Hoehr & Lepuschitz Steuerberatungsgesellschaft OG
Vollzeit | Teilzeit
Ihre Aufgaben:
- Erstellen von Jahresabschlüssen und Steuererklärungen
- Begleitende Unterstützung bei Betriebsprüfungen
- Unterstützung im Rahmen von Sonderprojekten (zB Förderansuchen)
- Betreuung und Beratung unserer Klienten bei buchhalterischen und steuerlichen Fragen
- Kommunikation mit Behörden und Ämtern
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihre Aufgaben:
- Selbstständige und eigenverantwortliche Abwicklung der Reiseadministration im elektronischen Reiseworkflow (ERW)
- Bearbeitung von Dienstreise- und Reisekostenzuschussanträgen, inklusive inhaltlicher Prüfung, Rücksprache mit Antragsteller:innen bzw. Einheiten sowie Auszahlung von Vorschüssen
- Eigenständige Abrechnung von Dienstreisen und Reisekostenzuschüssen unter Berücksichtigung gesetzlicher Vorgaben und interner Richtlinien
- Beratung von Mitarbeitenden zu Reisekostenabrechnungen sowie Prüfung auf Plausibilität und Vollständigkeit
- Kontrolle der von der Buchhaltung durchgeführten Auszahlungen
- Administration und Verwaltung der ÖBB-Businesscards
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movec - MOTIONDATA VECTOR Software GmbH
Vollzeit
Graz, Seiersberg
16.05.2025
Graz, Seiersberg
Deine Aufgaben
- Operative Verantwortung für die Buchhaltungsabwicklung der gesamten movec Gruppe
- Führung und Weiterentwicklung eines kleinen Teams im Bereich Administration & Finance
- Verantwortung für reibungslose und effiziente Abläufe im Büroalltag
- Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen (Konzernabschluss) in Zusammenarbeit mit Steuerberatung/Wirtschaftsprüfung/Konzerncontrolling
- Laufende Unterstützung im Konzerncontrolling bei diversen Reportings
- Erstellung und Aufbereitung von Informationen und Kennzahlen für die Geschäftsführung
- Ansprechpartner*in für Steuerberatung, Behörden (z. B. Finanzamt, ÖGK) sowie interne Stakeholder
- Weiterentwicklung und Optimierung interner Verwaltungs- und Finanzprozesse
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movec - MOTIONDATA VECTOR Software GmbH
Vollzeit
Graz, Seiersberg
13.05.2025
Graz, Seiersberg
Deine Aufgaben
- Empfang und Betreuung von Kunden, Partnern und Gästen
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern
- Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams in administrativen Aufgaben
- Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Datenbanken
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Unterstützung im Rechnungswesen und in der Buchhaltung, sowie Fakturierung
- Allgemeine Büroorganisation
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Standort
- Mitarbeit im Debitorenmanagement (Fakturierung & Mahnwesen, Garantieversicherungen)
- Mitarbeit in der laufenden Buchhaltung
- Unterstützung von kaufmännischen Prozessen & Projekte (ESG Berichtswesen)
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Deine Aufgaben - Du...
- verbuchst laufende Geschäftsfälle und erledigst die Steuermeldungen
- unterstützt bei Zollabwicklungen und Auswertungen/Statistiken
- assistierst tatkräftig in der Personalverwaltung
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Buchhaltung & Rechnungswesen
- Selbständige Bearbeitung der laufenden Buchhaltung.
- Erstellung und Prüfung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen.
- Unterstützung bei der Erstellung von Bilanzierungsunterlagen.
- Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie Bank- und Kassenbuchungen.
- Überwachung des Zahlungsverkehrs und Mahnwesens.
- Unterstützung bei steuerlichen Themen in Zusammenarbeit mit externen Beratern.
