GC AUSTRIA GmbH
Teilzeit
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Bürotätigkeiten Mails & Telefon & Backup Unterstützung
- Organisation - Meetings & Reisemanagement (Flüge & Hotel Koordination)
- Externe / Interne Kommunikation
- Sales Force - Reporting & Systempflege
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Ihre Aufgaben
- Du hast eine Ausbildung zur Bürokauffrau oder einen ähnlichen Beruf
- Sehr guten Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Mit Deiner sicheren Handhabung der MS Office Programme bist Du bestens für unsere täglichen Aufgaben gerüstet
- Deine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise ermöglicht es Dir, Aufgaben effizient und präzise zu erledigen
- Du überzeugst uns mit Deiner Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- Deine Kommunikationsfähigkeit erleichtert Dir den Austausch innerhalb des Teams und mit unseren Kunden
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Was macht uns aus
- verfügen über eine Ausbildung zur OP-Assistenz. Zudem sind Kenntnisse in der Assistenz und der Anlage ruhigstellender und starrer Wundverbände sowie einfacher Gipstechniken von Vorteil, können aber auch im Rahmen der Anstellung erworben werden.
- bringen einen Nachweis über die Registrierung im Gesundheitsberuferegister mit.
- sind kommunikations- und kooperationsfähig, motiviert, belastbar und haben eine hohe soziale Kompetenz.
- sind Kunden*innen und Patient*innen orientiert.
- bringen Eigenverantwortung mit und die Fähigkeit zur interdisziplinären Zusammenarbeit.
- verfügen über gute Kenntnisse in EDV-Anwendungen.
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Gesundheitseinrichtungen
- Vorbereitung und Assistenz bei Zahnbehandlungen (inkl. Röntgen, Leistungserfassung, Heilkostenpläne, Terminkoordination,…)
- Durchführung aller Hygienemaßnahmen und Aufbereitung der Instrumente
- Betreuung von Patientinnen und Patienten
- Vertretungstätigkeiten in den Zahngesundheitszentren (Steiermark)
- Optional: Mundhygienebehandlung
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Was macht uns aus
- Vorbereitung, Mitwirkung und Nachbetreuung bei operativen Eingriffen
- Durchführung operationsspezifischer Lagerungen/Positionierungen
- Instrumentieren und Beidiensttätigkeit im jeweiligen Fachbereich
- Zusammenarbeit in einem multiprofessionellen Team in der OP-Einheit
- Fachgerechte Anwendung von Medizinprodukten und medizinisch-technischen Geräten
- Verwaltung der erforderlichen Materialien
- Mitwirkung und Unterstützung des OP-Managements
- Medizinprodukte Aufbereitung
- Enge Zusammenarbeit in einem multiprofessionellen Team
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DEIN Platz in UNSEREM Team:
- Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen
- Aktive Mitarbeit bei der Abwicklung von Großaufträgen/-einkäufen und Sonderprojekten, die im Bereich der Geschäftsführung angesiedelt sind
- Aufbereitung von Unterlagen für Geschäftstermine und Erstellung von Entscheidungsgrundlagen für das Management
- Kompetente Schnittstelle und Ansprechperson für Geschäftsführung, interne Abteilungen, sowie externe Ansprechpartner
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Your future responsibilities
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Office Management: Eigenverantwortliche Koordination von Terminen, Dienstreisen und Korrespondenz mit externen Partnern -
Meeting-Organisation: Planung, Vorbereitung, Nachbereitung und Protokollierung von Besprechungen, Workshops und Geschäftsreisen -
Koordination & Schnittstelle: Kommunikation mit internen Teams, externen Stakeholdern sowie Koordination abteilungsübergreifender Abläufe -
Administrative Unterstützung: Mitarbeit an organisatorischen Aufgaben und abteilungsübergreifenden Projekten -
Eigenverantwortliche Themenbearbeitung: Unterstützung bei operativen und strategischen Aufgabenstellungen – insbesondere in enger Zusammenarbeit mit CFO -
Vertretungsfunktion: Übernahme definierter Aufgaben im Falle der Abwesenheit der Executive Assistant
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Was macht uns aus
- Abgeschlossene Ausbildung zur Operationstechnischen Assistenz
- Gültige Eintragung in das Gesundheitsberuferegister
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Vollzeit | Teilzeit
Lech am Arlberg
04.09.2025
Lech am Arlberg
Aufgaben:
- Rechnungskontrolle, Zahlungsverkehr,
- Schriftverkehr, Vorbereitung der Buchhaltung
- Vertretung Skipasskassa
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Was macht uns aus
Wir bieten einen Arbeitsplatz in einem familiären Teamgefüge, eine abwechslungsreiche Tätigkeit und ein breit gefächertes Angebot an Fort- und Weiterbildungen.
