Aufgaben:
- Nach gründlicher Einarbeitung bereisen Sie unsere Niederlassungen im Osten Österreichs sowie auch in Rumänien für jeweils 3-4 Tage (insgesamt ca. 8-12 Tage pro Monat).
- In persönlichen Gesprächen erfassen Sie die Wünsche und Meinungen unserer Kunden vor Ort.
- Die Datenerfassung erfolgt selbstständig im Homeoffice.
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Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung öffentlicher Ausschreibungen sowie Kundenanfragen und -aufträgen
- Angebotsausarbeitung und -erstellung in Abstimmung mit Engineering und Vertrieb Außendienst
- Eigenverantwortliche Auftragsabwicklung und abteilungsübergreifende Zusammenarbeit
- Weiterentwicklung interner Prozessabläufe sowie Dokumentation und Datenpflege
- Support des gesamten Vertriebsteams
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Was ist zu tun?
- Erstellung von Arbeitsmarktanalysen
- Datenaufnahme bei Kunden
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Wer wir sind
- Office-Management (Post, Inventar, Büromaterial, Aussendungen, uvm.)
- Kundenberatung und -betreuung
- Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten auf Businessniveau
- Schreiben von Rechnungen, Einpflege in eine Datenbank
- Projektbetreuung wie z.B. Website, Messen, Recherchen (Uni, www…)
- Unterstützung der Geschäftsführung
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Must Have:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise einschlägige Berufserfahrung
- Organisations- und Kommunikationstalent
- Professionelles und freundliches Auftreten
- Hands-on-Mentalität
- Sehr gute Deutsch Kenntnisse
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Ihre Aufgaben
- Back-Office Management
- Front-Office Management
- Angebote und Abrechnungen
- Betreuung von Gästen
- Gästeinformation
- Zusammenarbeiten mit verschiedenen Abteilungen
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Tätigkeitsbereich:
- Unterstützung bei diversen administrativen und organisatorischen Belangen
- Unterstützung bei der Optimierung von Abläufen in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, der Buchhaltung und der Steuerberatung
- Abwicklung von Kundenanfragen
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Innovation voranbringen - Ihr Aufgabengebiet:
- Administrative Unterstützung des Officemanagement Teams
- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Telefonischer Kundensupport
- Schriftverkehr
- Unterstützung der Buchhaltung
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Was dich erwartet:
- Telefonische Kundenbetreuung
- Angebotslegung und Verkauf
- Allgemeine Bürotätigkeiten, wie Ablage, Rechnungslegung, Rechnungskontrolle etc.
- Berechnen und Kalkulieren von Reiserouten
- Datenpflege in hauseigenen EDV-Systemen
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Aufgaben & Profil
- werde Teil unserer Hotelküche & bereite gesunde und leckere Speisen für unsere Gäste zu
- setze dein Wissen aus deiner abgeschlossenen Berufsausbildung / Fachschule gezielt ein
- nutze deine mehrjährige Berufserfahrung für eine routinierte Arbeitseinteilung & Aufgabenumsetzung
- zeige Teamgeist & glänze durch deine freundliche Art & Umgangsweise
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Ihre Aufgaben:
- Unterstützung des Instituts bei administrativen und organisatorischen Aufgaben wie zum Beispiel Terminkoordination, Bestellungen, Personalangelegenheiten, Planung und Durchführung von Veranstaltungen
- Mitorganisation und Abrechnung von Dienstreisen und Exkursionen
- Ansprechperson von Studierenden, Mitarbeitenden, externen Lehrbeauftragten und Gästen
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Rahmen von Forschungsprojekten
- Mithilfe bei der Administration der Lehrveranstaltungen, sowie der Verwaltung von Studien- und Prüfungsangelegenheiten
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SystemCERT GmbH
Vollzeit | Teilzeit
Ihre zukünftigen Aufgaben
- Koordination und Organisation der laufenden Geschäftsfälle und deren Dokumentation
- Prüfung bzw. selbstständige Bearbeitung und Korrektur von Auditberichten
