DEINE AUFGABEN
- Verantwortung für die Administration, Konfiguration und Weiterentwicklung unserer ServiceNow-Plattform
- Erstellung und Bewertung technischer Lösungskonzepte, die entweder selbst oder vom Partner entwickelt werden
- Durchführung von System-Upgrades und Sicherstellung der Kompatibilität mit bestehenden Integrationen und Anwendungen und Fehlerbehebung
- Integration von Drittsystemen in die ServiceNow-Umgebung
- Enge Zusammenarbeit mit unserem externen Entwicklungspartner zur Sicherstellung einer nahtlosen Integration und Implementierung von Lösungen
- Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen, um Anforderungen zu sammeln und Lösungen zu entwickeln, die Geschäftsprozesse optimieren
- Erstellung und Pflege von Dokumentationen für Systemkonfigurationen, Prozesse und Verfahren
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Ihre Aufgaben:
- Verwiegung und Warenübergabe und -übernahme inkl. Fakturierung sowie Barauszahlung
- Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
- Schnittstelle zwischen den einzelnen Abteilungen
- Telefonischer und persönlicher Kundenkontakt
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WIR MÖCHTEN DIE WELT BEWEGEN
- Vollzeit
- Graz
- Verbund Porsche Steiermark
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Ihre Aufgaben:
- Sie sorgen für die ordnungsgemäße Abwicklung des Rundum-Services
- Sie disponieren die erforderlichen Ressourcen und damit verbundenen Einsätze
- Sie reagieren auf Planungsabweichungen und lösen unvorhergesehene Problemstellungen
- Sie erledigen die administrative Nachbearbeitung der einzelnen Einsätze (z.B. Protokolle)
- Sie kontrollieren Rechnungen und pflegen Kunden- und Lieferantenstammdaten
- Sie bearbeiten etwaige Reklamationen und leiten Optimierungsmaßnahmen ab
- Sie tragen dazu bei, dass die Servicedienstleistung kontinuierlich verbessert wird
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Deine Aufgaben
- Du betreust die SAP-Cloudprodukte auf der Business Technology Plattform (BTP) in Kombination mit der bestehenden SAP-Plattform
- Du definierst, entwickelst und betreust Schnittstellen in der SAP-Integration-Suite
- Du arbeitest eng mit angrenzenden Fachbereichen und externen Dienstleister:innen zusammen
- Du übernimmst gemeinsam mit unserem SAP-Team die Analyse, die Konzeption, das Customizing, das Testen und die Dokumentation von SAP-Prozessen
- Du arbeitest mit dem SAP-Team und unseren Kund:innen an innovativen Themen und übernimmst schrittweise die Leitung bei kleineren Umsetzungsprojekten
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Shortfacts
- Einsatzort:
Werndorf - Ausmaß:
Geringfügigkeit - Eintrittsdatum:
nach Vereinbarung - Anstellungsverhältnis:
unlimited
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DEINE AUFGABEN
- Selbstständige Abwicklung der Fakturierung aller Konzerngesellschaften
- Fakturierung an Endkunden und innerhalb von Konzerngesellschaften
- Abteilungsübergreifende Abstimmung zu Verrechnungsthemen
- Fallweise Abstimmung mit lokalen Steuerberatern
- Wechselseitige Vertretung innerhalb des Teams
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Ihr Aufgabengebiet:
- Vorbereitungsarbeiten für die Buchhaltung: Unterstütze unser Buchhaltungsteam bei der Vorbereitung von Unterlagen
- Erfassen von Belegen: Sorgfältiges Erfassen und Verwalten von Belegen gehört zu deinen täglichen Aufgaben
- Erstellen und Durchführen von Überweisungen: Du kümmerst dich um die Erstellung und Durchführung von Überweisungen
- Termin- und Reisekoordination: Du unterstützt bei allgemeinen Assistenztätigkeiten für die Geschäftsführung
- Administrative Tätigkeiten: Von Kopieren über Scannen bis hin zur Ablage – du sorgst für Ordnung im Büro
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Ihre Aufgaben:
- Team-Lead für die Finanzbuchhaltung
