Vollzeit | befristet | Praktikum
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Anforderung:
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Speditionskaufmann (m/w) oder Berufserfahrung im Bereich Transport / Logistik
- Routinierter Umgang mit MS Office (Word, Excel und Outlook)
- Stressresistent, teamfähig, kommunikationsstark
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Teilzeit: 16 Wochenstunden
- Unterstützung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen
- Erstellung und Wartung von internen Arbeitspapieren aus unserem System
- Eigenverantwortlicher Einkauf von Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffen
- Terminplanung sowie Bearbeitung von Post- und E-Mail-Korrespondenz
- Onboarding neuer Mitarbeiter und Pflege von Personaldaten
- Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Dokumenten
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Was macht uns aus
- Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben (Korrespondenz, Terminverwaltung, Ablage)
- Office Management
- Organisation von Besprechungen
- Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungsunterlagen
- Unterstützung bei der internen und externen Kommunikation
- Aufbereitung von Schriftstücken, Präsentationen, Berichten, Übersichtstabelle gem. Vorgaben
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Was macht uns aus
- Rechnerische Prüfung aller Belege und Bearbeitung von Kontroll-Listen
- Erstellung von Auswertungen
- Mitarbeit bei Inventur und Jahresabschluss
- Firmenkorrespondenz und Unterstützung bei der Ausbildung von Lehrlingen
- Sekretariatstätigkeiten und Terminkoordination
- Administrative und organisatorische Tätigkeiten
- Verwaltung und Aktualisierung der Firmenkontaktdaten
- Postbearbeitung und Informationsmanagement
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Ihre Arbeitswelt
- Durchführen von Instandhaltungsarbeiten, Wartungen sowie Reparaturen
- Technische Betreuung und Überprüfung von Geräten und Anlagen
- Instandhaltung von Leitungssystemen (Heizung, Wasser, Sanitär, …)
- Digitale Dokumentation der durchgeführten Arbeiten
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Einsatzort:
- Sie unterrichten MS Office (Word, Excel PowerPoint) Grundlagen inkl. MS Outlook und MS Teams in einem vorgegebenen zeitlichen Rahmen in Theorie und Praxis
- Sie sind für die Vorbereitung und Nachbereitung des Unterrichts, für die Erstellung von Lernunterlagen sowie deren laufende Weiterentwicklung verantwortlich
- Sie sind für die Betreuung unterschiedliche Zielgruppen (Lehrlinge/ Jugendliche/ Erwachsene) verantwortlich und vermitteln theoretische Kenntnisse und praktische Fertigkeiten
- Sie entwickeln soziale und persönliche Kompetenzen der Zielgruppen und dokumentieren bzw. analysieren die Lernfortschritte
- Sie gestalten ein kompetenzorientiertes Training in inhaltlicher Abstimmung mit dem bestehenden Trainerteam
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Was Du lernst:
- Durchführung administrativer Tätigkeiten mit Hilfe sämtlicher betrieblicher Informations- und Kommunikationssysteme (Outlook, ERP, etc.)
- Grundlagen der Buchführung und Kostenrechnung
- Anlegen von Dateien und Ablagesystemen
- Durchführung von Auswertungen und Statistiken
- Betreuung interner als auch externe Kunden als Bindeglied zwischen Zulieferern, Mitarbeitern und dem Management.
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✅ Das bringst du mit:
- Freundlichkeit, Verlässlichkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative
- Erfahrung im Büro oder Motivation als Quereinsteiger:in mit Lernlust
- Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook) – Bonus: Canva, Meta Business Suite oder ähnliche Tools
- Einen klaren Kopf, wenn’s einmal stressig wird
- Freude am Kontakt mit Menschen – ob telefonisch, per Mail oder vor Ort
- Einen sicheren Schreibstil und Gespür für digitale Kommunikation
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Ziel der Position
- Terminplanung, Kalenderverwaltung und Koordination von Besprechungen
- Vorbereitung, Protokollierung und Nachverfolgung von Meetings
- Bearbeitung der eingehenden Kommunikation (E-Mails, Anrufe etc.)
- Unterstützung bei Reiseplanung und Spesenabrechnungen
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Vollzeit
Raaba, Deutschland
18.11.2025
Raaba, Deutschland
Deine Aufgaben
- Du bist die zentrale Ansprechperson für unsere Kunden in Rheinland-Pfalz und im Ruhrgebiet und baust langfristige, vertrauensvolle Beziehungen auf.
