Personalmanagement
HR Referent:in (m/w/d)
Veröffentlichung: 19.09.2025
Stellenart: Allgemeines Personal
Brutto Jahresgehalt: € 42.998,20
Wochenstunden: 30 bis 35 h/W
Bewerbungsfrist: 03.10.2025
Verwendungsgruppe: IIIb
Anstellungsverhältnis: Befristet
Befristung: befristete Ersatzkraftstelle
Ihre Aufgaben:
- Personalrechtliche Betreuung der Arbeitsverhältnisse von Angehörigen des Allgemeinen Universitätspersonals als Teil eines gut eingespielten Teams
- Erstellung und Anpassung von Arbeitsverträgen sowie laufende Administration der Beschäftigungsverhältnisse
- Eigenverantwortliche arbeits- und abgabenrechtlich korrekte Erfassung der für die monatliche Gehaltsabrechnung relevanten Daten
- Laufende Beratung sowohl der betreuten Mitarbeiter:innen als auch der Abteilungen, Institute und Dekanate
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich der Personalverrechnung und/oder einschlägige Berufserfahrung
- Universitätserfahrung (wünschenswert)
- Sehr gutes Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache sowie gute Englischkenntnisse
- Kenntnisse in SAP HR (wünschenswert)
- Serviceorientierung und Freude an der Arbeit mit Menschen
- Teamfähigkeit
Wir bieten:
- Sinn: Wir bieten sinnstiftende Arbeit für die Welt von morgen.
- Unser internes Weiterbildungsangebot ist so bunt wie die Universität.
- Zusammenarbeit: Bei uns finden Sie interdisziplinäre, berufsgruppenübergreifende Möglichkeiten zur Zusammenarbeit.
- Benefits: Selbstverständlich gibt es alle gängigen Benefits von A wie Altersteilzeit bis Z wie Zumbakurse am Universitätssportinstitut (USI).
- Vielfalt: Neben der inhaltlichen Vielfalt der verschiedenen Wissenschaftsdisziplinen bieten wir ein Arbeitsumfeld, in dem Diversität und Inklusion gelebt werden und einen hohen Stellenwert einnehmen.
- Flexibilität: Flexibilität beweisen wir nicht nur mit den verschiedenen Arbeitszeitmodellen sondern auch mit den Angeboten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von mindestens € 42998.20 Eine Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist möglich.
Die Universität Graz strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, insbesondere in Leitungsfunktionen und beim wissenschaftlichen Personal, und lädt deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung ein. Im Falle der Unterrepräsentation werden Frauen bei gleicher Qualifikation grundsätzlich vorrangig aufgenommen. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung, die über eine ausschreibungsadäquate Qualifikation verfügen.
Bitte beachten Sie, dass wir Bewerbungen aufgrund der geltenden datenschutzrechtlichen Vorgaben ausschließlich über unser webbasiertes Bewerber:innen-Tool entgegennehmen können.
Über uns
An der Universität Graz arbeiten 4700 Mitarbeiter:innen gemeinsam an Zukunftsfragen und Lösungen für die Welt von morgen. Unsere Studierenden und unsere Forscher:innen stellen sich den großen Herausforderungen der Gesellschaft und tragen das Wissen hinaus. We work for tomorrow. Werden Sie Teil davon!