordnung, Sauberkeit und Sicherheitsstandards
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Deine Mission 🚀
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Du sorgst für die reibungslose Beschaffung und Verwaltung unserer Produkte. -
Du übernimmst die Abwicklung und Koordination von Kundenbestellungen - von der Anfrage bis zur Auslieferung. -
Logistikplanung? Kein Problem für dich! Du organisierst den Warenfluss effizient und nachhaltig. -
Du prüfst und erfasst Eingangsrechnungen und stellst eine korrekte Fakturierung sicher. -
Unser Onlineshop? Du optimierst und betreust ihn mit einem Auge für Details. -
Du unterstützt das Vertriebsteam bei administrativen Aufgaben und Prozessen.
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Was macht uns aus
- Personaleingaben via SAP, sowie Kontrolle von Dateneingaben
- Ausbildungsrelevante SAP-Eingaben
- Mitarbeit in der Administration
- Aneignung der Kenntnisse relevanter Agenden des Ärzteservice und bei Bedarf Vertretung der Kolleg*innen im Team
- Das Arbeitszeitausmaß der Stelle ist mit 20 Wochenstunden (50%) auf einen Vertretungszeitraum von 6 Monaten geplant.
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Vollzeit
Feldbach, Gleisdorf, Gralla, Weiz
06.05.2025
Feldbach, Gleisdorf, Gralla, Weiz
Standort
- Selbständiges Erfassung und Bearbeitung von Angeboten, Aufträgen und Abwicklung von Bestellungen
- Kundenberatung und Betreuung im Schauraum
- Unterstützung und enge Zusammenarbeit mit unserem Verkaufsaußendienst
- Selbstständige Abwicklung von Baustellen im Innendienst
- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Abwicklung des Reklamationsmanagements in Zusammenarbeit mit unserer Serviceabteilung und Verkaufsaußendienst
- Schnittstelle zu Lieferanten sowie internen Abteilungen (z.B. Montageabteilung, Lager)
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Das bietet dein messbar guter Job
- sicherer Arbeitsplatz & top Berufschancen
- staatlich ausgezeichneter Lehrbetrieb
- gute Work-Life-Balance für deine Hobbies
- dein persönlicher Coach ab dem 1. Tag
- Prämien & Gewinnbeteiligung
- monatlicher Zuschuss zum Lehrlingseinkommen bei ausgezeichnetem bzw. gutem Erfolg in der Berufsschule
- Lehre mit Matura u. Auslandspraktikum
- Chill-Zonen mit Wuzzler & Dart Automat
- Top Ticket gratis
- Lehrlingsevents
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Dein zukünftiges Aufgabengebiet
- Kundenbetreuung und fachliche Beratung (im Innendienst)
- Mitarbeit bei der Markteinführung neuer Produkte und Smart Services aus eigener Entwicklung
- Aufnahme und Bearbeitung von Kundenanfragen
- First-Level-Support für unsere Produkte
- Zusammenarbeit mit Marketing und Auftragsbearbeitung
- Umsetzung der laufenden Vertriebsaktivitäten
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HIER WERDEN SIE ARBEITEN:
- Verantwortlich für die Materialbedarfsanalyse sowie die Beschaffung und Disposition von Investitionsgütern sowie indirektem Material
- Stammdatenmanagement in SAP
- Steuerung und Überwachung von Bestell- und Lieferprozessen
- Durchführung von Preis- und Vertragsverhandlungen
- Sourcing neuer Lieferanten und Vergabe von Aufträgen
- Abstimmung von Forecasts mit Lieferanten und internen Schnittstellen
- Mitwirkung an der Weiterentwicklung digitaler Einkaufsprozesse und Überwachung relevanter KPIs
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DEIN AUFGABENGEBIET
- Auftragswesen (Aufträge anlegen, bearbeiten, Ausschreibungen ausfüllen und bearbeiten)
- Annahme und Beantwortung von Kundenanfragen
- Schnittstelle zwischen Kunden und Bauleitung
- Annahme von Reklamationsfällen und Weiterleitung
- Übernahme allgemeiner administrativer Tätigkeiten
- Kundenbetreuung im Baumarkt
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Ihre Aufgaben
- Weiterentwicklung des Standortes in enger Zusammenarbeit mit unserem Kunden
- Operative und organisatorische Leitung des Standortes
- Überwachung der internen Kennzahlen
- Bewertung der Machbarkeit von Kundenanforderungen und deren Umsetzung
- Überwachung und Einhaltung gesetzlicher Normen und Vorgaben
- Verantwortung und Überwachung aller operativen Prozesse am Standort Weiz
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IHRE AUFGABEN
- Unterstützung im Bereich Fakturierung
- Nach dementsprechender Einschulung selbständige Fakturierung in enger Zusammenarbeit mit dem Außen und Innendienst
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Was macht uns aus
- Unterstützung bzw. Entlastung der Stv. Bereichsleitung und Abteilungsleitung durch die Übernahme diverser Vorbereitungsarbeiten z.B. Besprechungs- und Präsentationsunterlagen, Recherchetätigkeiten etc.
