Vollzeit | Teilzeit
IHRE AUFGABEN:
- Allgemeine administrative Agenden (Schriftverkehr, Terminkoordination, Abwicklung von Postzusendungen etc.)
- Eigenständiges Bearbeiten von Informations- und Beratungsgesprächen mit Kund:innen
- Tägliches Erfassen und Aktualisieren von Kund:innendaten in der internen Datenbank
- Durchführung der laufenden Debitorenbuchhaltung in Microsoft Dynamics 365 Business Central
- Tägliche Erstellung von Rechnungen und Gutschriften
- Abwicklung und Verbuchung des Zahlungsverkehrs (Bank, Überweisungen, Einzüge)
- Durchführung des Mahnwesens und Überwachung offener Posten
- Korrespondenz mit Inkassobüros und Notaren
- Geräte- und Lagerverwaltung
- Enge Zusammenarbeit mit allen Kooperationspartner:innen aus anderen Rotkreuz-Bezirksstellen des Landesverbandes Steiermark
- Mitwirken bei internen Projekten und Entwicklungen bei Produkten und Softwarelösungen
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Wir suchen Verstärkung!
- Verantwortung der laufenden Buchhaltung sowie der Steuermeldungen
- Abstimmung von Konten sowie Vorbereitung von Monats-, Quartals,- und Jahresabschlüssen
- Schnittstelle zur Bilanzierung und Aufbereitung relevanter Unterlagen
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IHR PROFIL
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Matura zB HAK/HBLA
- abgeschlossener Diplomlehrgang Buchhaltung von Vorteil
- mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung
- eigenverantwortliches, zuverlässiges und genaues Arbeiten
- BMD NTCS von Vorteil
- sehr gute MS-Office Kenntnisse (insbesondere Excel)
- stressresistent und freundliches Auftreten
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Ihre Aufgaben:
- Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach IFRS, UGB
- Laufende Buchhaltung (Debitoren-, Kreditoren-, Anlagenbuchhaltung)
- Abstimmung von Konten sowie Durchführung von Abschlussbuchungen
- Berechnungen zu KÖST, Latente Steuern, Umsatzsteuer, Zusammenfassende Meldung
- Unterstützung bei Steuererklärungen und Zusammenarbeit mit Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern und Behörden
- Bearbeitung von Konzernanfragen hinsichtlich finanztechnischer Anliegen
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PREDL AUSTRIA Ges.m.b.H.
Teilzeit
Fernitz
21.05.2026
Fernitz
Ihre Rolle
- Eigenständige Abwicklung der laufenden Buchhaltung (Eingangsrechnungen, Banken, Anlagenbuchhaltung etc.)
- Durchführung laufender Meldungen und Statistiken (UVA, ZM, Intrastat, Konjunkturstatistik)
- Erstellung und Aufbereitung von Monatsreports
- Vorbereitung von Jahresabschlüssen in enger Zusammenarbeit mit unserer Steuerberatung
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Rechnungswesen
- Kenntnisse in der Personalverrechnung von Vorteil, aber nicht zwingend notwendig (ein entsprechender Kurs kann bei uns absolviert werden)
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Ihre Aufgaben:
- Organisation und Abwicklung von Import- und Exportaufträgen
- Erstellung und Kontrolle aller erforderlichen Import-/ Exportdokumente, insbesondere für den Warenimport von Nüssen
- Kommunikation mit Spediteuren, Lieferanten und Kunden weltweit
- Überwachung und Koordination der termingerechten Lieferungen
- Aktive Mitarbeit im Marketing und Vertrieb von Nüssen
- Mitarbeit bei der Optimierung logistischer Prozesse
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Einsatzort:
- Erstellung von monatlichen Reports inkl. Visualisierung (BI-Tools)
- Durchführung von monatlichen Soll-Ist-Vergleichen und Abweichungsanalysen für die einzelnen Standorte
- Erstellung von Ad-hoc-Auswertungen
- Mitarbeit bei Planung, Budgetierung und Forecasts
- Weiterentwicklung von Controlling-Prozessen und Tools
- Unterstützung bei der Bilanzerstellung
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Ihre Aufgaben
- Verbuchen aller Eingangsrechnungen
- Buchung von Bank und Kassa
- Rechnungen ins System einpflegen
- Rechnungsfreigaben hinterlegen
- Kostenstellen überprüfen
- Übernahme und Durchführung des Mahnwesen
- Zahllauf
- Erstellung von Ausgangsrechnungen
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Ihre Aufgaben:
- Selbstständige Durchführung der laufenden Personalverrechnung innerhalb des Teams
- Durchführung von SV-rechtlichen An- und Abmeldungen sowie Änderungsmeldungen (ÖGK)
- Erfassung und Verwaltung von Karenzen
- Pflege und laufende Aktualisierung von Stammdaten
- Bearbeitung von Clearing-Fällen
- Mitarbeit bei der Datenbereinigung und Datenpflege im Zuge der Systemumstellung
