Wir suchen für unsere Generaldirektion in Graz eine/n ambitionierte/n Office Manager (m/w/d) für den Vorstandsbereich.
Office Management Vorstandsbereich (m/w/d)
Vollzeit 38,5 h - ab sofort - GRAWE
Ihr Beitrag macht den Unterschied
- Unterstützung des Vorstandes in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen, insbesondere im Bereich der Konzernverwaltung
- Selbständige Abwicklung allgemeiner Sekretariatstätigkeiten wie Terminkoordination, Korrespondenz, Reiseplanung und Ablage
- Aufbereitung und strukturierte Darstellung von Kennzahlen und Entscheidungsgrundlagen
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von unterschiedlichen Meeting-Formaten und Gremiensitzungen
- Koordination und Betreuung von Sitzungen inklusive Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen für in- und ausländische Tochtergesellschaften
- Planung und Organisation von Konzernveranstaltungen sowie internen Events
- Schnittstellenfunktion zu internen Abteilungen und externen Ansprechpartnern
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – beispielsweise an einer HAK, HBLA, Handelsschule
- Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management bzw. in einer Assistenzfunktion auf gehobenem Niveau
- Fundierte MS-Office Kenntnisse (insb. Excel & Powerpoint), SAP- und/oder Datenbankkenntnisse von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Stilsicherheit in schriftlicher und mündlicher Kommunikation
- Selbstständige, strukturierte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Organisationsstärke und rascher Auffassungsgabe
- Ausgeprägte Belastbarkeit sowie ein hohes Maß an Flexibilität und Verlässlichkeit
- Professionelles Auftreten und hohe Diskretion und Loyalität dem Unternehmen und dem Vorstand gegenüber
Unser Angebot
- Human Company: Partnerschaftliche GRAWE-Kultur mit gegenseitigem Vertrauen, starkem Zusammenhalt und wertschätzender Kommunikation
- Auf Ihrer Seite: Verantwortungsvolles Wachstum durch stabile Strukturen und Sicherheit in allen Lebenslagen für unsere Mitarbeiter:innen und Kund:innen
- Best in Class: Individuelle Förderung Ihres Potenzials durch unser umfassendes Aus- und Weiterbildungsangebot und Karrieremöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeitgestaltung und kurze Freitage, die eine ausgewogene Work-Life-Balance ermöglichen
Abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung bieten wir für diese Position ein monatliches Bruttogehalt ab EUR 3.500,- auf Vollzeitbasis (38,5 Wochenstunden). Bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation besteht die Bereitschaft zu einer deutlichen Überzahlung.
Unsere Benefits
Coaching
Mental Health
Mitarbeiter-Events
Flexible Arbeitszeiten
Gesundheitsmaßnahmen
Firmenlaptops
Mitarbeiterrabatte
Homeoffice
Mitarbeiterboni
Interne Weiterbildung
Betriebsärztin
Firmenhandys
Altersvorsorge
Jobrad auch zur Privatnutzung
Schulungsprämien
Weiterbildungszulage
Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!
Jetzt bewerben Ihre Ansprechsperson
Martina Weber, MSc
Recruiting & Personalentwicklung
0316 8037-6428
martina.weber@grawe.at