- Eigenverantwortliche organisatorische und administrative Abwicklung sämtlicher Sekretariatsagenden z.B. Terminkoordination, transparentes Ablagesystem, Postmanagement, etc.
- Protokollführung bei diversen Sitzungen inkl. Vor- und Nachbereitung
- Führung von Statistiken, Auswertungen und Kennzahlen, sowie Wartung von Evidenzen und Fristen
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Was macht uns aus
- LKH Univ. Klinikum Graz (inkl. LKH Weiz im Verbund LKH Univ. Klinikum Graz)
- LKH Hochsteiermark
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Minka Holz- und Metallverarbeitungs GmbH
Vollzeit
- Erstellung und Dokumentation von Angeboten, Aufträgen, Lieferscheinen und Rechnungen
- Durchführung der Transportlogistik (Angebotseinholung, Organisation und Koordination von Transporten sowie Überwachung der Verladungen)
- Nationale und internationale telefonische Kundenbetreuung
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Shortfacts
- Einsatzort:
Werndorf - Ausmaß:
Full-time - Eintrittsdatum:
nach Vereinbarung - Anstellungsverhältnis:
unlimited
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ring(benefits)
- Moderner, attraktiver und innovativer Arbeitsplatz
- Tolle und angenehme Arbeitsatmosphäre in einem hochmodernen Büro-, Produktions- und Logistikgebäude mit gelebter „Du-Kultur“
- RINGANA Competence Development Programm mit internen und externen Weiterbildungs- und entwicklungsmöglichkeiten
- Kostenloses Mittagessen am RINGANA Campus bzw. Essenszuschuss an unserem Standort in Wien und Kaffee zur freien Entnahme
- Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeit ohne Kernzeit, Telearbeit innerhalb Österreichs
- Vorsorgeleistungen und Gesundheitsmaßnahmen
- Kostenlose Parkplätze und E-Bike Verleih am RINGANA Campus bzw. Öffi-/Klimaticketzuschuss für unsere Crew in Wien
- Private Nutzung der E-Ladestationen am RINGANA Campus
- Crew- und Teamevents wie After-Work, Sommerfest, Weihnachtsfeier, uvm.