- Aktive Unterstützung im Rahmen des Digitalisierungsprozesses und bei der parallelen Arbeit in zwei Abrechnungssystemen
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Aufgaben:
- Selbstständige Durchführung der laufenden Buchhaltung (Debitoren, Kreditoren, Bank, Kassenbuchungen)
- Eigenverantwortliche Abwicklung des gesamten Zahlungsverkehrs inklusive Überwachung von Fristen und offenen Posten
- Erstellung und Vorbereitung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen in Zusammenarbeit mit der Steuerberatung
- Durchführung von Kontenabstimmungen sowie Analyse und Klärung von Differenzen
- Pflege und Abstimmung von Stamm- und Bewegungsdaten im Buchhaltungssystem
- Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen, Reports und betriebswirtschaftlichen Analysen
- Ansprechpartner für interne Abteilungen in buchhalterischen Fragestellungen
- Mitwirkung bei der Optimierung und Weiterentwicklung buchhalterischer Prozesse und Abläufe
- Optimierung und Weiterentwicklung buchhalterischer Prozesse
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Mitarbeiter/in für den Bereich Rechnungswesen & Finanzen
- Selbstständige Bearbeitung der laufenden Buchhaltung
- Erstellung und Prüfung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
- Unterstützung bei der Erstellung von Bilanzierungsunterlagen
- Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie Bank- und Kassenbuchungen
- Überwachung des Zahlungsverkehres und Mahnwesen
- Unterstützung bei steuerlichen Themen in Zusammenarbeit mit externen Berater:innen
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Bilanzbuchhalter / Leiter Rechnungswesen & Finanzen sowie Assistent der Geschäftsführung
- Gesamtverantwortung für die Finanzbuchhaltung inkl. Haupt-, Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung
- Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB (ggf. IFRS)
- Sicherstellung der ordnungsgemäßen Buchführung sowie Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
- Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer, Steuerberater und Behörden
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Über die Position
- 1. Operative Reservierungsführung
- Professionelle Bearbeitung von Anfragen, Angeboten und Buchungen (Zimmer, Programme, Kuren, Day Spa).
- Telefonische und schriftliche Beratung unserer Gäste auf höchstem Niveau.
- Sicherstellung eines freundlichen, empathischen und kompetenten Erstkontakts.
- 2. Protel – Systemkompetenz & Datenqualität
- Selbstständige Anlage und Pflege von Reservierungen in Protel.
- Tägliche Prüfung und Sicherstellung höchster Datenqualität.
- Pflege von Raten, Paketen, Firmen-/Agenturprofilen und Kontingenten.
- Erstellung von Buchungsstatistiken und Forecasts.
- 3. Schnittstellenmanagement
- Enge Zusammenarbeit mit Rezeption, Spa-/Ayurveda-Abteilung, Marketing und Buchhaltung.
- Weitergabe aller relevanten Informationen an die operativen Abteilungen.
- Koordination von Sonderwünschen und individuellen Gästebedürfnissen.
- 4. Qualitäts- & Prozesssicherung
- Optimierung des gesamten Anfrage- und Buchungsprozesses.
- Sicherstellung der Einhaltung von Standards und definierten KPIs.
- Mitarbeit an Upselling- und Yield-Strategien zur Umsatzsteigerung.
- 5. Reporting & Controlling
- Wöchentlicher und monatlicher Report zur Buchungslage & Forecast.
- Analyse von Auslastung, Stornierungen und Verkaufskanälen.
- Enge Abstimmung mit der Geschäftsführung bezüglich Preisstrategien.
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METHODE 5 - Verein zur Weckung deines Potentials
Teilzeit
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung von Vorteil
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (Excel)
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Zuverlässig und lösungsorientiert
- Wohnsitz in der Steiermark
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Ihre Aufgaben:
- Operative und personelle Verantwortung für die Bereiche Controlling und Buchhaltung
- Fachliche und disziplinäre Führungsverantwortung für das Finance Team
- Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen (IFRS & UGB)
- Ansprechpartner für Wirtschafts- und Betriebsprüfer sowie interne Audits
- Enge Abstimmung und Kooperation mit dem Headquarter (Finanz-Prozesse, Richtlinien)
- Verantwortung für die laufenden Prozesse und Systeme sowie deren Weiterentwicklung und Optimierung
- Verantwortung für die Erstellung von Forecasts und Budget
- Regelmäßige Erstellung von Entscheidungsgrundlagen, Auswertungen und Statistiken
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