- Terminverwaltung und Koordination der AuditorInnen
- Zentraler Ansprechpartner für unsere KundInnen
- Pflege und Verwaltung von kundenbezogenen Daten in der internen Datenbank
- Aktive Mitarbeit an der Aufrechterhaltung und Optimierung des QM-Systems
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YOUR TASKS
- Verwaltung aller Debitorenstammdaten und Lagerorte
- Neukundenanlage
- Verwaltung von Provisions- und Umsatzmatrix
- Ansprechpartner:in für interne Anfragen im Stammdatenbereich
- Mitarbeit bei der SAP-Einführung im Bereich Key Data
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
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Ihre Aufgaben bei uns im Team:
- Bearbeitung von Aufträgen, von der Kundenanfrage, über die Bestellabwicklung, bis zur Fakturierung
- Mitarbeit in der Abwicklung des gesamten betrieblichen Einkaufs, von der Angebotseinholung, über die Einkaufslogistik bis hin zur Freigabe der Anlieferungen
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
- Schnittstelle zu allen Unternehmensbereichen (Produktion, Sales …)
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Ihre Aufgaben
- Kommunikation und Zusammenarbeit mit den Abteilungsleitern
- Pflege der Stellenportale inklusive zielgruppengerechte Stellenausschreibungen in diversen Medien
- Koordination von Bewerbungsgesprächen mit Abteilungsleitern
- Durchführung des Onboarding-Prozesses
- Verwaltung von Mitarbeiterdaten
- Betreuung unserer Teamhäuser
- Kontrolle von Prozessen und Abläufen
- Ansprechperson für Mitarbeiter:innen
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Deine Aufgaben:
- allgemeine administrative Tätigkeiten
- Auftragsbearbeitung
- Datenerfassung und Stammdatenpflege
- Erledigung des Schriftverkehrs
- Telefonvermittlung
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Aufgaben & Verantwortlichkeiten:
- Pflege und Ausbau langfristiger Kundenbeziehungen in Zusammenarbeit mit dem Außendienst
- Angebotsverfolgung und Auftragserfassung
- Produktpräsentation und maßgeschneiderte Kundenberatung
- Diverse Assistenztätigkeiten
- Selbstständiges Arbeiten im Team
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Stundenausmaß:
- Vollzeit oder Teilzeit
- ab € 1890 brutto auf Basis 40 Wochenstunden und abgeschlossener, facheinschlägiger Berufsausbildung
Gerne besprechen wir Einzelheiten wie Gehalt und Arbeitszeit in einem persönlichen Gespräch.
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Ihre Aufgaben
- Allgemeine Tätigkeiten im Zusammenhang mit dem Plakatverkauf
- Angebotserstellung
- Auftragsbearbeitung
- Allgemeine Bürotätigkeiten
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Ihre Aufgaben
- Bearbeitung der eingehenden Urlaubsanfragen und Reservierungen per Mail und Telefon
- Herzliche telefonische Urlaubsberatung
- Diverse administrative Aufgaben in der Reservierung
- Arbeiten mit Protel, ReGuest & MS Office
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Wir wünschen uns:
- Engagierte und teamfähige Mitarbeiter/innen, welche sorgfältig und verantwortungsvoll arbeiten.
- Selbständigkeit und Stressresistenz sind ebenso gefragt!
- Wir setzen einwandfreie Umgangsformen und kommunikationssichere Deutschkenntnisse voraus.
- Eine medizinische Zusatzausbildung (zB Med. Sekretär/in) oder Erfahrung in einem Gesundheitsbetrieb wäre von Vorteil, ist aber nicht Voraussetzung.
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word / Excel / Outlook), Spaß an hauptsächlich sitzender Arbeit am PC und Beherrschen des Zehnfingersystems sind jedoch erforderlich.
- Bezahlung ab brutto EUR 2.071,- Basis 40 Std./W.; Überzahlung bei einschlägiger Berufserfahrung möglich.
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Was bieten wir?
- Eigenverantwortlicher Tätigkeitsbereich mit guten Entwicklungsmöglichkeiten
- Ein attraktives Arbeitsumfeld und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit spannenden Projekten und Herausforderungen
- Flexible Arbeitszeiten inkl. Homeoffice
- Mindestens € 4.052,99 brutto laut Kollektivvertrag (Ihre tatsächliche Einstufung lt. KV vereinbaren wir auf Basis Ihrer Erfahrung und Ihren Qualifikationen. Kein All-in Vertrag.)
