Vollzeit | Teilzeit
IHRE AUFGABEN:
- Allgemeine administrative Agenden (Schriftverkehr, Terminkoordination, Abwicklung von Postzusendungen etc.)
- Eigenständiges Bearbeiten von Informations- und Beratungsgesprächen mit Kund:innen
- Tägliches Erfassen und Aktualisieren von Kund:innendaten in der internen Datenbank
- Durchführung der laufenden Debitorenbuchhaltung in Microsoft Dynamics 365 Business Central
- Tägliche Erstellung von Rechnungen und Gutschriften
- Abwicklung und Verbuchung des Zahlungsverkehrs (Bank, Überweisungen, Einzüge)
- Durchführung des Mahnwesens und Überwachung offener Posten
- Korrespondenz mit Inkassobüros und Notaren
- Geräte- und Lagerverwaltung
- Enge Zusammenarbeit mit allen Kooperationspartner:innen aus anderen Rotkreuz-Bezirksstellen des Landesverbandes Steiermark
- Mitwirken bei internen Projekten und Entwicklungen bei Produkten und Softwarelösungen
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Ihre Aufgaben
- Professionelle Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Bearbeitung des gesamten E-Mail-Verkehrs
- Koordination und Überwachung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Verantwortung für das Bestellwesen (Büromaterial etc.) sowie allgemeine administrative Unterstützung
- Erstellung, Bearbeitung und Archivierung von Korrespondenz, Berichten und Präsentationen.
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Über Uns:
- Fundierte kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in einem technischen Bereich wünschenswert
- Kunden-, Lösungs- und Serviceorientiert
- Dynamisches, eloquentes Organisationstalent
- Fremdsprachenkenntnisse in Englisch
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Shortfacts
- Einsatzort:
Graz - Ausmaß:
Full-time - Eintrittsdatum:
06.07.2026 - Anstellungsverhältnis:
limited
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Ihre Aufgaben
- Professionelle Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Bearbeitung des gesamten E-Mail-Verkehrs
- Koordination und Überwachung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Verantwortung für das Bestellwesen (Büromaterial etc.) sowie allgemeine administrative Unterstützung
- Erstellung, Bearbeitung und Archivierung von Korrespondenz, Berichten und Präsentationen.
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Ihr Beitrag macht den Unterschied
- Unterstützung des Vorstandes in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen, insbesondere im Bereich der Konzernverwaltung
- Selbständige Abwicklung allgemeiner Sekretariatstätigkeiten wie Terminkoordination, Korrespondenz, Reiseplanung und Ablage
- Aufbereitung und strukturierte Darstellung von Kennzahlen und Entscheidungsgrundlagen
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von unterschiedlichen Meeting-Formaten und Gremiensitzungen
- Koordination und Betreuung von Sitzungen inklusive Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen für in- und ausländische Tochtergesellschaften
- Planung und Organisation von Konzernveranstaltungen sowie internen Events
- Schnittstellenfunktion zu internen Abteilungen und externen Ansprechpartnern
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Shortfacts
- Einsatzort:
Graz - Ausmaß:
Part-time - Eintrittsdatum:
ab Juli - Anstellungsverhältnis:
unlimited
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Ihre Aufgaben:
- Organisation und Abwicklung von Import- und Exportaufträgen
- Erstellung und Kontrolle aller erforderlichen Import-/ Exportdokumente, insbesondere für den Warenimport von Nüssen
- Kommunikation mit Spediteuren, Lieferanten und Kunden weltweit
- Überwachung und Koordination der termingerechten Lieferungen
- Aktive Mitarbeit im Marketing und Vertrieb von Nüssen
- Mitarbeit bei der Optimierung logistischer Prozesse
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Wir erwarten von Dir:
- Lernbereitschaft
- Einsatzfreude
- volle Power
- Teamgeist
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Wir suchen Verstärkung!