- Unsere Möbelkollektionen verkaufst du überzeugend, platzierst sie gezielt und stärkst so die Sichtbarkeit unserer Marke im Markt.
- Du führst Verkaufs-, Betreuungs- und Schulungseinsätze in Möbelhäusern professionell durch und motivierst das Verkaufspersonal nachhaltig.
- Markt- und Kundenpotenziale erkennst du proaktiv und entwickelst daraus Strategien zur Umsatzsteigerung.
- Auf Messen und Fachveranstaltungen repräsentierst du unser Unternehmen, vertiefst bestehende Partnerschaften und erschließt neue Geschäftschancen.
- Du erstellst zuverlässig und fundiert monatliche, quartalsweise und jährliche Umsatz- und Absatzprognosen.
- In enger Zusammenarbeit mit internen Teams stellst du sicher, dass Kundenanliegen und -projekte effizient und erfolgreich abgewickelt werden.
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Praktikant im Retter Bio-Natur-Resort
- Du unterstützt im Service, auf der Etage oder in der Küche
- übernimmst eigene Aufgaben
- Gästebetreuung, Service, Küche, Etage
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Was Sie als Trainee / Praktikant erwarten wird:
- Sie lernen alle Bereiche kennen: Restaurant, Küche, Rezeption, Etage, Seminarbereich
- Sie unterstützen unsere Teamleiter
- und übernehmen eigene Aufgaben in der Verwaltung
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Vorarbeiter:in
- Steuerung und Überwachung der Produktionsabläufe
- Planung, Einteilung und Organisation der Mitarbeiter:innen im Schichtbetrieb
- Führung und kontinuierliche Schulung der Mitarbeiter:innen in neue Produktionsprozesse
- Sicherstellung und Kontrolle der Produktqualität
- Materialmanagement (Warenübernahme, Verbrauchsmaterialabbuchungen etc.)
- Verantwortung für die Erreichung der Abteilungsziele
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Was macht uns aus
- Verantwortung für die Herstellung und Qualitätskontrolle radioaktiver Arzneimittel gemäß geltenden GMP-Richtlinien
- Optimierung, Durchführung und Überwachung radiopharmazeutischer Herstellungsprozesse
- Qualitätskontrolle unter Einsatz moderner, automatisierter Analyseverfahren
- Weiterentwicklung und Implementierung fachspezifischer Arbeitsvorschriften sowie Schulung und Anleitung von Mitarbeiter*innen
- Optimierung, Validierung und Dokumentation von Herstellungs- und Prüfmethoden
- Mitarbeit bei internen und externen qualitätssichernden Maßnahmen sowie Audits
- Aktive Mitarbeit in der Planung, Vorbereitung und Inbetriebnahme eines neuen GMP-konformen Labors mit modernster Ausstattung, inklusive Zyklotron
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Vollzeit | Teilzeit | befristet | Praktikum
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Ihr Beitrag bei uns
- Büroorganisation und administrative Unterstützung des Stadtrats und des Teams
- Schriftverkehr, Terminverwaltung, Telefon- und E-Mail-Korrespondenz
- Terminkoordination mit Magistratsabteilungen, Einrichtungen und externen Partner:innen
- Bearbeitung und Dokumentation von Bürger:innenanliegen in Zusammenarbeit mit dem Fachteam
- Erstellung und Versand von Einladungen, Informationsschreiben und Broschüren in Zusammenarbeit mit dem Fachteam
- Vorbereitung von Terminen, Sitzungen und Besprechungen
- Unterstützung bei Veranstaltungen und internen Abläufen
- Empfang und Bewirtung von Besucher:innen
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Was macht uns aus
- Schrift- und E-Mail-Verkehr sowie Telefonate führen bzw. vermitteln
- Ein/Ausfahrts-Schranken und Kameras bedienen
- Auskünfte an Besucher*innen, Mitarbeiter*innen sowie externe und interne Personen erteilen
- Postverteilung, Postbearbeitung, Laborproben-Versand, Kommunikation mit den Zustelldiensten
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
- Arbeiten am PC mit MS-Office Programmen (Word, Excel und Outlook) und dem Medizin- Dokumentationssystem der KAGes
- Stammdatenerfassung
- Patient*innen An- und Abmeldung inkl. Kassenführung
- Digitale Archivierung
- Tätigkeiten im Zentralmagazin wie Lagerbestände kontrollieren, eingehende Waren entgegennehmen und prüfen
- Warenausgabe und Büroorganisation, Lagerhaltung
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