o Disziplinäre Führung von 2 Personen
o Laufende Optimierung von bestehenden Prozessen
o Plausibilitätschecks Verständnis Bilanzbuchhaltung
o Ansprechpartner/-in für interne Abteilungen zu Controlling- und Finanzthemen - Internes und externes Berichtswesen
o Erstellung des Monats-, Quartals- und Jahresabschlusses (UGB sowie US-GAAP)
o Tracking der monatlichen KPI’s und MAFACT Kennzahlen sowie laufenden Investments
o Steuermeldungen und -erklärungen
o Abstimmung sowie Erstellung von Forecast und Budgetunterlagen - Sonstige Aufgaben
o Sicherstellung der Einhaltung von Compliance Vorschriften
o Mitwirkung bei bereichsübergreifenden Sonderprojekten
o Kalkulation von Material und Fertigungskosten
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Ihr Aufgabengebiet:
- Digitale Bearbeitung von Fahrzeugunterlagen: Du kümmerst dich um die Erstellung und Verwaltung von Dokumenten
- EDV-gestützte Verwaltung unserer Fahrzeuge: Überwache die korrekte Anlage und Freischaltung der Fahrzeuge auf unserer Website
- Administrative Allrounder-Tätigkeiten: Kein Tag ist wie der andere
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YOUR TASKS
- Unterstützung bei Monats- und Quartalsabschlüssen sowie Mithilfe bei der Vorbereitung der Jahresabschlüsse
- Mithilfe bei der Durchführung von Kostenvergleichen und Rechnungskontrolle
- Kontenabstimmungen und Stammdatenpflege
- Erstellung von diversen Unterlagen und Berichten
- Mitwirkung in spannenden unternehmensinternen
- Projekten mit Finanzbezug
- Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten
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Ihre Aufgaben:
- Administrative Unterstützung in Lehre sowie in Forschungs- und Verwaltungsaufgaben des Arbeitsbereichs Wirtschafts- und Sozialgeschichte
- Administration und Abrechnung von (drittmittelfinanzierten) Projekten
- Administration digitaler Lernplattformen und Prüfungssystemen
- (Mit-)Organisation und administrative Nachbereitung von wissenschaftlichen Veranstaltungen
- Zusammenarbeit und Kommunikation mit internen Einheiten der Universität Graz
- Betreuung und regelmäßige Aktualisierung der Homepage des Arbeitsbereichs
- Büroorganisation und Budgetverwaltung
- Mitarbeit in der Öffentlichkeitsarbeit des Arbeitsbereichs
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YOUR TASKS
- Betreuung und Bearbeitung von Dienstreiseanträgen im Travel Management Tool (SAP Concur)
- Allgemeine Empfangstätigkeiten wie Besucherempfang und -betreuung
- Abwicklung von Büromaterialbestellungen
- Betreuung von Post Ein- und Ausgang
- Bedienung der zentralen Telefonanlage und Vermittlungstätigkeiten
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Motiondata Vector Software GmbH
Vollzeit
#PROFILE
- Selbstständige Durchführung der laufenden Buchhaltungsagenden (Kreditoren- & Debitoren- sowie
Anlagenbuchhaltung) - Schnittstelle und Ansprechpartner für Behörden (Finanzamt, Sozialversicherungsanstalten), sowie bei
Steuerthemen (Steuerberater, Wirtschaftsprüfer) - Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen (Konzernabschluss)
- Optimierung und Weiterentwicklung bestehender Finance-Prozesse
- Unterstützung in den Bereichen Fakturierung und Mahnwesen
- Administrative Tätigkeiten im Front-/ und Backoffice
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Komm in unser Team
- Personaladministration eines zugeteilten Blue Tomato Landes (u.a. Vertragswesen, Dienstzeugnisse und Reports)
- Vorbereitende Tätigkeiten und Schnittstelle zur Lohnverrechnung
- Erste Ansprechperson bei administrativen Themen für Führungskräfte sowie Mitarbeiter:innen
- Pflege und Verwaltung der Personalakte in verschiedenen Softwaresystemen
- Aktive Mitgestaltung vielfältiger Themenbereiche in enger Zusammenarbeit mit dem gesamten HR Team (u.a. Projektarbeit, Bewerber:innenmanagement, etc.)
