Wir suchen eine/n
- Kaufmännische Abwicklung: Eigenständige Erstellung von Angeboten und reibungslose Auftragsbearbeitung.
- Warenwirtschaft: Präzise Material- und Warenermittlung sowie die termingerechte Bestellung bei unseren Lieferanten.
- Koordination: Effiziente Terminvereinbarung und laufende Abstimmung mit dem Außendienst, den Bauleitern und unseren Kunden.
- Controlling & Abrechnung: Gewissenhafte Kontrolle der rapportierten Arbeitsstunden und des eingesetzten Materials als Basis für eine fehlerfreie Rechnungslegung.
- Allgemeine Organisation: Entlastung des Teams im administrativen Tagesgeschäft.
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Aufgaben
- Unterstützung bei laufenden kaufmännischen Tätigkeiten in der Buchhaltung und Kostenrechnung
- Bearbeitung, Erfassung und Ablage von Belegen und Unterlagen
- Erfassung und Pflege von Stammdaten
- Unterstützung bei der Kostenstellen- und Baustellenverwaltung
- Erstellung und Bearbeitung von Auswertungen und Übersichten
- Mithilfe bei der Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen
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Wir suchen eine/n
- Außensonnenschutz: Fachgerechte Montage von Markisen, Raffstores, Rollläden und Beschattungssystemen im Außenbereich.
- Innensonnenschutz: Maßgenaue Installation von Plissees, Jalousien, Rollos und Flächenvorhängen.
- Vorhangdekorationen: Fachmännische Montage von Karniesen und Vorhangschienen sowie das professionelle Anbringen und Dekorieren von Vorhängen und Gardinen.
- Naturmaß & Prüfung: Vorbereitendes Maßnehmen beim Kunden sowie die Prüfung der Untergründe vor der Montage.
- Kundenübergabe: Einweisung der Kunden in die fachgerechte Bedienung und Pflege der Anlagen sowie Repräsentation unseres Unternehmens vor Ort.
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Ihr Aufgabenbereich:
- Entgegennahme und beantworten von Kundenanfragen persönlich, telefonisch, oder via E-Mail
- das Erstellen von Angeboten und Angebotsnachfragen nach Vorgabe
- Gewinnung von Neukunden sowie die Pflege des bestehenden Kundenstamms
- das Organisieren und Verwalten von Terminen und Aufträgen
- das Verwalten der After Sales Organisation
- Erstellen von Präsentationen und Mitarbeit der laufenden Kundeninformationen
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Teilzeit | befristet | Praktikum
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Ihre Aufgaben
- Auftragsbearbeitung (SAP)
- Liefer- und Transportplanung
- Fakturierung und Dokumentenerstellung
- Abwicklung des Tagesgeschäftes mit den Vertriebsgesellschaften, internen Dienststellen sowie Speditionen
- Unterstützung bei Auswertungen und Analysen
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Bilanzbuchhalter / Leiter Rechnungswesen & Finanzen sowie Assistent der Geschäftsführung
- Gesamtverantwortung für die Finanzbuchhaltung inkl. Haupt-, Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung
- Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB (ggf. IFRS)
- Sicherstellung der ordnungsgemäßen Buchführung sowie Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
- Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer, Steuerberater und Behörden
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Vollzeit
Hartberg, Rotenturm
08.09.2026
Hartberg, Rotenturm
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsführung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Koordination und Steuerung der Logistikprozesse (Warenein- und -ausgänge, Liefertermine, Transporte)
- Disposition von Aufträgen und Abstimmung mit Produktion, Lager und Speditionen
- Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Lieferscheinen, Rechnungen und Bestellungen
- Telefonische und schriftliche Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern
- Reklamationsbearbeitung und Lösungsfindung im Sinne des Kunden
- Überwachung von Lieferterminen und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
- Unterstützung bei internen Projekten und Prozessoptimierungen
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Wir suchen Verstärkung!
