Vollzeit
Kalsdorf
19.08.2026
Kalsdorf
Anforderung:
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Speditionskaufmann (m/w) oder Berufserfahrung im Bereich Transport / Logistik
- Routinierter Umgang mit MS Office (Word, Excel und Outlook)
- Stressresistent, teamfähig, kommunikationsstark
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Aufgaben & Profil
■ Fließendes und fehlerfreies Deutsch in Wort und Schrift ist für diese Position absolute Voraussetzung!
■ abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, HLW oder Tourismusschule
■ Berufserfahrung in der Hotellerie oder im Gesundheitstourismus erwünscht, aber auch Quereinsteiger sind herzlich willkommen & werden gewissenhaft eingeschult
■ sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word|Excel|Outlook)
■ Teamfähigkeit und Loyalität
■ Ehrlichkeit mit Herz, Hirn und Hausverstand sowie hohes Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
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Ihre Aufgaben:
- Administrative und organisatorische Abwicklung von Inlands- und Auslandsaufträgen von der Annahme bis zur Auslieferung
- telefonische und schriftliche Kunden-, sowie Lieferantenbetreuung
- Enge Zusammenarbeit mit der Produktion und internen Schnittstellen
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Naturwelten Steiermark GmbH
Teilzeit
Mixnitz
31.08.2026
Mixnitz
ZU DEINEN AUFGABEN ZÄHLEN:
- Organisation, Koordination & laufende Betreuung unseres Seminar-, Kurs: &
- Veranstaltungsbetriebes - von der Anmeldeverwaltung bis zur Abrechnung
- Terminkoordination sowie Organisation von Seminaren der Jägerschaft Natur-Workshops & pädagogischen Führungen
- Eigenverantwortliche Abwicklung des laufenden Rechnungswesens (Rechnungskontrolle & Vorbereitung der Eingangsrechnungen für die Buchhaltung)
- Unterstützung administrativer Abläufe im Finanzbereich & Mitarbeit bei der Weiterentwicklung KI-gestützter Arbeitsprozesse
- Beantragung, Abwicklung und Abrechnung von Förderprogrammen unter Einhaltung von Fristen & Förderrichtlinien
- Telefonische & schriftliche Korrespondenz (E-Mail & Brief)
- Pflege interner Datenbanken sowie allgemeine Organisations- & Verwaltungstätigkeiten im Office
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DEIN Platz in UNSEREM Team:
- Abfüllung unserer im Haus produzierten Erzeugnisse
- Verpackungstätigkeiten
- Maschineneinstellungen
- Protokollierung am PC / mittels Scanner
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Ihre Aufgaben
- Du durchläufst als Trainee alle Phasen der Personalbereitstellung – von der Akquise bis zur Betreuung von Kunden und Mitarbeitern.
- Teilnahme an Außendienst-Aktivitäten und Aufbau eigener Kundenbeziehungen.
- Intensive Schulungen in Kalkulation, Arbeitsrecht und Personalmanagement.
- Begleitung durch erfahrene Mentoren und praxisnahe Einblicke ins Tagesgeschäft.
- Nach erfolgreichem Abschluss des Traineeprogramms übernimmst du ein eigenes Team und steuerst den Personaleinsatz.
- Nutze die Chance auf eine langfristige Karriere mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen.
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Ihre Aufgaben
- Du durchläufst als Trainee alle Phasen der Personalbereitstellung – von der Akquise bis zur Betreuung von Kunden und Mitarbeitern.
- Du begleitest Außendienst-Aktivitäten und lernst, Kundenbeziehungen eigenständig zu pflegen und zu erweitern.
- Intensive Schulungen in Kalkulation, Arbeitsrecht und Personalmanagement bereiten dich optimal vor.
- Erfahrene Mentoren begleiten dich und geben dir praxisnahe Einblicke ins Tagesgeschäft.
- Nach erfolgreichem Abschluss übernimmst du Verantwortung für ein eigenes Team und steuerst den Personaleinsatz.
- Nutze die Chance auf eine langfristige Karriere mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.
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Über die Position
- 1. Operative Reservierungsführung
- Professionelle Bearbeitung von Anfragen, Angeboten und Buchungen (Zimmer, Programme, Kuren, Day Spa).
- Telefonische und schriftliche Beratung unserer Gäste auf höchstem Niveau.
- Sicherstellung eines freundlichen, empathischen und kompetenten Erstkontakts.
- 2. Protel – Systemkompetenz & Datenqualität
- Selbstständige Anlage und Pflege von Reservierungen in Protel.
- Tägliche Prüfung und Sicherstellung höchster Datenqualität.
- Pflege von Raten, Paketen, Firmen-/Agenturprofilen und Kontingenten.
- Erstellung von Buchungsstatistiken und Forecasts.
- 3. Schnittstellenmanagement
- Enge Zusammenarbeit mit Rezeption, Spa-/Ayurveda-Abteilung, Marketing und Buchhaltung.
- Weitergabe aller relevanten Informationen an die operativen Abteilungen.
- Koordination von Sonderwünschen und individuellen Gästebedürfnissen.
- 4. Qualitäts- & Prozesssicherung
- Optimierung des gesamten Anfrage- und Buchungsprozesses.
- Sicherstellung der Einhaltung von Standards und definierten KPIs.
- Mitarbeit an Upselling- und Yield-Strategien zur Umsatzsteigerung.
- 5. Reporting & Controlling
- Wöchentlicher und monatlicher Report zur Buchungslage & Forecast.
- Analyse von Auslastung, Stornierungen und Verkaufskanälen.
- Enge Abstimmung mit der Geschäftsführung bezüglich Preisstrategien.
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Was dich als Trainee erwarten wird:
- Du lernst alle Bereiche kennen: Seminar sowie Barbetrieb
- Du unterstützt unsere Teamleiter
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Hairdreams Haarhandels GmbH
Vollzeit
Unsere Anforderungen
- Abgeschlossene Matura (Handelsakademie von Vorteil)
- Fortgeschrittene Excel-Kenntnisse (Formeln, Pivot, VBA)
- Sicherer Umgang mit MS Outlook und MS Word (Offline- und Online-Versionen)
- Professionelles Auftreten
- Absolute Loyalität und Verschwiegenheit
- Frische Ideen zur Verbesserung von bereits bestehenden Abläufen
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Teilzeit | befristet | Praktikum
Villach
27.08.2026
Villach
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