Freelancer, Projektarbeit
Graz, Wien
02.12.2025
Graz, Wien
Was ist zu tun?
- Erstellung von Arbeitsmarktanalysen
- Datenaufnahme bei Kunden
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Ihre Aufgaben:
- Beratung von Kunden
- Technische Auftragserfassung und Abwicklung
- Entwicklung an kundenorientierten Lösungen
- Unterstützung des Vertriebs
- Mitgestaltung unserer Erfolgsgeschichte
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Was macht uns aus
- Schrift- und E-Mail-Verkehr sowie Telefonate führen bzw. vermitteln
- Ein/Ausfahrts-Schranken und Kameras bedienen
- Auskünfte an Besucher*innen, Mitarbeiter*innen sowie externe und interne Personen erteilen
- Postverteilung, Postbearbeitung, Laborproben-Versand, Kommunikation mit den Zustelldiensten
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
- Arbeiten am PC mit MS-Office Programmen (Word, Excel und Outlook) und dem Medizin- Dokumentationssystem der KAGes
- Stammdatenerfassung
- Patient*innen An- und Abmeldung inkl. Kassenführung
- Digitale Archivierung
- Tätigkeiten im Zentralmagazin wie Lagerbestände kontrollieren, eingehende Waren entgegennehmen und prüfen
- Warenausgabe und Büroorganisation, Lagerhaltung
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Was sind Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Büroorganisation
- Administrative Unterstützung des Teams bei internen Abläufen und Projekten
- Anlegen und Verwalten von Debitoren, Aufträgen und Bestellanforderungen
- Verantwortung für Lieferantenbestellungen und Büromaterial von der Bedarfsermittlung bis zur Bestellabwicklung
- Koordination und Abrechnung von Kundenaufträgen
- Kontrolle und Erfassung von Arbeitszeitaufzeichnungen
- Interne und externe Kommunikation
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Deine wichtigen Aufgaben
- Verkauf und Beratung: Du präsentierst unsere hochwertigen Holzprodukte und maßgeschneiderten Saunas mit Leidenschaft. Dabei hilfst du Kunden, ihre individuellen Träume zu verwirklichen.
- Kundenbetreuung: Du bist die zentrale Anlaufstelle für unsere Kunden – vom ersten Kontakt bis zum erfolgreichen Kaufabschluss. Dabei kommunizierst du souverän per Telefon und E-Mail.
- Angebotserstellung: Du erstellst maßgeschneiderte Angebote, die genau auf die Wünsche und Bedürfnisse unserer Kunden zugeschnitten sind.
- Verkaufsabwicklung: Du begleitest den gesamten Verkaufsprozess und sorgst für einen reibungslosen Ablauf von der Bestellung bis zur Auslieferung.
- Beschwerdemanagement: Mit deinem Einfühlungsvermögen und deiner Lösungsorientierung verwandelst du Reklamationen in zufriedene Kunden.
- Kundenbindung: Durch deinen exzellenten Service trägst du maßgeblich zur langfristigen Kundenbindung und Weiterempfehlung bei.
- Teamunterstützung: Du bist ein wichtiger Teil unseres Teams und unterstützt bei allgemeinen Bürotätigkeiten, wenn es nötig ist.
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Deine Aufgaben – hier hältst Du die Fäden in der Hand
- Als zentrales Organisationstalent unterstützt Du den reibungslosen Ablauf unseres Büros und bist eine wichtige Ansprechperson für unsere Kunden und Partner
- Kommunikation: Du bist die freundliche Stimme und das Gesicht des Unternehmens und betreust unsere Kunden am Empfang, Telefon oder E-Mail
- Organisation: Du sorgst für reibungslose Abläufe im Büro und koordinierst interne Informationen
- Zahlen: Du unterstützt beim Rechnungslauf sowie bei der Vorbereitung von Lohnverrechnung und Buchhaltung
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Deine Aufgaben – vielfältig und verantwortungsvoll:
- Sicherstellung der bedarfsgerechten Warenverfügbarkeit – Du sorgst dafür, dass alle Materialien zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind
- Lagerbestandskontrollen – Du führst regelmäßige Bestandsprüfungen durch und sorgst für korrekte Lagerdaten
- Warenannahme & Warenausgang – Du nimmst Lieferungen entgegen, prüfst sie und kümmerst dich um die sachgerechte Weiterverarbeitung, einschließlich der Prüfung und Archivierung von Lieferdokumenten sowie der systemgestützten Buchung von Wareneingängen und Beschaffung fehlender Unterlagen
- Kommissionierung (“Picks”) für unsere Techniker und Kunden
- Kommunikation mit Lieferanten & Kunden – Ob per Telefon oder E-Mail – du hältst den Kontakt und klärst offene Fragen zuverlässig und freundlich
- Kundenkontakt vor Ort – Du bist unser Gesicht zum Kunden und kümmerst dich um einen professionellen und lösungsorientierten Auftritt
- Organisatorische & administrative Aufgaben – Dokumentation von Medizinprodukten gemäß gesetzlicher Anforderungen und interner Richtlinien
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Ihre Aufgaben
- Back-Office Management
- Front-Office Management
- Angebote und Abrechnungen
- Betreuung von Gästen
- Gästeinformation
- Zusammenarbeiten mit verschiedenen Abteilungen
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Straschek GmbH
Vollzeit | Teilzeit
Werde das Herzstück unseres Betriebs!