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Deine Aufgaben - Du...
- holst Angebote ein und erstellst Preisvergleiche
- führst laufende Bestellabwicklungen durch
- bist mit unseren Lieferanten im stetigen Austausch (Liefertermine, Marktverfügbarkeiten, Preise etc.)
- unterstützt im Verwaltungsteam
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Was macht uns aus
- Vorbereitung, Mitwirkung und Nachbetreuung bei operativen Eingriffen einschließlich Vorbereitung der erforderlichen Instrumente, Apparate und Materialien
- Durchführung der OP- Dokumentation
- Präoperative Übernahme der Patienten*innen
- Durchführung operationsspezifischer Lagerungen und Positionierungen
- Instrumentieren und Beidiensttätigkeit im jeweiligen Fachbereich
- Zusammenarbeit in einem multiprofessionellen Team in der OP-Einheit
- Fachgerechte Anwendung von Medizinprodukten und medizinisch-technischen Geräten
- Mitwirkung und Unterstützung des OP-Managements
- Postoperative Übergabe der Patient*innen
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihre Aufgaben:
- Mitarbeit bei der Durchführung experimenteller Arbeiten im Rahmen aktueller Forschungsprojekte
- Unterstützung bei mikrobiologischen, chemisch-analytischen, biochemischen, biophysikalischen und molekularbiologischen Experimenten
- Herstellung allgemeiner Reagenzien wie Pufferlösungen, Kulturmedien, Agarplatten und Lipidlösungen
- Kultivierung verschiedener biologischer Systeme (z. B. Bakterien, Pilze, humane Zelllinien) unter Einhaltung der geltenden Sicherheitsrichtlinien (BSL-1 und BSL-2)
- Mitarbeit bei der experimentellen Umsetzung projektbezogener Fragestellungen im Bereich der antimikrobiellen Wirkstoffforschung z.B. Mitarbeit bei der Durchführung antimikrobieller Wirkstofftests
- Durchführung von Versuchen zur Bestimmung der antimikrobiellen Aktivität, einschließlich spektroskopischer und kalorimetrischer Messverfahren
- Etablierung, Optimierung und Dokumentation experimenteller Methoden
- Vorläufige Auswertung experimenteller Daten zur Einschätzung der Ergebnisqualität
- Datenerhebung und erste Auswertung der Versuchsergebnisse (z.B. Bildanalyse, Diagrammerstellung in PowerPoint/Excel)
- Nutzung gerätespezifischer Software (z. B. für DSC-Messungen), nach Einweisung auch erste grobe Datenanalyse zur Qualitätssicherung
- Dokumentation der Experimente gemäß Laborrichtlinien
- Mitarbeit bei der Instandhaltung des Labors (u.a. Wartung und Kalibrierung von Messgeräten). Mitarbeit bei der Laborverwaltung (u.a. Durchführung administrativer Tätigkeiten z.B. Bestellungen)
- Betreuung und Einweisung von Laborbenutzer:innen der Arbeitsgruppe und von Gastwissenschafter:innen und Studierenden
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Was macht uns aus
- Der operative Schwerpunkt umfasst: die Allgemeinchirurgie und OTR. Zusätzlich sind wir für diverse anästhesiologische Leistungen auch nicht chirurgischer Bereiche verantwortlich.
- Intensivmedizinisch betreuen wir als Intensivstation der Kategorie 2 kritische Patient*innen im perioperativen Verlauf.
- Ihr Engagement im Bereich der fachärztlichen Ausbildung garantiert Abwechslung und ein hohes Niveau an Kompetenz im Bereich aller Säulen unseres Faches.
- Ihre Ausbildung wird von Beginn an durchgängig geplant und begleitet.
- Bei Interesse Mitwirkung im Notarztdienst möglich.
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Deine Rolle
- Pflege der vorhandenen Stammdaten und laufende Kontrolle der Datenqualität im CRM-System
- Sichtung und Bewertung von neuen Kontakten aus Kampagnen, Events oder digitalen Anfragen
- Unterstützung des Vertriebsteams bei der ersten Kontaktaufnahme mit potentiellen Kunden
- Mitgestaltung von Marketingprozessen, um unsere Arbeitsabläufe einfacher und effizienter zu machen
- Beitrag zur Kundenzufriedenheit, indem du den Überblick über neue Anfragen und Timelines behälts
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Aufgaben:
- Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Führungskräften (auch international)
- Kommunikationsschnittstelle
- Verwaltung und Pflege diverser Systeme (Adressverwaltung, Reisemanagement, etc.)