- Verantwortung der laufenden Buchhaltung sowie der Steuermeldungen
- Abstimmung von Konten sowie Vorbereitung von Monats-, Quartals,- und Jahresabschlüssen
- Schnittstelle zur Bilanzierung und Aufbereitung relevanter Unterlagen
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Ihre Aufgaben:
- Koordination von Kundenanfragen sowie aller erforderlichen Tätigkeiten, wie beispielsweise Bestellungen, Artikelpflege, Preislistenpflege, Katalogerstellung
- aktive Betreuung der Verkaufskanäle (zB Onlineshop)
- Eigenverantwortliche Auftragsabwicklung vom Angebot bis zur Auslieferung sowie abteilungsübergreifende Zusammenarbeit
- Bearbeitung öffentlicher Ausschreibungen sowie Kundenanfragen
- Weiterentwicklung interner Prozessabläufe sowie Dokumentation
und Datenpflege
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Deine Aufgaben:
- Organisation, Steuerung und Überwachung intermodaler Transporte
- Abstimmung mit Dienstleistern, Terminals und Partnern zur Sicherstellung reibungsloser
Abläufe - Erstellung und Bearbeitung von Transportaufträgen
- Kontrolle von Transportdokumenten unter Berücksichtigung gesetzlicher Vorgaben
- Bearbeitung von Abweichungen und Störungen im Tagesgeschäft
- Dokumentation von Abläufen sowie Mitwirkung bei Prozessoptimierungen
- Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen
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Ihr Beitrag macht den Unterschied
- Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften und Kundenberater:innen – Sie agieren als fachliche:r Sparringpartner:in und begleiten bis zum erfolgreichen Abschluss
- Entwicklung individueller, maßgeschneiderter Versicherungslösungen für Unternehmen – mit Fokus auf nachhaltige Absicherung und Vertriebserfolg
- Aktive Mitgestaltung und Umsetzung regionaler Vertriebsstrategien in direkter Abstimmung mit dem Landesdirektor
- Aufbau und Pflege eines starken Netzwerks in Graz und Graz-Umgebung – Sie repräsentieren die GRAWE professionell nach außen
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Ihre Aufgaben:
- Verwaltung der Seminaranmeldungen
- Kommunikation mit Teilnehmer:innen und Referent:innen
- Seminarvorbereitung sowie Betreuung vor Ort an den Seminartagen
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Vollzeit
Graz, Raaba, Knittelfeld, Wien
21.05.2026
Graz, Raaba, Knittelfeld, Wien
Ihre Aufgaben:
- Weiterentwicklung der Office 365 Plattform, im Speziellen MS Teams und SharePoint Online Basis
- Planung und Ausstattung der Meetingräume mit Equipment auf Basis von Microsoft Teams Room System
- regelmäßige Abstimmungen mit Service Managern für SharePoint Applikationen
- zentrale Schnittstelle zwischen Anwender:innen, Fachabteilungen und dem Implementierungsteam
- Übersetzung der fachlichen Anforderungen in konkrete, technisch umsetzbare Lösungskonzepte und Begleitung von Nutzer:innen während des gesamten Prozesses
- Abhaltung von Schulungen im Office 365-Bereich
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Ihnen liegen das Wohlergehen und die Erhaltung der Lebensqualität von Menschen am Herzen? Sie setzen gerne Ihre Kreativität ein, um einen wertvollen Beitrag zur Stärkung der individuellen Lebenssituation unserer Patient:innen zu leisten? Dann sind Sie genau richtig bei uns!
- Fachliche Ausbildung? Abgeschlossene Ausbildung als Sozialarbeiter:in (abgeschlossene Akademie oder FH Soziale Arbeit BA/MA).
- Sie schätzen multiprofessionelle Zusammenarbeit? Sie übernehmen die Beratung und Information von Patient:innen und Angehörigen in persönlichen, rechtlichen, sozialen und finanziellen Angelegenheiten. Sie arbeiten in einem multiprofessionellen Team und sind vorwiegend im Entlassungsmanagement tätig
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Anforderung:
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Speditionskaufmann (m/w) oder Berufserfahrung im Bereich Transport / Logistik
- Routinierter Umgang mit MS Office (Word, Excel und Outlook)
- Stressresistent, teamfähig, kommunikationsstark
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Ihre Aufgaben:
- Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach IFRS, UGB
- Laufende Buchhaltung (Debitoren-, Kreditoren-, Anlagenbuchhaltung)
- Abstimmung von Konten sowie Durchführung von Abschlussbuchungen
- Berechnungen zu KÖST, Latente Steuern, Umsatzsteuer, Zusammenfassende Meldung
- Unterstützung bei Steuererklärungen und Zusammenarbeit mit Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern und Behörden
- Bearbeitung von Konzernanfragen hinsichtlich finanztechnischer Anliegen
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IHR PROFIL
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Matura zB HAK/HBLA
- abgeschlossener Diplomlehrgang Buchhaltung von Vorteil
- mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung
- eigenverantwortliches, zuverlässiges und genaues Arbeiten
- BMD NTCS von Vorteil
- sehr gute MS-Office Kenntnisse (insbesondere Excel)
- stressresistent und freundliches Auftreten
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Allgemeines
