Deine Aufgaben – hier hältst Du die Fäden in der Hand
- Als zentrales Organisationstalent unterstützt Du den reibungslosen Ablauf unseres Büros und bist eine wichtige Ansprechperson für unsere Kunden und Partner
- Kommunikation: Du bist die freundliche Stimme und das Gesicht des Unternehmens und betreust unsere Kunden am Empfang, Telefon oder E-Mail
- Organisation: Du sorgst für reibungslose Abläufe im Büro und koordinierst interne Informationen
- Zahlen: Du unterstützt beim Rechnungslauf sowie bei der Vorbereitung von Lohnverrechnung und Buchhaltung
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Wer sind wir:
- Selbstständige Bearbeitung der laufenden Buchhaltung (Kreditoren, Debitoren, Mahnwesen, ..)
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs
- Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen (in enger Zusammenarbeit mit Steuerberatung und Vorstand)
- Mitarbeit bei HR- und Backofficeagenden
- Mitarbeit an internen Prozessoptimierungen und digitalen Workflows
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Straschek GmbH
Vollzeit | Teilzeit
Werde das Herzstück unseres Betriebs!
- Als zentrales Organisationstalent unterstützt Du den reibungslosen Ablauf unseres Büros und bist eine wichtige Ansprechperson für unsere Kunden und Partner
- Kommunikation: Du bist die freundliche Stimme und das Gesicht des Unternehmens und betreust unsere Kunden am Empfang, Telefon oder per E-Mail
- Organisation: Du sorgst für reibungslose Abläufe im Büro und koordinierst interne Informationen
- Zahlen: Du unterstützt beim Rechnungslauf sowie bei der Vorbereitung von Lohnverrechnung und Buchhaltung
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Was sind Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Büroorganisation
- Administrative Unterstützung des Teams bei internen Abläufen und Projekten
- Anlegen und Verwalten von Debitoren, Aufträgen und Bestellanforderungen
- Verantwortung für Lieferantenbestellungen und Büromaterial von der Bedarfsermittlung bis zur Bestellabwicklung
- Koordination und Abrechnung von Kundenaufträgen
- Kontrolle und Erfassung von Arbeitszeitaufzeichnungen
- Interne und externe Kommunikation
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HOTEL MARIAHILF
- Betreuung unserer Gäste in der Rezeption
- Organisatorische Tätigkeiten in der Rezeption
- Mitarbeit im Bar Betrieb
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Meine Aufgaben
- Erste:r Ansprechpartner:in für alle Menschen, die ins Haus kommen
- Herzlicher Empfang, freundliche Betreuung und das selbstständige Bearbeiten aller Anfragen - seien sie persönlich, telefonisch oder per Email
- Erledigung aller Anliegen der Patient:innen während des Aufenthaltes
- Zusammenarbeit mit dem Einladungsmanagement betreffend Organisation und Vorbereitung der Patient:innenaufenthalte
- Schnitt- und Anlaufstelle für die operativen Abteilungen der Einrichtung
- Verwaltung von Patient:innenakten
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Standort
- Selbständiges Erfassung und Bearbeitung von Angeboten, Aufträgen und Abwicklung von Bestellungen
- Kundenberatung und Betreuung im Schauraum
- Unterstützung und enge Zusammenarbeit mit unserem Verkaufsaußendienst
- Selbstständige Abwicklung von Baustellen im Innendienst
- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Abwicklung des Reklamationsmanagements in Zusammenarbeit mit unserer Serviceabteilung und Verkaufsaußendienst
- Schnittstelle zu Lieferanten sowie internen Abteilungen (z.B. Montageabteilung, Lager)
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Jutta Fink Gesellschaft mbH
Vollzeit
Aufgabengebiet:
- Kundenbetreuung
- Eingangslieferscheine bearbeiten und verwalten
- Kassa bedienen
- Kundenbetreuung von diversen Kundengruppen (Handelsketten, Bioläden, Gastronomie, ...) im In- und Ausland
- Aufbau langfristiger Kunden- & Lieferantenbeziehungen
- Erfassen von Kunden- sowie Lieferantenbestellungen
- Planung der internen Produktionsabläufe und Erstellung der dazugehörigen Arbeitsaufträge
- Preiskalkulation und Angebotslegung
- Kontraktangebote ausarbeiten
- Anbauplanungen (Kunden- sowie Lieferantenseitig)
- Verantwortung über eigene Produktgruppen (frische & verarbeitete Produkte) mit Lieferantenkontakt im In- & Ausland
- Qualitätsmanagement der eigenen Produktgruppen (Reklamationswesen)
- Diverse Produktentwicklungen
- Bearbeitung von Projekten in enger Zusammenarbeit mit den Teammitgliedern
- Transporte organisieren (interner Fuhrpark & Fremdlogistik)
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Was wir bieten und was du mitbringen solltest
- Office Management (Organisation des Postablaufs, Schriftverkehr, Telefon, Ablage)
- Abwicklung von Anfragen und Bestellungen
- Kontrolle von Eingangsrechnungen
- Korrespondenz mit Lieferanten
- Unterstützung der Führungskräfte in organisatorischen Belangen
- Terminverwaltung und Organisation von Besprechungen
- Vertretung der Kolleg:innen im Bereich Personaladministration, Lageradministration und Empfang
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Was Sie erwartet
- Als kompetente Ansprechperson stellen Sie die passgenaue Versorgung unserer Bestands und Key-Account-Kunden sicher und begeistern Neukunden für unsere Produkte.