- Als zentrales Organisationstalent unterstützt Du den reibungslosen Ablauf unseres Büros und bist eine wichtige Ansprechperson für unsere Kunden und Partner
- Kommunikation: Du bist die freundliche Stimme und das Gesicht des Unternehmens und betreust unsere Kunden am Empfang, Telefon oder per E-Mail
- Organisation: Du sorgst für reibungslose Abläufe im Büro und koordinierst interne Informationen
- Zahlen: Du unterstützt beim Rechnungslauf sowie bei der Vorbereitung von Lohnverrechnung und Buchhaltung
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Cserni Holding GmbH
Vollzeit
Ihr Aufgabenbereich
- Anlage und Bearbeitung unserer Projekte im Datenbank System
- Bestellung von Handelswaren und Angebotserstellung
- Unterstützung des Vertriebs im Interior Bereich
- Wartung der Mustersammlungen im Showroom
- Organisation von Geschäftsreisen und Meetings
- Kundenbetreuung
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Frontoffice Manager (m/w/d)
- Fakturierung
- Bestellannahme
- Kundenkontakt
- Mithilfe einfacher Vorbereitungsarbeiten für die Buchhaltung
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HOTEL MARIAHILF
- Betreuung unserer Gäste in der Rezeption
- Organisatorische Tätigkeiten in der Rezeption
- Mitarbeit im Bar Betrieb
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Ihre Aufgaben
- Du verfügst über eine abgeschlossene technische Berufsausbildung. Berufserfahrung in diesem Bereich ist von Vorteil. jedoch kein muss
- Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und behältst stets den Überblick
- Du bist ein Teamplayer mit organisatorischem Talent und guten EDV-Kenntnissen
- Einsatzbereitschaft und Flexibilität
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HIER WERDEN SIE ARBEITEN:
- Sie unterstützen die Abteilung beim Terminmanagement und der Organisation von Meetings
- Zusätzlich sind Sie verantwortlich für die Abwicklung von Bestellungen.
- Sie wirken aktiv bei Projekten und Prozessoptimierungen mit.
- Zudem sind Sie für das Berichtswesen sowie die Erstellung von Präsentationen zuständig.
- Zu Ihren Aufgaben gehört außerdem die Planung von Reisen.
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Vollzeit
Feldbach, Gleisdorf, Gralla, Weiz
01.12.2025
Feldbach, Gleisdorf, Gralla, Weiz
Standort
- Selbständiges Erfassung und Bearbeitung von Angeboten, Aufträgen und Abwicklung von Bestellungen
- Kundenberatung und Betreuung im Schauraum
- Unterstützung und enge Zusammenarbeit mit unserem Verkaufsaußendienst
- Selbstständige Abwicklung von Baustellen im Innendienst
- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Abwicklung des Reklamationsmanagements in Zusammenarbeit mit unserer Serviceabteilung und Verkaufsaußendienst
- Schnittstelle zu Lieferanten sowie internen Abteilungen (z.B. Montageabteilung, Lager)
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Über Uns:
- Fundierte technische und kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in einem technischen Bereich wünschenswert
- Kunden-, Lösungs- und Serviceorientiert
- Dynamisches, eloquentes Organisationstalent
- Fremdsprachenkenntnisse in Englisch
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Ihre Aufgaben:
- Koordination und Administration im Drittmittelbereich des Instituts für Antike, vorrangig im European Research Council-Projekt: "The Present Dead. Investigating the practical, conceptual and emotional dimensions of engagements with the dead in early medieval Central and Eastern Europe from the 5th to 8th centuries CE." ( sh. Website The Present Dead) in den Bereichen Organisation, Budget und Personal
- Selbstständige Führung des Projektsekretariats des EU-Projektes