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Ihre Aufgaben:
- Eigenständige Durchführung und Betreuung der laufenden Buchhaltung bis zur Rohbilanz unserer selbständigen SPAR-Kaufleute
- Tägliche Abstimmung der Filial-Kassen-Abrechnungen sowie der Filial-Geldbewegungen mit den Buchhaltungsdaten und Aufzeigen sowie Bearbeitung von Abweichungen
- Regelmäßige SOLL/IST-Bearbeitung und Reporting
- Unterstützung bei Planungstätigkeiten
- Erstellung der monatlichen Abschlüsse
- Organisatorische Unterstützung
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Ihre Aufgaben:
- Durchführung der laufenden Buchhaltung
- Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen
- Administrative Tätigkeiten
- Ansprechperson für Führungskräfte
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Dein zukünftiges Aufgabengebiet
- Selbstständige Durchführung der laufenden Buchhaltung
- Erstellen von Monats- und Jahresabschlüssen
- Erstellung ordnungsgemäßer Steuererklärungen & Übermittlung von Meldungen an Behörden (UVA, ZM, Intrastat)
- Abwicklung von Betriebsprüfungen
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Ihr Aufgabegebiet umfasst:
- die Erstellung von Einnahmen/Ausgabenrechnungen;
- die Erstellung von Jahresabschlüssen und Steuererklärungen für Klienten in unterschiedlichster Größe und Branche;
- laufende Betreuung unserer Mandanten in betriebswirtschaftlicher Sicht;
- laufende Beratung unserer Mandanten in allen Bereichen des Rechnungswesens;
- laufende Korrespondenz mit den Behörden;
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Mutig Starten, Herausragend Wachsen - Bist du bereit für den nächsten Schritt in deiner Karriere?
- Du führst die laufende Buchhaltung (Debitoren, Kassa und Bank) eigenständig - unter Einhaltung gesetzlicher, kollektivvertraglicher und betriebsinterner Vorschriften - durch.
- Du erstellst und kontrollierst Gutschriften und behältst dabei stets den Überblick.
- Du unterstützt im Kreditmanagement und sorgst für fundierte Entscheidungen durch sorgfältige Prüfung.
- Die laufende Datenpflege und Kontenabstimmung gehören ebenso zu deinen Aufgaben wie diverse Abstimmungen – auch im Intercompany-Bereich.
- Du übernimmst eigenverantwortlich das Mahnwesen und sorgst dafür, dass Zahlungsziele eingehalten werden.
- Die Prüfung von Eingangsrechnungen auf Richtigkeit und Vollständigkeit rundet dein vielseitiges Aufgabengebiet ab.
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Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung der laufenden Buchhaltungsagenden (vorwiegend Kreditoren, Debitoren und Mahnungen).
- Vorbereitung des Zahlungsverkehrs sowie Bank- und Kassabuchungen.
- Mitarbeit bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen.
- Ansprechperson für buchhalterische Lieferanten- und Kundenanfragen.
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Was ist zu tun?
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Unterstützung bei der Erstellung des konsolidierten Wirtschaftsplans/Budgets der Holding Graz mit besonderem Fokus auf Konsolidierungsaufgaben -
Unterstützung bei der Erstellung der Quartalsberichte sowie von Abweichungsanalysen -
Kaufmännische Begleitung von Sonderprojekten -
Ad hoc Analysen -
Prozessunterstützung zur Optimierung von Finanzabläufen im Holding Graz Konzern
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Hadolt Global Express
Vollzeit
Deine Aufgaben bei uns
- Du unterstützt die Personalabteilung mit der Lohnverrechnung für ca. 250 Mitarbeiter in verschiedenen Kollektivverträgen
- Die Personalverrechnung mittels BMD – NTCS bereitet dir keine Probleme
- Kontrolle und Verwaltung der Stundenlisten sowie gewissenhafte Diäten und Reisekostenabrechnung
- Laufende Unterstützung der Geschäftsführung in Fachfragen
- Unterstützung in der Führung der Personalprozesse
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Your Responsibilities
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Prepare for monthly, quarterly, and annual closings, including group consolidation and reporting -
Implement external accounting regulations and internal management reporting requirements -
Serve as the contact person for external and internal partners, supporting the accounting and controlling teams of AT&S with system issues -
Assist the administrator of legal consolidation and reporting software with management tasks and day-to-day operations -
Participate in projects within the group accounting department
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Hadolt Global Express
Vollzeit | Teilzeit
Deine Aufgaben bei uns
- Du erfasst gewissenhaft alle laufenden Geschäftsvorfälle (Debitoren und Kreditoren)
- Du führst unsere systemunterstützte Kundenverrechnungen rasch und korrekt durch
- Der Kassen- und Bankbuchführung kommst du gerne und termingerecht nach
- Du hast den Zahlungsverkehr stets im Überblick und achtest auf offene Posten
- Durch deine Unterstützung in der Personaladministration bist du eine wertvolle Stütze für Kollegen
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Ihr Aufgabengebiet:
- Selbständige Mandantenbuchhaltung bis Rohbilanz
- Ansprechpartner für Klienten
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Ihre Aufgaben
- Bilanz & Abschlüsse: Sie unterstützen die Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen sowie der Bilanz gemäß UGB.
