Vollzeit | befristet | Praktikum
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Anforderung:
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Speditionskaufmann (m/w) oder Berufserfahrung im Bereich Transport / Logistik
- Routinierter Umgang mit MS Office (Word, Excel und Outlook)
- Stressresistent, teamfähig, kommunikationsstark
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Teilzeit: 16 Wochenstunden
- Unterstützung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen
- Erstellung und Wartung von internen Arbeitspapieren aus unserem System
- Eigenverantwortlicher Einkauf von Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffen
- Terminplanung sowie Bearbeitung von Post- und E-Mail-Korrespondenz
- Onboarding neuer Mitarbeiter und Pflege von Personaldaten
- Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Dokumenten
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Ihre Arbeitswelt
- Effiziente Termin- und Kalenderverwaltung sowie Vorbereitung und Abwicklung von Sitzungen
- Protokollführung und sorgfältige Dokumentation relevanter Unterlagen
- Erstellung und Verwaltung von Schriftstücken, Informationsmaterialien und internen Mitteilungen
- Ansprechpartner*in für Mitarbeiter*innen sowie Schnittstelle zu Abteilungen und externen Stellen
- Mitwirkung bei internen Projekten, Veranstaltungen und betrieblichen Initiativen
- Abwicklung administrativer Tätigkeiten (Ablage, Datenpflege, Korrespondenz, Dokumentenmanagement)
- Verlässlicher und vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen
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Ihre Arbeitswelt
- Durchführen von Instandhaltungsarbeiten, Wartungen sowie Reparaturen
- Technische Betreuung und Überprüfung von Geräten und Anlagen
- Instandhaltung von Leitungssystemen (Heizung, Wasser, Sanitär, …)
- Digitale Dokumentation der durchgeführten Arbeiten
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Einsatzort:
- Sie unterrichten MS Office (Word, Excel PowerPoint) Grundlagen inkl. MS Outlook und MS Teams in einem vorgegebenen zeitlichen Rahmen in Theorie und Praxis
- Sie sind für die Vorbereitung und Nachbereitung des Unterrichts, für die Erstellung von Lernunterlagen sowie deren laufende Weiterentwicklung verantwortlich
- Sie sind für die Betreuung unterschiedliche Zielgruppen (Lehrlinge/ Jugendliche/ Erwachsene) verantwortlich und vermitteln theoretische Kenntnisse und praktische Fertigkeiten
- Sie entwickeln soziale und persönliche Kompetenzen der Zielgruppen und dokumentieren bzw. analysieren die Lernfortschritte
- Sie gestalten ein kompetenzorientiertes Training in inhaltlicher Abstimmung mit dem bestehenden Trainerteam
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Ihre Aufgaben bei uns:
- Abfüllung unserer im Haus produzierten Erzeugnisse
- Verpackungstätigkeiten
- Maschineneinstellungen
- Protokollierung am PC / mittels Scanner
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Was dich erwartet
- Telefonische Kundenbetreuung
- Angebotslegung und Verkauf
- Allgemeine Bürotätigkeiten, wie Ablage, Rechnungslegung, Rechnungskontrolle etc.
- Berechnen und Kalkulieren von Reiserouten
- Datenpflege in hauseigenen EDV-Systemen
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Vollzeit
St. Stefan im Rosental
09.12.2025
St. Stefan im Rosental
Ziel der Position
- Terminplanung, Kalenderverwaltung und Koordination von Besprechungen
- Vorbereitung, Protokollierung und Nachverfolgung von Meetings
- Bearbeitung der eingehenden Kommunikation (E-Mails, Anrufe etc.)
- Unterstützung bei Reiseplanung und Spesenabrechnungen
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Vorarbeiter:in
- Steuerung und Überwachung der Produktionsabläufe
- Planung, Einteilung und Organisation der Mitarbeiter:innen im Schichtbetrieb
- Führung und kontinuierliche Schulung der Mitarbeiter:innen in neue Produktionsprozesse
- Sicherstellung und Kontrolle der Produktqualität
- Materialmanagement (Warenübernahme, Verbrauchsmaterialabbuchungen etc.)
- Verantwortung für die Erreichung der Abteilungsziele
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Über die Position
- 1. Operative Reservierungsführung
- Professionelle Bearbeitung von Anfragen, Angeboten und Buchungen (Zimmer, Programme, Kuren, Day Spa).