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Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (Korrespondenz, Terminkoordination, Abwicklung sämtlicher administrativer Angelegenheiten)
- Parteienverkehr: Auskünfte an Studierende über Prüfungstermine, Lehrveranstaltungen etc.
- Administration von Prüfungen und Lehrveranstaltungen
- Unterstützung des Wissenschaftlichen Personals in administrativen Angelegenheiten
- Budgetverwaltung
- Unterstützung des Wissenschaftlichen Personals in der Planung und Umsetzung universitärer Events (akademische Tagungen, Transferveranstaltungen)
- Mitwirkung an Initiativen und Plattformen zur Kommunikation mit Studierenden, Absolvent:innen, Praktikant:innen und anderen relevanten Zielgruppen auf digitalen und nicht-digitalen Kanälen
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YOUR TASKS
- Unterstützung des Sales Teams in administrativen und organisatorischen Agenden, wie beispielsweise die Aufbereitung diverser Unterlagen und Reports
- Schnittstellenfunktion zwischen Außendienst und den Abteilungen in der Zentrale
- Organisation und Umsetzung von Kundenevents
- Dokumentation von Prozessen des Stammdatenmanagements
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Tätigkeitsbereich:
- Unterstützung bei diversen administrativen und organisatorischen Belangen
- Unterstützung bei der Optimierung von Abläufen in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, der Buchhaltung und der Steuerberatung
- Abwicklung von Kundenanfragen
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Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten (Parteienverkehr, Korrespondenz, Büroorganisation, Formularwesen, Postwege, Wartung der Homepage)
- Administrative Unterstützung bei der Lehre
- Prüfungsadministration
- Bestellwesen (Bestellungen und Rechnungsabwicklung), Abrechnung von Gastvorträgen, Exkursionen, Symposien
- Reiseorganisation und Abwicklung von Anträgen/Abrechnungen
- Layoutierungsarbeiten
- Organisation von Veranstaltungen (Gastvorträge, Symposien, Festakte)
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Ihre Aufgaben
- Laufende Kundenbetreuung
- Auftragsbearbeitung und -abwicklung
- Bearbeitung von Frachtpapieren und Transportabwicklung
- Erstellen von Auswertungen, Statistiken und
- Präsentationen für Kunden
- Administrative Tätigkeiten
(z.B. Daten- und Systempflege)
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Deine Aufgaben
- Führung der Standortbetreuer der Außen-Standorte
- Unterstützung der Standortbetreuer in administrativen Fragen
- Kontrolle der Einnahmen-Abrechnungen
- Bestellung Betriebsmittel für die Standorte
- Suche und Interviews von Betreuern Weiterentwicklung der Außen-Standorte
- Unterstützung des Standortleiters
- Mitarbeit bei Neuvermietungen
- Zusammenarbeit mit Kundendienst und Servicetechnik am Standort in Graz
- Mitarbeit in Projekten
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IHRE AUFGABEN
- Officemanagement (Pflege von Stammdaten und Dokumentenmanagement)
- Terminorganisation und –verwaltung
- Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belange
- Vertragswesen
- Postbearbeitung
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IT Infrastruktur
Wir betreiben eine eigene hochverfügbare Data Center- und Netzwerkinfrastruktur, die laufend modernisiert wird. Eingesetzt werden Produkte von Cisco, VMware, MS SQL, Oracle uvm. Parallel dazu investierten wir stark in den Ausbau unserer Cloud Services, vor allem auf Basis MS Azure.
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