- Finanzplanung: Sie erstellen Forecasts, Budgets und Reportings für die Geschäftsleitung
- Interpretation von Monats- und Quartalsreporting
- Analyse und Bewertung der Geschäftseinheiten
- Unterstützung der Geschäftseinheiten bei der operativen Planung
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Ihre Aufgaben:
- Vorbereitung und Abwicklung von Ein- und Austrittsprozessen
- Überwachung und Kontrolle der korrekten Zeiterfassung
- Selbstständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen
- Gegenseitige Unterstützung des Teams, Personaladministration
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Vollzeit
Graz, Anger
06.05.2025
Graz, Anger
Ihre Aufgaben:
- Mitarbeit bei Erstellung von Monats-/Jahresabschlüssen nach UGB
- Eigenständige Abwicklung der Anlagenbuchhaltung
- Mitarbeit bei der laufenden Buchhaltung
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs
- Meldewesen (UVA, ZM, Statistik Austria, etc.)
- Klärung steuerrechtlicher Fragestellungen
- Mitarbeit bei Finance Projekten
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Ihre Aufgaben:
- Mitarbeit bei Erstellung von Monats-/Jahresabschlüssen nach UGB und IFRS
- Eigenständige Abwicklung der Anlagenbuchhaltung
- Mitarbeit bei der laufenden Buchhaltung
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs
- Meldewesen (UVA, ZM, Statistik Austria, etc.)
- Klärung steuerrechtlicher Fragestellungen
- Mitarbeit bei Finance Projekten
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Deine Tätigkeiten:
- Unterstützung der Kreditorenbuchhaltung
- Verbuchungen von Bankkontoauszügen
- Kassenführung und Buchung
- Mitarbeit & Unterstützung der Monatsabschlüsse sowie Jahresabschlüssen
- Unterstützung der Abteilung in diversen laufenden Projekten
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Eco Technologies Planungs-, Entwicklungs- und HandelsgesmbH
Vollzeit | Teilzeit
Vollzeit/Teilzeit
- Sicherstellung des reibungslosen operativen Ablaufes im Finanz- und Rechnungswesen
- Ansprechpartner für alle buchhalterischen und steuerlichen Fragen des Unternehmens
- Überwachung und Weiterentwicklung der betriebswirtschaftlichen Prozesse und Verfahren
- Teil-Abwicklung der Finanzbuchhaltung samt Stammdatenpflege
- Erstellung von Statistiken, Förderansuchen und aussagekräftigen Analysen
- Laufende Evaluierung und Prozessverbesserungen im Bereich Rechnungswesen
- Betriebswirtschaftlicher Berater und Ansprechpartner der Geschäftsführung sowie der einzelnen Abteilungen
- Erstellung von betriebswirtschaftlichen Auswertungen, Soll-Ist-Vergleichen und Ad-hoc-Analysen
- laufendes Monats-/Bereichsreporting an die Geschäftsführung und an die Abteilungsleiter
- Erstellung und Kontrolle von Budgets, Forecasts und der integrierten Kostenrechnung und Kalkulation
- Maßgebliche Mitarbeit an der Erstellung von Jahresabschlüssen
- Überwachung diverser Versicherungsangelegenheiten
- Ansprechpartner und Schnittstelle für alle Personalangelegenheiten
- Schnittstelle Personalverrechnung, Controlling und Rechnungswesen
- HRM-Vertragsmanagement: Erstellung, Pflege und Kontrolle von Personalakten
- Vorbereitung und Kontrolle von laufenden Personalverrechnungen
- Kommunikation und Abstimmung mit Steuerberater
- Vorbereitung und Erhebung statistischer Auswertungen
- administrativen Tätigkeiten wie z.B. Ablage, Aus- und Weiterbildungskoordinationen
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Was ist zu tun?