- Sie erkennen die Kundenanforderungen und Verkaufschancen rasch und beraten unsere Kunden entsprechen. Dabei platzieren Sie unser Sortiment im Bereich Schmierstoffe für den automotiven Einsatzbereich.
- Sie erfassen projektspezifische Kundenanforderungen und erarbeiten mit Unterstützung der Expertinnen und Experten aus Ihrem Team jeweils die ideale technische Lösung.
- Sie erweitern stetig Ihr Kunden-Netzwerk, Identifizieren die entscheidenden Ansprechpersonen und begleiten strategische Projekte, die Sie maßgeblich umsetzten. Dabei haben Sie auch einen Blick auf potenzielle Neukunden. Selbstständig schaffen Sie erfolgreiche, langfristige Kindererziehungen und entwickeln diese laufend weiter.
- Marktgeschehen, Umsatzzahlen und definierte Ziele behalten Sie fest im Blick.
- Sie arbeiten intensiv mit Kolleginnen und Kollegen aus dem Innendienst zusammen, um unsere Kunden in der Region Steiermark, südliches Burgenland und Kärnten bestmöglich zu betreuen.
- Ihr Fixgehalt liegt - je nach Erfahrung und Qualifikation - deutlich über dem Kollektivvertrag. Ihr Einsatz lohnt sich: Bei Zielerreichung erhalten Sie zusätzliche Erfolgsprämien.
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Ihre Aufgaben:
- Koordination und Administration im Drittmittelbereich des Instituts für Antike, vorrangig im European Research Council-Projekt: "The Present Dead. Investigating the practical, conceptual and emotional dimensions of engagements with the dead in early medieval Central and Eastern Europe from the 5th to 8th centuries CE." ( sh. Website The Present Dead) in den Bereichen Organisation, Budget und Personal
- Selbstständige Führung des Projektsekretariats des EU-Projektes
- Koordination mit und administrative Unterstützung der Projektleitung bei der laufenden Dokumentation des Projektfortschritts, u.a. im EU Funding & Tender Portal und in der EU-Forschungsdatenbank SyGMa, im Forschungsportal der Universität Graz, bei den vorbereitenden Arbeiten von Audits, Projektevents und Projektfeldkampagnen
- Unterstützung in den Publikationsvorbereitungen im Rahmen der Endpublikation des EU-Projektes inkl. dem Lektorat in deutscher Sprache
- Schnittstelle zwischen Projektleitung und dem Personalressort, dem Forschungsservice der Universität Graz, den internationalen Projektpartner:innen und den Projektfördergeber:innen in überwiegend englischer Sprache (schriftliche und mündliche Kommunikation)
- Berichtslegung und Bestellwesen (Abbildung der Geschäftsprozesse in SAP) der Drittmittelprojekte, vorrangig des EU-Projektes und der Exkursionen der Studienfächer am Institut für Antike
- Selbstständige Administration aller Personalagenden der Mitarbeiter:innen im Drittmittelbereich des Instituts für Antike, insbesondere des EU-Projektes (u.a. Stellenausschreibung, Reisen)
- Eigenständige Administration und Organisation von Veranstaltungen im Drittmittelbereich, die aktive Unterstützung des Veranstaltungsmanagements des Instituts für Antike mit eigenständiger Berichtslegung in SAP
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Ihre Aufgaben:
- Büroorganisation (Bestellungen, Schriftverkehr, Erledigung von Post- und Dienstwegen, Rechnungsprüfungen etc.)
- Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen (selbständige Planung, Umsetzung und Nachbereitung)
- Administrative Unterstützung bei Personalangelegenheiten (insbesondere Abwicklung von Reisekostenanträgen und Spesenabrechnungen)
- Administrative Unterstützung in der Lehre (Terminkoordinationen, Raumverwaltung, Prüfungsverwaltung etc.) und im wissenschaftlichen Bereich (Literaturrecherchen, Bücherbestellungen etc.)
