Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Bürotätigkeiten (Telefondienst, Korrespondenz, Dokumentenerstellung, Postbearbeitung, Terminvereinbarung und -koordination inklusive Kalenderführung)
- Dokumentenmanagement sowie Erstellung von diversen Auswertungen
- Mitarbeit im Vertrags- und Einkaufswesen (inkl. Preisverhandlungen und Korrespondenz mit nationalen Lieferanten)
- Koordination des Bestellwesens
- Entgegennahme und Koordination von Lieferungen
- Verwaltung vertraulicher Daten und Akten
- Krankenkassenabrechnungen, sonstige Rechnungslegungen
- Assistenzleistungen für die ärztliche Leitung bzw. Geschäftsführung
- Fallweise Durchführung von EKG- und Shuntflussmessungen (keine Vorkenntnisse erforderlich – Einschulung erfolgt)
- Stellvertretende Teamkoordination (Dienstplanverwaltung, Urlaubs- und Abwesenheitskoordination)
- Stellvertretend Vorarbeiten für die Buchhaltung, Lohnverrechnung, Kassaabschluss
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Ziel der Position
- Terminplanung, Kalenderverwaltung und Koordination von Besprechungen
- Vorbereitung, Protokollierung und Nachverfolgung von Meetings
- Bearbeitung der eingehenden Kommunikation (E-Mails, Anrufe etc.)
- Unterstützung bei Reiseplanung und Spesenabrechnungen
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Deine Aufgaben:
- Persönliche Assistenz der Geschäftsführung und organisatorische „rechte Hand“
- Selbstständige Mandantenkommunikation (telefonisch & schriftlich)
- Fristenverwaltung (FinanzOnline, interne Fristen)
- Kontakt mit Behörden (Finanzamt, ÖGK, Gemeinden etc.)
- Organisation, Koordination und Nachverfolgung laufender Agenden
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Was Sie erwartet
- Unterstützung des Operationsteams vor, während und nach den chirurgischen Eingriffen
- Vorbereitung und Nachbereitung der Operationssäle sowie der Instrumente
- Assistenz bei verschiedenen Operationen und Eingriffen
- Sicherstellung der Einhaltung von Hygiene- und Sicherheitsstandards
- Betreuung und Pflege der Patienten im OP-Bereich
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Ihre Aufgaben:
- Selbstständige Koordination von Terminen, Kalendern und Besprechungen der Geschäftsführung
- Organisation sowie professionelle Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Besprechungen und Betriebsbesichtigungen
- Verantwortung für die interne und externe Korrespondenz
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Auswertungen
- Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
- Administrative Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Mitwirkung im Bereich Controlling sowie bei kaufmännischen Auswertungen
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Vollzeit | befristet | Lehrstelle
Ihre Aufgaben:
- Serviceorientierte Bearbeitung von Telefon- und E-Mail-Anfragen
- Verwaltung und Ablage von Dokumenten
- Bearbeitung von UniGrazCard-Angelegenheiten (Ausstellung, Validierung, Neuausstellung)
- Sichtung und Prüfung digitaler Zulassungsunterlagen
- Durchführung von Inskriptionen und Fortsetzungsmeldungen
- Sicherer Umgang mit verschiedenen Computerprogrammen und KI-Anwendungen
- Bearbeitung von Kund:innenanliegen im direkten Parteienverkehr
- Verfassen von Protokollen
- Organisation von Veranstaltungen und Terminen
- Übernahme kleinerer Projektaufgaben
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Ihre Aufgaben
- Allgemeine Tätigkeiten im Zusammenhang mit dem Plakatverkauf
- Angebotserstellung
- Auftragsbearbeitung
- Allgemeine Bürotätigkeiten
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Dr. Uwe Hans Bauer-Schartner
Teilzeit
Seckau
27.02.2026
Seckau
Deine Aufgaben
- Administration: Elektronische Karteiführung, Rezeptierung und Abrechnung mit Sozialversicherungsträgern.
- Patientenmanagement: Empfang, Terminverwaltung und telefonische Betreuung.
- Medizinische Assistenz: Unterstützung bei ärztlichen Untersuchungen
- Diagnostik: Durchführung einfacher Schnelltests (z.B. Harn, CRP), EKG-Schreiben und Lungenfunktionstests.
- Hygiene & Organisation: Aufbereitung von Instrumenten, Desinfektion und Lagerverwaltung des Praxisbedarfs.