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Eigenverantwortliche Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach UGB -
Vorbereitung von Unterlagen und Mitwirkung bei Wirtschaftsprüfungen -
Erstellung und Ausarbeitung von Analysen zu Jahresabschlüssen -
Verbuchung und Überprüfung von laufenden Geschäftsfällen -
Beantwortung von bilanziellen Fragestellungen -
Mitwirkung in Projekten (z.B.: SAP S4/HANA, Schnittstellen etc.) -
Berechnung von Cashflow und Kennzahlen
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Teilzeit
Graz, Eggenberg
10.05.2025
Graz, Eggenberg
deine aufgaben
- Du unterstützt uns in der laufenden Lohn- und Gehaltsabrechnung.
- Du bist für die Pflege unserer Personalakten zuständig.
- Die Verwaltung der Zeiterfassungen liegen in deiner Verantwortung.
- Du bist die Ansprechperson für all unsere Mitarbeiter*innen, sollten arbeits- oder sozialversicherungsrechtliche Fragen aufkommen.
- Du bist im regelmäßigen Kontakt zu Behörden und Ämtern.
- Die laufende Erstellung von Auswertungen gehört ebenfalls zu deinem Verantwortungsbereich.
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Kiefer technic GmbH
Teilzeit
Bad Gleichenberg
13.05.2025
Bad Gleichenberg
Was wir von Ihnen erwarten?
- laufende Buchhaltung (inkl. UVA, ZM)
- Durchführung Zahlungsverkehr
- Reisekostenabrechnung
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Ihre Aufgaben:
- Disziplinäre und fachliche Führung der Finanzbuchhaltung und damit verbunden 10 MitarbeiterInnen
- Sicherstellung der Einhaltung der Compliance-Richtlinien sowie eine ordnungsgemäße Buchhaltung in Übereinstimmung mit den unternehmensrechtlichen Vorschriften UGB, US-GAAP und Steuerrecht
- Optimierung der Accounting Prozesse für effiziente Abläufe
- Verantwortung für den Accounting-Teil des Monats-, Quartals- und Jahresabschlusses
- Erstellung des UGB jahresabschlusses, der Umsatzsteuererklärung, der Energieabgabevergütung etc.
- Mitwirkung bei Förderungen, monatlichen Reportings und der Erstellung der Steuerbilanz
- Fachliche Koordination von internen und externen PrüferInnen
- Optimierung des IKS (internes Kontrollsystem) und von unternehmensinternen Compliance Richtlinien für die gesamte rechtliche Einheit
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DEIN AUFGABENGEBIET
- Auftragswesen (Aufträge anlegen, bearbeiten, Ausschreibungen ausfüllen und bearbeiten)
- Annahme und Beantwortung von Kundenanfragen
- Schnittstelle zwischen Kunden und Bauleitung
- Annahme von Reklamationsfällen und Weiterleitung
- Übernahme allgemeiner administrativer Tätigkeiten
- Kundenbetreuung im Baumarkt
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