Ihre Aufgaben bei uns:
- Klassische Assistenzaufgaben wie Termin- und Reisekoordination
- Allgemeine Büroorganisation und umfassende Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und in organisatorischen und administrativen Belangen (zB. Immobilienverwaltung, Fuhrpark, Büroorganisation etc.)
- Verwaltung von Unternehmensverträgen sowie Mitarbeit bei Aufbereitung von Rechts- und Vertragsunterlagen
- Unterstützung bei der Aufbereitung von Auswertungen, Produktions- und Umsatzplanungen im Excel
- Verantwortung für Recruiting, Mitarbeiterbindungsprojekte sowie Aus- und Weiterbildung
- Unterstützung in Kostenrechnung und Controlling durch vorbereitende Datenüberprüfung und Prozesssicherstellung im BMD
- Mitarbeit bei der Pflege und Optimierung von IT-gestützten Tools und Datensystemen
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Beschäftigungsbeginn:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK- oder HASCH- Abschluss, kaufmännische Lehre)
- betriebswirtschaftliches Denken
- analytische Fähigkeiten
- EDV-Anwendererfahrung (gute Excel Kenntnisse)
- Flexibilität
- Teamfähigkeit
- Genauigkeit
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Wir suchen dich!
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Du planst, begleitest, betreust unsere Produkte - von der Idee bis zur Umsetzung. -
Du erstellst Analysen & Auswertungen und behältst dabei den Überblick über unser Sortiment. -
Du bist erste Ansprechperson für unsere B2B-KundInnen und sorgst dafür, dass alles rund läuft. -
Du arbeitest eng mit unserem Vertrieb und der Geschäftsleitung zusammen.
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Ihre Aufgaben:
- Mitarbeit bei der Erstellung von Quartals-, Teilkonzern- und Konzernabschlüsse nach IFRS
- Erstellung von Ad-hoc Auswertungen und Analysen
- Selbständige Verantwortung von Konsolidierungs- und IFRS Fachtehmen
- Betreuung der internationalen Konzerngesellschaften
- Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder (Wirtschaftsprüfer, Berater, etc)
- Koordination, Optimierung und Weiterentwicklung des konzernweiten Rechnungswesen- bzw Konsolidierungsprozesses
- Mitarbeit bei Sonderprojekten im Zusammenhang mit neuen Bilanzierungsstandards bzw. Digitalisierung
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Dein zukünftiges Aufgabengebiet
- Unterstützung unseres Vertriebsteams
- Direkter Kundenkontakt via Telefon und E-Mail
- Eigenständige Betreuung unserer französischsprachigen Bestandskunden
- Aufbereitung von Kundendaten
- Angebote und Aufträge erstellen
- Erstellung von Auswertungen und laufenden Statistiken
- Arbeitsort: 8083 St. Stefan im Rosental
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Shortfacts
- Einsatzort:
Graz - Ausmaß:
Full-time - Eintrittsdatum:
01.09.2026 - Anstellungsverhältnis:
unlimited
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WIE WIR ARBEITEN.
- unterstützt bei Software-Konfigurationsthemen,
- schult zu Funktionen und Abläufen,
- nimmt Anpassungen am Design und den Einstellungen des Online-Shops vor,
- klärt Fragen zu Berichten und Auswertungen,
- führt Layoutanpassungen durch (für Rechnungen, Gutscheine, etc.),
- überprüft Schnittstellenprotokolle und Dateien,
- konfiguriert RFID-Leser ,
- aktualisiert die Software unserer Kunden
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Du behältst auch dann den Überblick, wenn’s rundherum trubelig ist, und weißt auf (fast) jede Frage eine Antwort?Dann bist du am Infopoint genau richtig!
- Auskunft und erste Anlaufstelle für unsere Gäste direkt vor Ort
- Eingabe von aktuellen Informationen in verschiedenste Kanäle (z. B. TV-Infosystem, Social Media, interne Mitarbeiter-App, Website)
- Koordination und laufender Austausch unseren internen Abteilungen (z. B. Seilbahn, Gastronomie, Events, Technik)
- Unterstützung bei Gästebefragungen und Auswertungen
- Unterstützung bei Event- oder Marketingmaßnahmen (je nach Saison)
- Verwaltung und Pflege von Broschüren, Plänen und anderen Informationsmaterialien
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Über uns:
- Verantwortung für den gesamten Bereich Ersatzteile und Zubehör
- Führung, Motivation und Einsatzplanung des Lagerteams
- Sicherstellung optimaler Lagerwirtschaft (Bestandsführung, Inventuren, Retouren)
- Bestellung, Annahme, Kontrolle und fachgerechte Einlagerung von Teilen
- Sicherstellung einer schnellen und zuverlässigen Teileversorgung für Werkstatt und Verkauf
- Optimierung von Prozessen im Teile- und Zubehörgeschäft
- Ansprechpartner für interne Abteilungen, Lieferanten und Kunden
- Nutzung und Pflege der EDV-Systeme (z. B. Lagerverwaltungs- und Dealer-Management-Systeme)
- Erstellung von Auswertungen, Kennzahlen und Berichten
- Einhaltung aller Qualitäts- und Herstellervorgaben
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Voll- und Teilzeit
- Fachgerechte Pflege und Betreuung chirurgischer Patientinnen und Patienten
- Unterstützung bei diagnostischen und therapeutischen Maßnahmen
- Mitwirkung im Schlaflabor bei Untersuchungen und Auswertungen
- Dokumentation und Qualitätssicherung gemäß geltenden Standards
- Zusammenarbeit im multiprofessionellen Team
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Lager, Logistik | Österreichweit | Österreichweit | Vollzeit
- Definition und Optimierung sämtlicher Prozesse/Abläufe der Möbelix Servicecenter
- Optimierung und Weiterentwicklung von Systemen und Programmen, sowie die Unterstützung bei der Einführung neuer Systeme
- Betreuung- und Schulung der Mitarbeiter:innen im Servicecenter, gemeinsam mit dem Team der Logistik ORGA
- Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs und Erkennung von Optimierungspotenzialen
- Erstellen von Berichten und Auswertungen
- Unterstützung und Vertretung von Mitarbeitern in den Servicecentern vor Ort
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Ihre Aufgaben
- Auftragsbearbeitung (SAP)
- Liefer- und Transportplanung
- Fakturierung und Dokumentenerstellung
- Abwicklung des Tagesgeschäftes mit den Vertriebsgesellschaften, internen Dienststellen sowie Speditionen
- Unterstützung bei Auswertungen und Analysen
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