- Zahlen und Papierkram rocken: Lieferscheine, Rechnungen und andere Dokumente werden sorgfältig geprüft und bearbeitet
- Kommunikation auf das nächste Level bringen: Mails und Briefe werden klar und professionell verfasst; Kundenanfragen und Beschwerden werden sachlich aufgenommen und serviceorientiert bearbeitet
- Digitales Büro: Der Umgang mit PC, Telefon und Standardprogrammen gehört zum Arbeitsalltag
- Frontdesk managen: Gäste und Anrufe werden kompetent empfangen sowie Ein- und Ausgangspost und Pakete übernommen und intern verteilt
- Organisationstalent zeigen: Besucherlisten werden gepflegt, Termine koordiniert und administrative Abläufe unterstützt
- Meetings Organisieren: Meetings und Veranstaltungen werden effizient geplant und organisiert
- Abwechslung und Praxis: Einblicke in unterschiedliche Abteilungen der SPAR Zentrale sowie in die Abläufe eines Supermarktes in Wohnortnähe
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METHODE 5 - Verein zur Weckung deines Potentials
Teilzeit
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung von Vorteil
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (Excel)
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Zuverlässig und lösungsorientiert
- Wohnsitz in der Steiermark
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HOTEL MARIAHILF
- Betreuung unserer Gäste in der Rezeption
- Organisatorische Tätigkeiten in der Rezeption
- Mitarbeit im Bar Betrieb
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Unternehmensbeschreibung
- allgemeine Empfangstätigkeiten inkl. der Annahme und Weiterleitung von Anrufen sowie die Postverwaltung
- Empfang von (internationalen) Besucher*innen und Ansprechpartner*in für Gäste und Mitarbeiter*innen
- Vergabe von Zutrittskarten und Schlüsseln
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihre Aufgaben:
- Digitalisierung von historischem, teils unikalem Bibliotheksgut und elektronische Nachbearbeitung der Bilddaten (sachgerechter Umgang mit unikalem Bestand der UB Graz und anderer Sammlungen)
- Umgang mit hochwertigem technischen Equipment
- Durchführung von Qualitätskontrollen (Überprüfung der Digitalisate auf Tiefenschärfe, Farbsättigung, Ausschnitte, Datenendkontrolle vor der Sicherung, Kalibrierung und Justierung der technischen Betriebsmittel)
- Erstellung von Metadaten (Digital-Asset-Management, Archivieren und Versionieren von Daten)
- Kund:innen-Betreuung (universitäre und externe Auftraggeber:innen)
- Abhaltung von Führungen; Mitarbeit in Projekten und Arbeitsgruppen der UB
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Ihre Aufgaben:
- Entlehnen und Rücknahme von bestellten bzw. reservierten bibliographischen Einheiten aus den Beständen der Magazine, der Lehrbuchsammlung, der Semesterhandapparate sowie der Fernleihe über das elektronische Bibliothekssystem
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs von Mahn- und Fernleihegebühren
- Informieren der Benutzer:innen über Benutzungs- und Entlehnbedingungen, Vermitteln von allgemeiner Basisinformation zur Bibliothek
- Ausstellen von Entlehnkarten
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PREDL AUSTRIA Ges.m.b.H.
Teilzeit
Fernitz
21.05.2026
Fernitz
Ihre Rolle
- Eigenständige Abwicklung der laufenden Buchhaltung (Eingangsrechnungen, Banken, Anlagenbuchhaltung etc.)
- Durchführung laufender Meldungen und Statistiken (UVA, ZM, Intrastat, Konjunkturstatistik)
- Erstellung und Aufbereitung von Monatsreports
- Vorbereitung von Jahresabschlüssen in enger Zusammenarbeit mit unserer Steuerberatung
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Rechnungswesen
- Kenntnisse in der Personalverrechnung von Vorteil, aber nicht zwingend notwendig (ein entsprechender Kurs kann bei uns absolviert werden)
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Ihr Aufgabenbereich:
- Entgegennahme und beantworten von Kundenanfragen persönlich, telefonisch, oder via E-Mail
- das Erstellen von Angeboten und Angebotsnachfragen nach Vorgabe
- Gewinnung von Neukunden sowie die Pflege des bestehenden Kundenstamms
- das Organisieren und Verwalten von Terminen und Aufträgen
- das Verwalten der After Sales Organisation
- Erstellen von Präsentationen und Mitarbeit der laufenden Kundeninformationen
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Einsatzort:
- Erstellung von monatlichen Reports inkl. Visualisierung (BI-Tools)
- Durchführung von monatlichen Soll-Ist-Vergleichen und Abweichungsanalysen für die einzelnen Standorte
- Erstellung von Ad-hoc-Auswertungen
- Mitarbeit bei Planung, Budgetierung und Forecasts
- Weiterentwicklung von Controlling-Prozessen und Tools
- Unterstützung bei der Bilanzerstellung
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IHR PROFIL
- Erfahrung in der Bewachung, von Vorteil
- Einwandfreies Leumundszeugnis
- Sehr gute Deutschkenntnisse (Wort und Schrift) unbedingt erforderlich, Kundenkontakt sowie Notfalldienst
- Englisch- und EDV- Grundkenntnisse
- Bereitschaft zu Überstunden
- Flexibilität, da kurzfristige Dienstplanänderungen möglich
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