- Auswertungen, Statistiken und Reporting
- Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Terminkoordination und -verwaltung
- Travelmanagementverwaltung
- Assistenz und Officetätigkeiten für das Sales Team
- Postverteilung, Telefonvermittlung und Büromaterialbestellung
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
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Köppl & Posch Bau GmbH
Teilzeit
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Was macht uns aus
- Vorbereitung, Mitwirkung und Nachbetreuung bei operativen Eingriffen einschließlich Vorbereitung der erforderlichen Instrumente, Apparate und Materialien
- Durchführung der OP- Dokumentation
- Präoperative Übernahme der Patienten*innen
- Durchführung operationsspezifischer Lagerungen und Positionierungen
- Instrumentieren und Beidiensttätigkeit im jeweiligen Fachbereich
- Zusammenarbeit in einem multiprofessionellenTeam in der OP-Einheit
- Fachgerechte Anwendung von Medizinprodukten und medizinisch-technischen Geräten
- Mitwirkung und Unterstützung des OP-Managements
- Postoperative Übergabe der Patient*innen
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Aufgaben:
- Schriftverkehr: Erstellung von Briefen, Bescheiden, Protokollen und anderen Schriftstücken
- Kommunikation mit Bürgerinnen und Bürgern sowie Behörden: Beantwortung von Anfragen per Telefon, E-Mail oder im persönlichen Kontakt (ev. auch in englischer Sprache)
- Aktenführung und Datenverwaltung: Anlegen, Bearbeiten, Verwalten von Akten und elektronischen Datensätzen, sowie Dokumentation
- Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen
- Aufbereitung und Auswertung von Daten, Erstellen von Statistiken
- Postbearbeitung und allgemeine organisatorische Aufgaben
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Tätigkeitsbeschreibung
- Abwicklung von Online-Shop Bestellungen bis hin zur Kundenbetreuung
- Selbstständiges Bearbeiten von telefonischen & schriftlichen Kundenanfragen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
- Post und Mailbearbeitungen
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Tätigkeitsbeschreibung
- Organisatorische und administrative Unterstützung der Abteilungsleitung
- Steuerung und Optimierung von Arbeitsabläufen sowie Ressourcenplanung
- Vorausschauende Personalplanung, motivierende Personalführung
- Engagierte Personalentwicklung und Personalschulungen
- Mitarbeit an Projekten und Umsetzung von strategischen Maßnahmen
- Schnittstellenfunktion zu anderen Abteilungen und zur Geschäftsleitung
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Deine Aufgaben – vielfältig und verantwortungsvoll:
- Sicherstellung der bedarfsgerechten Warenverfügbarkeit – Du sorgst dafür, dass alle Materialien zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind
- Lagerbestandskontrollen – Du führst regelmäßige Bestandsprüfungen durch und sorgst für korrekte Lagerdaten
- Warenannahme & Warenausgang – Du nimmst Lieferungen entgegen, prüfst sie und kümmerst dich um die sachgerechte Weiterverarbeitung, einschließlich der Prüfung und Archivierung von Lieferdokumenten sowie der systemgestützten Buchung von Wareneingängen und Beschaffung fehlender Unterlagen
- Kommissionierung (“Picks”) für unsere Techniker und Kunden
- Kommunikation mit Lieferanten & Kunden – Ob per Telefon oder E-Mail – du hältst den Kontakt und klärst offene Fragen zuverlässig und freundlich
- Kundenkontakt vor Ort – Du bist unser Gesicht zum Kunden und kümmerst dich um einen professionellen und lösungsorientierten Auftritt
- Organisatorische & administrative Aufgaben – Dokumentation von Medizinprodukten gemäß gesetzlicher Anforderungen und interner Richtlinien
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Was macht uns aus
- Vorbereitung, Mitwirkung und Nachbetreuung bei operativen Eingriffen einschließlich der Vor- und Nachbereitung
- Durchführung der OP-Dokumentation
- Präoperative Übernahme der Patient*innen
- Durchführung operationsspezifischer Lagerungen und Positionierungen
- Instrumentieren und Beidiensttätigkeit im jeweiligen Fachbereich