- Beantwortung von Studierendenanfragen
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Vollzeit
Feldbach, Gleisdorf, Gralla, Weiz
01.12.2025
Feldbach, Gleisdorf, Gralla, Weiz
Standort
- Selbständiges Erfassung und Bearbeitung von Angeboten, Aufträgen und Abwicklung von Bestellungen
- Kundenberatung und Betreuung im Schauraum
- Unterstützung und enge Zusammenarbeit mit unserem Verkaufsaußendienst
- Selbstständige Abwicklung von Baustellen im Innendienst
- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Abwicklung des Reklamationsmanagements in Zusammenarbeit mit unserer Serviceabteilung und Verkaufsaußendienst
- Schnittstelle zu Lieferanten sowie internen Abteilungen (z.B. Montageabteilung, Lager)
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Ihre Aufgaben:
- Du bekommst in deiner 3-jährigen Lehrzeit Einblicke in verschiedene Abteilungen wie dem Service Center, der Bestandskoordination, dem Warenein- und ausgang sowie der Kassa. Auf diese Weise machst du dich mit den Abläufen im Markt bestens vertraut.
- Du bist für administrative Aufgaben verantwortlich und hast deinen Bereich perfekt im Griff.
- Du betreust Kundenanfragen und Reklamationen am Telefon, per E-Mail und direkt am Service Center.
- Du bearbeitest die eingehende Post sowie Kundenkommissionen und Kundenaufträge.
- Du arbeitest bei der Inventur und Bestandsaufnahme mit.
- Du lernst Grundkenntnisse betrieblicher Buchführung und Kostenrechnung und wirkst beim Zahlungsverkehr mit.
- Du bist von Anfang an ein vollwertiges Teammitglied und übernimmst Schritt für Schritt mehr Verantwortung.
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Finanz und Finanzcontrolling
- Unterstützung der Fachbereichsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen
- Übernahme der Büroorganisation und Terminkoordination
- Planung und Organisation von Meetings sowie Übernahme der Vor- und Nachbereitung, wie z.B. PowerPoint-Präsentationen,Erstellung von Besprechungsprotokollen etc.
- Aufbereitung von Unterlagen für die Fachbereichsleitung
- Digitale Dokumentenablage und Datenpflege
- Schnittstellenmanagement innerhalb der Themenfelder des Fachbereiches
- Reisemanagement
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Vollzeit
Kaindorf bei Hartberg
02.12.2025
Kaindorf bei Hartberg
Ihre Aufgaben
- Abgeschlossene technische oder wirtschaftliche Ausbildung
- Berufserfahrung in der Disposition oder Sachbearbeitung von Vorteil
- Gute IT-Kenntnisse
- Selbstständige, zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit sowie Teamfähigkeit
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Teilzeit
Liezen und Gröbming
01.12.2025
Liezen und Gröbming
Diese spannenden Aufgaben erwarten Sie:
- Assistenztätigkeiten (Schriftverkehr, Telefonmanagement, Terminkoordination, etc.)
- Betreuung von Sitzungen, Veranstaltungen, Workshops und Seminaren
- Mitgliederbetreuung
- Erstellung von Abfragen und Statistiken
- Mitarbeit bei der Projektabwicklung
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Ihre Aufgaben
- Kaufmännische/Wirtschaftliche Ausbildung
- Flexibilität, Belastbarkeit und hohe Einsatzbereitschaft
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert
- Versierter Umgang mit MS-Office Programmen insbesondere Excel
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Du
- fühlst dich im Kontakt mit unseren Gästen an der Kassa wie ein Fisch im Wasser, selbst wenn‘s mal durch Stromschnellen geht
- schaffst es, dass man dein Lächeln am Telefon „hört“
- bist die Stimme des Wohlgefühls und erste Anlauf- bzw. Servicestelle für unsere Gäste
- siehst die Vorteile von freien Tagen unter der Woche bist als Regionsexpert:in die zentrale Auskunftsstelle für Angebote im Thermenresort und in der gesamten Urlaubsregion
- hast Berufserfahrung als Verkäufer:in oder an der Hotelrezeption
- hast ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
- verfügst über gute PC-Kenntnisse und hast selbst hohe Qualitätsansprüche
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Peinhopf Speditions- und Transport Ges.m.b.H.