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Geringfügig
Nestelbach bei Ilz
27.02.2026
Nestelbach bei Ilz
IHRE TÄTIGKEITEN SIND:
- Begleitung beim Einkaufen und bei Arztbesuchen mit dem eigenen Auto
- Gemeinsame Freizeitgestaltung (z.B. Spaziergänge, kleinere Ausflüge)
- Hilfestellung bei Toilettengängen, sowie An- und Auskleiden der Oberbekleidung bei diversen Terminen
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Bilanzbuchhalter / Leiter Rechnungswesen & Finanzen sowie Assistent der Geschäftsführung
- Gesamtverantwortung für die Finanzbuchhaltung inkl. Haupt-, Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung
- Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB (ggf. IFRS)
- Sicherstellung der ordnungsgemäßen Buchführung sowie Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
- Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer, Steuerberater und Behörden
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Diese spannenden Aufgaben erwarten Sie:
- Assistenztätigkeiten (Schriftverkehr, Telefonmanagement, Terminkoordination, etc.)
- Organisation und Betreuung von Sitzungen, Veranstaltungen, Workshops und Seminaren
- Ansprechpartner:in für Mitglieder
- Betreuung der Service- und Gründerhotline
- Erstellung von Abfragen und Statistiken
- Mitarbeit bei der Projektabwicklung
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Ihre Aufgaben
- Weiterentwicklung des Standortes in enger Zusammenarbeit mit unserem Kunden
- Operative und organisatorische Leitung des Standortes
- Überwachung der internen Kennzahlen
- Bewertung der Machbarkeit von Kundenanforderungen und deren Umsetzung
- Überwachung und Einhaltung gesetzlicher Normen und Vorgaben
- Verantwortung und Überwachung aller operativen Prozesse am Standort Weiz
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Wer wir sind
- Office-Management (Post, Inventar, Büromaterial, Aussendungen, uvm.)
- Kundenberatung und -betreuung
- Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten auf Businessniveau
- Schreiben von Rechnungen, Einpflege in eine Datenbank
- Projektbetreuung wie z.B. Website, Messen, Recherchen (Uni, www…)
- Unterstützung der Geschäftsführung
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Vollzeit
Liezen, Gröbming
20.02.2026
Liezen, Gröbming
Diese spannenden Aufgaben erwarten Sie:
- Assistenztätigkeiten (Schriftverkehr, Telefonmanagement, Terminkoordination, etc.)
- Organisation und Betreuung von Sitzungen, Veranstaltungen, Workshops und Seminaren
- Mitgliederbetreuung
- Betreuung der Service- und Gründerhotline
- Erstellung von Abfragen und Statistiken
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Bauunternehmung Granit GmbH
Vollzeit | Lehrstelle
Das bringst Du mit:
- Logisches und analytisches Denken: Du erkennst Zusammenhänge und findest clevere Lösungen. Kombinationsfähigkeit: Du bist geschickt darin, verschiedene Informationen zu verknüpfen.
- Technisches Verständnis: Du interessierst Dich für Bautechnik und Baustoffe.
- Genauigkeit und Sorgfalt: Präzises Arbeiten ist Deine Stärke – auch bei Details.
- Systematische Arbeitsweise: Du planst Deine Aufgaben strukturiert und effizient.
- Kommunikationsstärke: Du überzeugst durch klare und freundliche Kommunikation – sowohl mündlich als auch schriftlich.
- Sicherheitsbewusstsein: Du arbeitest sorgfältig und achtest auf die Einhaltung von Sicherheitsstandards.
- EDV-Kenntnisse: Du kennst Dich mit gängigen Programmen wie Word, Excel und Co. aus.