- 5 zusätzliche Freizeittage
- Essenszuschüsse in Höhe von monatlich € 53,90 (steuerfrei)
- Einen kostenlosen Mitarbeiterparkplatz
- Möglichkeit zur laufenden Weiterbildung auf fachlicher und persönlicher Ebene
- Attraktive Angebote im Betrieblichen Gesundheitsmanagement und zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
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Deine Aufgaben
- Du betreust Kunden der Erste Bank und Sparkassen telefonisch, per E-Mail oder Chat
- Du beantwortest Fragen zu Onlinebanking, Giro- und Zahlungsverkehr, Kreditkartenservice und digitalen Services
- Du führst vertrauensvolle Zahlungsverkehrstransaktionen durch
- Aktive Unterstützung des Filialvertriebs und Vereinbarung von Beratungsterminen
- Du bringst konstruktiv Ideen in Projekte und bei Veränderungsprozessen ein
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YOUR TASKS
- Globaler Einkauf von „indirect spend“ und Handelswaren
- Entwicklung und Implementierung von Strategien für die Warengruppen im Verantwortungsbereich
- Führen von Verhandlungen sowie Vorbereitung und Abschluss von Verträgen inklusive Vertragsmanagement
- Erkennen und Umsetzen von Möglichkeiten zur Kostensenkung und Qualitätssteigerung im strategischen Einkauf
- Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen zur Sicherstellung einer reibungslosen Beschaffung und Integration neuer Lieferanten
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Vollzeit | Teilzeit | Freelancer, Projektarbeit
Dein Tätigkeitsbereich
- Graz/Liebenau, Johann-Sebastian-Bach-Gasse 16
- zwischen 5h-40h/Woche
- Pachtpreis für 5h/Woche 200€/Monat
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YOUR TASKS
- Einholung von Angeboten und eigenständige Durchführung des Beschaffungsprozesses sowie Nachverfolgung der Produkte bis zum Eintreffen im Zentrallager oder den Stores
- Ermittlung des zeitlichen und mengenmäßigen Bedarfs an Materialien für den B2B und B2C Bereich
- Kommunikation mit Lieferanten und internen Schnittstellen zu Themen wie Qualität und Reklamationsabwicklung
- Einsatz moderner Beschaffungstools und -prozesse (SAP S4 Hana Public Cloud)
- Ausbau der Beschaffungswege sowie Kostenoptimierung der Logistikabläufe
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Tätigkeitsbeschreibung
- Fakturierung
- Vorbereitung der Versanddokumente
- Zusammenarbeit mit Verkauf, Lager und Speditionsunternehmen
- telefonische Kundenaviso
- führen von internen Statistiken
- diverse administrative Bürotätigkeiten
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Tätigkeitsbeschreibung
- Fakturierung
- Zusammenarbeit mit Verkauf, Lager und Speditionsunternehmen
- telefonische Kundenaviso
- diverse administrative Bürotätigkeiten
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DEINE AUFGABEN
- 2nd und 3rd Level Remote Support komplexer IT Lösungen (Schwerpunkt Backup mit Commvault)
- Troubleshooting und operativer Betrieb
- Betreuung unserer Kunden bei komplexen Problemstellungen
- Durchführung von Konfigurations- und Designänderungen
- Eskalationsmanagement gegenüber Herstellern und Kunden
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Ihre Aufgaben:
- Operative Betreuung unserer Kund:innen (regelmäßige persönliche Kommunikation per Online-Konferenz und E-Mail, Koordination/Kommunikation mit lokalen Vertriebs-Partner:innen, Vorbereitung und Durchführung von Kund:innenbesuchen etc.)
- Interne Abstimmungen zur Vorbereitung der Kund:innenkommunikation (Liefertermine, Qualitätsthemen)
- SAP-Systempflege (Stammdaten-Pflege, Prüfung und Verwaltung der Kund:innenbestellungen und Forecasts in SAP, Überwachung der Kund:innen-Änderungswünsche und Prüfen gegen vertragliche Vereinbarungen, Unterstützung beim Forderungsmanagement)
- Operative Unterstützung der Akquisition (Abwicklung des Anfrageprozesses in Zusammenarbeit mit dem/der Produktmanager:in, Abstimmung mit anderen Abteilungen, Vorbereitung der Angebotsunterlagen, Koordination mit Kund:innen etc.)
- Allgemeine administrative Tätigkeiten sowie Unterstützung bei Marketingaktivitäten, Unterstützung bei Kennzahlenauswertungen und Aufbereitung von Informationen für Produktmanagement sowie Geschäftsführung
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