Aufgaben
- Unterstützung bei laufenden kaufmännischen Tätigkeiten in der Buchhaltung und Kostenrechnung
- Bearbeitung, Erfassung und Ablage von Belegen und Unterlagen
- Erfassung und Pflege von Stammdaten
- Unterstützung bei der Kostenstellen- und Baustellenverwaltung
- Erstellung und Bearbeitung von Auswertungen und Übersichten
- Mithilfe bei der Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen
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Mitarbeiter/in für den Bereich Rechnungswesen & Finanzen
- Selbstständige Bearbeitung der laufenden Buchhaltung
- Erstellung und Prüfung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
- Unterstützung bei der Erstellung von Bilanzierungsunterlagen
- Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie Bank- und Kassenbuchungen
- Überwachung des Zahlungsverkehres und Mahnwesen
- Unterstützung bei steuerlichen Themen in Zusammenarbeit mit externen Berater:innen
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Allgemeines
- Laufende Buchhaltungstätigkeiten inkl. Anlagenbuchhaltung
- Eigenständige Durchführung und Betreuung der laufenden Buchhaltung bis zur Rohbilanz unserer selbständigen SPAR-Kaufleute
- Tägliche Abstimmung der Filial-Kassen-Abrechnungen sowie der Filial-Geldbewegungen mit den Buchhaltungsdaten. Aufzeigen und Bearbeitung von Abweichungen.
- Regelmäßige SOLL/IST Bearbeitung und Reporting
- Unterstützung bei Planungstätigkeiten
- Erstellung der monatlichen Abschlüsse
- Organisatorische Unterstützung
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Ihre Aufgaben:
- Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach IFRS, UGB
- Laufende Buchhaltung (Debitoren-, Kreditoren-, Anlagenbuchhaltung)
- Abstimmung von Konten sowie Durchführung von Abschlussbuchungen
- Berechnungen zu KÖST, Latente Steuern, Umsatzsteuer, Zusammenfassende Meldung
- Unterstützung bei Steuererklärungen und Zusammenarbeit mit Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern und Behörden
- Bearbeitung von Konzernanfragen hinsichtlich finanztechnischer Anliegen
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WIE WIR ARBEITEN.
- arbeitest du bei Monats- und Jahresabschlüssen (inkl. Konzernabschluss) nach UGB mit
- verantwortest du die laufende Buchhaltung inklusive Anlageverzeichnis, Abgrenzungsbuchungen und Rückstellungen
- steuerst du das Cash- und Liquiditätsmanagement und überwachst laufend die
Zahlungsflüsse - erstellst du das laufende Finanzreporting für das Management
- kontrollierst und stimmst du die Buchhaltungen unserer Niederlassungen ab
- koordinierst und verbuchst du konzerninterne Transaktionen (Intercompany)
- arbeitest du eng mit Steuerberater:innen und Wirtschaftsprüfer:innen im Rahmen von Abschlüssen und Prüfungen zusammen
- unterstützt du konzernübergreifende Projekte im Finanzbereich
- entwickelst und optimierst du bestehende Buchhaltungs- und Reportingprozesse
kontinuierlich weiter - stellst du die Einhaltung aller relevanten rechtlichen und steuerlichen Vorschriften sicher
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Deine Aufgaben
- Selbstständige Bearbeitung der laufenden Buchhaltung (Kreditoren, Debitoren,
Mahnwesen,) - Abwicklung des Zahlungsverkehrs
- Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen (in enger Zusammenarbeit mit Steuerberatung und Vorstand)
- Mitarbeit an internen Prozessoptimierungen und der Weiterentwicklung digitaler Workflows
- Allgemeine Tätigkeiten in der Buchhaltung und Administration
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WIE WIR ARBEITEN.
- arbeitest du bei Monats- und Jahresabschlüssen (inkl. Konzernabschluss) nach UGB mit
- führst du die laufende Buchhaltung durch und stimmst Konten ab (z. B. Prüfung von Eingangsrechnungen, Kreditorenbuchhaltung sowie tägliche Bank- und Kreditkartenbuchungen)
- steuerst du das Cash- und Liquiditätsmanagement und überwachst laufend die Zahlungsflüsse
- erstellst du das laufende Finanzreporting
- kontrollierst und stimmst du die Buchhaltungen unserer Niederlassungen ab
- koordinierst und verbuchst du konzerninterne Transaktionen (Intercompany)
- arbeitest du eng mit Steuerberater:innen und Wirtschaftsprüfer:innen im Rahmen von Abschlüssen und Prüfungen zusammen
- unterstützt du konzernübergreifende Projekte im Finanzbereich
- entwickelst und optimierst du bestehende Buchhaltungs- und Reportingprozesse kontinuierlich weiter
- stellst du die Einhaltung aller relevanten rechtlichen und steuerlichen Vorschriften sicher
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Wir suchen Verstärkung!