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Ihre Aufgaben
- Berufserfahrung im Assistenzbereich von Vorteil
- Gutes Zahlenverständnis, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Selbstständige, zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten und Kommunikationsstärke
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Dein Profil
- Abgeschlossene technische Ausbildung (Lehre, HTL,…)
- Erfahrung in der Metalltechnik/Bearbeitung – Edelstahl
- Erfahrung im Behälterbau von Vorteil
- Kenntnisse mit CAD-Programmen
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Beschäftigungsbeginn:
- der abgeschlossenen Ausbildung zur Operationsassistenz nach §20 MABG bzw. einem Anerkennungs- bzw. Nostrifikationsbescheid
- Ihrer Fähigkeit, sich rasch auf neue Situationen einzustellen
- der fachlich kompetenten Betreuung von Menschen, die sich uns anvertraut haben
- der Freude an aktiver Teamarbeit
- einer wertschätzenden und empathischen Kommunikation auf Augenhöhe
- einem freundlichen, gepflegten Auftreten und guten Umgangsformen
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Teilzeit | Geringfügig
Ramsau
26.02.2026
Ramsau
Gemeinsam Zukunft gestalten
- Du unterstützt Menschen mit Behinderung bei der Haushaltsführung, Behördenwege und Zeitplanung unter anderem
- Du entwickelst gemeinsam mit den Klient:innen individuelle berufliche und persönliche Ziele
- Du setzt inklusive Konzepte in der Praxis um – mit Kreativität, Offenheit und Wirkung
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Du bist kreativ, kommunikativ und liebst eigenverantwortliches Arbeiten?
- 40 Stunden | 5 Tage pro Woche
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeit
- Gerne besprechen wir Einzelheiten wie Gehalt und Arbeitszeit in einem persönlichen Gespräch.
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Wir suchen Verstärkung!
- holst Angebote ein und erstellst Preisvergleiche
- führst laufende Bestellungen samt der Logistikabwicklung durch
- bist mit unseren Lieferanten (und Spediteuren) im stetigen Austausch (Liefertermine, Marktverfügbarkeiten, Preise etc.)
- unterstützt im Verwaltungsteam
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Beschäftigungsbeginn:
- der abgeschlossenen Ausbildung zur Operationstechnische/r Assistent:in nach §26 MABG bzw. einem Anerkennungs-bzw. Nostrifikationsbescheid
- ihrer Fähigkeit, sich rasch auf neue Situationen einzustellen
- der fachlichen kompetenten Betreuung von Menschen, die sich uns anvertraut haben
- der Freude an aktiver Teamarbeit
- einer wertschätzenden und empathischen Kommunikation auf Augenhöhe
- einem freundlichen, gepflegten Auftreten und gute Umgangsformen
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Was macht uns aus
- Assistenz bei der Patient*innenbehandlung in allen Bereichen der Zahnheilkunde
- Vor- und Nachbereitung von Patient*innenbehandlungen
- Administrative Tätigkeiten wie z.B. Anmeldung, Dokumentation, Terminplanung, Materialbestellung
- Anwendung betriebsinterner IT (z.B. MS Office, SAP)
- Herstellung von Röntgenbildern
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Shortfacts
- Einsatzort:
Graz - Ausmaß:
Part-time - Eintrittsdatum:
ab sofort - Anstellungsverhältnis:
unlimited
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Vollzeit
St. Georgen an der Stiefing
25.02.2026
St. Georgen an der Stiefing
Aufgaben & Verantwortlichkeiten:
- Bedienung höchstmoderner Maschinen und Anlagen
- Vorbereitungsarbeiten für die Auslieferung
- UV-Verklebungen aller Art
- Diverse Assistenztätigkeiten
- Selbstständiges Arbeiten im Team
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Gemeinsam Zukunft gestalten
- Du unterstützt Menschen mit Behinderung bei der Gestaltung ihres Arbeitsalltags, in Beschäftigungsangeboten und Aufbau von Tagesstrukturen
- Du entwickelst gemeinsam mit den Klient:innen individuelle berufliche und persönliche Ziele
- Du setzt inklusive Konzepte in der Praxis um – mit Kreativität, Offenheit und Wirkung
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Wer wir sind
- Du unterstützt ein Mädchen in der Sekundarstufe
- Du assistierst bei Alltagshandlungen und den täglichen Anforderungen in der Schule
- Du arbeitest eng mit Pädagog:innen zusammen
- Gemeinsam baust du Freundschaften auf und unterstützt bei Sozialkontakten
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Ihr Aufgabenbereich:
- Entgegennahme und beantworten von Kundenanfragen persönlich, telefonisch, oder via E-Mail
- das Erstellen von Angeboten und Angebotsnachfragen nach Vorgabe
- Gewinnung von Neukunden sowie die Pflege des bestehenden Kundenstamms
- das Organisieren und Verwalten von Terminen und Aufträgen
- das Verwalten der After Sales Organisation
- Erstellen von Präsentationen und Mitarbeit der laufenden Kundeninformationen
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