- Teambudget für abteilungsinterne Aktivitäten
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Vollzeit | befristet | Praktikum
Was macht uns aus
- Übernahme der Lieferungen ab 7:00 Uhr
- Beschriftung und Sortierung der Pakete
- Paketzustellung an die Stationen + allgemeine Botendienste
- Abholung von Bestell- und Lieferscheinen der Stationen
- Kontrolle der Wareneingänge mittels Lieferscheine
- Serialisierung der Medikamente: scannen der einzelnen Medikamenten-Packung
- Versorgung bzw. Transport der Lieferungen in die richtigen Lagerorte und einräumen der Lieferungen in die richtigen Lagerplätze
- Mitarbeit bei der Warenausgabe und Zustellung der Transportwägen auf die Stationen
- Koordination + Ausräumen der Transportwägen + Reinigung und Desinfektion
- Abfallentsorgung der Kartons
- Mithilfe bei etwaigen Kontrollen
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BENEFITS
- Verwaltung und Ablage von Unterlagen, insbesondere die strukturierte Archivierung technischer Dokumentationen und behördlicher Unterlagen in digitaler und physischer Form
- Koordination und Überwachung von Terminen, inklusive Vorbereitung, Planung sowie Nachverfolgung von Fristen und projektbezogenen Kalendern Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr, wie E-Mails, Anschreiben, Protokollen und interner Kommunikation im technischen Kontext
- Pflege und Aufbereitung von Listen und Übersichten, z.B. zur Dokumentation von technischen Abläufen, Projektdaten oder Genehmigungsständen
- Erledigung allgemeiner Büro- und Assistenzaufgaben, darunter Telefonmanagement, Postbearbeitung sowie die Unterstützung des technischen Teams im administrativen Tagesgeschäft
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Was dich erwartet:
- Du machst die schönste Zeit des Jahres für unsere Kund·innen perfekt – vom Strandurlaub über Kreuzfahrten und Städtetrips bis hin zur Hochzeits- oder Gruppenreise
- Du berätst Kund·innen, um das ideale Reiseziel, Transportmittel oder die passende Reiseversicherung zu finden und informierst über länderspezifische Erforderlichkeiten
- Du übernimmst die gesamte Urlaubsplanung, von der Angebotslegung, über Hotel- und Flugbuchung bis hin zur Rechnungslegung und unterstützt Kund·innen vor, während und nach ihrer Reise
- Bei der Präsentation unserer aktuellen Angebote über Auslagen und Social Media kannst du deiner Kreativität freien Lauf lassen
- Infotouren, um Produkte, Reiseziele und Kulturen kennenzulernen
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Ihre Aufgaben
- Gesamte Auftragsabwicklung vom Angebot bis zur Rechnung
- Kalkulation und Angebotserstellung von Charterbusanfragen
- Kommunikation mit nationalen und internationalen Kund:innen
- Schnittstelle zwischen Vertrieb und Disposition
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BENEFITS
- Eigenständige Recherche potenzieller Neukunden.
- Kontaktieren von potenzielle Neukunden und Führen von professionellen
- Telefongesprächen.
- Organisation und Koordination von Terminen für unseren Außendienst.
- Unterstützung unseres Außendienst durch die effiziente Planung regionaler
- Routen.
- Erstellen von Angeboten und Verträgen anhand firmeneigener Vorlagen.
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Ihre Aufgaben:
- Tägliche Einsatzplanung der Fahrzeuge und Fahrer
- Terminüberwachung für die Warenauslieferung
- Erstellung der Transportdokumente und Frachtpapiere
- Kommunikation mit Kunden und Lieferanten
- Analyse der Transportkosten bzw. Optimierung der Routenplanung
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Ihre Aufgaben:
- Durchführung von vielfältigen administrativen Tätigkeiten (z.B. Prüfung, Bearbeitung und Archivierung von Lieferunterlagen, systemseitige Buchung von Wareneingängen, Beschaffung fehlender Lieferunterlagen, Einleitung der Verzollung bei Drittlandsware, Warenkorrekturbuchungen sowie Prüfung von Rechnungen)
- Mitarbeit in Projekten durch Sicherstellung der Warenanlieferungen, Teilnahme an Projektmeetings und Bearbeitung von Reklamationen
- Kontrolle der Einhaltung interner Sicherheitsvorschriften
- Prüfung von dringlichen Waren und Sonderfahrtenlisten sowie Überwachung der „Best-in-Transit“ Liste um den Überblick zum Status und Standort von Lieferungen zu behalten
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