- Koordination mit und administrative Unterstützung der Projektleitung bei der laufenden Dokumentation des Projektfortschritts, u.a. im EU Funding & Tender Portal und in der EU-Forschungsdatenbank SyGMa, im Forschungsportal der Universität Graz, bei den vorbereitenden Arbeiten von Audits, Projektevents und Projektfeldkampagnen
- Unterstützung in den Publikationsvorbereitungen im Rahmen der Endpublikation des EU-Projektes inkl. dem Lektorat in deutscher Sprache
- Schnittstelle zwischen Projektleitung und dem Personalressort, dem Forschungsservice der Universität Graz, den internationalen Projektpartner:innen und den Projektfördergeber:innen in überwiegend englischer Sprache (schriftliche und mündliche Kommunikation)
- Berichtslegung und Bestellwesen (Abbildung der Geschäftsprozesse in SAP) der Drittmittelprojekte, vorrangig des EU-Projektes und der Exkursionen der Studienfächer am Institut für Antike
- Selbstständige Administration aller Personalagenden der Mitarbeiter:innen im Drittmittelbereich des Instituts für Antike, insbesondere des EU-Projektes (u.a. Stellenausschreibung, Reisen)
- Eigenständige Administration und Organisation von Veranstaltungen im Drittmittelbereich, die aktive Unterstützung des Veranstaltungsmanagements des Instituts für Antike mit eigenständiger Berichtslegung in SAP
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Jutta Fink Gesellschaft mbH
Vollzeit
Aufgabengebiet:
- Kundenbetreuung
- Eingangslieferscheine bearbeiten und verwalten
- Kassa bedienen
- Kundenbetreuung von diversen Kundengruppen (Handelsketten, Bioläden, Gastronomie, ...) im In- und Ausland
- Aufbau langfristiger Kunden- & Lieferantenbeziehungen
- Erfassen von Kunden- sowie Lieferantenbestellungen
- Planung der internen Produktionsabläufe und Erstellung der dazugehörigen Arbeitsaufträge
- Preiskalkulation und Angebotslegung
- Kontraktangebote ausarbeiten
- Anbauplanungen (Kunden- sowie Lieferantenseitig)
- Verantwortung über eigene Produktgruppen (frische & verarbeitete Produkte) mit Lieferantenkontakt im In- & Ausland
- Qualitätsmanagement der eigenen Produktgruppen (Reklamationswesen)
- Diverse Produktentwicklungen
- Bearbeitung von Projekten in enger Zusammenarbeit mit den Teammitgliedern
- Transporte organisieren (interner Fuhrpark & Fremdlogistik)
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Ihre Aufgaben:
- Büroorganisation (Bestellungen, Schriftverkehr, Erledigung von Post- und Dienstwegen, Rechnungsprüfungen etc.)
- Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen (selbständige Planung, Umsetzung und Nachbereitung)
- Administrative Unterstützung bei Personalangelegenheiten (insbesondere Abwicklung von Reisekostenanträgen und Spesenabrechnungen)
- Administrative Unterstützung in der Lehre (Terminkoordinationen, Raumverwaltung, Prüfungsverwaltung etc.) und im wissenschaftlichen Bereich (Literaturrecherchen, Bücherbestellungen etc.)
- Beantwortung von Studierendenanfragen
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Was Sie erwartet
- Als kompetente Ansprechperson stellen Sie die passgenaue Versorgung unserer Bestands und Key-Account-Kunden sicher und begeistern Neukunden für unsere Produkte.
- Sie erkennen die Kundenanforderungen und Verkaufschancen rasch und beraten unsere Kunden entsprechen. Dabei platzieren Sie unser Sortiment im Bereich Schmierstoffe für den automotiven Einsatzbereich.
- Sie erfassen projektspezifische Kundenanforderungen und erarbeiten mit Unterstützung der Expertinnen und Experten aus Ihrem Team jeweils die ideale technische Lösung.
- Sie erweitern stetig Ihr Kunden-Netzwerk, Identifizieren die entscheidenden Ansprechpersonen und begleiten strategische Projekte, die Sie maßgeblich umsetzten. Dabei haben Sie auch einen Blick auf potenzielle Neukunden. Selbstständig schaffen Sie erfolgreiche, langfristige Kindererziehungen und entwickeln diese laufend weiter.
- Marktgeschehen, Umsatzzahlen und definierte Ziele behalten Sie fest im Blick.