Vollzeit
Weißkirchen
15.12.2025
Weißkirchen
Wir wenden uns an BewerberInnen mit:
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Deine Aufgaben
- Kennenlernen aller Bereiche: du unterstützt das erfahrene Team tatkräftig bei ihren Aufgaben und lernst dabei alle Bereiche in unserem großen Zentrallager kennen
- Logistikprozesse: du lernst die Lieferungen richtig einzulagern und für den Versand an die Filialen vorzubereiten
- IT-Systeme: du lernst unsere verschiedenen Abteilungen mit ihren IT-Systemen kennen und diese zu bedienen
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Was dich erwartet
- Mitwirkung bei der Planung und Umsetzung von Marketing-Kampagnen und Events
- Mithilfe und Umsetzung von Grafik Produktionen
- Pflege und Betreuung des digitalen Auftritts sowie Erstellung des passendes Contents und Grafiken
- Erstellung von Texten für unterschiedliche Kanäle
- Operative Unterstützung im klassischen Marketing
- Administrative und organisatorische Aufgaben im Marketing-Alltag
- Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen
- Kommunikation und Koordination mit Partnern
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Lehre | Graz | Mömax Filiale Graz | Vollzeit
- Sie erlernen alle Aufgaben in der Logistik, wie z.B. die Warenannahme/ –ausgabe und Kommissionierung
- Sie mögen den Umgang mit Möbeln und Einrichtungsgegenständen und packen gerne mit an
- Sie sind bei der Warenausgabe stets freundlich und hilfsbereit gegenüber unserer Kunden
- Sie achten auf Bestandsgenauigkeit, gehen sorgsam mit unseren Waren um und arbeiten effizient mit unserem Warenwirtschaftssystem
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Leibnitz | XXXLutz Filiale Leibnitz | Vollzeit
- ständige Kontrolle der Lagerbestände im Transport bzw. in der Einlagerung
- Ausgabe der Waren
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Was dich erwartet
- Du machst die schönste Zeit des Jahres für unsere Kund·innen perfekt – vom Strandurlaub über Kreuzfahrten und Städtetrips bis hin zur Hochzeits- oder Gruppenreise
- Du berätst Kund·innen, um das ideale Reiseziel, Transportmittel oder die passende Reiseversicherung zu
finden und informierst über länderspezifische Erforderlichkeiten - Du übernimmst die gesamte Urlaubsplanung, von der Angebotslegung, über Hotel- und Flugbuchung bis hin zur Rechnungslegung und unterstützt Kund·innen vor, während und nach ihrer Reise
- Bei der Präsentation unserer aktuellen Angebote über Auslagen und Social Media kannst du deiner Kreativität freien Lauf lassen
- Infotouren, um Produkte, Reiseziele und Kulturen kennenzulernen
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Ihre Aufgaben:
- Administrative Personalangelegenheiten (dekanatsseitige Betreuung von administrativen Personalangelegenheiten und Stellenausschreibungen, Prozessmonitoring)
- Dokumentation von Personalangelegenheiten
- Fakultätsseitige Betreuung von Habilitations- und Berufungsverfahren (Vorbereitung, Nachbereitung sowie Teilnahme an den Sitzungen inkl. Unterstützung beim Verfassen der Unterlagen)
- Unterstützung im Dekanat (z.B. Berichte für die Fakultätsleitung, Dokumentation unterschiedlicher Agenden, IT-Unterstützung z.B. bei Online-Konferenzen)
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Ihre Aufgaben umfassen:
- Proaktive Unterstützung der Projektleitung in fachlichen und administrativen Agenden
- Mitwirkung bei der Erstellung des Projektplans und Koordination der Tätigkeiten gemäß Projektplan
- Selbstständige Abstimmung von Besprechungsterminen sowie Protokollführung
- Erstellen von Statusberichten und Schulungsunterlagen bzw. -videos
- Eigenständige Überarbeitung der relevanten Intranet-Beiträge zur Zeiterfassung
- Organisation und Betreuung von Schulungsterminen für Mitarbeiter*innen
- Beantwortung von Benutzer*innen-Anfragen
- Schnittstelle zum beauftragten Software-Unternehmen sowie zum Referat IT & Kommunikation
- Archivierung von Projektunterlagen
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Shortfacts
- Einsatzort:
Graz - Ausmaß:
Full-time - Eintrittsdatum:
01.09.2026 - Anstellungsverhältnis:
unlimited
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Was dich erwartet
- Telefonische Kundenbetreuung
- Angebotslegung und Verkauf
- Allgemeine Bürotätigkeiten, wie Ablage, Rechnungslegung, Rechnungskontrolle etc.
- Berechnen und Kalkulieren von Reiserouten
- Datenpflege in hauseigenen EDV-Systemen
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