8 Administratorin Jobs in Graz / Graz-Umgebung
Ihre Aufgaben:
- Eigenständige und strukturierte Durchführung vielfältiger Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben für den Studiengang (z. B. Terminkoordination, Schriftverkehr, Dokumentenmanagement)
- Organisation und Koordination von Lehrveranstaltungen sowie des Prüfungsbetriebs, einschließlich Erstellung und Abstimmung der Stundenplanung
- Zentrale Ansprechperson für Studierende in administrativen Belangen sowie begleitende Unterstützung während des gesamten Studienverlaufs
- Durchführung und Abwicklung von Bestellungen im System SAP
- Enge Zusammenarbeit mit der Studiengangsleitung sowie aktive Schnittstellenfunktion zwischen Studiengangsleitung, Lehrenden, Studierenden und internen Serviceabteilungen
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Unsere Klinik Judendorf-Straßengel ist im Norden der Landeshauptstadt Graz gelegen. Mit den Schwerpunkten Neurologie, Orthopädie, Onkologie und Kinderrehabilitation genießen wir einen sehr guten Ruf sowohl unter Patient/innen als auch unter Sozialversicherungspartner. Besonders im sensiblen medizinischen Bereich der Rehabilitation ist die gute Zusammenarbeit eines Teams von besonderer Bedeutung. Sie verfügen über eine hervorragende Ausbildung, Teamgeist und besonderes Interesse am Dienst am Menschen? Denn bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt, der nicht als Patient/in, sondern als Gast willkommen ist. Auch unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter spüren und schätzen diese Philosophie sehr.
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Ihre Aufgaben:
- Durchführung und Bearbeitung von Nostrifikationsverfahren für diplomierte Gesundheits- und Krankenpflegepersonen
- Erstellung von Curriculumsvergleichen sowie Prüfung der Gleichwertigkeit nationaler und internationaler Ausbildungsabschlüsse
- Vorbereitung von Unterlagen und Unterstützung bei der Erstellung fachlicher Gutachten
- Koordination und Begleitung von Quereinstiegen für Pflegefachassistent:innen (PFA) und Pflegeassistent:innen (PA)
- Mitarbeit im administrativen Team des Studiengangs
- Organisation und Koordination von Veranstaltungen in Zusammenarbeit mit Praktikumsstellen und Kooperationspartner:innen
- Planung und Durchführung von Schulbesuchen, Informationsveranstaltungen und Recruiting-Aktivitäten
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Wir suchen Verstärkung!
- Verantwortung der laufenden Buchhaltung sowie der Steuermeldungen
- Abstimmung von Konten sowie Vorbereitung von Monats-, Quartals,- und Jahresabschlüssen
- Schnittstelle zur Bilanzierung und Aufbereitung relevanter Unterlagen
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DAS IST ZU TUN:
- Aufbau langfristiger Geschäftsbeziehungen zu bestehenden Kunden im Bereich der Arbeitskräfteüberlassung
- Neukundenakquise
- Zeitnahe, qualitative und quantitative Personalbesetzung
- eigenständige Personalsuche (Unterstützung durch zentrales Recruiting)
- Ansprechpartner für überlassene Mitarbeiter
- Zielorientiertes Führen von Mitarbeitergesprächen (Ein- und Austrittsgespräche, etc.)
- Administration
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Deine Aufgaben
• mit Engagement und Blick fürs Detail verstärkst du das Vertriebsteam unserer Regionalgesellschaft• die Aufbereitung von Daten, Erstellung von Auswertungen sowie die Prüfung von internen Berichten und Abrechnungen zählen zu deinen täglichen Aufgaben• du organisierst interne Veranstaltungen und unterstützt bei der Eventorganisation von Filialeröffnungen• selbständig verantwortest du eigene Bereiche wie beispielsweise den Fuhrpark• außerdem stehen allgemeine administrative Tätigkeiten auf deiner Agenda • du bist Ansprechpartner/in (w/m/d) für unsere Vertriebsleitung sowie Schnittstellenpartner/innen (w/m/d)
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Arbeitsort: Graz
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
- Selbstständige Abwicklung des Tagesgeschäfts
- Telefonische Betreuung und Beratung unserer Kund:innen
- Korrespondenz per Telefon und E-Mail
- Terminmanagement und -koordination
- Touren- und Routenplanung für den Außendienst
- Erfassung, Bearbeitung und Verbuchung von Aufträgen
- Unterstützung in der Warenwirtschaft und Lagerorganisation
- Warenübernahme, Wareneingangskontrolle und Inventurtätigkeiten
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