- Sie arbeiten intensiv mit Kolleginnen und Kollegen aus dem Innendienst zusammen, um unsere Kunden in der Region Steiermark, südliches Burgenland und Kärnten bestmöglich zu betreuen.
- Ihr Fixgehalt liegt - je nach Erfahrung und Qualifikation - deutlich über dem Kollektivvertrag. Ihr Einsatz lohnt sich: Bei Zielerreichung erhalten Sie zusätzliche Erfolgsprämien.
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Ihre Aufgaben
- Allgemeine Tätigkeiten im Zusammenhang mit dem Plakatverkauf
- Angebotserstellung
- Auftragsbearbeitung
- Allgemeine Bürotätigkeiten
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Peinhopf Speditions- und Transport Ges.m.b.H.
Vollzeit
Weißkirchen
08.12.2025
Weißkirchen
Wir wenden uns an BewerberInnen mit:
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Finanz und Finanzcontrolling
- Unterstützung der Fachbereichsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen
- Übernahme der Büroorganisation und Terminkoordination
- Planung und Organisation von Meetings sowie Übernahme der Vor- und Nachbereitung, wie z.B. PowerPoint-Präsentationen,Erstellung von Besprechungsprotokollen etc.
- Aufbereitung von Unterlagen für die Fachbereichsleitung
- Digitale Dokumentenablage und Datenpflege
- Schnittstellenmanagement innerhalb der Themenfelder des Fachbereiches
- Reisemanagement
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Vollzeit
Kaindorf bei Hartberg
02.12.2025
Kaindorf bei Hartberg
Ihre Aufgaben
- Abgeschlossene technische oder wirtschaftliche Ausbildung
- Berufserfahrung in der Disposition oder Sachbearbeitung von Vorteil
- Gute IT-Kenntnisse
- Selbstständige, zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit sowie Teamfähigkeit
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Teilzeit
Liezen und Gröbming
01.12.2025
Liezen und Gröbming
Diese spannenden Aufgaben erwarten Sie:
- Assistenztätigkeiten (Schriftverkehr, Telefonmanagement, Terminkoordination, etc.)
- Betreuung von Sitzungen, Veranstaltungen, Workshops und Seminaren
- Mitgliederbetreuung
- Erstellung von Abfragen und Statistiken
- Mitarbeit bei der Projektabwicklung
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Ihre Aufgaben
- Kaufmännische/Wirtschaftliche Ausbildung
- Flexibilität, Belastbarkeit und hohe Einsatzbereitschaft
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert
- Versierter Umgang mit MS-Office Programmen insbesondere Excel
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Ihre Aufgaben:
- Du bekommst in deiner 3-jährigen Lehrzeit Einblicke in verschiedene Abteilungen wie dem Service Center, der Bestandskoordination, dem Warenein- und ausgang sowie der Kassa. Auf diese Weise machst du dich mit den Abläufen im Markt bestens vertraut.
- Du bist für administrative Aufgaben verantwortlich und hast deinen Bereich perfekt im Griff.
- Du betreust Kundenanfragen und Reklamationen am Telefon, per E-Mail und direkt am Service Center.
- Du bearbeitest die eingehende Post sowie Kundenkommissionen und Kundenaufträge.
- Du arbeitest bei der Inventur und Bestandsaufnahme mit.
- Du lernst Grundkenntnisse betrieblicher Buchführung und Kostenrechnung und wirkst beim Zahlungsverkehr mit.
- Du bist von Anfang an ein vollwertiges Teammitglied und übernimmst Schritt für Schritt mehr Verantwortung.
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Ihre Aufgaben
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit
- Höflicher und professioneller Umgangston am Telefon
- Kundenorientierung und Empathie
- Teamfähigkeit
- Gute organisatorische Fähigkeiten
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Aufgaben & Verantwortlichkeiten:
- Pflege und Ausbau langfristiger Kundenbeziehungen in Zusammenarbeit mit dem Außendienst
- Angebotsverfolgung und Auftragserfassung
- Produktpräsentation und maßgeschneiderte Kundenberatung
- Diverse Assistenztätigkeiten
- Selbstständiges Arbeiten im Team
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Deine Aufgaben
- Kennenlernen aller Bereiche: du unterstützt das erfahrene Team tatkräftig bei ihren Aufgaben und lernst dabei alle Bereiche in unserem großen Zentrallager kennen
- Logistikprozesse: du lernst die Lieferungen richtig einzulagern und für den Versand an die Filialen vorzubereiten
- IT-Systeme: du lernst unsere verschiedenen Abteilungen mit ihren IT-Systemen kennen und diese zu bedienen
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