- Verantwortung der laufenden Buchhaltung sowie der Steuermeldungen
- Abstimmung von Konten sowie Vorbereitung von Monats-, Quartals,- und Jahresabschlüssen
- Schnittstelle zur Bilanzierung und Aufbereitung relevanter Unterlagen
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Teilzeit
Gniebing
07.08.2026
Gniebing
Dein Aufgabengebiet
- Verbuchung laufender Geschäftsfälle
- Konten- und Stammdatenpflege
- Unterstützung in der Personalabteilung - Datenpflege
- Überwachung offener Posten und Unterstützung im Mahnwesen
- Kassa-Abrechnungen und Kassabuch mit Belegverwaltung
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
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Ihr Beitrag macht den Unterschied
- Zusammenarbeit mit den in- und ausländischen Tochterunternehmen im Konzernrisikomanagement mit Fokus auf Kapitalmarktrisiken
- Identifikation, Bewertung und laufendes Monitoring von Markt- und Kapitalanlagerisiken sowie Durchführung von Stresstests und Szenarioanalysen
- Weiterentwicklung, Umsetzung und Validierung von Marktrisikoberechnungen unter Berücksichtigung regulatorischer Vorgaben (Solvency II, FICOD, CRR) sowie fachkundiger Support bei inhaltlichen und technischen Fragestellungen
- Konzeption, Programmierung und Optimierung analytischer Tools, insbesondere in R
- Mitarbeit in interdisziplinären Projekten zu Risikomanagement, Kapitalanlage und Regulierung
- Datenaufbereitung und -analyse für das Reporting sowie Mitwirkung an der Erstellung von regulatorischen und internen Risikoberichten
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Your Responsibilities
- Independently analyze cost development and perform variance analyses using SAP, TM1, and MS Office tools
- Calculate and evaluate continuous and transformative improvement measures, including impact on future product costs
- Execute planning activities (budget, forecast, estimates) for defined plant areas
- Conduct cost center planning and determine allocation rates, supporting the annual budgeting process
- Perform monthly inventory valuation for work-in-progress and finished goods
- Act as a business partner to operations within the plant, providing financial insights and recommendations
- Prepare and track key performance indicators (e.g., quality costs, material KPIs, manufacturing performance)
- Ensure transparent reporting and proactively communicate financial performance to support management decisions
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Vollzeit
- Neuwagendisposition
- Fakturierung Neuwagen
- Einpflege in die Datenbank
- Zeitmanagement
- Vorbereitung für die Buchhaltung, Mahnwesen, Zahlungsverkehr
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Beschäftigungsbeginn:
- Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau oder gleichwertige kaufmännische Ausbildung
- Einschlägige Kenntnisse in der Buchhaltung
- Kompetenter Umgang mit MS-Office-Programmen
- Interesse an einer Tätigkeit in der Verwaltung und Organisation eines modernen Unternehmens
- Zuverlässige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise
- Offenheit für neue Aufgaben und Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
- Motivation, eigene Ideen und Stärken einzubringen sowie sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln
- Bereitschaft für Überstunden und Mehrarbeit
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Ihre Aufgaben:
- Controlling der Stunden- und Projektabrechnungen
- Mitarbeit bei der Erstellung von Projekt-Reports und monatlichen Forecasts
- Kostenstellencontrolling anhand von Soll-Ist Vergleichen
- Abweichungsanalysen und Erklärung
- Div. Materialreports / Auswertungen aus dem ERP System
- Mitarbeit in der Bestandsbewertung von Material
- Statistiken für externe Behörden und Ämter
- Unterstützung bei der Erstellung von Unterlagen für interne & externe Prüfer
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Beschäftigungsbeginn:
- Abgeschlossene höhere Schule (HAK-/HLW Matura) oder gleichwertige kaufmännische Ausbildung (Buchhalterprüfung)
- Einschlägige Erfahrung in der Buchhaltung
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- EDV-Anwendererfahrung
- Betriebswirtschaftliches Denken
- Teamfähigkeit
- Genauigkeit
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