Deine Aufgaben:
- allgemeine Bürotätigkeiten
- Eingabe und Kontrolle von Versandaufträgen im System
- Erstellung von Kommissionieraufträgen
- Verbuchung im Warenwirtschaftssystem
- Drucken von Lieferscheinen und Frachtpapieren
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Deine Aufgaben:
- allgemeine Bürotätigkeiten
- Überprüfung von Daten
- Eingabe in das Warenwirtschaftssystem
- Drucken von Versandetiketten
- Kommunikation mit dem Lager und Kunden
- Datenpflege
- Retourenabwicklung
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Deine Aufgaben:
- allgemeine Bürotätigkeiten
- Bearbeitung und Abwicklung von Import- und Exportvorgängen
- Überwachung und Einhaltung zollrelevanter Fristen und Vorgaben
- Erstellung, Prüfung und Verwaltung der erforderlichen Zolldokumente
- Pflege und Archivierung von zollrelevanten Unterlagen
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Ihre Aufgaben
- Verwaltung von gewerblichen Schutzrechten (z. B. Patente, Gebrauchsmuster, Marken)
- Organisation und Abwicklung der Jahresgebühren
- Erstellung und Pflege der Abteilungsdokumentation
- Bearbeitung der projektbezogenen Kostenverrechnung (intern und extern)
- Unterstützung bei der Erstellung und Übermittlung externer Korrespondenz
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Ihre Aufgaben
- Eigenständige Abwicklung von nationalen und internationalen Transportaufträgen
- Erstellung von Fracht- und Zolldokumenten sowie Kontrolle der Transportpapiere
- Kommunikation mit Kunden, Fahrern, Frächtern und Partnern im In- und Ausland
- Terminverfolgung, Sendungsverfolgung und proaktive Problemlösung bei Transportabweichungen
- Pflege und Aktualisierung von Auftragsdaten im Speditionssystem
- Unterstützung bei der Abrechnung und Kontrolle von Eingangsrechnungen
- Enge Zusammenarbeit mit Lager, Disposition und Vertrieb
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Vollzeit
Feldbach, Gleisdorf, Gralla, Weiz
14.10.2025
Feldbach, Gleisdorf, Gralla, Weiz
Standort
- Selbständiges Erfassung und Bearbeitung von Angeboten, Aufträgen und Abwicklung von Bestellungen
- Kundenberatung und Betreuung im Schauraum
- Unterstützung und enge Zusammenarbeit mit unserem Verkaufsaußendienst
- Selbstständige Abwicklung von Baustellen im Innendienst
- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Abwicklung des Reklamationsmanagements in Zusammenarbeit mit unserer Serviceabteilung und Verkaufsaußendienst
- Schnittstelle zu Lieferanten sowie internen Abteilungen (z.B. Montageabteilung, Lager)
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IHR QUALIFIKATIONSPROFIL:
- VORAUSSETZUNG: zumindest 3-jährige Berufserfahrung im Notariat als Sachbearbeiter*innen
- Sehr gute Deutsch- und MS-Word-Kenntnisse
- Gutes Zeitmanagement und Eigeninitiative
- Genaues und zügiges Arbeiten
- Freundliches Auftreten, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Freude an der Kommunikation mit Klienten, Behörden und Kooperationspartnern
- Erfahrung mit der Kanzleiverwaltungssoftware NOTABENE ist hilfreich, jedoch nicht Voraussetzung
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Dein zukünftiges Aufgabengebiet
- Kundenbetreuung und fachliche Beratung (im Innendienst)
- Mitarbeit bei der Markteinführung neuer Produkte und Smart Services aus eigener Entwicklung
- Aufnahme und Bearbeitung von Kundenanfragen
- First-Level-Support für unsere Produkte
- Zusammenarbeit mit Marketing und Auftragsbearbeitung
- Umsetzung der laufenden Vertriebsaktivitäten
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Was Dich erwartet:
- Sehr vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben
- Erfassung und Bearbeitung von abwechslungsreichen Kundenaufträgen
- Organisation von nationalen und internationalen Lieferungen
- Erstellung, Prüfung und Verwaltung der erforderlichen Dokumente
- Enge Zusammenarbeit und Termin-Abstimmung mit Kunden, Speditionen und internen Abteilungen – gemeinsam mit einem motivierten, verlässlichen Team
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HIER WERDEN SIE ARBEITEN:
- Zu Ihren Aufgaben gehören neben der Bearbeitung von Bestellungen auch die Abrechnungen sowie die Planung von Reisen.
- Sie unterstützen unterschiedliche Abteilungen und tragen durch Ihre Mithilfe zu einer reibungslosen Zusammenarbeit bei
- Zusätzlich übernehmen Sie die Verantwortung für die Zeiterfassung.