- Telefonische und schriftliche Beratung unserer Gäste auf höchstem Niveau.
- Sicherstellung eines freundlichen, empathischen und kompetenten Erstkontakts.
- 2. Protel – Systemkompetenz & Datenqualität
- Selbstständige Anlage und Pflege von Reservierungen in Protel.
- Tägliche Prüfung und Sicherstellung höchster Datenqualität.
- Pflege von Raten, Paketen, Firmen-/Agenturprofilen und Kontingenten.
- Erstellung von Buchungsstatistiken und Forecasts.
- 3. Schnittstellenmanagement
- Enge Zusammenarbeit mit Rezeption, Spa-/Ayurveda-Abteilung, Marketing und Buchhaltung.
- Weitergabe aller relevanten Informationen an die operativen Abteilungen.
- Koordination von Sonderwünschen und individuellen Gästebedürfnissen.
- 4. Qualitäts- & Prozesssicherung
- Optimierung des gesamten Anfrage- und Buchungsprozesses.
- Sicherstellung der Einhaltung von Standards und definierten KPIs.
- Mitarbeit an Upselling- und Yield-Strategien zur Umsatzsteigerung.
- 5. Reporting & Controlling
- Wöchentlicher und monatlicher Report zur Buchungslage & Forecast.
- Analyse von Auslastung, Stornierungen und Verkaufskanälen.
- Enge Abstimmung mit der Geschäftsführung bezüglich Preisstrategien.
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Was Sie als Trainee / Praktikant erwarten wird:
- Sie lernen alle Bereiche kennen: Restaurant, Küche, Rezeption, Etage, Seminarbereich
- Sie unterstützen unsere Teamleiter
- und übernehmen eigene Aufgaben in der Verwaltung
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Dann werden Sie Teil unseres Teams und bewerben Sie sich jetzt!
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Was macht uns aus
- Verantwortung für die Herstellung und Qualitätskontrolle radioaktiver Arzneimittel gemäß geltenden GMP-Richtlinien
- Optimierung, Durchführung und Überwachung radiopharmazeutischer Herstellungsprozesse
- Qualitätskontrolle unter Einsatz moderner, automatisierter Analyseverfahren
- Weiterentwicklung und Implementierung fachspezifischer Arbeitsvorschriften sowie Schulung und Anleitung von Mitarbeiter*innen
- Optimierung, Validierung und Dokumentation von Herstellungs- und Prüfmethoden
- Mitarbeit bei internen und externen qualitätssichernden Maßnahmen sowie Audits
- Aktive Mitarbeit in der Planung, Vorbereitung und Inbetriebnahme eines neuen GMP-konformen Labors mit modernster Ausstattung, inklusive Zyklotron
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Vollzeit | Teilzeit | befristet | Praktikum
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Was macht uns aus
- Schrift- und E-Mail-Verkehr sowie Telefonate führen bzw. vermitteln
- Ein/Ausfahrts-Schranken und Kameras bedienen
- Auskünfte an Besucher*innen, Mitarbeiter*innen sowie externe und interne Personen erteilen
- Postverteilung, Postbearbeitung, Laborproben-Versand, Kommunikation mit den Zustelldiensten
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
- Arbeiten am PC mit MS-Office Programmen (Word, Excel und Outlook) und dem Medizin- Dokumentationssystem der KAGes
- Stammdatenerfassung
- Patient*innen An- und Abmeldung inkl. Kassenführung
- Digitale Archivierung
- Tätigkeiten im Zentralmagazin wie Lagerbestände kontrollieren, eingehende Waren entgegennehmen und prüfen
- Warenausgabe und Büroorganisation, Lagerhaltung
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Respekt und Begegnung auf Augenhöhe sowie offenes Zusammenarbeiten im Team sind uns sehr wichtig. Ihnen auch? Für pflichtbewusste und motivierte Mitarbeiter:innen bieten wir umfangreiche soziale Leistungen und ein ehrliches Miteinander! Mehr dazu auf www.hotelfontana.at/jobs
- 40 Std./W. oder Teilzeit möglich
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, HLW oder Tourismusschule
- sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word /Excel / Outlook)
- Berufserfahrung in der Hotellerie oder im Gesundheitstourismus
- erwünscht, aber auch Quereinsteiger sind herzlich willkommen und werden gewissenhaft eingeschult
- Bezahlung ab brutto EUR 1.915,- Basis Vollzeit; Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung gerne möglich.
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