- Auftragsabwicklung von der Bestellung bis zur Rechnungslegung
- Ansprechpartner und Schnittstellenfunktion intern und extern
- Unterstützung bei Produktionsplanung und Materialverfügbarkeit
- Überwachung von Lagerbeständen und Lieferketten
- Optimierung von Prozessen und Pflege von Stammdaten
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Mitarbeiter/in für den Bereich Rechnungswesen & Finanzen
- Selbstständige Bearbeitung der laufenden Buchhaltung
- Erstellung und Prüfung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
- Unterstützung bei der Erstellung von Bilanzierungsunterlagen
- Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie Bank- und Kassenbuchungen
- Überwachung des Zahlungsverkehres und Mahnwesen
- Unterstützung bei steuerlichen Themen in Zusammenarbeit mit externen Berater:innen
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Vollzeit
St. Georgen an der Stiefing
15.09.2026
St. Georgen an der Stiefing
Aufgaben & Verantwortlichkeiten:
- Pflege und Ausbau langfristiger Kundenbeziehungen in Zusammenarbeit mit dem Außendienst
- Angebotsverfolgung und Auftragserfassung
- Produktpräsentation und maßgeschneiderte Kundenberatung
- Diverse Assistenztätigkeiten
- Selbstständiges Arbeiten im Team
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ANFORDERUNGEN
- Telefonische & elektronische Bestellannahme
- KundInnenbetreuung & Verwaltung von Stammdaten
(KundInnen, Artikel etc.) - Administrative & organisatorische Tätigkeiten
- Erstellung von Lieferpapieren (Lieferscheine, CMR)
- Fakturierung & Kassenabrechnung
- Wareneingangsbuchungen & Rechnungsprüfung
- Verwaltung von Leergut
- Lagerverwaltung plus Inventur
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Dein Aufgabenbereich
- Abgeschlossene technische, kaufmännische oder handwerkliche Ausbildung
- Erste Berufserfahrung im Projektumfeld von Vorteil
- Technisches Verständnis und hohe Zahlenaffinität
- Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Organisationsgeschick
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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Vollzeit
Feldkirchen bei Graz
10.09.2026
Feldkirchen bei Graz
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Tätigkeiten im Zusammenhang mit dem Plakatverkauf
- Angebotserstellung
- Auftragsbearbeitung
- Allgemeine Bürotätigkeiten
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Teilzeit
8904 Frauenberg
08.09.2026
8904 Frauenberg
Über uns
- Aus- & Weiterbildung über die Mavida Academy
- Eigentümergeführtes Unternehmen mit klarer Zukunftsstrategie
- Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Unternehmensgruppe
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter:innen App für Austausch und aktuelle Unternehmensinformationen
- Bonuskarte mit Vergünstigungen bei Partnerunternehmen
- Vergünstigte Mahlzeiten
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz
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Deine Aufgaben:
- Administrative und organisatorische Unterstützung des Hotelmanagers und der Abteilungsleitungen in allen personalrelevanten Themen
- Verantwortung für die laufende Personaladministration sowie die Pflege und Aktualisierung der Personalstammdaten in unserem digitalen HR-System
- Koordination und Abwicklung von Eintritten, Austritten sowie personellen Veränderungen inklusive Verwaltung der dazugehörigen Dokumentation
- Sicherstellung einer korrekten Zeiterfassung sowie Prüfung und Pflege der Dienstplandaten
- Organisation und Koordination von Terminen, Schulungen und administrativen Abläufen im Tagesgeschäft
- Administrative Unterstützung im Recruiting sowie Begleitung des Onboarding-Prozesses neuer Mitarbeitender
- Kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen und personalbezogenen Fragestellungen
- Mitarbeit bei HR-Projekten sowie Übernahme allgemeiner Office- und Verwaltungstätigkeiten
- Enge Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen und Schnittstellenfunktion zum zentralen HR-Team
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Shortfacts
- Einsatzort:
Graz - Ausmaß:
Full-time - Eintrittsdatum:
ab sofort - Anstellungsverhältnis:
unlimited
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Vollzeit | Teilzeit
Gralla, Weiz
12.09.2026
Gralla, Weiz
Ihre Aufgaben
- Selbständige Erfassung und Bearbeitung von Angeboten, Aufträgen und Abwicklung von Bestellungen
- Kundenberatung und Betreuung im Schauraum
- Unterstützung und enge Zusammenarbeit mit unserem Verkaufsaußendienst
- Selbstständige Abwicklung von Baustellen im Innendienst
- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Abwicklung des Reklamationsmanagements in Zusammenarbeit mit unserer Serviceabteilung und dem Verkaufsaußendienst
- Schnittstelle zu Lieferanten sowie internen Abteilungen (z.B. Montageabteilung, Lager)
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Aufgaben:
- Buchhaltungs- und Zahlungsverkehr (Rechnungen prüfen, Verbuchung, Kontenabstimmung, Debitoren-/ Kreditorenbuchhaltung)
- Belegorganisation, Archivierung
- Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen
- Allgemeine Büroaufgaben: Korrespondenz, Terminplanung, Telefonannahme, Postbearbeitung
- Unterstützung im Cash-Management, Budgetüberwachung und Reporting
- Unterstützung bei administrativen Projekten und Prozessen
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Teilzeit
Wundschuh
11.09.2026
Wundschuh
Deine Aufgaben
- du bist für die Bestellung von Waren direkt beim Lieferanten zuständig und stellst die Verfügbarkeit in unseren Filialen sicher
- die Überprüfung und Analyse der Filialbestellungen gehören zu deinem Verantwortungsbereich
- du fungierst als Ansprechpartner/in (w/m/d) für Schnittstellen, wie z.B. für die Lieferanten, die Logistik und den Headquarter
- administrative Tätigkeiten, wie z.B. die Erfassung von Stammdaten, runden dein Tätigkeitsprofil ab
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Ihre Aufgaben
- Du durchläufst als Trainee alle Phasen der Personalbereitstellung – von der Akquise bis zur Betreuung von Kunden und Mitarbeitern.