- Sie wirken aktiv beim Onboarding und Offboarding von Mitarbeitern mit.
- Zudem sind Sie für das Berichtswesen sowie die Erstellung von Präsentationen zuständig.
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Ihre Aufgaben
- Weiterentwicklung des Standortes in enger Zusammenarbeit mit unserem Kunden
- Operative und organisatorische Leitung des Standortes
- Überwachung der internen Kennzahlen
- Bewertung der Machbarkeit von Kundenanforderungen und deren Umsetzung
- Überwachung und Einhaltung gesetzlicher Normen und Vorgaben
- Verantwortung und Überwachung aller operativen Prozesse am Standort Weiz
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Mürztaler Verkehrs-Gesellschaft mbH
Vollzeit
Ihr Aufgabengebiet
- Dienstplanerstellung für das Lenkpersonal
- rasche Nachbesetzung bei kurzfristigen Dienstplanänderungen
- Arbeiten im Dreierteam mit erfahrenen Kolleg:innen
- enger Kontakt mit dem Fahrpersonal
- Schnittstelle zwischen Fahrpersonal und internen Fachabteilungen
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Vollzeit | Teilzeit
Vienna
21.10.2025
Vienna
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Ihre Aufgaben
- Anlage und Pflege der Kreditoren Stammdaten
- Einholen von Bankbestätigungen
- Präzise und termingerechte Verbuchung von Eingangsrechnungen
- Durchführung der Rechnungsprüfung
- Kontrolle und Freigabe von Bestellanforderungen
- Verantwortlich für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft
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Was macht uns aus
- LKH Univ. Klinikum Graz (inkl. LKH Weiz im Verbund LKH Univ. Klinikum Graz)
- LKH Hochsteiermark
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Ihre Aufgaben:
- Aktive Unterstützung des Directors Logistics und des gesamten Teams in sämtlichen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
- Zentrale Ansprechperson des gesamten Bereichs zum Thema Office Management
- Monitoring und Bearbeitung des Zeiterfassungssystems
- Dienstreisemanagement
- Organisation von Besprechungen, Besuchen und Veranstaltungen inkl. Vor- und Nachbereitung dieser Events
- Erstellung von Unterlagen (Präsentationen, Berichte, Protokolle, Organigramme etc.) sowie Bearbeitung von Workflows relevanter Geschäftsprozesse
- Schnittstellenfunktion innerhalb des Teams
- Lean Administration: Aktives Einbringen von Ideen zur Optimierung und Verschlankung von administrativen Prozessen
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Teilzeit
Kumberg
21.10.2025
Kumberg
IHRE AUFGABEN:
- Administrative Aufgaben wie z. B. Stammdatenerfassung, Datenkontrolle, Einsatzkorrekturen und Kontaktdatenverwaltung
- Büroorganisation wie z. B. Vorbereitung von Dienstbesprechungen, Sicherstellung von Hol- und Bringdiensten sowie Mithilfe in der Lagerverwaltung
- Bestellwesen
- Unterstützung bei der Einschulung neuer Kolleg:innen
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ELA Elektro Anlagenbau GmbH
Vollzeit
Weitendorf, Wildon
22.10.2025
Weitendorf, Wildon
👉 Voraussetzungen:
- abgeschlossene Lehre als Einzelhandels- oder Bürokaufmann/-frau
- einschlägige Berufserfahrung im Einkauf, Schwerpunkt Elektrobranche von Vorteil
- Erfahrung im Umgang mit MS-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook) wird vorausgesetzt
- Erfahrungen mit ERP-Systemen von Vorteil
- Gute Teamfähigkeit, strukturierte und genaue Arbeitsweise sowie eine entsprechende Belastbarkeit und Flexibilität wird ebenfalls vorausgesetzt
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Was dich erwartet:
- Du machst die schönste Zeit des Jahres für unsere Kund·innen perfekt – vom Strandurlaub über Kreuzfahrten und Städtetrips bis hin zur Hochzeits- oder Gruppenreise
- Du berätst Kund·innen, um das ideale Reiseziel, Transportmittel oder die passende Reiseversicherung zu finden und informierst über länderspezifische Erforderlichkeiten
- Du übernimmst die gesamte Urlaubsplanung, von der Angebotslegung, über Hotel- und Flugbuchung bis hin zur Rechnungslegung und unterstützt Kund·innen vor, während und nach ihrer Reise
- Bei der Präsentation unserer aktuellen Angebote über Auslagen und Social Media kannst du deiner Kreativität freien Lauf lassen
- Infotouren, um Produkte, Reiseziele und Kulturen kennenzulernen
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Deine Aufgaben:
- Durchführung allgemeiner Büro- und Verwaltungsaufgaben
- Selbstständige Vorbereitung und Bearbeitung von Urkunden
- Eigenverantwortliche Korrespondenz mit Klient:innen, Gerichten, Behörden und weiteren Institutionen
- Umfassende Verwaltung von Akten, Dokumenten und Fristen
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Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Bürotätigkeiten Mails & Telefon & Backup Unterstützung
- Organisation - Meetings & Reisemanagement (Flüge & Hotel Koordination)
- Externe / Interne Kommunikation
- Sales Force - Reporting & Systempflege
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IHR PROFIL
- abgeschl. technische Ausbildung (HTL, etc.)