- Zusammenarbeit in einem multiprofessionellen Team in der OP-Einheit
- Fachgerechte Anwendung von Medizinprodukten und medizinisch-technischen Geräten
- Mitwirkung und Unterstützung des OP-Managements
- Postoperative Übergabe der Patient*innen
- Verwaltung der erforderlichen Materialien
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Ihre Aufgaben
- Weiterentwicklung des Standortes in enger Zusammenarbeit mit unserem Kunden
- Operative und organisatorische Leitung des Standortes
- Überwachung der internen Kennzahlen
- Bewertung der Machbarkeit von Kundenanforderungen und deren Umsetzung
- Überwachung und Einhaltung gesetzlicher Normen und Vorgaben
- Verantwortung und Überwachung aller operativen Prozesse am Standort Weiz
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Was macht uns aus
- OP-Säle auf- und nachrüsten, überprüfen der medizinisch technischen Geräte & Lagerungsbehelfe, deren Funktionskontrolle und Dokumentation
- Assistenz bei der Lagerung der Patient*innen
- Vorbereitung der Patient*innen für die Operation
- Übernahme, Identifikation, Einschleusen, Vorbereitung und Ausschleusen der Patient*innen einschließlich des An- und Abtransports
- Perioperative Aufgaben und Tätigkeiten
- Assistenz bei der Umsetzung der Hygienerichtlinien
- Ver- und Entsorgung von Untersuchungsmaterialien, Präparaten etc.
- Sterilgutversorgung
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Ihr Beitrag macht den Unterschied
- Sie unterstützen unmittelbar unseren Vorstand im operativen Tagesgeschäft, in administrativen Belangen, konzernweiten Fragestellungen und bei der Organisation von diversen Vertriebstagungen
- Sie übernehmen das Vertriebscontrolling des GRAWE Vertriebs, z.B. durch regelmäßiges Erstellen von Analysen, Berichten und Präsentationen
- Sie erhalten direkte Einblicke in sämtliche Unternehmensbereiche und Tochtergesellschaften der GRAWE, um ein tiefes Verständnis für unsere Strukturen und Abläufe zu entwickeln
- Sie betreuen eigenverantwortlich (Konzern-)Projekte, übernehmen anspruchsvolle Aufgaben in unterschiedlichen Themenfeldern und tragen durch Ihre Initiative aktiv zur Weiterentwicklung unseres Unternehmens bei
- Sie gewinnen Einblicke in die Führung eines Konzerns und unterstützen das Entscheidungsmanagement durch fundierte Aufbereitung von Informationen
- Sie erhalten eine fundierte und vielseitige Ausbildung im Versicherungsfachwissen
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Was macht uns aus
- Unterstützung der OP-Pflege bei der Vorbereitung, Mitwirkung und Nachbetreuung bei operativen Eingriffen.
- Übernahme von Patient:innen, die Vorbereitung inklusive Lagerung dieser vor operativen Eingriffen sowie die Nachbereitung nach einem operativen Eingriff.
- Vorbereitung des OP-Saals, Bereitstellung und Unterstützung bei der Aufbereitung von Instrumenten, Geräten und Medizinprodukten
- Lagerung, Aufbewahrung, Ver- und Entsorgung von Untersuchungsmaterialien, Präparaten etc.
- aktive Mitwirkung im Qualitäts- und Risikomanagement.
- enge Zusammenarbeit in einem multiprofessionellen Team.
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Was macht uns aus
- Unterstützung in der prä-, inter- und postoperativen Patient*innenversorgung
- Unterstützung der Instrumentierenden bei interventionellen Eingriffen
- Unsterile Beidiensttätigkeiten
- Zusammenarbeit in einem multiprofessionellen Team
- Fachgerechte Anwendungen von Medizinprodukten und medizinisch-technischen Geräten
- Verwaltung der erforderlichen Materialien
- Durchführung und Einhaltung von Desinfektions- und Hygienemaßnahmen
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- der abgeschlossenen Ausbildung zur Operationsassistenz nach §20 MABG bzw. einem Anerkennungs- bzw. Nostrifikationsbescheid
- Ihrer Fähigkeit, sich rasch auf neue Situationen einzustellen
- der fachlich kompetenten Betreuung von Menschen, die sich uns anvertraut haben
- der Freude an aktiver Teamarbeit
- einer wertschätzenden und empathischen Kommunikation auf Augenhöhe
- einem freundlichen, gepflegten Auftreten und guten Umgangsformen
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