- Teilnahme an Außendienst-Aktivitäten und Aufbau eigener Kundenbeziehungen.
- Intensive Schulungen in Kalkulation, Arbeitsrecht und Personalmanagement.
- Begleitung durch erfahrene Mentoren und praxisnahe Einblicke ins Tagesgeschäft.
- Nach erfolgreichem Abschluss des Traineeprogramms übernimmst du ein eigenes Team und steuerst den Personaleinsatz.
- Nutze die Chance auf eine langfristige Karriere mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen.
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Ihre Aufgaben
- Du durchläufst als Trainee alle Phasen der Personalbereitstellung – von der Akquise bis zur Betreuung von Kunden und Mitarbeitern.
- Du begleitest Außendienst-Aktivitäten und lernst, Kundenbeziehungen eigenständig zu pflegen und zu erweitern.
- Intensive Schulungen in Kalkulation, Arbeitsrecht und Personalmanagement bereiten dich optimal vor.
- Erfahrene Mentoren begleiten dich und geben dir praxisnahe Einblicke ins Tagesgeschäft.
- Nach erfolgreichem Abschluss übernimmst du Verantwortung für ein eigenes Team und steuerst den Personaleinsatz.
- Nutze die Chance auf eine langfristige Karriere mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.
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Diese spannenden Aufgaben erwarten Sie:
- Erstberatung: Sie sind die erste Ansprechperson für Unternehmer:innen bei wirtschaftlichen und rechtlichen Fragestellungen und unterstützen telefonisch und schriftlich bei ihren Anliegen.
- Lösungsfindung: Sie analysieren Anfragen und erkennen rasch den konkreten Unterstützungsbedarf.
- Expertenvermittlung: Sie bringen unsere Mitglieder mit den passenden Ansprechpartner:innen und Expert:innen zusammen.
- Datenmanagement: Sie pflegen und aktualisieren Kontaktdaten sowie Mitgliedsinformationen.
- Wissensmanagement: Sie unterstützen die laufende Pflege und Weiterentwicklung interner Wissensdatenbanken.
- Qualitätssicherung: Sie tragen zu einer professionellen und serviceorientierten Betreuung unserer Mitglieder bei.
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Ihre Aufgaben:
- Recruiting von überlassenen Arbeitskräften und Eigenpersonal innerhalb verschiedenster Unternehmensbereiche
- Erarbeitung aussagekräftiger Anforderungsprofile in Abstimmung mit dem HR-Management und Fachbereichen und Festlegung der Recruitingkanäle
- Prescreening von Bewerbungsunterlagen
- Übernahme der Bewerberkommunikation
- Präsenz auf Recruiting-Veranstaltungen und Karrieremessen
- Zuverlässige Ansprechperson für HR-Management und Führungskräfte während des gesamten Recruitingprozesses
- Regelmäßige Abstimmung mit Personaldienstleistungsunternehmen zu Personalbedarfen bzw. zu verschiedensten personalrelevanten Themen
- Übernahme der Eintrittsadministration für überlassene Arbeitskräfte und laufende Betreuung während ihrer Beschäftigung
- Nutzung HR-relevanter Softwareprogramme im Zuge des gesamten Recruitingprozesses
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