Institut für Geschichte
Office Manager:in (m/w/d)
Veröffentlichung: 08.11.2023
Stellenart: Allgemeines Personal
Brutto Jahresgehalt: €31539.20
Wochenstunden: 20 h/W
Bewerbungsfrist: 13.12.2023
Verwendungsgruppe: IIb
Anstellungsverhältnis:
Vorerst befristet mit Option auf Dauerstelle
Befristung: 12 Monate
Ihre Aufgaben:
- Administrative Unterstützung in Lehre, Forschungs- und Verwaltungsaufgaben des Arbeitsbereichs Kultur- und Geschlechtergeschichte
- Administration und Abrechnung von (drittmittelfinanzierten) Projekten
- Administration digitaler Lernplattformen und Prüfungssysteme
- (Mit-) Organisation und administrative Nachbereitung von wissenschaftlichen Veranstaltungen
- Zusammenarbeit und Kommunikation mit internen Einheiten der Universität Graz
- Bearbeitung sowie regelmäßige Wartung der Homepage des Arbeitsbereichs
- Büroorganisation und Budgetverwaltung
- Mitarbeit in der Öffentlichkeitsarbeit des Arbeitsbereichs
Ihr Profil:
- Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (kaufmännische, fachliche oder organisatorische Berufsausbildung, z.B. abgeschlossene Lehre, Fachschulabschluss oder Matura/Fachmatura)
- Interesse an Geistes-und, oder Kulturwissenschaften
- Ausbildung im Projekt- oder Veranstaltungsmanagement (wünschenswert)
- Ausgezeichnete Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache in Wort und Schrift
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Exzellente EDV-Kenntnisse (MS-Office; Content Management Systeme, bevorzugt Typo3 etc.)
- Sehr gute Kenntnisse universitärer Strukturen (wünschenswert)
- Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung, v.a. Einarbeitung in digitale Lernplattformen und Prüfungssysteme (z.B. Perception, Moodle etc.)
- Erfahrung mit UGO und Moodle (wünschenswert)
- Erfahrung mit PR- und Öffentlichkeitsarbeit, Social Media und digitalen Formaten
- Exzellente Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie soziale Kompetenz (Konfliktfähigkeit, Kooperations- und Lernbereitschaft, interkulturelle Kompetenz)
- Genauigkeit, Ausdauer, Verlässlichkeit, Flexibilität und Lösungsorientiertheit
- Sorgfältige, selbständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
- Eigeninitiative und Engagement
Wir bieten:
- Sinn: Wir bieten sinnstiftende Arbeit für die Welt von morgen.
- Unser internes Weiterbildungsangebot ist so bunt wie die Universität.
- Zusammenarbeit: Bei uns finden Sie interdisziplinäre, berufsgruppenübergreifende Möglichkeiten zur Zusammenarbeit.
- Benefits: Selbstverständlich gibt es alle gängigen Benefits von A wie Altersteilzeit bis Z wie Zumbakurse am Universitätssportinstitut (USI).
- Vielfalt: Neben der inhaltlichen Vielfalt der verschiedenen Wissenschaftsdisziplinen bieten wir ein Arbeitsumfeld, in dem Diversity gelebt wird und einen hohen Stellenwert einnimmt.
- Flexibilität: Flexibilität beweisen wir nicht nur mit den verschiedenen Arbeitszeitmodellen sondern auch mit den Angeboten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von mindestens € 31539.20 Eine Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist möglich.
Die Universität Graz strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, insbesondere in Leitungsfunktionen und beim wissenschaftlichen Personal, und lädt deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung ein. Im Falle der Unterrepräsentation werden Frauen bei gleicher Qualifikation grundsätzlich vorrangig aufgenommen. Insbesondere im wissenschaftlichen Bereich freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung, die über eine ausschreibungsadäquate Qualifikation verfügen.
Bitte beachten Sie, dass wir Bewerbungen aufgrund der geltenden datenschutzrechtlichen Vorgaben ausschließlich über unser webbasiertes Bewerber:innen-Tool entgegennehmen können.
Über uns
An der Universität Graz arbeiten 4700 Mitarbeiter:innen gemeinsam an Zukunftsfragen und Lösungen für die Welt von morgen. Unsere Studierenden und unsere Forscher:innen stellen sich den großen Herausforderungen der Gesellschaft und tragen das Wissen hinaus. We work for tomorrow. Werden Sie Teil davon!
Kontakt
Für Informationen steht Ihnen Univ.-Prof.in Dr.in Heidrun Zettelbauer (heidrun.zettelbauer@uni-graz.at) gerne zur Verfügung.