- Kommunikationsfähigkeit
- Organisationstalent
- Teamfähigkeit
- stressresistent
- sehr gute EDV – Kenntnisse (MS Office) und Softwareaffinität
- sehr gute Deutschkenntnisse (in Wort und Schrift)
- hohe Lernbereitschaft
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Was macht uns aus
- Terminkoordination
- E-Mail-Management
- Entgegennahme von Telefonaten
- Administrative Unterstützung im Bewerber:innenprozess
- Koordination der Praktika von Auszubildenden/Studierenden der Ausbildungsinstitutionen für Gesundheitsberufe
- Bearbeitung von Rechnungen
- Bearbeitung von Inhalten des Intranets
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IHR PROFIL
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HLW, HTL-Matura o.ä.)
- Freude am Kundenkontakt, Teamfähigkeit und Verlässlichkeit
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Stressresistenz und hohe Zahlenaffinität
- strukturierte, organisierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- motiviertes, positives Auftreten sowie Diskretion
- gute MS Office Kenntnisse und EDV-Affinität
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Beko Europe
Vollzeit | Teilzeit
Du bringst folgendes mit
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Lehre, HLW oder HAK)
- Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
- Ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung
- Teamgeist, Flexibilität und Freude an der Zusammenarbeit
- MS-Office-Kenntnisse und Offenheit für digitale Tools sowie Bereitschaft, bestehende
- Abläufe aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln
- Idealerweise erste Erfahrungen mit SAP sowie Englisch Grundkenntnisse
- Je nach Abteilung sind zusätzlich Französisch- oder Italienischkenntnisse erforderlich
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Klingt spannend?
Mach die Welt mit uns heller und werde Teil unseres Teams!
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Dein Profil:
- Dynamisch, Kommunikativ & Freundlich
- Selbstständig, Teamfähig, Stressresistent & Flexibel
- Unternehmerisches Denken
- Basic Englisch language skills
- Andere Fremdsprachen von Vorteil einschlägige Berufserfahrung im Bereich Disposition und Logistik vorausgesetzt
- Erfahrung in der Disposition
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Ihre Aufgaben:
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Hauptverantwortung für die Kostenplanung der Division: Dies beinhaltet laufende Abstimmungen mit den Fachbereichsverantwortlichen der Division und den zuständigen Bereichen -
Durchführung von Überleitungen und laufenden Kostenanalysen der Kostenstellen und daraus abgeleitete Reports (z.B. Soll-Ist-Vergleich) inkl. diverser Kennzahlen -
Hauptverantwortung Personalcontrolling: Erstellung der Basis für die Kostenplanung, laufendes Tracking und Reporting der Personalkennzahlen, laufende Abstimmungen mit den Fachbereichen der Division -
Ableitung der Personalkennzahlen der jeweiligen Abteilungen mittels PowerBi-Lösung (System Ressourcenplanung) sowie Weiterentwicklung und Verbesserung des Personaltracking-Systems in Zusammenarbeit mit der IT -
Mitarbeit bei der Budget- und Forecastplanung sowie Durchführung von Ad-hoc-Analysen für das Management -
Hauptverantwortung für CAPEX (Capital Invest) des Serienumfanges in der Division, das umfasst: laufende Planung und Tracking in Zusammenarbeit mit den planenden Bereichen sowie Analysen, Reporting fürs Management -
Bearbeitung von Bestellungs- und Rechnungsworkflows und dazugehöriges laufendes Tracking -
Kaufmännische Hauptansprechperson für die Abwicklung und Koordination der Anlageninventur innerhalb der Division und daraus resultierende Abstimmungsmeetings -
Datenaufbereitung für den Abschluss der Inventur in Zusammenarbeit mit der Anlagenbuchhaltung -
Bewertung von Klein- und Teilprojekten sowie Kundenanfragen in der Division
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Profil & Aufgaben
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK)
- Eine absolvierte Personalverrechnerprüfung
- Gute EDV-Kenntnisse
- Eine strukturierte und genaue Arbeitsweise
- Klare und verständliche Kommunikation
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